開業(yè)慶典策劃書

　　開業(yè)慶典策劃書（一）

　　第一部分活動(dòng)基本內(nèi)容

　　一、活動(dòng)目的：在開業(yè)當(dāng)天對(duì)店面做熱烈隆重的慶典式布置，并配合促銷活動(dòng)，達(dá)到匯聚人氣，提高專賣店知名度和世紀(jì)陽(yáng)光銷量的目的。同時(shí)，進(jìn)一步提高世紀(jì)陽(yáng)光的品牌和品牌故事的知名度。

　　二、活動(dòng)地點(diǎn)：世紀(jì)陽(yáng)光太陽(yáng)能專賣店

　　三、開業(yè)時(shí)間：**年7月1日

　　四、開業(yè)主題：熱烈慶祝世紀(jì)陽(yáng)光太陽(yáng)能登陸蒙城市場(chǎng)

　　五、方案適用范圍：蒙城縣

　　六、活動(dòng)對(duì)象：世紀(jì)陽(yáng)光太陽(yáng)能的消費(fèi)群體、過往行人和嘉賓；

　　嘉賓邀請(qǐng)，是開業(yè)儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)效應(yīng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函（根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商為嘉賓）。

　　嘉賓邀請(qǐng)范圍：

　　a、世紀(jì)陽(yáng)光公司領(lǐng)導(dǎo)：***

　　b、政府相關(guān)負(fù)責(zé)人：***

　　c、新聞?dòng)浾撸?**

　　d、經(jīng)銷商代表：***

　　e、行業(yè)專家：劉孝明

　　七、宣傳造勢(shì)：各種宣傳要先于開業(yè)前夕的10天安排到位，增加市民關(guān)注熱點(diǎn)，形成開業(yè)前夕的氣候。

　　1）必須在當(dāng)?shù)亟�立電視宣傳�?0：00——22：00的黃金時(shí)段新聞?lì)惞?jié)目或連續(xù)劇加字幕滾動(dòng)播出或點(diǎn)歌類節(jié)目的軟文介紹。

　　2）必須在縣城和鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放宣傳單頁(yè)：將世紀(jì)陽(yáng)光太陽(yáng)能撒錢的消息和超低價(jià)購(gòu)物的消息傳遞到消費(fèi)人群。

　　3）必須在戶外進(jìn)行造勢(shì)宣傳：1）選擇人流量較多及商圈較集中地段，以專賣店位置為中心選定一條主要街道，人流量集中地段進(jìn)行懸掛橫幅。并將墻體噴繪選擇合適的商場(chǎng)墻面及交匯地段裝貼。

　　4）必須車輛或三輪車進(jìn)行沿街宣傳將世紀(jì)陽(yáng)光太陽(yáng)能的活動(dòng)時(shí)間和內(nèi)容傳遞出去。

　　5）必須將單頁(yè)進(jìn)行報(bào)紙夾帶投放覆蓋城區(qū)。

　　6）必須在各大超市門前進(jìn)行電影宣傳活動(dòng)

　　八、開業(yè)氣氛營(yíng)造

　　1.空中動(dòng)力傘飛行（世紀(jì)陽(yáng)光太陽(yáng)能撒錢啦）

　　2.拱門6個(gè)

　　3.聯(lián)系學(xué)校樂隊(duì)（把握人數(shù)）

　　4.搭建舞臺(tái)、聯(lián)系演出公司。

　　5.花籃由代理商的朋友和鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶準(zhǔn)備

　　6.門口紅地毯（印上開業(yè)主題）

　　7.易拉寶（現(xiàn)場(chǎng)人口一側(cè)，玫瑰紅背景為主，注明活動(dòng)事項(xiàng)）

　　8.專賣店側(cè)面或?qū)γ婵瘴坏拇笮筒坚！?/p>

　　9.附近主要街道拉大型橫幅。

　　九、開業(yè)形式

　　1.約20分鐘樂隊(duì)奏樂禮儀小姐引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)代表進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)

