計算機軟件管理制度（精選10篇）

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的計算機軟件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

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　　1、中心資產(chǎn)管理實行中心及機房和倉庫雙重管理制度。

　　2、中心建立資產(chǎn)總帳、總卡，由中心副主任（護士長）負責，各機房建立分帳、分卡，由機房管理員負責，資產(chǎn)管理員做到中心和機房帳帳相對，卡卡相對，機房管理員做到帳、卡、物相對照。

　　3、機房管理員和中心副主任（護士長）對每臺設備建立卡片登記制度，每次該設備維修或變更后，機房管理員和中心副主任（護士長）都要分別在該設備的卡片上予以登記，并附上維修報告單、設備報廢單等，以備以后對機房進行資產(chǎn)核查。

　　4、倉庫管理員和中心副主任（護士長）要分別建立倉庫出入帳，每季對照出庫單和入庫單對倉庫進行一次盤點，報盤點報告兩份，報中心主管領導核實并簽字，分別由倉庫保管員和資產(chǎn)管理員留存，以備核查。

　　計算機軟件管理制度 2

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強水運工程設計計算機軟件的管理，提高軟件質(zhì)量，加快工程設計軟件的系列化、標準化和商品化的進程，根據(jù)建設部《工程設計計算機軟件管理暫行辦法》的有關規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱軟件系指計算機程序及其有關文檔。

　　第三條 本辦法適用于交通部水運工程建設系統(tǒng)直屬院（局）級單位開發(fā)的工程設計計算機軟件的管理。地方交通廳所屬水運系統(tǒng)設計院開發(fā)的水運工程設計計算機軟件可參照本辦法執(zhí)行。

　　第四條 交通部基建管理司是水運工程設計計算機軟件管理的主管部門，負責國家或部下達的軟件（國家和部科技攻關項目除外）開發(fā)項目的立項審批、審定、登錄和推廣工作；各直屬院（局）自行開發(fā)的項目，一般由立項單位管理，對應用價值高、通用性強的優(yōu)秀軟件，經(jīng)批準后也可納入部級管理。

　　第五條 水運工程建設項目中應用的設計軟件，必須經(jīng)過審定，審定合格后，方可在審定范圍內(nèi)應用。

　　第六條 計算機軟件實行有償轉(zhuǎn)讓。經(jīng)部審定合格并登錄的項目可在水運工程全行業(yè)內(nèi)使用和轉(zhuǎn)讓；經(jīng)院（局）審定合格的項目僅限于在本單位內(nèi)部使用，不得轉(zhuǎn)讓。

　　第二章 軟件開發(fā)立項

　　第七條 軟件開發(fā)一般是指軟件的研制、編制、改編和移植。研制是指自行建立數(shù)學模型，方法有所創(chuàng)新，具有研究或探索性；編制是指利用已有的數(shù)學模型和方法，針對具體問題開發(fā)程序；改編是在已有軟件的基礎上，擴大或改進其功能，或?qū)θ舾绍浖�進行綜合；移植是把程序從一種機型或語言翻譯到另一種機型或語言，程序功能無實質(zhì)性改變。

　　第八條 軟件開發(fā)要有計劃地進行，盡量避免重復開發(fā)。部一般兩年組織一次設計計算機軟件的立項，各院（局）級單位組織開發(fā)的設計計算機軟件可自行安排立項。

　　第九條 對于水運工程設計中普遍存在的技術難題，且其開發(fā)成果具有應用價值高、通用性強的設計計算機軟件開發(fā)項目，可申請部立項。并于可立項年的3月底前提交申請報告和項目可行性研究報告一式四份，報部（基建司）。

　　第十條 部根據(jù)行業(yè)需要，適時組織專家評審立項或采用招標方式確定項目承擔單位。

　　第十一條 承擔部下達的計算機軟件項目的單位，應按部統(tǒng)一制定的合同文本簽定合同，并遵照合同規(guī)定的要求完成開發(fā)任務。

　　第十二條 軟件開發(fā)單位應加強對軟件開發(fā)、實施過程與成果的后期管理，確保軟件成果的質(zhì)量。

　　第三章 軟件審定

　　第十三條 部立項下達的計算機軟件開發(fā)項目，經(jīng)過院（局）級審定后，必須報部審定。各單位自行開發(fā)的應用價值高、通用性強的計算機軟件，經(jīng)過院（局）級審定后可申請部級審定。

