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校慶公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)
校慶公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)（一）
一、座談會(huì)題目：《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>
二、座談會(huì)主題：為迎接××學(xué)院校慶50周年，特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說(shuō)人生百態(tài)。
三、活動(dòng)目的：增強(qiáng)校友對(duì)母校的情誼，以校友豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和人生感悟，幫助我們學(xué)生開(kāi)闊社會(huì)視野，認(rèn)識(shí)自己，明確目標(biāo)，更好的規(guī)劃我們的大學(xué)生活乃至我們今后的人生。我們通過(guò)《他們的今天，我們的明天》的座談會(huì)這個(gè)活動(dòng)，以報(bào)紙的途徑向全校師生宣傳我們活動(dòng)主題和意義。
四、活動(dòng)的時(shí)間：（商定后再確定）
五、活動(dòng)的地點(diǎn)：××學(xué)院（中橋校區(qū)）大禮堂
六、活動(dòng)的流程：
《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>
→活動(dòng)的前期策劃
→ 座談會(huì)
→評(píng)選優(yōu)秀文章
→會(huì)前的布置工作
→ 座談會(huì)的過(guò)程
→拉贊助
→收集、整理資料和編輯、排版
七、活動(dòng)的參加人員：
1、校友代表：（待定）
2、老師代表：（待定）
3、校領(lǐng)導(dǎo)：（待定）
4、禮儀小姐：（待定）
4、校生活部、校學(xué)生記者團(tuán)、學(xué)生代表（待定）
八、活動(dòng)工作的分組：
�。ㄒ唬⒅鞒郑�1名）：（老師負(fù)責(zé)）
�。ǘ⒀�(qǐng)嘉賓人員：（老師負(fù)責(zé)）
�。ㄈ�、場(chǎng)地布置：
1、組長(zhǎng)（1名）：校生活部部長(zhǎng)
2、組員（4名）：校生活部成員
設(shè)備調(diào)試：（2名）校生活部成員
會(huì)議流動(dòng)工作人員：（4名）校生活部
（四）院禮儀小姐組：（4名）
（五）采訪組：（8名）記者團(tuán)成員
�。┚庉嫿M：（3名）記者團(tuán)成員
�。ㄆ撸⿺z影組：（2名）記者團(tuán)成員
�。ò耍┵Y料收集整理組：（2名）記者團(tuán)成員
�。ň牛┟P字小組：（1名）記者團(tuán)成員
�。ㄊ┕P(guān)部：（2名）記者團(tuán)成員
九、活動(dòng)工作分配：
主持： 熟悉活動(dòng)的流程，準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)白，把握時(shí)間的分配和座談會(huì)的氣氛。
老師：聯(lián)系、邀請(qǐng)有關(guān)的嘉賓參加這個(gè)活動(dòng)。
場(chǎng)地布置組長(zhǎng)：全面負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。
場(chǎng)地布置成員：負(fù)責(zé)裝飾、美化場(chǎng)地，被邀請(qǐng)嘉賓、工作人員和學(xué)生代表的位置安排，以及有關(guān)物品（飲用水等）的擺放。
設(shè)備調(diào)試：負(fù)責(zé)多媒體使用，室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。
會(huì)議流動(dòng)工作人員：負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)出場(chǎng)的秩序，協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。
禮儀小姐：引導(dǎo)被邀請(qǐng)的嘉賓入座。
采訪組：采訪成功的校友和學(xué)生代表。
編輯組：主要負(fù)責(zé)對(duì)優(yōu)秀文章評(píng)選和報(bào)紙版面的排版設(shè)計(jì)。
攝影組：在會(huì)議過(guò)程的相片的拍攝。
毛筆字小組：寫(xiě)橫幅。
公關(guān)部：拉贊助商
資料收集整理組：負(fù)責(zé)收集有關(guān)校友的個(gè)人資料和同學(xué)的有關(guān)心得感受的投稿等資料，選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。
十、活動(dòng)內(nèi)容
�。ㄒ唬�、活動(dòng)前期籌備，宣傳工作。
1、在活動(dòng)前，我們會(huì)主動(dòng)地跟校的領(lǐng)導(dǎo)（什么領(lǐng)導(dǎo)）了解我們校的校友，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫忙請(qǐng)出5個(gè)對(duì)我們學(xué)生成才，可學(xué)習(xí)性的校友。請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來(lái)參加我們舉行的《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?huì)。
2、在聯(lián)系校友時(shí)，把《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?huì)的目的、流程以及初定的時(shí)間告訴校友，將策劃書(shū)以郵件的方式發(fā)給校友，并征求他們的建議。
