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會(huì)議旅游策劃書(shū)
會(huì)議旅游策劃書(shū)
一、政府的前期策劃
�。ㄒ唬⿻�(huì)議目的：
1、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動(dòng)沂水經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)
2、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸，為下一步規(guī)劃開(kāi)發(fā)做準(zhǔn)備
�。ǘ┬枰�(qǐng)的人士
1、山東省各大知名旅行社的總監(jiān)
2、山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關(guān)人士
3、省內(nèi)精通旅游策劃的知名學(xué)者和教授，初步定為在山東師范大學(xué)教授旅游專業(yè)學(xué)生的講師和教授，還有山東旅游職業(yè)學(xué)院的知名學(xué)者和教授。
�。ㄈ┙煌�、住宿、會(huì)議和餐飲
1、交通：
1）由于旅行社相對(duì)分散，所以對(duì)于省內(nèi)旅行社的總監(jiān)們不派專車接送，但負(fù)責(zé)報(bào)銷來(lái)回車費(fèi)。
2）對(duì)于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的知名學(xué)者和教授，安排具體的專車， 屆時(shí)由沂水汽運(yùn)公司調(diào)一輛“歐洲之星”客車作為專車。
3）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車，負(fù)責(zé)接送參加會(huì)議的十七地市各大旅行社的總監(jiān)并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ヂ糜尉皡^(qū)；沂河山莊安排一輛大巴車負(fù)責(zé)接送參加會(huì)議的省規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的學(xué)者、教授，并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ゾ皡^(qū)。
2、住宿：
1）省內(nèi)十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店
2）省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，高校的知名學(xué)者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。
3）沂水中心醫(yī)院的6名醫(yī)護(hù)人員分為三組，每個(gè)酒店安排一組。
3、會(huì)議和旅游考察：
1）8月6日早7：50安排一次早餐會(huì)，作為一次非正式會(huì)議自由談?wù)�，地點(diǎn)定在沂河山莊一樓宴會(huì)廳。
（早餐后，來(lái)沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷，體驗(yàn)“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區(qū)，觀看“古戰(zhàn)馬表演”等）
2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場(chǎng)安排舞蹈表演，地點(diǎn)定在沂水彩虹綠島大酒店。
�。�8月7日中午8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀）
3）8月7日中午10：10召開(kāi)座談會(huì)，地點(diǎn)定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會(huì)議廳。
4、餐飲
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來(lái)沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時(shí)間餐飲安排在指定的地方。
�。ㄋ模┚唧w人員安排及相關(guān)職責(zé)
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5 名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關(guān)人員組成。主要是職責(zé)是：
1）負(fù)責(zé)接待入住酒店的與會(huì)客人，在指定的時(shí)間把客人集合起來(lái)，并負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人上車；在景區(qū)游覽完畢和會(huì)議完畢之后，負(fù)責(zé)引導(dǎo)入住自己酒店的與會(huì)者上車。
2）負(fù)責(zé)把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會(huì)客人和醫(yī)護(hù)人員，并在指定的時(shí)間范圍內(nèi)把禮品發(fā)放給客人。
3）在發(fā)生緊急情況時(shí)，立即向上級(jí)回報(bào)并自主處理發(fā)生的緊急情況，如客人生病，負(fù)責(zé)叫醫(yī)生等。
2、巴士司機(jī)可從由沂水客運(yùn)公司抽調(diào)3名，負(fù)責(zé)接送與會(huì)人員參加會(huì)議和參觀景區(qū)。
3、從沂水中心醫(yī)院抽調(diào)6名醫(yī)護(hù)人員，每個(gè)酒店安排兩名，在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時(shí)，負(fù)責(zé)進(jìn)行臨時(shí)的醫(yī)療救助。
4、記者主要負(fù)責(zé)整個(gè)事件的跟蹤報(bào)道。
�。ㄎ澹┚唧w時(shí)間安排
