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學(xué)術(shù)交流會策劃書
學(xué)術(shù)交流會策劃書（一）
1、活動時間：**年11月21號
2、活動地點(diǎn)：6號教學(xué)樓地下室
3、活動目的：讓研一同學(xué)增加學(xué)習(xí)目的性，為他們提供好的經(jīng)驗，引導(dǎo)新同學(xué)規(guī)劃好自己的研究生生涯。
4、參加人員：研一全體成員、研二成績較優(yōu)異的同學(xué)
5、活動步驟：
（1）當(dāng)日晚上6:30活動安排人員做準(zhǔn)備工作，例如準(zhǔn)備好瓜子水果等物品；
（2）7:00全體成員在教室集合，交流會開始；
�。�3）主持人王旋發(fā)表開場白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動的流程；
�。�4）研二的李娟同學(xué)介紹關(guān)于研究生期間的課程設(shè)置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內(nèi)容；
�。�5）研二的耿茜茜同學(xué)介紹有關(guān)論文寫作技巧、論文發(fā)表方面的經(jīng)驗
�。�6）研二的盧建勛同學(xué)考取公務(wù)員事業(yè)單位的準(zhǔn)備工作方面的經(jīng)驗；
�。�7）研二的畢文婷同學(xué)考取注冊會計師方面的經(jīng)驗；
（8）研二的王厚霞同學(xué)介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學(xué)習(xí)以及生活方面的經(jīng)驗；
（9）研一的同學(xué)進(jìn)行自由提問，被邀請的嘉賓進(jìn)行回答；
（10）晚上21：00活動結(jié)束，由支持人做活動總結(jié)；
（11）活動人員向被邀嘉賓發(fā)放紀(jì)念品；
�。�12）全體人員合影；
�。�13）活動人員清掃活動現(xiàn)場。
6、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：100元
具體如下：筆記本4、1×6=24、6
中性筆1、9×6=11、4
礦泉水6×1=6
瓜子：7×4=28
橘子:4×6=24
學(xué)術(shù)交流會策劃書（二）
一、會議名稱
**年宮頸疾病預(yù)防與治療學(xué)術(shù)研討會
二、會議背景
宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發(fā)病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據(jù)世界范圍內(nèi)統(tǒng)計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發(fā)病例，占所有癌癥新發(fā)病例的5%，其中80%的病例發(fā)生在發(fā)展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發(fā)病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發(fā)病例總數(shù)的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。
隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經(jīng)離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發(fā)病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數(shù)的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數(shù)最多。上世紀(jì)70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現(xiàn)有宮頸癌患者40萬人，死亡率達(dá)11.30%，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家４％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會議目標(biāo)和指導(dǎo)思想
會議目標(biāo)：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護(hù)，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個交流學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺，進(jìn)一步促進(jìn)了我國宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的發(fā)展。
2、借助這次專業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專業(yè)形象，鞏固我院的學(xué)術(shù)地位，增強(qiáng)產(chǎn)品的可信度，有助于產(chǎn)品概念的建立，有助于樹立產(chǎn)品的品牌。
3、加強(qiáng)我院與該地區(qū)醫(yī)師的聯(lián)系。
指導(dǎo)思想：構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經(jīng)驗落實到現(xiàn)實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫(yī)療服務(wù)。
四、會議主題、議題
主題：關(guān)愛女性宮頸健康，構(gòu)筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀
�。�2）宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢
�。�3）國內(nèi)著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新成就，介紹國內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進(jìn)展
�。�4）對宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)問題進(jìn)行深入討論和經(jīng)驗交流
(5) 討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施
�。�6）各個專家臨床經(jīng)驗的交流
五、會議的對象
會議對象：正式人員：醫(yī)學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)、院方領(lǐng)導(dǎo)、專家
列席人員：各個市級醫(yī)院的宮、腹腔治療專家各 1 名，大概一共30名。
特邀人員: 來自北京的宮、腹腔知名專家 1 名。
六、會議時間、地點(diǎn)
時間：2013年5月23日——2013年5月25日
地點(diǎn)：大酒店
七、會議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫(yī)學(xué)會
協(xié)辦單位：電視臺等媒體
承辦單位：醫(yī)院
贊助單位：醫(yī)藥公司、醫(yī)療設(shè)備公司（5家左右）
八、會議的舉行方式、相關(guān)活動
會議形式：專題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗交流等內(nèi)容。
配套活動：（1）主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內(nèi)蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進(jìn)行相互認(rèn)識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎(chǔ)，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會議臨近結(jié)束時組織大家到 進(jìn)行觀光游玩，緩解大家?guī)兹諄淼钠冢瑸闀h做出一個完美的句號。
九、會議議程
會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00 集結(jié)后進(jìn)行開題報告，講明主題，晚上 18:30—20:30 舉行主題晚會
5 月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點(diǎn)納入議程，5 月24日下午進(jìn)行議題的第(4)、（5）點(diǎn)交流
5月25日上午進(jìn)行議題的第（6）點(diǎn)
5月 24 日下午組織觀光游玩
5月25 日上午進(jìn)行總結(jié)，結(jié)束會議，會后集體照相留念