3、與各系的學(xué)習(xí)部長(zhǎng)聯(lián)系，請(qǐng)部長(zhǎng)通知各班的學(xué)習(xí)委員，在班里派出（1名）學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、文筆比較好的同學(xué)參加《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?huì)。
4、聯(lián)系記者團(tuán)、校生活部、書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)、禮堂后勤、相關(guān)的老師商議活動(dòng)有關(guān)的事宜。
5、和校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商量舉行的日期。申請(qǐng)好座談會(huì)的場(chǎng)地。
6、禮堂有固定的話筒，準(zhǔn)備3個(gè)麥克風(fēng)、準(zhǔn)備好裝飾的盆景和飲用水、獎(jiǎng)品。
7、場(chǎng)地布置組長(zhǎng)：統(tǒng)計(jì)好到場(chǎng)的人數(shù)，布設(shè)禮堂的座位，保證到場(chǎng)的人有自己的座位。
8、派出公關(guān)部同學(xué)去進(jìn)行拉贊助商。
9、將n位校友的基本信息以海報(bào)的形式放在禮堂內(nèi)。
10、籌備以這次座談會(huì)為主題的征文比賽（向參加人員傳達(dá)比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息，郵箱：******）（時(shí)間待定）
�。ǘ┗顒�(dòng)的具體安排
1、座談會(huì)的安排
�。�1）、活動(dòng)的時(shí)間從下午2：30開(kāi)始到5：30結(jié)束。
（2）、學(xué)生在2：15前到達(dá)禮堂并就坐。
（3）、嘉賓在2：15到2：30就坐。
（4）、會(huì)議開(kāi)始時(shí)，由主持人將活動(dòng)的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動(dòng)目的、意義以及座談會(huì)的整個(gè)流程)簡(jiǎn)述。（5-7min）
�。�5）、校領(lǐng)導(dǎo)講話（10min ）
�。�6）、嘉賓暢談（75-80min）
�。�7）、學(xué)生與校友互動(dòng)（學(xué)生以提問(wèn)嘉賓回答形式）（40-50min）
�。�8）、主持人對(duì)座談會(huì)總結(jié)。（5min）
�。�9）、主持人宣布《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?huì)結(jié)束，并組織有問(wèn)題的學(xué)生留下來(lái)與校友交流。（20min）
2、評(píng)選優(yōu)秀征文作品。（由記者團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)選）
3、報(bào)紙編輯工作
�。�1）編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語(yǔ)句、勉勵(lì)語(yǔ)句進(jìn)行編輯排版。
�。�2）編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。
�。ㄈ�(bào)紙的內(nèi)容介紹
�。�1）校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次活動(dòng)的題詞。
（2）部分被評(píng)選為優(yōu)秀文章
�。�3）校友部分的經(jīng)典語(yǔ)句、勉勵(lì)語(yǔ)句。
（4）記者團(tuán)的采訪稿、拍攝圖片
十、座談會(huì)所需的道具：
麥克風(fēng)（3個(gè)）、盆景、飲用水（兩箱）、橫幅、海報(bào)、獎(jiǎng)品（鋼筆、筆記本、證書(shū)）、音響、數(shù)碼相機(jī)。
1、道具來(lái)源：麥克風(fēng)（學(xué)校借用）、盆景（學(xué)校借用）、海報(bào)（購(gòu)買）、橫幅（購(gòu)買）、獎(jiǎng)品（購(gòu)買）。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)（共195元）
飲用水（5元×2）、橫幅（20元）、獎(jiǎng)品（鋼筆15元+筆記本5元×2+證書(shū)2元×9）、海報(bào)（105元）。
3、經(jīng)費(fèi)來(lái)源：拉贊助（學(xué)校食堂、小賣部）。
校慶公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)（二）
一、通過(guò)本次校慶活動(dòng),向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、科研成果、教學(xué)成績(jī),擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力, 塑造良好的社會(huì)形象，提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度
二、通過(guò)此次慶典活動(dòng)，營(yíng)造出學(xué)校特有的豐富的文化氛圍和學(xué)術(shù)風(fēng)采，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)母校的認(rèn)識(shí)和了解，同時(shí)，激發(fā)老師和學(xué)生的集體榮譽(yù)感和自豪感。
三、通過(guò)本次校慶征集校史資料，學(xué)院的輝煌歷史是由我們每一位清職院人的閃光足跡組成的，這些閃光的足跡是我們永遠(yuǎn)最為心動(dòng)的話題。我們竭誠(chéng)歡迎并衷心感謝廣大師生員工、校友、社會(huì)同仁積極參與校史資料征集活動(dòng)，學(xué)院將向捐贈(zèng)校史資料的師生員工、校友、社會(huì)同仁頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)，以作永志，并致謝忱。