　　2.安排當(dāng)?shù)卣�府領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)講話，開業(yè)剪彩。

　　3.現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲，有獎(jiǎng)問答（如世紀(jì)陽(yáng)光形象代言人是誰？廣告播出段位的欄目等問題）由經(jīng)銷商提供獎(jiǎng)品。

　　十、現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造：

　　1.收銀臺(tái)：可根據(jù)位置制定大小。

　　2.專賣店吊頂離地面一般2.8——3米的，易于懸掛小紅包或紅色飾品，或制作精美吊旗，烘托開業(yè)氣氛，開業(yè)前幾日也可在店堂內(nèi)掛上彩帶，洋溢喜慶的氣氛。

　　3.擺放一些飾品，盡量制造節(jié)日的氣氛，如中國(guó)節(jié)，門口處滑稽的玩具等，能引起過往人流的關(guān)注，一兩個(gè)即可。

　　4.導(dǎo)購(gòu)身披大紅綬帶，印上慶祝字樣，可以更好地現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

　　5.現(xiàn)場(chǎng)可用夸張一點(diǎn)的文字及色彩，略偏向休閑的一種風(fēng)格，如“慶開業(yè)，拿好禮”，“獎(jiǎng)的就是現(xiàn)金”等美工字體。（面試網(wǎng) www.mian4.net）

　　八、活動(dòng)內(nèi)容（可供選擇的幾種類型）

　　1.吸引消費(fèi)類

　　1）凡當(dāng)場(chǎng)購(gòu)買世紀(jì)陽(yáng)光太陽(yáng)能人數(shù)達(dá)到10人，將可參加免費(fèi)太陽(yáng)能抽獎(jiǎng)

　　2）收銀臺(tái)處設(shè)一摸獎(jiǎng)區(qū)，摸獎(jiǎng)柜材料為透明有機(jī)玻璃，大小約為30x25x15cm，留一圓形開口，內(nèi)裝紅包里面寫著中獎(jiǎng)號(hào)碼。

　　3）凡開業(yè)當(dāng)日憑代金券不購(gòu)物者也可直接到收銀處領(lǐng)取對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金，一人限一張代金卷。

　　以上活動(dòng)在聚集一定人氣后，可讓行人有跟風(fēng)的舉動(dòng)，甚至有一人帶動(dòng)多人的幾何效應(yīng)，即便是為中現(xiàn)金的形式而來，也能增加場(chǎng)面的火爆程度以及銷售額，一舉而多得。

　　2.營(yíng)造氣氛

　　1）由代理商安排活動(dòng)當(dāng)天要有10人來購(gòu)買太陽(yáng)能達(dá)到先期引導(dǎo)作用2）開業(yè)期間凡購(gòu)物后可每小時(shí)發(fā)放小禮品。

　　3）利用活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的小朋友手持道旗進(jìn)行沿街宣傳。

　　第二部分主題活動(dòng)

　　一、魔術(shù)表演

　　讓魔術(shù)師專門設(shè)計(jì)關(guān)于太陽(yáng)能方面的表演節(jié)目，如把把帶有世紀(jì)陽(yáng)光的logo的紙張變到觀眾口袋中，把寫有世紀(jì)陽(yáng)光的紙張變成人民幣……

　　活動(dòng)目的：今年春晚，劉謙精彩的魔術(shù)表演讓舉國(guó)上下掀起了一陣魔術(shù)熱！我們可借機(jī)趁熱打鐵，把產(chǎn)品和品牌訴求融合到魔術(shù)里，既可以吸引人氣，又可以達(dá)到宣傳的效果。

　　二、合影送禮

　　讓消費(fèi)者在世紀(jì)陽(yáng)光的幕景前進(jìn)行留影，同時(shí)，照片現(xiàn)場(chǎng)打印，贈(zèng)送一張照片給消費(fèi)者做留念；并在后面打上世紀(jì)陽(yáng)光的品牌故事。

