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簽約儀式方案

時(shí)間:2023-03-27 16:31:51 計(jì)劃方案 我要投稿
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簽約儀式方案

  簽約儀式方案(一)

簽約儀式方案

  一、 簽約時(shí)間、地點(diǎn):主持人

  時(shí)間:20XX年6月 18日下午2:30分 ——4:00(2:00入場就座)

  地點(diǎn):龍運(yùn)酒店某會(huì)議廳

  主持人:區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長xxx

  二、參加人員、職務(wù):

  區(qū)委區(qū)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,外省市縣領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目簽約人員 、新聞?dòng)浾?/p>

  三、簽約儀式議程安排:(待確定)

  1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)

  2、簽約:主持人作締結(jié)友好縣區(qū)情況介紹,并請助簽嘉賓上臺(tái),簽約人xx代區(qū)長田x與河南xx、xx縣委書記分別簽約,由禮儀 小姐引導(dǎo)并擺放簽約文件夾、筆。

  4、全部項(xiàng)目簽約結(jié)束后,禮儀小姐敬酒,助簽嘉賓舉杯慶賀。

  5、區(qū)委書記許xx致辭

  6、對方簽約代表致辭

  7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,來賓退場。

  四、主要籌備工作:

  1、確定簽約人、助簽人及參加儀式的主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)

  (6月17日之前完成,責(zé)任人:張xx)

  2、預(yù)定及會(huì)場布置:會(huì)場確定、橫幅及背景版制作、桌簽、會(huì)場內(nèi)擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、預(yù)約禮儀小姐(需6位禮儀小姐:2位貴賓簽到、佩戴胸花,2位引導(dǎo)入場,2位引導(dǎo)簽約人簽約、擺放簽約夾。) 、

  會(huì)場布置:1、會(huì)標(biāo)“黑龍江省xx市xx區(qū)與河南省xx縣、xx縣締結(jié)友好縣區(qū)簽約儀式”;會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì):中文要求為黑體,

  2、簽約臺(tái):暗紅色平絨鋪底,上放小型鮮花、桌簽(xx區(qū)、xx縣、xx縣)、簽約臺(tái)正向右側(cè)(進(jìn)門左側(cè))安排主持人席,并配話筒、,臺(tái)前放綠色小型盆景。臺(tái)前兩側(cè)放大型花籃;

  3、會(huì)場安排:四方布置,安排座位100個(gè)。簽約臺(tái)后留有余地,供助簽嘉賓站在后面。

  六、其他

  1、安排禮儀小姐6名,負(fù)責(zé)迎賓、導(dǎo)引、簽約文本交換等工作;

  2、6月13日前落實(shí)簽約文本及人員;

  3、安排迎候簽到及簽到冊。

  3、(6月18日之前完成,責(zé)任人:張xx 王xx)

  4、確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)講話

  (6月18日之前完成,責(zé)任人:張xx 馬xx)

  5、準(zhǔn)備簽約文件夾、筆6份(簽約文本各簽約單位自備2分)

 。6月17日之前完成,責(zé)任人:王xx)

  6、預(yù)約媒體

  (6月18日之前完成,責(zé)任人:xxx)

  簽約儀式方案(二)

  一、儀式的時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員

 。ㄒ唬⿻r(shí)間:20XX年7月5日

 。ǘ┑攸c(diǎn):清風(fēng)湖步行街售樓接待大廳及門前

  (三)參加人員:開發(fā)公司人員、營銷代理公司人員、招商運(yùn)營公司人員、新老客戶、禮儀人員、儀式主持人等。

  (四)擬邀貴賓:東營市相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)

 。ㄎ澹⿺M邀媒體:《東營日報(bào)》、《勝利日報(bào)》、《齊魯晚報(bào)》、《魯中晨報(bào)》、東營電視臺(tái)、勝利電視臺(tái)、東營房產(chǎn)網(wǎng)、焦點(diǎn)網(wǎng)。