　　第十四條 部級審定由部組織跨部門或單位的同行業(yè)專家（一般不少于7名）組成審定委員會通過會議形式進行，并形成審定意見；院（局）級審定應組織同行業(yè)專家（一般不少于5名）通過會議形式進行，并形成審定意見。

　　第十五條 申請部級審定的設計計算機軟件應提交下列主要文檔：

　　1、技術報告（含功能、編制依據(jù)、計算方法、數(shù)學模型、框圖等）；

　　2、用戶手冊、使用說明；

　　3、測試報告；

　　4、用戶報告；

　　5、院（局）級審定意見及推薦意見。

　　第十六條 軟件審定委員會應在審定會前組織專家對送審軟件的功能進行必要的`測試，并寫出測試報告。審定期間還應對重要技術數(shù)據(jù)進行現(xiàn)場演示并聽取開發(fā)單位必要的補充說明。

　　第十七條 軟件評審考核的主要指標是：

　　1、軟件成果正確、可靠、實用、先進、符合有關工程設計的標準規(guī)范，無產(chǎn)權爭議。

　　2、軟件結(jié)構清晰，操作方便，可維護性好。

　　3、軟件通用性好、經(jīng)濟 效益高，有推廣應用價值。

　　4、技術文檔齊全。

　　第十八條 部根據(jù)審定委員會的審定意見，對審定合格的軟件頒發(fā)軟件審定合格證書，在水運工程建設行業(yè)內(nèi)予以公布，并組織推廣應用。

　　第四章 軟件的登錄

　　第十九條 經(jīng)部審定合格的水運工程設計計算機軟件，實行軟件登錄制度，具體登錄要求另行通知。

　　第二十條 登錄在案的軟件擴充功能、更新版本后，也應經(jīng)過相應的審定，并及時通報原軟件登錄部門。

　　第二十一條 軟件登錄部門有義務及時向本行業(yè)內(nèi)各單位通告新登錄的軟件以及軟件版本更新等情況。對于已無實用價值并登錄在案的軟件，登錄部門有權宣布自然淘汰終止使用。除特殊情況外，登錄的軟件一般保留5年。

　　第五章 獎 勵

　　第二十二條 軟件管理主管機構對審定合格并登錄在案的軟件每兩年進行一次評選活動，對評選出的優(yōu)秀軟件給予適當獎勵。具體獎勵辦法可參照國家有關規(guī)定辦理。

　　第二十三條 對水運工程建設行業(yè)應用價值高、通用性強和經(jīng)濟 效益較好的優(yōu)秀軟件，可申報參加全國工程設計計算機優(yōu)秀軟件的評選。經(jīng)部科技成果鑒定通過的水運工程設計計算機軟件，可按有關規(guī)定申報部科技進步獎。

　　第六章 附 則

　　第二十四條 本辦法由交通部基建管理司負責解釋。

　　第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

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　　1、總述

　　計算機軟件總體分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類：

　　系統(tǒng)軟件是各類操作系統(tǒng)，如windows、Linux、UNIX等，還包括操作系統(tǒng)的補丁程序及硬件驅(qū)動程序，都是系統(tǒng)軟件類。

　　應用軟件可以細分的種類就更多了，如工具軟件、游戲軟件、管理軟件等都屬于應用軟件類。

　　2、系統(tǒng)軟件

　　系統(tǒng)軟件是負責管理計算機系統(tǒng)中各種獨立的硬件，使得它們可以協(xié)調(diào)工作。系統(tǒng)軟件使得計算機使用者和其他軟件將計算機當作一個整體而不需要顧及到底層每個硬件是如何工作的。

　　一般來講，系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)和一系列基本的工具（比如編譯器，數(shù)據(jù)庫管理，存儲器格式化，文件系統(tǒng)管理，用戶身份驗證，驅(qū)動管理，網(wǎng)絡連接等方面的工具）。

　　具體包括以下四類：

　　各種服務性程序，如診斷程序、排錯程序、練習程序等；

　　語言程序，如匯編程序、編譯程序、解釋程序；

　　操作系統(tǒng)；

　　數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

　　3、應用軟件

　　應用軟件是為了某種特定的用途而被開發(fā)的軟件。它可以是一個特定的程序，比如一個圖像瀏覽器。也可以是一組功能聯(lián)系緊密，可以互相協(xié)作的程序的集合，比如微軟的Office軟件。也可以是一個由眾多獨立程序組成的龐大的軟件系統(tǒng)，比如數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