　　活動(dòng)目的：專賣店開業(yè)活動(dòng)的目的，除了提高知名度和銷量外，更要注重“世紀(jì)陽(yáng)光”品牌的建設(shè)和品牌故事的傳播。

　　三、促銷連環(huán)計(jì)

　　通過促銷連環(huán)計(jì)的設(shè)計(jì)，促使消費(fèi)者完成以下轉(zhuǎn)變過程：

　　去看看——想要買——一一起買——買更多

　　1、報(bào)銷車費(fèi)（去看看）

　　消費(fèi)者可打的到專賣店參加活動(dòng)，購(gòu)買物品時(shí)，憑的士發(fā)票可抵5 元貨款（有購(gòu)買才有報(bào)銷，每人最多只報(bào)銷5元）；

　　活動(dòng)目的：一個(gè)成功的開業(yè)活動(dòng)最主要的就是有足夠多的人參加，從而制造出一定的人氣效應(yīng)和轟動(dòng)效應(yīng)，世紀(jì)陽(yáng)光專賣店附近人氣不是很旺，為彌補(bǔ)這一缺陷，防止開業(yè)當(dāng)天出現(xiàn)冷場(chǎng)，特設(shè)計(jì)這一促銷活動(dòng)。

　　2、現(xiàn)場(chǎng)演示（想要買）

　　所有參加活動(dòng)的人都可以直觀感受世紀(jì)陽(yáng)光的現(xiàn)場(chǎng)演示。

　　活動(dòng)目的：消費(fèi)者的購(gòu)買心理是一個(gè)復(fù)雜的過程：刺激（內(nèi)外）產(chǎn)生需要—需要產(chǎn)生—購(gòu)買動(dòng)機(jī)—導(dǎo)致購(gòu)買行為�，F(xiàn)場(chǎng)演示通過刺激消費(fèi)者的直觀感覺，能有效促使其產(chǎn)生消費(fèi)行為，并建立一定的信任度和忠誠(chéng)度。

　　3、拼購(gòu)優(yōu)惠（一起買）

　　凡三個(gè)人起聯(lián)合購(gòu)買，則可集體享受8折優(yōu)惠；

　　活動(dòng)目的：有助于形成聯(lián)動(dòng)購(gòu)買效應(yīng)，進(jìn)一步擴(kuò)大銷量。

　　第三部分活動(dòng)流程

　　一、開業(yè)慶典的前期工作

　　1、6月15日：市場(chǎng)部會(huì)同企劃部將開業(yè)策劃草案送公司審閱，就方案做出實(shí)際性的修改意見。

　　1、6月16日：市場(chǎng)部會(huì)同企劃部與代理商雙方召開會(huì)議，確定本次活動(dòng)的形式、規(guī)模、大小、物料、人員安排，對(duì)項(xiàng)目日設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的方案。

　　二、制作、實(shí)施階段工作安排

　　1、6月17日：市場(chǎng)部會(huì)同企劃部與代理商進(jìn)行電視廣告和報(bào)紙夾帶發(fā)放單頁(yè)的洽談工作

　　2、6月18日：企劃部與代理商進(jìn)行車輛巡回廣告的洽談工作和人手安排以及樂隊(duì)的落實(shí)聯(lián)系表演團(tuán)，溝通設(shè)計(jì)好相應(yīng)表演節(jié)目。確定好演員和表演節(jié)目，各種活動(dòng)用品（印刷品、禮 品等）應(yīng)完成制作、采購(gòu)

　　3、6月19日：企劃部與代理商進(jìn)行戶外廣告與宣傳的落實(shí)工作

　　開始設(shè)計(jì)活動(dòng)的宣傳材料，并采購(gòu)相關(guān)物料。

　　4、6月20日：企劃部與代理商進(jìn)行條幅和相關(guān)禮品的準(zhǔn)備工作

　　5、6月20日：確定好到場(chǎng)嘉賓，工作人員安排和活動(dòng)流程。

　　6、6月21日：企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁(yè)發(fā)放活動(dòng)確定好到場(chǎng)嘉賓