1、8月5日上午9：00，“歐洲之星”大客車前往濟(jì)南，估計(jì)到達(dá)濟(jì)南時(shí)間是在下午12：30左右，提前與濟(jì)南的與會(huì)人員聯(lián)系好，在指定的省規(guī)劃局門前集合，集合時(shí)間為下午1：10，二十分鐘后發(fā)車回沂水。
2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。
3、8月5日晚9：00之前，酒店內(nèi)的政府接待人員要把準(zhǔn)備好的禮品發(fā)放下去。
4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂河山莊。
5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂水彩虹綠島大酒店。
6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負(fù)責(zé)把與會(huì)人員送往沂水彩虹谷，同樣的時(shí)間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂水彩虹谷。
7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時(shí)間是一個(gè)半小時(shí)左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開(kāi)會(huì)。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門前迎候。
8、會(huì)議時(shí)間定在10：10，大約會(huì)議時(shí)間會(huì)持續(xù)到中午12：00，會(huì)議結(jié)束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1：20結(jié)束，各酒店的大巴車把與會(huì)人員拉回各自的酒店。下午2：00，“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候，把沂河山莊的與會(huì)者拉回濟(jì)南。對(duì)于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監(jiān)，安排車輛把他們送往車站，如果自行驅(qū)車前來(lái)，則自行離開(kāi)。
�。┢渌唧w細(xì)務(wù)
1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點(diǎn)精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊(cè)，精選沂蒙人民的手工藝品一份，統(tǒng)一把它們放在標(biāo)識(shí)有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作與會(huì)人員需要佩戴的貴賓證，上標(biāo)識(shí)有鮮明的沂水旅游標(biāo)記；制作工作人員特有的工作證，上標(biāo)識(shí)有鮮明的沂水旅游標(biāo)記。
3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊(cè)、貴賓證和工作證由沂水印務(wù)公司承擔(dān)。
二、 會(huì)議的具體策劃
會(huì)議地點(diǎn)：沂水彩虹綠島大酒店
會(huì)議時(shí)間：8月7日中午10：10
與會(huì)人員：山東省旅游局和文化廳有關(guān)人士、沂水縣委縣政府有關(guān)人士、兩大高校的知名學(xué)者和教授和山東省內(nèi)各大知名旅行社的總監(jiān)。
會(huì)議流程：
1、由沂水電視臺(tái)的主持人***介紹與會(huì)嘉賓，并致歡迎詞。
2、由沂水縣旅游處的領(lǐng)導(dǎo)***介紹近幾年沂水旅游的開(kāi)發(fā)、發(fā)展和運(yùn)作情況，并且針對(duì)沂水旅游發(fā)展的瓶頸進(jìn)行重點(diǎn)的闡述。
3、各位與會(huì)嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施，直抒己見(jiàn)。
4、各位與會(huì)嘉賓針對(duì)參觀的三個(gè)景區(qū)發(fā)表自己的感受和見(jiàn)解，并對(duì)景區(qū)的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)作規(guī)劃。
5、與各位與會(huì)嘉賓研討針對(duì)沂水旅游發(fā)展的營(yíng)銷策略和景區(qū)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務(wù)。
6、由沂水縣縣委書(shū)記***致結(jié)束詞。
會(huì)議細(xì)務(wù)：
1、姓名卡的擺放要得當(dāng)
2、會(huì)議橫幅的制定，標(biāo)語(yǔ)為：發(fā)展沂水旅游，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建設(shè)和諧沂水
3、會(huì)議結(jié)束后全部與會(huì)人員合影留念
三、費(fèi)用計(jì)算
這里無(wú)法做具體計(jì)算，只列出具體的花費(fèi)項(xiàng)——
1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。
2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費(fèi)用以及住宿費(fèi)。
4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費(fèi)和劇場(chǎng)演出費(fèi)用以及8月7日中午的歡送午宴。
5、制作歡迎橫幅幅和會(huì)議廳內(nèi)橫幅。
6、租用沂水彩虹綠島的會(huì)議廳以及附屬設(shè)備如紙、筆和投影儀的費(fèi)用。
7、六名醫(yī)生的雇傭費(fèi)。
8、記者的車馬費(fèi)。
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