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學(xué)院新生入學(xué)工作方案
學(xué)院新生入學(xué)工作方案（一）
為了切實(shí)做好2016級新生入學(xué)接待工作及新生到校后的學(xué)習(xí)、生活安排，把迎接新生的各項(xiàng)工作落到實(shí)處，確保迎接新生工作圓滿完成，特制定本方案。
一、學(xué)院成立迎新生工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：付國紅
副組長：趙雙鑄
成 員：包國安 劉國安 時(shí)紅
焦峰 鄧鳳蘭 姚國臣
哈斯巴特 田永奎 富強(qiáng)
白常明 巴根那 劉建設(shè)
那木哈 杜明杰
各系主任、黨總支書記。
迎新生工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作辦公室
主 任：包國安
成 員：董兵 烏力吉 阿榮 王明宇
耿洪波 包伊如
各系學(xué)工辦主任
二、新生報(bào)到入學(xué)工作時(shí)間
�。ㄒ唬﹫�(bào)到接待
1.提前報(bào)到接待：9月9日- 9月10日，由學(xué)生處組織各系學(xué)生工作人員在學(xué)院南門接待報(bào)到。
2.集中報(bào)到接待：9月11日- 9月12日（早7:00至晚5:30）
3.夜間報(bào)到接待：晚5:30點(diǎn)- 次日早7:00
各教學(xué)系要安排工作人員值班到晚上8:30點(diǎn)，地點(diǎn)在
校園西門。晚8:30點(diǎn)以后接待工作由值周、值宿人員和保
衛(wèi)處負(fù)責(zé)。
（二）入學(xué)教育、軍訓(xùn)
1.入學(xué)教育：9月13日- 9月16日（9月15日中秋節(jié)休息）。
2.軍 訓(xùn)：9月17日至9月23日，
�。ㄈ╅_學(xué)典禮
9月23日下午5:00舉行開學(xué)典禮。
三、新生報(bào)到接待地點(diǎn)
�。ㄒ唬﹫�(bào)到注冊地點(diǎn)：教學(xué)區(qū)。
收費(fèi)在主教學(xué)樓一樓大廳，教學(xué)系接待處在及主樓前廣場，新生在此區(qū)域報(bào)到、繳納學(xué)雜費(fèi)、注冊等。
（二）入住及用品購買地點(diǎn)：生活區(qū)。
在此區(qū)域設(shè)有宿舍用品銷售點(diǎn)（廠家）、校服、軍訓(xùn)服購買點(diǎn)，移動(dòng)公司、聯(lián)通公司等。
詳見附件3
四、新生報(bào)到程序
�。ㄒ唬┬律叫：�，首先持錄取通知書到各教學(xué)系接待處報(bào)到。
�。ǘ└鹘虒W(xué)系安排接待人員核對名單，登記相關(guān)信息，引導(dǎo)新生到收費(fèi)處交各種費(fèi)用。
�。ㄈ┙毁M(fèi)后教學(xué)系數(shù)派人引導(dǎo)住宿生到公寓、餐廳辦理相關(guān)手續(xù)。
�。ㄋ模┬律摧o導(dǎo)員、班主任規(guī)定時(shí)間到教室報(bào)到。
五、工作任務(wù)及分工
�。ㄒ唬└鹘虒W(xué)系工作組（責(zé)任人：各教學(xué)系主任、黨
總支書記）
1.各教學(xué)系要成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由系主任、黨總支書記任組長，具體負(fù)責(zé)所在各教學(xué)系的新生接待工作。
2.大力營造迎接新生的良好氛圍，在指定地點(diǎn)設(shè)立系新生報(bào)到接待處。接待處要有標(biāo)志，有介紹本系概況、專業(yè)和特色活動(dòng)的宣傳板等。
3.提前配備好新生班級的輔導(dǎo)員、班主任；合理組織由教師及高年級同學(xué)組成的接待組；組織專人培訓(xùn)接待人員；保證每位新生報(bào)到時(shí)有一名老生接待和引路，幫助其辦理各種入學(xué)手續(xù)。
4.提前布置好新生教室、宿舍，保持教室、宿舍衛(wèi)生潔凈，桌椅擺放整齊，黑板有歡迎標(biāo)語。
5.做好新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)，分別于每日上午：11:00點(diǎn)、下午4:30點(diǎn)將報(bào)到情況匯總后報(bào)主管院長和學(xué)生處長。
6.做好資料收集，信息登記工作。新生班輔導(dǎo)員、班主任要盡可能詳細(xì)的登記學(xué)生信息，為日后工作良好開展打下基礎(chǔ)；收齊檔案、錄取通知書及相關(guān)材料后，依要求全部送交學(xué)生處。
7. 各系12日下午4:00召開新生家長座談會(huì)，晚自習(xí)
時(shí)間召開入學(xué)教育軍訓(xùn)動(dòng)員班會(huì)；9月11日、12日晚休，各教學(xué)系領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)新生班級輔導(dǎo)員、班主任到宿舍走訪，看望學(xué)生，了解情況，幫助解決問題。
