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品酒會(huì)策劃方案

時(shí)間:2022-08-07 22:24:56 計(jì)劃方案 我要投稿
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品酒會(huì)策劃方案

  品酒會(huì)策劃方案(一)

品酒會(huì)策劃方案

  主題一:水平品酒會(huì)

  在水平品酒會(huì)上,你選擇的焦點(diǎn)應(yīng)該是在那些來自同一年份、不同葡萄園和不同酒商的同一種葡萄品種所釀制的葡萄酒上。比如,你可以將來自四到六家酒廠的**年份白詩(shī)南葡萄酒集中起來。對(duì)于水平品酒會(huì),你需要考慮的要素是:你是想品嘗來自同一產(chǎn)區(qū)的葡萄酒,比如全部來自納帕谷的2003年份白詩(shī)南;還是希望把它們混合起來,品嘗來自不同產(chǎn)區(qū)同一年份的同品種葡萄酒?如分別產(chǎn)自加利福尼亞、意大利和澳大利亞的2003年份白詩(shī)南葡萄酒。

  主題二:垂直品酒會(huì)

  垂直品酒會(huì)上要品嘗的是來自同一酒商、年份不同的同一葡萄品種所釀制的葡萄酒。通過垂直品酒會(huì),你會(huì)對(duì)特定酒商出產(chǎn)的葡萄酒的風(fēng)格和構(gòu)成有所體會(huì)。

  比如,在品酒會(huì)上你可以選擇來自凱斯葡萄園的2002、2003、2004年份的美樂葡萄酒。在這種品酒會(huì)上你要考慮的唯一要素就是年份的選擇;它要能讓品酒者從不同年份酒中品出一個(gè)葡萄園出產(chǎn)的葡萄酒每年或明顯或是微妙的變化。這種品酒會(huì)還有一點(diǎn)可能讓人感興趣:你要查找有關(guān)特定葡萄酒或者酒商的資料,通過查看特定年份的天氣和病蟲害情況、或是生產(chǎn)過程有無變化,比如所使用的橡木桶,來確定當(dāng)年葡萄酒的釀造是否順利。這些都可以成為品酒會(huì)上有趣的交談話題。

  主題三:不計(jì)價(jià)品酒會(huì)

  不計(jì)價(jià)品酒會(huì)是要將價(jià)格偏見從品酒游戲里排除。在這種品酒會(huì)上,各種葡萄酒的價(jià)格都是看不見的。參與的品酒者能夠非?陀^的對(duì)待所有葡萄酒,因?yàn)樗麄儾恢雷约汉鹊某嘞贾椋烤故歉哌_(dá)120美元/瓶還是僅僅只有10美元/瓶。

  人們會(huì)很自然地將價(jià)格較高的葡萄酒認(rèn)作是品嘗起來口感更好的酒。然而,在這種情況的發(fā)生的時(shí)候,價(jià)格更高的葡萄酒賣的更好的原因往往要?dú)w于市場(chǎng)營(yíng)銷和酒標(biāo)的識(shí)別,通常和葡萄酒的實(shí)際品質(zhì)沒有什么必然的關(guān)系。在不計(jì)價(jià)品酒會(huì)上,你無法從酒標(biāo)和價(jià)格上來判斷一款酒的優(yōu)劣。

  主題四:計(jì)價(jià)品酒會(huì)

  計(jì)價(jià)品酒會(huì)上的葡萄酒價(jià)格相近。比如,你可以提供售價(jià)20美元以內(nèi)的不同種類的赤霞珠或者40美元以內(nèi)的不同種類美樂葡萄酒。這種品酒會(huì)也是非常靈活的,目的是對(duì)在一個(gè)價(jià)格基準(zhǔn)內(nèi)的葡萄酒進(jìn)行比較。

  主題五:八大種類品酒會(huì)

  八大種類品酒會(huì)的目的在于,讓參與者們自己去一一品嘗八大種類的葡萄酒,然后由本人決定出自己的喜好。很多時(shí)候,人們認(rèn)為白葡萄酒就是白顏色的葡萄酒而紅酒就是紅顏色的葡萄酒。這種品酒會(huì)能讓參與者們重新領(lǐng)略哪些是白葡萄酒的類型,哪些是紅酒的類型,具有教育性。八大類型葡萄酒包括赤霞珠、黑皮諾、美樂和西拉紅酒以及灰皮諾、長(zhǎng)相思、霞多麗和雷司令白葡萄酒。