十、會議接待、后勤保障措施
會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅(qū)車到會議現(xiàn)場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導(dǎo)進(jìn)入會議室門口進(jìn)行簽到，再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會議的相關(guān)證件。
后勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進(jìn)入會議室的人員都必須持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。
十一、會議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進(jìn)行內(nèi)容的宣傳，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力，最大限度的海量曝光，產(chǎn)生轟動效應(yīng)，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、官網(wǎng)傳播
十二、會議籌備事項
�。ㄒ唬┌l(fā)布會現(xiàn)場
1、現(xiàn)場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴(kuò)音設(shè)備
5、多媒體投影播放設(shè)備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
�。ǘ┌l(fā)布會門口
1、展板、指示牌
2、橫幅
�。ㄈ┵F賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
（四）嘉賓休息區(qū)
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌資渠道和方式
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、新聞稿發(fā)布費(fèi)用：2000元
2、會議室使用費(fèi)：2000 元*3天=6000 元
3、住宿費(fèi)：4 間*300 元/間=1200 元（高檔），15間*160 元/間=2400 元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200 元
4、餐飲費(fèi)：（1）主題晚會：2500 元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐） (午餐)500 元/桌*4桌*3 頓=6000元，（晚餐）800 元/桌*4桌*2 頓=6400元 ，一共6000+6400=12400元
5、飛機(jī)費(fèi)：只提供特邀人員的飛機(jī)往返費(fèi)用 1500 元*1 人*2=3000 元
6、觀光旅游費(fèi)：40人*70 元/人=2800元
7、資料費(fèi)用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
9、礦泉水：5 箱*20 元=100 元，證件制作費(fèi)用：200 元
10、紀(jì)念品：名片盒 120 個*40人=4800 元
11、水果：200元
總計：40000元
籌資渠道和方式：1、藥企、醫(yī)療設(shè)備公司贊助
十四、效果預(yù)測
1、使公司及產(chǎn)品品牌在專家心目中的形象和地位得到進(jìn)一步加強(qiáng)和提升；
2、通過專家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的部分，強(qiáng)化了我們一直推廣的內(nèi)容，對于改變參會客戶的學(xué)術(shù)觀念起點(diǎn)了積極的作用；
3、從關(guān)注細(xì)節(jié)入手，讓與會醫(yī)師感受到公司對此次會議的重視，同時體現(xiàn)我院注重學(xué)術(shù)、專業(yè)化推廣的實力；
4、讓更多的專家樹立了對我院和產(chǎn)品的信心；
5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)會、媒體、同行等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的關(guān)系，為進(jìn)一步開展工作和合作打下了良好的基礎(chǔ)；
6、提高了舉辦此類學(xué)術(shù)會議的能力。
十五、活動重點(diǎn)注意事項：
1、會前的周密計劃和認(rèn)真準(zhǔn)備；
2、分工明確，責(zé)任到人；
3、做好與會議相關(guān)的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。
十六、其他說明事項
1、請與會人員按時參加；
2、請事先通知酒店做好會議場所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機(jī)會，我們必須組織好、實施好，確保高質(zhì)量、高水平、高規(guī)格完成此次學(xué)術(shù)交流會。
學(xué)術(shù)交流會策劃書（三）
一、會議名稱、時間及地點(diǎn)
1、會議名稱：高校科研學(xué)術(shù)交流會
2、時間：4月18日上午9：00-11：30
3、地點(diǎn)：青島麗晶大酒店國際會議中心
4、會議語言：會議工作語言
為英語，會場準(zhǔn)備同聲傳譯
二、主題
科學(xué)與經(jīng)濟(jì)攜手-共創(chuàng)美好未來
三、組織機(jī)構(gòu)
1、主辦：青島市人民政府
2、承辦：中國海洋大學(xué)
3、協(xié)辦：德國巴伐利亞州經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、交通與技術(shù)部
四、日程安排
08：30 交流會參加人員簽到入場；
09：00 主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；
09：05 擬請市領(lǐng)導(dǎo)致辭；
09：15 德國羅森海姆高等學(xué)校專家演講；
09：35 討論；
09：40 中國海洋大學(xué) 教授演講；
10：00 討論；
10：05 德國巴伐利亞州 企業(yè)發(fā)言；
10：25 討論；
10：30 休息十分鐘。
10：40 中科院海洋所闕華勇博士發(fā)言；
11：00 討論；
11：05 德國巴伐利亞州 企業(yè)發(fā)言；
11：25 討論；
11：30 主持人宣布結(jié)束。
五、會場布置
1、會場門口設(shè)立會議資料擺放臺，請麗晶大酒店準(zhǔn)備2個名片收取托盤，海洋大學(xué)安排2名工作人員為與會人員簽到和發(fā)放會議有關(guān)資料（內(nèi)有會議議程、青島商務(wù)指南等）；
2、會場門口設(shè)立同傳耳機(jī)發(fā)放臺，準(zhǔn)備40個同傳耳機(jī)，請麗晶大酒店安排專人發(fā)放和回收；
3、會場主席臺正面設(shè)背景板；
4、會場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講臺，演講臺上準(zhǔn)備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；
5、會場采取圓桌式擺放，桌上準(zhǔn)備2個有線麥克，會場內(nèi)準(zhǔn)備2個無線麥克為討論時使用；
6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內(nèi)設(shè)2個拉網(wǎng)展架（1個作會標(biāo)，1個作日程）和6個X展架（作會場指示）；
7、麗晶大酒店食街為演講專家等準(zhǔn)備16-20人工作午餐。
六、與會人員組織
1、主持人：擬請海洋大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主持人；
2、致辭嘉賓：擬邀請市領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭；
3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學(xué)1位教授和中科院海洋研究所1位專家；
4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學(xué)、青島大學(xué)、青島科技大學(xué)、青島理工大學(xué)、山東科技大學(xué)、中國石油大學(xué)、萊陽農(nóng)學(xué)院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農(nóng)業(yè)部海洋研究所、農(nóng)業(yè)部地質(zhì)研究所等代表參加，共計約40人左右。
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