�。ǘ┬Ｍ饨诱窘M（責(zé)任人：劉建設(shè) 富強(qiáng)）
在通遼火車站、汽車站設(shè)新生接待站，由團(tuán)委安排教師
和學(xué)生做接站工作，原事務(wù)管理中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)接送車輛和停
車地點(diǎn)等。
�。ㄈ┬律龑�(dǎo)組（責(zé)任人：董兵）
提前把新生錄取花名冊分發(fā)給各系，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生及家長辦理相關(guān)入學(xué)手續(xù)；辦理學(xué)生走讀手續(xù)。
�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)組（責(zé)任人：鄧鳳蘭）
學(xué)院集中收費(fèi)。學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、宿費(fèi)、飯卡費(fèi)及其它雜費(fèi)等都在計(jì)財(cái)處辦理。負(fù)責(zé)接待新生工作員餐補(bǔ)發(fā)放工作。
（五）助學(xué)"綠色通道"組（責(zé)任人：烏力吉）
負(fù)責(zé)辦理新生入學(xué)學(xué)費(fèi)緩交手續(xù)、助學(xué)貸款回執(zhí)工作。
（六）學(xué)生公寓組（責(zé)任人：耿洪波 王春山 劉英 楊曙光 包玉榮 屠春懋 包曉蘭 陶吐格 魏斌 ）
要組織各教學(xué)系安排好新生的寢室，盡量做到合理分布，確保新生隨到隨住，做好夜間新生到校的住宿安排工作。各系要積極配合公寓管理科工作。
�。ㄆ撸┱猩�、專業(yè)咨詢組（責(zé)任人：李彬 青松）
招生就業(yè)處要及時(shí)將新生信息送交學(xué)生處；現(xiàn)場發(fā)放通
知書，接受報(bào)名咨詢；組織教學(xué)系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面的咨詢。
�。ò耍┌踩Ｐl(wèi)組（責(zé)任人：田永魁）
1.加強(qiáng)迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)工作，設(shè)立警戒線和引導(dǎo)標(biāo)識，(www.gymyzhishaji.com)維護(hù)好收費(fèi)地點(diǎn)的秩序，確保迎新期間新生和家長的人身及財(cái)產(chǎn)安全。
2.做好協(xié)調(diào)聯(lián)系工作，請學(xué)院轄區(qū)派出所，城管、交警派人入駐校園。
3.做好新生報(bào)到期間校園交通疏導(dǎo)及車輛停放工作，嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入證制度，無關(guān)人員、車輛不得進(jìn)入校園。集中報(bào)到期間，教職工車輛一律從東門出入，車輛不得停放在新生接待區(qū)。與交警配合安排好校門校外停車。
4.要做好夜間報(bào)到學(xué)生的接待安全工作。
5.加強(qiáng)晝夜值班巡邏，制定好迎接新生突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
（九）后勤保障組（責(zé)任人：白常明 巴根那 劉建設(shè) 杜明杰 ）
1.做好校園環(huán)境衛(wèi)生保潔和迎新結(jié)束后的衛(wèi)生清理工作；為各教學(xué)系配備好學(xué)生桌椅。
2.總務(wù)處伙食科負(fù)責(zé)安排從事接待工作的學(xué)生午餐盒飯（集中報(bào)到期間），同時(shí)適當(dāng)延長開飯時(shí)間，使接待工作人員和新生及家長能按時(shí)就餐，保證飲食質(zhì)量。
3.設(shè)立醫(yī)療站，安排學(xué)校醫(yī)務(wù)人員值班。
�。ㄊ┬麄鹘M（責(zé)任人：姚國臣 富強(qiáng)）
組宣部負(fù)責(zé)制作迎新條幅標(biāo)語、宣傳欄、迎新宣傳報(bào)導(dǎo)和校內(nèi)外宣傳。團(tuán)委負(fù)責(zé)學(xué)校校園廣播、校園內(nèi)彩旗的安放
（十一）家長休息接待組（責(zé)任人：阿榮 王明宇）
負(fù)責(zé)家長休息工作，準(zhǔn)備桌椅，茶水等，并解答家長提
提出的問題。
六、幾點(diǎn)工作要求
�。ㄒ唬┬律哟ぷ饔蓪W(xué)生處牽頭，各教學(xué)系、各部門要明確分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作。
�。ǘ└鹘虒W(xué)系、各部門要堅(jiān)持以學(xué)生為本原則，樹立
文明服務(wù)、文明接待意識，各崗位人員要掛牌上崗。耐心解答問題，盡量解決困難，做到"領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位".