  主題六:盲品

  你可以采納上述任何一個(gè)主題,但要把酒標(biāo)從酒瓶上揭去或是用葡萄酒袋子、紙袋遮起來,這樣就是一個(gè)盲品酒會(huì)。它的最大優(yōu)勢(shì)在于客人們不會(huì)對(duì)他們所品嘗的葡萄酒有任何事先的想法。而它有意思的地方在于,可以看到不同的人在看不到酒標(biāo)和價(jià)格的情況下對(duì)同一款葡萄酒的品嘗感覺會(huì)有多么不一樣。

  要享受品酒聚會(huì)的樂趣,一定要記錄下客人們的喜好,這樣下次邀請(qǐng)他們的時(shí)候,你就有了準(zhǔn)備去購(gòu)買讓客人們喜歡的葡萄酒的經(jīng)驗(yàn)。

  品酒會(huì)策劃方案(二)

  活動(dòng)目的:以酒會(huì)友,四海之內(nèi)皆兄弟,為瓊州學(xué)院新一屆新生接風(fēng)洗塵,為老生干杯喝彩。

  活動(dòng)主題:以酒會(huì)友

  活動(dòng)時(shí)間:**年9月10日8:00~11:00(暫定)

  活動(dòng)地點(diǎn):宿舍區(qū)草坪(暫定)

  參與人員:瓊州學(xué)院三亞校區(qū)吧新老吧友

  活動(dòng)流程:

  一、吧友簽到:登記ID,既然是酒會(huì),就必須有吃有喝,僅憑個(gè)人之力是無法支撐整個(gè)酒會(huì)的經(jīng)費(fèi),所以吧友簽到的時(shí)候,無論是白酒啤酒還是飲料,特產(chǎn),零食,每人需要帶上一份子,空手混吃混喝的人不歡迎。

  二、自我介紹:介紹格式為,貼吧ID+學(xué)院專業(yè)+省市。能夠快速的認(rèn)識(shí)吧友,說不定能找到老鄉(xiāng)找到班級(jí)同學(xué)

  三、品酒:

  1、吧友再次自我介紹,讓其他吧友一次就能記住自己的ID,提高自己的知名度,增強(qiáng)自信心。

  2、介紹自己的家鄉(xiāng),特色的景點(diǎn),奇特的風(fēng)俗。

  3、介紹所帶來的酒的基本情況,包括帶來的是什么酒,有什么奇特的功效,(www.gymyzhishaji.com)是由什么釀制而成,如果實(shí)在不清楚可以忽略不說。最后將酒依次倒入愿意品嘗的吧友杯中,皆大歡喜。

  4、如有才藝展示更好。

  四、才藝展示:期望看到捷哥的吉他,小龍龍,鉛筆人的舞蹈,只要你愿意可以盡情展示

  五、吧友交流:互相認(rèn)識(shí)吧友,談天說地,胡鄒亂侃。

  六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):活動(dòng)涉及的酒水,零食皆由吧友自行提供。

  七、活動(dòng)申明:這只是一次吧友聚會(huì),僅僅是加入了酒的元素,并不是鼓勵(lì)大家喝酒,酗酒。酒不在多,盡興就行。如有出現(xiàn)不愉快的事件一律由自己負(fù)責(zé)。

  品酒會(huì)策劃方案(三)

  一、市場(chǎng)分析

  1、主要挑戰(zhàn)

  中國(guó)葡萄酒市場(chǎng)近幾年來一直以超過百分之十的速度增長(zhǎng)。酒類市場(chǎng)調(diào)研表明,中國(guó)是世界上擁有酒類消費(fèi)者最多的國(guó)家。隨著經(jīng)濟(jì)政策的改革,高級(jí)賓館、酒吧、歌舞廳的發(fā)展,葡萄酒的銷售量將呈日盛的勢(shì)頭。

  一直以來,長(zhǎng)城、張?jiān)、王朝等幾大?guó)內(nèi)葡萄酒企業(yè)基本控制著全國(guó)百分之八十的市場(chǎng)份額。在主要的葡萄酒眼消費(fèi)市場(chǎng)——華南地區(qū),長(zhǎng)城、張?jiān)!⑼醭笃放频氖袌?chǎng)綜合占有率之和超過百分之六是。目前,產(chǎn)量過萬噸的企業(yè)有長(zhǎng)城、張?jiān)、王朝、華夏、豐收、通化等廠家。同時(shí),新生力的發(fā)展也是不可忽略的。新生力量的共同特征是資金厚,它們的快速發(fā)展對(duì)原有的企業(yè)造成很大的威脅。