　　7、6月22日：企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁(yè)發(fā)放活動(dòng)確定好到場(chǎng)嘉賓

　　8、6月23日：企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁(yè)發(fā)放活動(dòng)確定好到場(chǎng)嘉賓

　　9、6月24日：企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁(yè)發(fā)放活動(dòng)確定好到場(chǎng)嘉賓

　　10、6月25日：企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁(yè)發(fā)放活動(dòng)確定好到場(chǎng)嘉賓

　　11、6月26日：企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳和單頁(yè)發(fā)放活動(dòng)及在各大超市門前進(jìn)行電影放映活動(dòng)

　　12、6月27日：企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳和單頁(yè)發(fā)放活動(dòng)及在各大超市門前進(jìn)行電影放映活動(dòng)

　　13、6月28日：企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳和單頁(yè)發(fā)放活動(dòng)及在各大超市門前進(jìn)行電影放映活動(dòng)

　　14、6月29日：企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳和單頁(yè)發(fā)放活動(dòng)及在各大超市門前進(jìn)行電影放映活動(dòng)

　　三、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排

　　1、6月30日：開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，應(yīng)完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。

　　2、6月30日：完成花籃的布置，安裝好音響，并調(diào)試好。

　　3、6月30日：傍晚5點(diǎn)，完成全部布置工作，并將各種活動(dòng)物 料準(zhǔn)備好，搬到專賣店里，由公司與代理商共同全面檢查驗(yàn)收。

　　4、6月30日：市場(chǎng)部會(huì)同企劃部與代理商完成現(xiàn)場(chǎng)的布置并檢查落實(shí)情況

　　四、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排

　　1、7月1日：上午7：00工作人員、禮儀小姐、演員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)做準(zhǔn)備工作，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)安全工作。禮儀小姐、演員準(zhǔn)備完畢攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢。

　　2、上午7：10活動(dòng)正式開始。樂隊(duì)播放迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。

　　五、儀式程序

　　上午7：15慶典正式開始。燃放禮炮。

　　7：20主持人宣布慶典正式開始，介紹嘉賓，讀祝賀單位賀賀詞。

　　7：25 主持人：邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭。

　　7：30 主持人：邀請(qǐng)世紀(jì)陽(yáng)光公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　7：35 主持人：請(qǐng)嘉賓代表講話。

　　7：40 主持人：邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表講話。

　　7：45 主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓就位。

　　7：45主持人：宣布世紀(jì)陽(yáng)光專賣店開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。樂隊(duì)奏樂。

　　8：00 主持人：促銷活動(dòng)開始……

　　8：30主持人：動(dòng)力傘低空表演開始

　　第四部分人員安排

　　一、主持人一名，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的主持和協(xié)調(diào)；

　　二、歌手舞蹈魔術(shù)人員；

　　三、禮儀小姐6名，主要負(fù)責(zé)迎賓、剪彩、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)配合。

　　開業(yè)慶典策劃書（二）

　　一、成立：公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)小組；

　　慶典的接待，由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。

　　來賓的迎送（儀式的現(xiàn)場(chǎng)迎接或送別）

　　來賓的引導(dǎo)（為來賓帶路到既定的地點(diǎn)）

　　來賓的陪同（年事已高或非常重要的來賓）

　　來賓的招待（為來賓提供飲料、點(diǎn)心）

　　二、地點(diǎn)的選擇：場(chǎng)地的大小

　　三、環(huán)境的美化：懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標(biāo)語(yǔ)，張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓

　　四、音響的準(zhǔn)備：麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備，播放的音樂應(yīng)慎重篩選。