�。ㄈ┘彝ソ�(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可根據(jù)實(shí)際情況辦理綠色通道登記表，提交確實(shí)可信、有效證明，經(jīng)學(xué)生工作主管院長，財(cái)務(wù)主管院長審批，通過"綠色通道"順利入學(xué)。在新生報(bào)到一周內(nèi)，輔導(dǎo)員、班主任應(yīng)盡力查明未報(bào)到學(xué)生的原因，如確因家庭經(jīng)濟(jì)困難而不能入學(xué)的，要向其宣傳有關(guān)資助政策，勸說其盡快入學(xué)。
（四）接待單位要制定好各方面工作預(yù)案，并提前演練，確保面對突發(fā)事件不慌亂，應(yīng)對有序。
新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)院管理水平，展示校容校貌，樹立學(xué)院形象、擴(kuò)大學(xué)院影響的良好時(shí)機(jī)，也直接影響新生的報(bào)到率，學(xué)院各部門、各教學(xué)系務(wù)必高度重視，密切合作，把工作做細(xì)、做實(shí)，確保迎新工作順利完成。
附件 1.新生報(bào)到流程圖
2.新生報(bào)到須知
3.新生接待位置安排圖
4.新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)時(shí)間表。
5.新生接待工作人員分工一覽表
6.迎接新生突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
2016年8月20日
學(xué)院新生入學(xué)工作執(zhí)行方案（二）
2016年材冶學(xué)院共有新生586人，其中男生469人，女生117人。為做好材冶學(xué)院2016年迎新工作，完成好學(xué)校布置的各項(xiàng)任務(wù)，材料與冶金學(xué)院特制訂本方案如下：
一、成立材冶學(xué)院新生入學(xué)工作指揮部及材冶學(xué)院迎新工作組。
總指揮： 李勝利 李維娟
副總指揮：宋廣強(qiáng) 劉坤
下設(shè)材冶學(xué)院迎新工作組：
組 長：宋廣強(qiáng)（兼）
副組長：王新峰、單中元
組 員：鞏獻(xiàn)和、任正琳、齊艷萍、白勇、高朋敏、宋薇、申展、張洪偉、王嬌、蘭奎雨
志愿服務(wù)組：
組 長：楊沈南
組 員：全體學(xué)生會(huì)干部及干事、黨員、學(xué)生社團(tuán)成員等。
二、工作任務(wù)
1、具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織新生辦理報(bào)到、注冊、繳費(fèi)、住宿等相關(guān)手續(xù)。
2、為新生及新生家長提供熱情、周到、滿意的服務(wù)。
3、協(xié)調(diào)、溝通、配合學(xué)校相關(guān)部門迎新工作相關(guān)事宜。
4、成立"教授團(tuán)隊(duì)"專業(yè)咨詢處。
5、遇突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)。
三、任務(wù)分工
�。ㄒ唬⿲W(xué)辦、團(tuán)委
1、成立迎新工作組，負(fù)責(zé)全院迎新工作，根據(jù)錄取名單、新生錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證、繳費(fèi)憑證等相關(guān)信息逐一認(rèn)真核對新生報(bào)到資格。按規(guī)定時(shí)間及時(shí)上報(bào)學(xué)校各部門下達(dá)的任務(wù)。
2、做好提前報(bào)到學(xué)生及家長的安置工作，安排好臨時(shí)住宿、被品領(lǐng)取等相關(guān)工作。
3、做好學(xué)院的宣傳工作及學(xué)院各專業(yè)的介紹；組織在校學(xué)生做好新生宿舍衛(wèi)生清掃工作，做好新生宿舍、床鋪分配（名單粘貼具體到床）。
4、做好學(xué)院迎新工作志愿者的組織培訓(xùn)工作。
5、組織迎新工作人員及志愿者幫助新生辦理入學(xué)相關(guān)手續(xù)，引導(dǎo)新生入住寢室、領(lǐng)取各項(xiàng)物品和各種憑證的發(fā)放等。
6、做好新生安全防范教育工作，避免發(fā)生上當(dāng)受騙現(xiàn)象，特別是不要將身份證、錄取通知書等重要憑證借給陌生人使用。
7、召開新生家長會(huì)，向新生家長介紹學(xué)校情況和學(xué)校管理制度，尋求家長積極配合學(xué)校及時(shí)做好新生各項(xiàng)工作。
