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離職管理制度

時(shí)間:2022-08-08 08:36:27 規(guī)章制度 我要投稿

離職管理制度

  離職管理制度(一)

離職管理制度

  為保障員工與公司雙方的合法權(quán)益,當(dāng)員工離職時(shí),其工作能明確地移交,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。

  第一條 離職審批程序

  1、個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系

  1.1 個(gè)人離職須提前三十天提出書(shū)面申請(qǐng),填寫《離職申請(qǐng)表》。經(jīng)部門直接主管及部門負(fù)責(zé)人同意,人資行政部審核原因事實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。對(duì)公司有意挽留的員工,人資行政部在了解員工離職真相后,積極幫助對(duì)方解決問(wèn)題,盡可能減少人才損失。

  1.2 《離職申請(qǐng)表》得到批準(zhǔn)后,由員工上級(jí)主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接,并積極配合其他部門進(jìn)行相關(guān)事宜交接,交接過(guò)程中填寫《工作交接清單》及 《離職手續(xù)完備表》 ,由交、接人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)。

  1.3 離職人員到人資行政部辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的停辦手續(xù)。

  1.4 在適用期內(nèi),提前三天提出辭職申請(qǐng);

  2、 公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系

  2.1 解除條件

  2.1.1 個(gè)人績(jī)效考核為“無(wú)法忍受”,且經(jīng)過(guò)培訓(xùn)無(wú)明顯改進(jìn)的;

  2.1.2 因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)虧損等原因造成必須裁減人員的;

  2.1.3 根據(jù)《勞動(dòng)合同》中相關(guān)條例要求達(dá)到解除合同條件,或符合《獎(jiǎng)懲管理辦法》中辭退、開(kāi)除條件的;

  2.1.4 因病或工傷,超過(guò)國(guó)家規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;

  2.2 離職程序

  公司須提前三十日以書(shū)面形式通知員工;但對(duì)試用期內(nèi)員工可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。

  2.2.1 直接主管填寫《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》,提出解除理由及意見(jiàn),報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后,送人資行政部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。

  3、 當(dāng)然解職

  當(dāng)然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實(shí)情況隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。

  第二條 離職手續(xù)

  1、員工無(wú)論何種原因離職,均應(yīng)履行交接手續(xù),填寫《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》,部門負(fù)責(zé)人配合人資行政部進(jìn)行交接。

  2、工作交接需嚴(yán)格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行,包括歸還公司物品、欠款、清點(diǎn)庫(kù)存等。

  3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù),或未按規(guī)定時(shí)間離職,應(yīng)以一個(gè)月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者, 應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。

  4、人資行政部負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

  第三條 薪酬結(jié)算

  1、工資結(jié)算日以員工正式離開(kāi)公司之日為準(zhǔn),于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開(kāi)除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當(dāng)日計(jì)算發(fā)放薪資。

  2、離職人員如有績(jī)效獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金發(fā)放依照公司《績(jī)效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。

  本辦法經(jīng)總裁核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。

  附件:

  《離職申請(qǐng)表》

  《勞動(dòng)合同》

  《獎(jiǎng)懲管理辦法》

  《工作交接清單》

  《離職手續(xù)完備表》

  《績(jī)效及薪酬管理辦法》

  離職管理制度(二)

  為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于**酒店各部門。

  一、定義:本制度中離職指主動(dòng)辭職、辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職。

  二、離職程序

  (一)主動(dòng)辭職:

  1、范圍:?jiǎn)T工要求脫離酒店,與酒店解除勞動(dòng)關(guān)系。

  2、辭職申請(qǐng):酒店正式員工必須提前一個(gè)月申請(qǐng)并填寫《員工離職申請(qǐng)表》(附件1),否則以一個(gè)月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請(qǐng),否則以七天工資作為通知金。申請(qǐng)時(shí)間以書(shū)面記錄為準(zhǔn)。

  3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。

  4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。

  5、離職交接: 辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。

  6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

 。ǘ┺o退

  1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:

  1)工作能力不適合職位要求;

  2)酒店經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)調(diào)整;

  3)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。

  2、辭退審批:?jiǎn)T工所在部門申報(bào)《 酒店離職申請(qǐng)書(shū)》審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》。

  3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個(gè)月通知,否則給予一個(gè)月工資作為代通知金。

  4、辭退補(bǔ)償:酒店因經(jīng)營(yíng)調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補(bǔ)償金。在酒店工作滿一年以上者補(bǔ)償一個(gè)月工資;滿半年的不足一年者補(bǔ)償半個(gè)月工資;不足半年者補(bǔ)償200元整。(www.gymyzhishaji.com)補(bǔ)償工資以辭退前的月基本工資為參考。

  5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。

  6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

  (三)開(kāi)除

  1、范圍:有以下行為者酒店可做開(kāi)除處理:

  1)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度;

  2)嚴(yán)重失職給酒店造成損失;

  3)違反社會(huì)公德影響酒店聲譽(yù);

  4)觸犯國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。

  2、審批:審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》。

  3、離職交接:被開(kāi)除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。

  4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開(kāi)除員工無(wú)離職補(bǔ)償。

 。ㄋ模┳詣(dòng)離職:

