大型會(huì)議策劃書

　　大型會(huì)議策劃書（一）

　　一、會(huì)議名稱：20**年XXX影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

　　三、會(huì)議分組安排：

　　組別

　　負(fù)責(zé)人

　　負(fù)責(zé)內(nèi)容

　　總指揮

　　張正

　　是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。

　　策劃組

　　張紅

　　會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。

　　組織組

　　田明

　　根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。

　　后勤組

　　陶葉

　　車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。

　　宣傳組

　　隋水

　　通過各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。

　　秘書組

　　米阿敏

　　會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。

　　五、具體時(shí)間安排

　　上午

　　6:00

　　各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

　　8:30-10:00

　　各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

　　10:00-11:30

　　省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。

　　11:30-12:30

　　全體人員用餐。

　　下午

　　13:45-14:00

　　各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

　　14:00-16:00

　　集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。

　　16:00-18:00

　　年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

　　18:10

　　各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會(huì)場。

　　六、會(huì)議內(nèi)容

　　第一項(xiàng)：省委領(lǐng)導(dǎo)講話（省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述XXX影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。）

　　第二項(xiàng)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司20**年報(bào)告與總結(jié)（集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20**年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20**年的報(bào)告與總結(jié)。）

　　第三項(xiàng)：對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　11.水費(fèi)1x3=3元2.材料費(fèi)2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。

　　大型會(huì)議策劃書（二）

　　主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)

　　副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

　　橫  幅：了百姓心愿  圓人類夢想

　　關(guān)愛時(shí)時(shí)有  援助處處在

　　為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂健康

　　活動(dòng)宗旨：

　　為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

　　活動(dòng)目的：

　　讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

　　活動(dòng)目標(biāo)：

　　1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

　　2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

　　為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時(shí)間  事項(xiàng)

　　07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

　　07：50 到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場外的布置。

　　08：30 開始會(huì)場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

　　09：10 會(huì)場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20 與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集，等待入場。

　　09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

　　09：50 播放視頻

　　09：55-10：00 幕后音

　　10：00-10：05 開場白

　　10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話

　　10：20 鮮花

　　10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”

　　10：22-10：25 主持

　　10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場  播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話

　　10：35 鮮花

　　10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”

　　10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時(shí)代》

　　11：10-11：30 演示產(chǎn)品

　　11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

　　11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話（4位）

　　12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會(huì)后音樂”

　　12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì)

　　12：15-12：20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

　　12：20-13：30 午餐宴會(huì)／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

　　13：30-14：00 歡送嘉賓出場

　　14：00 會(huì)場清理

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