8、責(zé)成新生輔導(dǎo)員、學(xué)生干部深入新生群體中，把握新生思想動(dòng)態(tài)，了解廣大新生的訴求和困難，有問題要及時(shí)上報(bào)。
9、做好后勤工作，配備迎新工作志愿者負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)，為新生家長準(zhǔn)備飲水機(jī)、休息處等。
10、做好新生網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立新生微信群，派專人負(fù)責(zé)及時(shí)關(guān)注群內(nèi)新生心聲，及時(shí)解答各類問題。
11、新生的一切活動(dòng)，全體新生輔導(dǎo)員及助理輔導(dǎo)員（班導(dǎo)生）必須確保全程參與，事必躬親。
�。ǘ⿲W(xué)生會(huì)、各社團(tuán)
1、積極配合學(xué)院學(xué)辦、團(tuán)委開展迎新籌備工作、接待工作、現(xiàn)場服務(wù)等具體工作。
2、認(rèn)真組織好迎新工作志愿者開展服務(wù)活動(dòng)。
3、適時(shí)宣傳學(xué)院學(xué)生會(huì)及學(xué)生社團(tuán)的構(gòu)成情況。
4、保障接待處及各工作區(qū)域內(nèi)的安全與有序。
5、保持工作區(qū)域內(nèi)的整潔、衛(wèi)生，給新生及家長留下良好的印象。
6、具體負(fù)責(zé)迎新工作現(xiàn)場新聞采訪、圖片影像采集和新聞報(bào)導(dǎo)工作。
7、發(fā)放新生入學(xué)指南宣傳單。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)辦、團(tuán)委交辦的其他任務(wù)。
四、具體工作流程
1、8月26日前，成立材冶學(xué)院迎新工作指揮部、迎新工作組。迎新工作正式開始。
2、8月26日-9月1日，完成新生班級、寢室分配。
3、8月26日-9月1日，制定材冶學(xué)院新生入學(xué)教育執(zhí)行方案及新生入學(xué)教育日程安排。
4、9月2日，在材冶學(xué)院樓下和龍?jiān)垂⒃O(shè)臨時(shí)迎新點(diǎn)，接待提前報(bào)到學(xué)生，負(fù)責(zé)接待的工作人員（找新生輔導(dǎo)員）幫其落實(shí)班級、寢室，引導(dǎo)新生帶400元押金到二號教學(xué)樓C102房間領(lǐng)取行李，并到公寓安排住宿，于新生報(bào)到當(dāng)天來材冶學(xué)院新生接待點(diǎn)正式報(bào)到。
5、8月29-9月2日，組織學(xué)生配合公寓對新生宿舍進(jìn)行徹底清掃。
6、9月1-2日，組織學(xué)生配合新生輔導(dǎo)員張貼宿舍門貼、床貼。
7、9月1日-2日，制作迎新宣傳展板、條幅、噴繪等營造氣氛；準(zhǔn)備迎新工作相關(guān)備品、表格、宣傳單等。
8、9月23日下午，迎新工作組現(xiàn)場辦公正式開始。
9、9月3日-9月4日，全天迎新。
10、9月3日下午14時(shí)，在2D308召開新生家長會(huì)。
11、9月4日下午16:30-18:30,材料與冶金學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子走訪新生宿舍。
12、9月3-4日，辦理2016級新生入學(xué)"綠色通道",地點(diǎn)：報(bào)到現(xiàn)場（1）已辦理生源地貸款的學(xué)生，攜帶生源地貸款相關(guān)手續(xù)由輔導(dǎo)員確認(rèn)并統(tǒng)一經(jīng)副書記最終審核確認(rèn)后，填寫《遼寧科技大學(xué)"綠色通道"緩交學(xué)費(fèi)審批表》；（2）家庭困難未交學(xué)費(fèi)且未辦理生源地貸款同學(xué)，攜帶加蓋縣區(qū)級以上民政部門公章的貧困證明由輔導(dǎo)員確認(rèn)并統(tǒng)一經(jīng)副書記最終審核確認(rèn)后，填寫《遼寧科技大學(xué)"綠色通道"緩交學(xué)費(fèi)審批表》；
13、9月3-4日晚間，新生輔導(dǎo)員走訪宿舍與新生見面。
14、9月5日開始，進(jìn)行新生入學(xué)教育（詳見新生入學(xué)教育日程安排）。
附件：
1.材料與冶金學(xué)院2016級新生入學(xué)教育及具體措施
2.材料與冶金學(xué)院2016級新生入學(xué)教育日程安排（列表）
3.材料與冶金學(xué)院2016年迎新工作人員操作流程
4.材料與冶金學(xué)院2016年迎新工作志愿者工作分工
材料與冶金學(xué)院學(xué)辦、團(tuán)委
2016年8月29日
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