　　較常見的有：

　　文字處理軟件如WPS、Word等

　　信息管理軟件

　　輔助設計軟件如AutoCAD

　　實時控制軟件如極域電子教室等

　　4、教育與娛樂軟件

　　軟件開發(fā)是根據(jù)用戶要求建造出軟件系統(tǒng)或者系統(tǒng)中的`軟件部分的過程。軟件開發(fā)是一項包括需求捕捉，需求分析，設計，實現(xiàn)和測試的系統(tǒng)工程。

　　軟件一般是用某種程序設計語言來實現(xiàn)的。通常采用軟件開發(fā)工具可以進行開發(fā)。

　　不同的軟件一般都有對應的軟件許可，軟件的使用者必須在同意所使用軟件的許可證的情況下才能夠合法的使用軟件。從另一方面來講，某種特定軟件的許可條款也不能夠與法律相抵觸。

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　　第一條為規(guī)范公司計算機軟件使用的管理，保障信息安全，依據(jù)《中華人民共和國計算機軟件保護條例》《關于印發(fā)〈關于推進企業(yè)使用正版軟件工作的實施方案〉的通知》的.有關規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司的工作人員在工作場所和公務活動中使用、購置和日常管理計算機軟件的行為。

　　第三條公司將不定期公布在公司內(nèi)取得合法授權的計算機軟件。

　　第四條各單位應當制定計算機軟件內(nèi)部管理制度，加強計算機軟件購置、安裝、保管、使用、升級、版權保護、廢棄等工作，確保本單位工作人員在工作場所和公務活動使用的計算機軟件均應具有合法授權。

　　第五條各單位應設立計算機軟件管理臺帳，對每套計算機軟件進行登記。登記的內(nèi)容包括：計算機軟件名稱和版本、來源類型、許可證(授權書)編號、有效期、供貨商、價格、購買日期、安裝情況等。

　　第六條各單位應當妥善保存計算機軟件介質(zhì)、說明書、使用許可證(或合同)等相關資料。

　　第七條各單位或其工作人員不得從事下列行為：

　　(一)擅自復制和銷售計算機軟件產(chǎn)品的復制品;

　　(二)在購買計算機時，要求或者默許銷售商安裝非正版計算機軟件;

　　(三)超越授權使用許可，擴大使用范圍;

　　(四)未經(jīng)授權把計算機軟件放在網(wǎng)上供他人下載;

　　(五)明知是未經(jīng)授權的計算機軟件而從網(wǎng)上下載;

　　(六)故意規(guī)避或者破壞軟件著作權人為保護其著作權而采用的技術措施;

　　(七)故意刪除或者改變計算機軟件權利管理信息;

　　(八)在單位計算機上擅自安裝與工作無關和未經(jīng)合法授權使用的計算機軟件;

　　(九)在重大信息系統(tǒng)中使用未經(jīng)測評或者有關部門依法認可的計算機軟件。

　　第八條各單位或工作人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其計算機上安裝非正版計算機軟件的，應當立即予以刪除;否則，由此造成的一切后果由當事人承擔。

　　第九條公司信息化領導小組會同有關部門監(jiān)督檢查計算機軟件管理工作。

　　第十條本辦法自印發(fā)之日起實施。

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　　1、中心資產(chǎn)管理實行中心及機房和倉庫雙重管理制度。

　　2、中心建立資產(chǎn)總帳、總卡，由中心副主任（護士長）負責，各機房建立分帳、分卡，由機房管理員負責，資產(chǎn)管理員做到中心和機房帳帳相對，卡卡相對，機房管理員做到帳、卡、物相對照。

　　3、機房管理員和中心副主任（護士長）對每臺設備建立卡片登記制度，每次該設備維修或變更后，機房管理員和中心副主任（護士長）都要分別在該設備的卡片上予以登記，并附上維修報告單、設備報廢單等，以備以后對機房進行資產(chǎn)核查。

　　4、倉庫管理員和中心副主任（護士長）要分別建立倉庫出入帳，每季對照出庫單和入庫單對倉庫進行一次盤點，報盤點報告兩份，報中心主管領導核實并簽字，分別由倉庫保管員和資產(chǎn)管理員留存，以備核查。

