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學(xué)校教職工出國（境）暫行管理辦法
學(xué)校教職工出國（境）暫行管理辦法
第一章 總則
第一條 為深入貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和有關(guān)文件精神，加強(qiáng)全校外事活動的規(guī)范管理，根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)因公出國（境）管理的若干規(guī)定》以及xx省的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 本辦法旨在促進(jìn)國際交流與合作，更好地為教學(xué)、科研、管理服務(wù)，規(guī)范教職員工出國（境）管理。
第三條 組織人事處是學(xué)校各類出訪工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)受理在職教職工短期出訪的申請，對申請人進(jìn)行資格審核，協(xié)助辦理派出人員出國（境）的相關(guān)手續(xù)，按照有關(guān)規(guī)定對派出人員進(jìn)行管理。教育科研處、教務(wù)處和各系（部）等根據(jù)職責(zé)，協(xié)助做好各類出訪人員的審查工作。
第四條 本規(guī)定適用于學(xué)校教職工的出國 （境）管理工作。
第二章 出國（境）管理原則和要求
第五條 教職工因公臨時(shí)出國（境），要緊緊圍繞我校發(fā)展的需要，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排。出訪應(yīng)按批準(zhǔn)的方案和行程行事，不得無故改變既定時(shí)間和計(jì)劃，不得以任何理由繞道旅行，或以過境名義變相增加出訪國家、地區(qū)、城市和時(shí)間。要嚴(yán)格控制團(tuán)組人數(shù)和出訪國家數(shù)及在外停留天數(shù)。
第六條 代表學(xué)校出國 （境）執(zhí)行公務(wù)的實(shí)行年度計(jì)劃報(bào)批制度。年度計(jì)劃要圍繞學(xué)校中心任務(wù)，并根據(jù)工作實(shí)際需要和人員分工科學(xué)制定。內(nèi)容包括出訪目的、出訪任務(wù)、出訪人員、出訪國家、出訪路線、出訪時(shí)間、經(jīng)費(fèi)來源等，將有關(guān)材料提交辦公室審核備案。凡出訪申報(bào)材料不齊全、內(nèi)容不完善、 情況不真實(shí)的不予批準(zhǔn)。校、系或部門意見應(yīng)寫明是否同意出訪和經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)情況。
第七條 嚴(yán)格執(zhí)行出訪報(bào)告制度，實(shí)現(xiàn)因公臨時(shí)出國信息公開與成果共享，除需要保密的內(nèi)容和事項(xiàng)外，要在學(xué)校內(nèi)部如實(shí)公示出訪團(tuán)組及其人員信息，公示期原則上不少于5個(gè)工作日，內(nèi)容包括出訪人員的姓名、單位、職務(wù)、出訪國家、任務(wù)、日程安排、往返航線、邀請函、邀請單位情況介紹，經(jīng)費(fèi)來源和預(yù)算等。
第八條 出訪人員在出國 （境）訪問交流中，不得涉及國家政治、軍事、經(jīng)濟(jì)和科技秘密；凡是教學(xué)、科研、生產(chǎn)中有密級的資料，未經(jīng)保密主管部門的批準(zhǔn)，不得帶（寄）往國（境）外，自覺維護(hù)學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)。
第九條 因私出國 （境），是指我校教職工個(gè)人決定的、與工作無關(guān)的出國（境），如旅游、探親和處理其他個(gè)人事務(wù)等。
第十條 教職工因私出國（境）須向所在部門申請，將有關(guān)材料提交組織人事處審核備案。
第十一條 因私出國 （境）人員應(yīng)誠實(shí)、守信，提交的材料須真實(shí)、完整，不得弄虛作假，瞞報(bào)、謊報(bào)出國（境）理由。對違規(guī)的出境人員，在兩年內(nèi)不再受理其出國（境）申請，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。
第三章 經(jīng)費(fèi)管理
第十二條 因公出國（境）團(tuán)組、人員在出國（境）之前，出國（境）的實(shí)際開支須嚴(yán)格按照預(yù)算審批的額度執(zhí)行，超出部分由出訪成員自行負(fù)擔(dān)。在外期間，應(yīng)遵循"勤儉辦事"的原則，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)，一般不得突破預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和出國（境）用匯指標(biāo)。對實(shí)際開支超出預(yù)算審批額度較大者，視情節(jié)給予相應(yīng)處理。
第十三條 經(jīng)費(fèi)結(jié)算，由學(xué)校組團(tuán)出訪的，出訪經(jīng)費(fèi)由學(xué)校負(fù)擔(dān)；屬上級單位項(xiàng)目派出的，出訪經(jīng)費(fèi)由上級相應(yīng)單位負(fù)擔(dān)；邀請信注明由邀請部門負(fù)擔(dān)經(jīng)費(fèi)的，出訪經(jīng)費(fèi)由邀請部門負(fù)擔(dān)；屬國（境）外資助的，另按具體規(guī)定執(zhí)行；由科研課題經(jīng)費(fèi)支付的，須經(jīng)課題和主管部門同意和主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；項(xiàng)目出訪按學(xué)校規(guī)定出資。
第十四條 因公出國（境）人員需在回校后15天內(nèi)填寫報(bào)銷單，并提供國（境）外費(fèi)用支出明細(xì)表。附上相應(yīng)的票據(jù)或原始資料，國（境）外開支原則上憑發(fā)票報(bào)銷，如確有些項(xiàng)目無法取得發(fā)票的，應(yīng)提供有關(guān)憑證，并由經(jīng)辦人和證明人簽字。
第四章 其他規(guī)定
第十五條 教職工因公臨時(shí)出國（境），原則上持因公護(hù)照。如有特殊原因持因私護(hù)照執(zhí)行公務(wù)，及通過中介部門辦理出國（境）需由派出部門說明理由，學(xué)校斟酌處理。出訪者完成出訪任務(wù)后，應(yīng)將因公出國（境）總結(jié)一式兩份、圖片、音像及文字資料等材料提交組織人事處以便存檔，并及時(shí)在本單位進(jìn)行交流。
第十六條 因公出國（境）人員應(yīng)在出國（境）前三個(gè)月之前（90天）將出國材料交組織人事處。
第五章 附則
第十八條 本辦法自發(fā)文之日起施行。本辦法未涉及的相關(guān)事宜，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本辦法由組織人事處負(fù)責(zé)解釋。
xx學(xué)校委員會
2018年12月29月
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