  2、企業(yè)的優(yōu)勢(shì)

  本葡萄酒采用長(zhǎng)白山區(qū)的特產(chǎn)野山葡萄作為原料,傳統(tǒng)的方法釀制,口感醇正,建國(guó)后一直是國(guó)宴用酒,享有很高的聲譽(yù),F(xiàn)在XXX葡萄酒作為中高檔次的洋酒步入市場(chǎng),在目前的市場(chǎng)下,迎合了相當(dāng)一部分消費(fèi)者的追求時(shí)尚的心理。

  許多葡萄酒單瓶?jī)r(jià)格在四十至三百元之間,適合社會(huì)中層收入以上的時(shí)尚群體消費(fèi)。我們可以將價(jià)格提高,讓消費(fèi)者在心理上確定XXX葡萄酒的中高檔次形象,這樣從中抽取相當(dāng)資金加強(qiáng)其他方面的促銷攻勢(shì),以達(dá)到良性循環(huán)。

  二、活動(dòng)背景

  XXX葡萄酒公司是日本占領(lǐng)東北時(shí),由日本人興建的,新中國(guó)成立后規(guī)模得到了迅速擴(kuò)大。改革開放之前一直承擔(dān)出口任務(wù),80年代末,隨著長(zhǎng)城、張?jiān)、王朝的建立,市?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,加之管理的落后銷量大減,尤其2000年中央電視臺(tái)曝光該地區(qū)不法商人大量勾兌假葡萄酒一案該葡萄酒陷入尷尬境地,幾乎淡出消費(fèi)者視線,華南地區(qū)更是難覓蹤影。

  由于我國(guó)正在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益完善,市民的擇優(yōu)消費(fèi)觀念在不斷地更新發(fā)展,他們希望產(chǎn)品做到“新、奇、特”。因此,借助于這次酒會(huì)的機(jī)會(huì)向公眾展示本葡萄酒的不同之處,深入自己的品牌形象,維持市場(chǎng)份額。

  三、活動(dòng)目的

  因?yàn)檫^去本公司葡萄酒被不法商人假冒,擾亂了市場(chǎng)的秩序,使不少市民在購(gòu)買了假冒產(chǎn)品之后以為是本公司的產(chǎn)品,對(duì)與這樣的事情,各大傳播媒體提出不少的批評(píng)意見。這不僅破壞了企業(yè)的形象,對(duì)公司信譽(yù)產(chǎn)生傷害,也大大減少了公司的銷售業(yè)績(jī)。

  1、提升品牌,增強(qiáng)知名度和美譽(yù)度

  通過這次公司的周年慶典酒會(huì)活動(dòng),消除假冒偽劣產(chǎn)品對(duì)本公司的不良影響,在公眾心中重新樹立良好的企業(yè)形象,增強(qiáng)公司的知名度和美譽(yù)度。

  2、促進(jìn)銷售

  本公司通過一系列的愛心拍賣活動(dòng),不僅可以樹立良好的公益形象,而且能夠讓XXX葡萄酒被市民所認(rèn)識(shí),信任,從而促進(jìn)本產(chǎn)品的銷售,并擴(kuò)大銷路。

  3、客戶激勵(lì),鞏固客源

  通過這次展示產(chǎn)品,讓各大經(jīng)銷商信任本產(chǎn)品,對(duì)本公司的葡萄酒有一定的了解,從而調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的積極性,相互配合,為銷售活動(dòng)奠定良好的客戶基礎(chǔ),擴(kuò)大客源。n小型座談會(huì)和媒體溝通會(huì)的方式支持經(jīng)銷商,以實(shí)際行動(dòng)對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行激勵(lì)。

  4、媒體宣傳

  各大媒體對(duì)本次酒會(huì)活動(dòng)的宣傳,可以讓公眾了解真假葡萄酒的區(qū)別,使本公司抹去

  前不好的形象,重新樹立良好的企業(yè)形象,并增強(qiáng)公眾的打假意識(shí)。公司加強(qiáng)與媒體的聯(lián)系,補(bǔ)充主流媒體的不足,