　　五、具體程序

　　1、預(yù)備：八點(diǎn)以前安排場(chǎng)地的布置，音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂，地面鋪設(shè)大紅地毯；大堂設(shè)參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表；

　　2、8：30--9：40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓；(www.gymyzhishaji.com)總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓；帶領(lǐng)來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。

　　3、9:50邀請(qǐng)參加典禮的嘉賓上場(chǎng)

　　4、10:00：主持人宣布慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，奏國(guó)歌，酒店員工代表上臺(tái)唱本單位之歌（可選激勵(lì)類歌曲）。

　　5、10：20主要負(fù)責(zé)人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，宣布儀式程序，并致辭：對(duì)來賓表示感謝，介紹慶典的緣由，重點(diǎn)慶典的可"慶"之處。

　　6、10:30董事長(zhǎng)致辭。

　　7、10:40邀請(qǐng)嘉賓講話：出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。（應(yīng)當(dāng)提前約定好）對(duì)外來的重要賀電、賀信等，可不必一一宣讀，公布其署名單位或個(gè)人。

　　8、10:55員工代表致辭。

　　9、11：00請(qǐng)嘉賓為酒店揭牌、剪彩，同時(shí)鳴放鞭炮，彩花。

　　10、11：20典禮結(jié)束，來賓參觀主要經(jīng)營(yíng)設(shè)施。

　　11、11：50舉行開業(yè)典禮宴會(huì)，總經(jīng)理主持董事長(zhǎng)致祝酒詞，宣布開宴，

　　12、12：10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。

　　13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓

　　開業(yè)慶典策劃書（三）

　　經(jīng)過董事會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌備工作，我公司暫定于20XX年6月25日正式開業(yè)。我公司是專業(yè)從事教育領(lǐng)域信息系統(tǒng)開發(fā)的現(xiàn)代企業(yè)�；�于政府對(duì)信息產(chǎn)業(yè)的扶持，特別是對(duì)湖南長(zhǎng)沙軟件業(yè)發(fā)展的關(guān)注，我公司決定在此有利時(shí)機(jī)迅速組建成長(zhǎng)壯大。湖南軟件開發(fā)市場(chǎng)和軟件銷售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，并且相對(duì)成熟，基本上在各個(gè)領(lǐng)域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發(fā)的教育信息領(lǐng)域，該領(lǐng)域有巨大的市場(chǎng)空間，同時(shí)如何做好它，搶得先機(jī)是一個(gè)重要因素。

　　由于行業(yè)自身的特殊性，此次慶典我們確定的方案基調(diào)是：力求實(shí)際，渲染氣氛，重在宣傳，擴(kuò)大影響。

　　活動(dòng)宗旨

　　采取"人氣-氛圍-商機(jī)"，即在理念上采取三個(gè)操作步驟：激發(fā)人氣；營(yíng)造氛圍；沉淀商機(jī)。把上述三個(gè)理念性步驟整合起來策劃、實(shí)施，公司的開業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出規(guī)模，實(shí)力，競(jìng)爭(zhēng)力，知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機(jī)"這條線索及遞進(jìn)式解決思路來策劃本案。特別是抓住"商機(jī)"這一根本，通過這次慶典活動(dòng)，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī)，通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場(chǎng)。

　　慶典表現(xiàn)形式：

　　1、 場(chǎng)面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"

　　2、 邀請(qǐng)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。

　　3、 選擇媒體（電視、報(bào)紙、DM單張、手提袋）。

　　4、 紀(jì)念品發(fā)放，

　　5、 產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)展示

　　6、 領(lǐng)導(dǎo)題詞，合影紀(jì)念

　　慶典主體部分：

　　一、現(xiàn)場(chǎng)布置

　　1、 公司門外，玻璃上端掛橫幅："祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)"，長(zhǎng)度為7.5米。

　　2、 公司前臺(tái)牌坊用紅布覆蓋。

　　3、 公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃，右邊2個(gè)，花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）