�。ㄒ唬﹩�(dòng)階段（20**年01月—02月）
1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2、研究確定校慶期間在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng)
(1)“我與清職”十年校慶征文活動(dòng),讓學(xué)生憶起校園生活與趣事，抒發(fā)師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們?cè)诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)、生活的難忘經(jīng)歷和深切回憶。
(2)以“我在清職”為主題的校慶書(shū)畫(huà)、攝影作品征集開(kāi)展多樣的繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展回顧學(xué)生在清職的生活實(shí)錄。
(3)針對(duì)“清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立10周年”,面向校園、以及校友開(kāi)展校歌征集活動(dòng)目的是提升學(xué)生對(duì)校園文化認(rèn)同感。
(4)清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院“十年校慶杰出校友”評(píng)選活動(dòng)，目的為了弘揚(yáng)清職精神，展示十年母校的辦學(xué)成就。
4、啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng),用于慶典活動(dòng)和今后校園建設(shè)
5、研究確定校慶相關(guān)項(xiàng)目
6、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的其它任務(wù)
（二）籌備階段（20**年03月）
1、在各地建立校友聯(lián)絡(luò)服務(wù)中心,編輯《校友通訊錄》在學(xué)校網(wǎng)站開(kāi)設(shè)校友交流網(wǎng)站。
2、編撰校史,編印畫(huà)冊(cè),編輯《校慶�？�,制作視頻（學(xué)校歷經(jīng)的十載櫛風(fēng)沐雨、十年春華秋實(shí)專題片）,設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史資料
3、在新圖書(shū)館設(shè)立學(xué)院校史陳列室
4、美化校園環(huán)境,校道整修(www.gymyzhishaji.com)
5、組織校慶文藝活動(dòng)排練（準(zhǔn)備校慶文藝表演）
6、制定蟠龍園論壇活動(dòng)方案,組織蟠龍園論壇前期工作
7、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立校慶專項(xiàng)基金
8、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單
9、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案
10、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)
�。ㄈ⿷c典階段（20**年04月——校慶日）
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友
2、起草校慶文稿,印制文字資料
3、在各種媒體上加大校慶宣傳力度，邀請(qǐng)知名新聞媒體參加、報(bào)道校慶
4、登記接收校慶捐贈(zèng)財(cái)物
5、在校慶日舉行校慶開(kāi)幕儀式及相關(guān)慶�；顒�(dòng)
(1)出席的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友參加校慶開(kāi)幕儀式、慶祝大會(huì)；給各方來(lái)賓展現(xiàn)學(xué)校的特色與學(xué)校的文化形象
(2)隨后舉行蟠龍園論壇，探討蟠龍模式
(3) 組織來(lái)賓參觀文藝表演
(4)舉辦嘉賓招待宴會(huì)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院10周年校慶活動(dòng)公關(guān)費(fèi)用預(yù)算：
前期活動(dòng)費(fèi)用3元
校慶日費(fèi)用15元
領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)2元
校慶宣傳費(fèi)5元
后續(xù)：
本次校慶以繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，展示辦學(xué)成就，振奮師生精神，謀劃未來(lái)發(fā)展，匯集各級(jí)力量為學(xué)校改革發(fā)展再續(xù)新篇。
面對(duì)我國(guó)高職教育發(fā)展千帆競(jìng)發(fā)、百舸爭(zhēng)流之勢(shì)，清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院正搶抓歷史機(jī)遇，站在新的高度，深化教育教學(xué)改革，加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，以更加昂揚(yáng)奮發(fā)的姿態(tài)，努力創(chuàng)建有區(qū)域影響力的特色高職院校。
在此謹(jǐn)向長(zhǎng)期關(guān)心，支持清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院改革、建設(shè)與發(fā)展的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外校友、社會(huì)各界人士和朋友致以最誠(chéng)摯的感謝和最崇高的敬意。
校慶公關(guān)小組
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