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　　一、總則

　　為了加強公司計算機軟件的管理，保障軟件的合法使用和有效運行，特制定本制度。

　　本制度適用于公司內(nèi)部所有計算機軟件的采購、安裝、使用、維護、更新和報廢等管理活動。

　　二、軟件采購

　　軟件采購應根據(jù)公司的業(yè)務需求和預算進行，由需求部門提出申請，經(jīng)相關領導審批后，由采購部門統(tǒng)一采購。

　　采購的軟件應具有合法的版權和授權，嚴禁采購盜版軟件。

　　采購的軟件應符合公司的計算機系統(tǒng)配置和安全要求。

　　三、軟件安裝

　　軟件安裝應由公司指定的技術人員進行，嚴禁員工私自安裝軟件。

　　安裝前應檢查軟件的完整性和安全性，確保無病毒、無惡意代碼。

　　安裝過程中應按照軟件的安裝說明進行操作，不得隨意更改安裝參數(shù)。

　　四、軟件使用

　　員工應按照軟件的使用說明和公司的相關規(guī)定正確使用軟件，不得擅自修改軟件的設置和參數(shù)。

　　嚴禁員工使用未經(jīng)授權的軟件，不得將公司購買的軟件用于非公司業(yè)務活動。

　　對于涉及公司機密和重要數(shù)據(jù)的軟件，應設置訪問權限和密碼保護。

　　五、軟件維護

　　公司應定期對軟件進行維護和更新，確保軟件的正常運行和安全性。

　　維護工作包括軟件的補丁安裝、病毒查殺、數(shù)據(jù)備份等。

　　對于出現(xiàn)故障的`軟件，應及時通知技術人員進行維修，不得自行拆卸和修理。

　　六、軟件更新

　　技術部門應關注軟件的版本更新信息，及時對公司使用的軟件進行更新，以獲取更好的性能和功能。

　　軟件更新前應進行測試，確保更新不會影響公司的業(yè)務運行。

　　對于重要的軟件更新，應制定詳細的更新計劃，并通知相關部門和員工做好配合工作。

　　七、軟件報廢

　　對于已過時、無法使用或不再需要的軟件，應按照規(guī)定進行報廢處理。

　　報廢的軟件應從公司的計算機系統(tǒng)中徹底刪除，并做好相關記錄。

　　八、附則

　　違反本制度的員工，將根據(jù)公司的相關規(guī)定進行處罰。

　　本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由公司另行補充規(guī)定。

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　　一、目的

　　為規(guī)范公司計算機軟件的管理，保障公司計算機軟件的合法使用和安全運行，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司所有計算機軟件的采購、安裝、使用、維護、升級和報廢等管理活動。

　　三、職責分工

　　信息管理部門負責公司計算機軟件的總體規(guī)劃、選型、采購、驗收、安裝、維護、升級和報廢等管理工作。

　　各部門負責本部門計算機軟件的使用申請、日常使用管理和故障報告等工作。

　　四、軟件采購

　　信息管理部門根據(jù)公司的業(yè)務需求和信息化發(fā)展規(guī)劃，制定軟件采購計劃。

　　采購計劃經(jīng)公司領導審批后，由信息管理部門按照相關規(guī)定進行采購。

　　采購的軟件應具有合法的版權和授權，采購合同應明確軟件的使用范圍、授權期限、售后服務等條款。

　　五、軟件安裝與注冊

　　信息管理部門負責軟件的安裝和注冊工作，確保軟件能夠正常運行。

　　安裝過程中應嚴格按照軟件的安裝說明進行操作，不得隨意更改安裝路徑和參數(shù)。

　　安裝完成后，應及時進行軟件的注冊和激活，確保軟件的合法使用。

　　六、軟件使用

　　員工應按照軟件的使用說明和公司的相關規(guī)定正確使用軟件，不得擅自更改軟件的設置和參數(shù)。

　　不得使用未經(jīng)授權的軟件，不得將公司購買的軟件借給他人使用。

　　對于涉及公司機密和重要數(shù)據(jù)的軟件，應采取相應的安全措施，如設置密碼、訪問權限等。

　　七、軟件維護與升級

　　信息管理部門應定期對公司的計算機軟件進行維護和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決軟件運行中出現(xiàn)的問題。