  二、儀式主要流程

  1、山東信致遠(yuǎn)投資有限公司董事長陳崇喜先生致歡迎辭

  2、市政府部門領(lǐng)導(dǎo)講話

  3、倪氏集團(tuán)總經(jīng)理講話

  4、建設(shè)施工公司總經(jīng)理介紹項(xiàng)目建設(shè)狀況

  5、老客戶代表發(fā)言

  6、宣布倪氏進(jìn)駐簽約儀式開始

  7、宣布復(fù)工剪彩儀式開始

  8、剪彩、奏樂鳴炮

  9、儀式結(jié)束

  10、領(lǐng)導(dǎo)合影

  11、全體參加復(fù)工儀式的領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作

  三、儀式安排及服務(wù)聯(lián)系

  1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待大廳簽到處簽到,。

  2、與會(huì)人員車輛由保安指揮統(tǒng)一停放至指定車位,并負(fù)責(zé)看管。

  3、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓于9:30前入場。

  4、簽到處設(shè)在接待大廳入口處;標(biāo)醒目導(dǎo)示牌,并由禮儀小姐協(xié)助完成簽到。

  5、禮品發(fā)放區(qū)設(shè)在銷售辦公室,由專人負(fù)責(zé)派發(fā);老客戶禮品暫定為名牌錢包一個(gè)。

  6、嘉賓休息區(qū)設(shè)在售樓接待大廳內(nèi)。

  7、貴賓休息區(qū)設(shè)在拉瓦莎咖啡館,設(shè)置飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點(diǎn)綴,貴賓紀(jì)念品待定。

  四、前期準(zhǔn)備工作

  1、主場地布置及舞臺(tái)搭建在前一天完成,并做好儀式活動(dòng)所需的一切準(zhǔn)備工作。

  2、提前2天向東營市氣象局獲取儀式當(dāng)日的天氣情況資料。

  3、提前3天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作,落實(shí)活動(dòng)范圍內(nèi)保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。

  4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發(fā)出邀請 函。

  5、提前3天確定慶典禮儀公司。

  6、前期東營日報(bào)、勝利日報(bào)宣傳造勢。

  7、準(zhǔn)備精美禮品。(上面印制清風(fēng)湖步行街LOGO)

  8、提前做好老客戶和前建筑工程隊(duì)的安撫工作,避免在儀式進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)不易控制的意外情況。

  五、會(huì)場布置

  (一)儀式現(xiàn)場

  1、在售樓接待中心門前廣場搭建舞臺(tái)(18*5米),舞臺(tái)上鋪設(shè)紅地毯,舞臺(tái)前擺放盆栽鮮花,舞臺(tái)后懸掛清風(fēng)湖步行街噴繪背景畫面,舞臺(tái)上左側(cè)為貴賓致辭專用麥克風(fēng)(透明有機(jī)玻璃,上有精美插花),右側(cè)為主持人用立式麥克風(fēng),舞臺(tái)下兩側(cè)放置音響。

  2、沿南一路插彩旗若干,烘托熱烈氣氛。

  3、北一樓前設(shè)置8個(gè)紅色升空氣球(下懸掛條幅)。

  4、北一樓上懸掛橫幅,上書“熱烈祝賀清風(fēng)湖步行街復(fù)工暨餐飲業(yè)巨頭倪氏進(jìn)駐簽約儀式隆重舉行!”

  5、進(jìn)駐簽約儀式簡化,以舞臺(tái)上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。

  6、舞臺(tái)前放置禮炮8門,空中盤旋一架飛艇,艇身兩側(cè)有條幅(一側(cè)為“熱烈慶祝清風(fēng)湖步行街復(fù)工!”一側(cè)為“熱烈慶祝餐飲業(yè)巨頭倪氏進(jìn)駐清風(fēng)湖步行街!”)。

  7、復(fù)工剪彩儀式在舞臺(tái)上進(jìn)行。

 。ǘ┦蹣墙哟行

  1、接待中心內(nèi)要求墻壁粉刷一新,物料配備齊全、擺放有序,沙盤煥然一新。

  2、拉瓦莎咖啡館內(nèi)做突出喜慶的簡單裝飾。

  特別說明:

  來賓身份識(shí)別:來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領(lǐng)導(dǎo)陪同前往貴賓休息區(qū),嘉賓由禮儀小姐引往售樓接待中心休息。

  六、儀式日程安排

 

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