  1、范圍:?jiǎn)T工連續(xù)曠工三日以上視為自動(dòng)離職。

  2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng) 即時(shí)與該員工聯(lián)系落實(shí)其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動(dòng)離職后上報(bào)《 酒店離職申請(qǐng)書(shū)》及《員工入職/離店交接表》,因未及時(shí)上報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門承擔(dān)。

  三、離職申報(bào)

  1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報(bào)責(zé)任人,因未及時(shí)申報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔(dān)。

  2、離職申報(bào)必須以書(shū)面形式,即《 酒店離職申請(qǐng)書(shū)》為準(zhǔn)。

  3、各部門必須在每月2日前上報(bào)《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。

  四、離職員工檔案管理

  離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。

  五、附則

  1、本制度從發(fā)布之日起生效。

  2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。

  3、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。

  六、附件

  1、《 酒店離職申請(qǐng)書(shū)》

  2、《員工入職/離店交接表》

  3、《酒店離職人員匯總表》

  4、《部門人員編制及損益表》

  5、《酒店員工辭退規(guī)定》

  離職管理制度(三)

  第一章 目的

  為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,制定本管理?xiàng)l理。

  第二章  適用范圍

  公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

  第三章  勞動(dòng)合同的解除和終止

  一、單位與員工個(gè)人協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。

  員工個(gè)人提前三十日以書(shū)面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。員工個(gè)人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。

  二、 員工個(gè)人有下列情形之一的,單位可以解除勞動(dòng)合同:

 。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的;

 。ǘ﹪(yán)重違反單位的規(guī)章制度的;

 。ㄈ﹪(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給單位造成重大損害的;

 。ㄋ模﹩T工個(gè)人同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)單位提出,拒不改正的;

 。ㄎ澹┮虮痉ǖ诙鶙l第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;

  (六)被依法追究刑事責(zé)任的。

  三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:

 。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

 。ǘ﹩T工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

 。ㄈ﹦趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

  單位單方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的,工會(huì)有權(quán)要求單位糾正。單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見(jiàn),并將處理結(jié)果書(shū)面通知工會(huì)。

  四、勞動(dòng)合同終止:

  (一)勞動(dòng)合同期滿的;

 。ǘ﹦趧(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

 。ㄈ﹦趧(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

 。ㄋ模┯萌藛挝槐灰婪ㄐ嫫飘a(chǎn)的;

 。ㄎ澹┯萌藛挝槐坏蹁N營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;

 。┓、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第四章  離職手續(xù)辦理

  一、離職申報(bào)

  1、離職員工個(gè)人以書(shū)面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)/通知單》報(bào)送直接上級(jí)及辦公室。

  2、員工離職提前三十日以書(shū)面形式的書(shū)面申報(bào)。

  二、移交

  員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù):

  1、工作移交

  指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:

  (1) 公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;

 。2) 經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明

  (3) 《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)

  (4) 培訓(xùn)資料原件

 。5) 公司的技術(shù)資料(包括書(shū)面文檔、電子文檔兩類)

 。6) 項(xiàng)目工作情況說(shuō)明

  A、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

  B、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明

  C、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料

  D、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明

  二、事物移交

  員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

  1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室;

  2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;

  3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;

  4、借閱資料移交至原保管處;

  5、各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)移交至直接上級(jí)。

  三、 款項(xiàng)移交

  1、將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。

  2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財(cái)務(wù)。

  以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認(rèn)為交接完成。

  四、結(jié)算

  1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)直接上級(jí)、辦公室、總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

  2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、辦公室共同進(jìn)行。

  3、結(jié)算項(xiàng)目:

 。1) 違約金:違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算;

  A、違反服務(wù)期約定的違約金

  B、違反競(jìng)業(yè)限制約定的違約金

 。2) 賠償金:離職對(duì)公司造成的損失,由辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。

  A、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。

  新品 按物品購(gòu)入原價(jià)賠償損失

  舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失

  B、 培訓(xùn)損失賠償金:

  賠償金培訓(xùn) = 培訓(xùn)費(fèi) ×(合同未滿月數(shù) + 6) / 合同期限月數(shù)

 。3) 住房基金

  住房基金的款項(xiàng)結(jié)算,按照《公司住房基金管理辦法》由財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。

  (4) 工資

  (1) 合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資;

  (2) 公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任;

 。3) 因公司經(jīng)營(yíng)狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個(gè)月基本工資。

 。4) 項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。

  項(xiàng)目損失補(bǔ)償金 = (項(xiàng)目開(kāi)始至離職日之月數(shù) + 3)× 月工資全額

  注:因個(gè)人原因,在技術(shù)服務(wù)、項(xiàng)目、生產(chǎn)等工作中對(duì)公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見(jiàn)各項(xiàng)管理?xiàng)l例中的細(xì)則規(guī)定。

  五、關(guān)系轉(zhuǎn)移

  1、轉(zhuǎn)移前提

 。1) 交接工作全部完成(以簽字為確);

 。2) 違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確)。

  2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容

 。1) 檔案關(guān)系

 。2) 社保關(guān)系

  3、公司內(nèi)部建立個(gè)人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類存檔。

  第四章  附則

  本制度經(jīng)職工代表大會(huì)討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  本制度在執(zhí)行實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),可向公司提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。

  本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

  本制度的解釋權(quán)歸辦公室,修改權(quán)歸股東會(huì)。