　　對于需要升級的軟件，信息管理部門應根據(jù)軟件的'更新情況和公司的業(yè)務需求，制定升級計劃，并經(jīng)公司領導審批后實施。

　　軟件升級過程中應做好數(shù)據(jù)備份和恢復工作，確保升級過程中數(shù)據(jù)的安全和完整。

　　八、軟件報廢

　　對于已無法使用、過時或不再符合公司業(yè)務需求的軟件，由信息管理部門提出報廢申請。

　　報廢申請經(jīng)公司領導審批后，信息管理部門應及時將軟件從計算機系統(tǒng)中刪除，并做好相關記錄。

　　九、監(jiān)督與檢查

　　信息管理部門應定期對公司計算機軟件的使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　各部門應積極配合信息管理部門的監(jiān)督和檢查工作，如實提供相關信息。

　　十、違規(guī)處理

　　對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。

　　十一、附則

　　本制度由信息管理部門負責解釋和修訂。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

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　　一、軟件采購管理

　　軟件采購需求由各部門根據(jù)工作需要提出，填寫《軟件采購申請表》，注明軟件名稱、版本、用途、預算等信息，經(jīng)部門負責人審核后報信息技術部門。

　　信息技術部門對采購需求進行評估，結(jié)合公司現(xiàn)有軟件資源和技術架構，確定采購的必要性和可行性。如確需采購，匯總采購需求并制定采購計劃。

　　采購計劃經(jīng)公司領導審批后，由采購部門按照公司采購流程進行采購。采購過程中應嚴格遵守相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保采購的軟件具有合法的版權和授權。

　　二、軟件安裝與配置管理

　　新采購的軟件由信息技術部門負責安裝和配置。安裝前應進行系統(tǒng)兼容性測試，確保軟件能夠正常運行。

　　安裝過程中應按照軟件供應商提供的安裝指南進行操作，不得隨意更改安裝路徑和參數(shù)。對于需要注冊或激活的軟件，應及時完成相關手續(xù)。

　　安裝完成后，信息技術部門應進行測試和驗收，確保軟件功能正常。同時，根據(jù)軟件的使用范圍和安全要求，設置相應的訪問權限和安全策略。

　　三、軟件使用管理

　　公司員工應按照軟件的使用說明和相關規(guī)定正確使用軟件，不得擅自更改軟件的設置和參數(shù)，不得將軟件用于與工作無關的用途。

　　對于涉及公司機密和敏感信息的軟件，使用者應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關信息。

　　員工在使用軟件過程中如遇到問題，應及時向信息技術部門報告，不得自行處理。

　　四、軟件維護與更新管理

　　信息技術部門負責公司軟件的'日常維護工作，包括軟件的性能監(jiān)測、故障排除、數(shù)據(jù)備份等。

　　對于軟件供應商發(fā)布的更新補丁和版本升級，信息技術部門應及時評估其必要性和安全性，并根據(jù)公司實際情況進行安裝和部署。

　　在進行軟件維護和更新操作前，應制定詳細的計劃和方案，并做好數(shù)據(jù)備份和恢復準備，以防止數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)故障。