　　4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。

　　5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業(yè)慶典 ），給來賓指引地點(diǎn)。

　　6、 在公司外過道設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。

　　7、 在公司大廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個(gè)）。

　　8、 公司玻璃門外大概6米長(zhǎng)的地方設(shè)為剪彩處。

　　9、 主持儀式臺(tái)設(shè)公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設(shè)）

　　10、主持臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個(gè)。

　　11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。

　　12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。

　　二、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施

　　1、 主持臺(tái)的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn)

　　2、 橫幅

　　3、 公司內(nèi)吊旗

　　4、 POP

　　5、 手提袋

　　6、 DM單張16開宣傳單頁(yè)

　　7、 現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖（見附件）

　　8、 各功能區(qū)布置效果圖（見附件）

　　9、主持臺(tái)背景效果圖（見附件）

　　三、慶典活動(dòng)程序

　　前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢，組織驗(yàn)收

　　8：00--8：30 公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜

　　9：00--9：45 來賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。

　　9：55--9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái)

　　9：58--10：02 慶典活動(dòng)開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓， 由主持人開始進(jìn)行開場(chǎng)白，祝賀"鑫輝高科"隆重開業(yè)

　　10：02-- 10：05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕

　　10：06--10：20 董事長(zhǎng)致辭， 領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表發(fā)言

　　10：30--11：30 領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜

　　11：30以后 會(huì)議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

　　四、媒體配合

　　1、 電視媒體，邀請(qǐng)《湖南教育電視臺(tái)》報(bào)道

　　2、 選擇平面媒體 （《湖南日?qǐng)?bào)》，《瀟湘晨報(bào)》）

　　3、 平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備

　　五、資金預(yù)算

　　1、 慶典所需物品（如下表）

　　名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用（元） 名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用（元）

　　大型花籃 2 毛筆 2

　　簽到臺(tái)鮮花 1 墨汁 1

　　條幅 1 紅紙 3

　　室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3

　　DM廣告 3000 膠水 1

　　手提袋 3000 裁紙刀 1

　　信封 3000 剪刀 4

　　托盤 4 鐵錘 1

　　請(qǐng)柬 100 圖釘 2

　　相機(jī) 1 貴賓胸花

　　膠卷 3 POP告示 10

　　指示牌 6 簽到簿 2

　　名片銀盤 1 簽到筆 2

　　組合音響 1 硯臺(tái) 1

　　立式話筒 2 揭牌紅綢 1

　　主持臺(tái)背景 1 簽到臺(tái) 1

　　鐵釘 簽到臺(tái)紅綢 1

　　題詞薄 1

　　費(fèi)用合計(jì)為：

　　2、聚餐費(fèi)用

　　3、紀(jì)念品

　　4、其他費(fèi)用

　　攝影師：

　　主持人：

　　禮儀小姐：

　　小計(jì)：

　　總費(fèi)用：

　　慶典人員邀請(qǐng)

　　預(yù)計(jì)人數(shù)為100人，見附表

　　按照邀請(qǐng)名單，發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加�；厥沾_認(rèn)信息，制定參加者詳細(xì)名單，以便下一步安排。

　　注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

　　慶典活動(dòng)籌備工作安排

　　開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個(gè)部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組成員：

　　組長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　成員：

　　1、外務(wù)部（ ）：

　　確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請(qǐng)柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請(qǐng)記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。

　　2、策劃部（ ）：

　　擬寫慶典整體方案，確定全場(chǎng)布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。

　　3、內(nèi)務(wù)部（ ）：

　　提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈(zèng)送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購(gòu)或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時(shí)溝通，布置慶典場(chǎng)地，聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。

　　重要物品準(zhǔn)備

　　紀(jì)念品

　　禮品袋

　　信封

　　DM單頁(yè)

　　備注：責(zé)任到人，靈活運(yùn)用，主動(dòng)出擊

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