　　五、軟件資產(chǎn)與版權管理

　　信息技術部門負責建立公司軟件資產(chǎn)臺賬，記錄軟件的名稱、版本、采購日期、授權期限、使用部門等信息，定期對軟件資產(chǎn)進行清查和盤點。

　　公司員工應尊重軟件的版權，不得使用盜版軟件。對于因工作需要使用的免費軟件和開源軟件，應遵守其相關的使用許可和版權規(guī)定。

　　六、軟件培訓與支持管理

　　對于新采購或重大更新的軟件，信息技術部門應組織相關培訓，幫助員工熟悉軟件的功能和操作方法。

　　員工在使用軟件過程中如需要技術支持，可向信息技術部門提出申請，信息技術部門應及時提供幫助和指導。

　　七、違規(guī)處理

　　對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處罰。

　　因違反本制度導致公司遭受經(jīng)濟損失或法律責任的，相關責任人應承擔相應的賠償責任和法律后果。

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　　一、軟件采購

　　公司各部門根據(jù)工作需求提出軟件采購申請，填寫《軟件采購申請表》，詳細說明軟件名稱、用途、預算等信息。

　　申請表經(jīng)部門負責人審核后，提交給信息管理部門。信息管理部門對申請進行評估和匯總，制定采購計劃。

　　采購部門按照公司的采購流程和規(guī)定，選擇合適的供應商進行采購。確保所采購的軟件具有合法的版權和授權。

　　二、軟件登記與存檔

　　新采購的軟件到貨后，信息管理部門負責進行登記，包括軟件名稱、版本、序列號、采購日期、供應商等信息。

　　同時，將軟件的相關資料，如安裝光盤、授權證書、用戶手冊等進行存檔保管。

　　三、軟件安裝與部署

　　信息管理部門根據(jù)各部門的需求，負責軟件的安裝與部署工作。在安裝前，應確保計算機系統(tǒng)滿足軟件的運行要求。

　　對于需要網(wǎng)絡共享使用的軟件，應進行合理的配置和權限設置，以保證多用戶的正常使用。

　　四、軟件使用與培訓

　　員工在使用軟件前，應仔細閱讀相關的用戶手冊和操作指南。

　　對于新上線或重要的軟件，信息管理部門應組織培訓，使員工能夠熟練掌握軟件的操作方法和功能。

　　五、軟件維護與更新

　　信息管理部門負責定期對軟件進行維護，包括檢查軟件的運行狀態(tài)、清理垃圾文件、優(yōu)化系統(tǒng)設置等。

　　及時關注軟件廠商發(fā)布的更新補丁和新版本，根據(jù)實際情況進行評估和安裝，以提高軟件的性能和安全性。

　　六、軟件資產(chǎn)清查

　　信息管理部門定期對公司的軟件資產(chǎn)進行清查，核對軟件的登記信息和實際使用情況。

　　對于長期未使用或已淘汰的軟件，及時進行清理和處置。

　　七、軟件安全管理

　　加強對軟件的`安全防護，安裝殺毒軟件和防火墻，防止軟件受到病毒、惡意軟件的攻擊。

　　對涉及公司機密和重要數(shù)據(jù)的軟件，采取加密、訪問控制等措施，確保數(shù)據(jù)的安全。

　　八、違規(guī)責任

　　員工未經(jīng)許可私自安裝、卸載軟件，或者使用未經(jīng)授權的軟件，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。

　　因員工違規(guī)操作導致軟件損壞、數(shù)據(jù)丟失或公司利益受損的，將追究相關人員的責任。

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　　一、軟件采購審批

　　所有軟件采購必須經(jīng)過需求部門提出申請，填寫《軟件采購申請單》，詳細說明軟件的用途、功能需求、預算等信息。

　　申請單依次經(jīng)過部門負責人、財務部門、信息技術部門審核，最終由公司領導審批。

　　審批通過后，由信息技術部門負責采購或指定專人負責采購。

　　二、軟件驗收與入庫

　　新采購的軟件到貨后，由信息技術部門組織相關人員進行驗收。

　　驗收內(nèi)容包括軟件的版本、功能、授權證書、安裝介質(zhì)等是否與采購合同一致。

　　驗收合格的軟件進行入庫登記，建立軟件資產(chǎn)臺賬。

　　三、軟件安裝與使用

　　軟件安裝由信息技術部門負責，按照公司的標準配置和安全策略進行安裝。

　　員工使用軟件必須經(jīng)過培訓，了解軟件的功能和操作規(guī)范。

　　嚴禁員工私自安裝和使用未經(jīng)授權的軟件。

　　四、軟件維護與升級

　　信息技術部門定期對軟件進行維護，包括檢查軟件的運行狀態(tài)、更新補丁、優(yōu)化性能等。

　　軟件升級必須經(jīng)過評估和測試，確保升級不會影響公司的業(yè)務正常運行。

　　對于重要的軟件升級，制定詳細的升級計劃和應急預案。

　　五、軟件備份與恢復

　　定期對重要的軟件數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全的.地方。

　　制定軟件數(shù)據(jù)恢復預案，定期進行演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下能夠快速恢復。

　　六、軟件資產(chǎn)清查

　　每年至少進行一次軟件資產(chǎn)清查，核對軟件資產(chǎn)臺賬與實際使用情況是否一致。

　　對閑置或不再使用的軟件進行清理和處置。

　　七、軟件安全管理

　　安裝防病毒軟件和防火墻，防止軟件受到病毒、黑客攻擊等安全威脅。

　　對涉及敏感信息的軟件，采取加密、訪問控制等安全措施。

　　八、違規(guī)處理

　　對于違反本管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。

　　因違反本制度導致公司遭受經(jīng)濟損失或法律責任的，相關責任人承擔相應的賠償責任。

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