  使媒體的宣傳更可靠,更真實(shí),從而更能抓住市場(chǎng),激發(fā)顧客的潛在需求。

  四、活動(dòng)形式

  1、XXX葡萄酒的展覽

 。1)、現(xiàn)場(chǎng)表演節(jié)目,放音樂讓賓客跳舞,活躍氣氛。

  (2)、現(xiàn)場(chǎng)放映本公司的葡萄酒制造過程及公司的一些概況。

  2、客戶懇談會(huì)

  (1)、品酒會(huì)舉行的時(shí)間、地點(diǎn),及邀請(qǐng)的賓客。

  品酒會(huì)是在一間很大型的高級(jí)歌舞廳舉行的,時(shí)間定在雙休日,不與賓客們的工作時(shí)間相矛盾。邀請(qǐng)的賓客要均勻,各個(gè)階層的人士都要照顧到位。

 。2)、介紹XXX葡萄酒的基本知識(shí)。

  XXX葡萄酒是采用長(zhǎng)白山區(qū)的特產(chǎn)野山葡萄作為原料,傳統(tǒng)的方法釀制,口感醇正。

 。3)、XXX葡萄酒的利益點(diǎn)。

  相對(duì)于白酒和啤酒來說,葡萄酒是具有保健作用的,它可以增進(jìn)食欲,幫助消化,利尿作用等,還可以輔助某些疾病的治療作用。白酒和啤酒就有很多的壞處,喝多了會(huì)傷肝傷脾,對(duì)人體危害極大。因此,葡萄酒是可以養(yǎng)生的,使人的心身健康,具有很大的賣點(diǎn)。

  XXX葡萄酒是屬于中、高檔次的葡萄酒,相信會(huì)受中、高收入階層的人士,時(shí)尚年輕人的喜愛,也會(huì)受高級(jí)酒店,酒吧的歡迎的,可以想出具有很好的利益可圖。

  3、精裝葡萄酒的拍賣

  (1)、把要拍賣的葡萄酒按順序放在舞臺(tái)中心的桌子上,并把年份、介紹等寫好,讓來賓可以清楚產(chǎn)品的情況。

 。2)、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童,這是一次顯愛心的拍賣活動(dòng),相信會(huì)有許多的有愛心之人鼎立支持。

 。3)、通過拍賣過程中的叫價(jià),可以提高本公司的知名度和美譽(yù)度。

  五、活動(dòng)主題

  “香醇的魅力,紅色的誘惑”

  ——**年XXX葡萄酒公司周年慶典酒會(huì)

  1、  本葡萄酒的顏色鮮艷,清澈透明,使人賞心悅目,具有很大的誘惑。

  2、  當(dāng)把酒倒入杯中的時(shí)候,果香撲鼻,使人促進(jìn)食欲,具有很大的魅力。

  3、  “誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球,停下腳步,想觀看、想了解本產(chǎn)品。

  4、  整體概念很有時(shí)尚 感,形象生動(dòng)、新鮮,能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。

  六、酒會(huì)會(huì)場(chǎng)布置

  1、酒會(huì)戶外的布置

 。1)、 在正門口的左側(cè)設(shè)有來賓簽到處、記者簽到處。

 。2)、在租用的歌舞廳大門口前放置一個(gè)跨度為20米的巨型充氣拱門,兩邊掛著PUC空飄類物料氣球,充氣拱門上印著“XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會(huì)”。從門口到室內(nèi)有一張紅地毯,兩邊擺放著鮮花花籃。

  2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置

  (1)、前方設(shè)置舞臺(tái),舞臺(tái)左右用精美的屏風(fēng)隔開一個(gè)后臺(tái),供表演者休息,舞臺(tái)要表現(xiàn)出高雅、古典、喜慶、氣勢(shì)的效果。

  (2)、會(huì)場(chǎng)兩側(cè)放置主餐、點(diǎn)心、水果的餐選桌,桌布選用樸素大方的,懸掛處可印有本公司的名稱及土標(biāo)。

 。3)、會(huì)場(chǎng)中間分散布置桌椅,選擇具有中國(guó)特色的圓桌十張,每張桌子掌心放置一個(gè)小型的插花。

 。4)、會(huì)場(chǎng)的四個(gè)角落對(duì)稱的放置著盆景及工藝品等。

 。5)、會(huì)場(chǎng)的天花板上掛著宮燈,正對(duì)著每一張圓桌的上方就一個(gè)宮燈。

  七、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

  1、時(shí)間

  **年7月3日和7月4日兩天(雨天順延),每天都分為上下兩場(chǎng)。

  上場(chǎng):9:00~12:00

  做好來賓們的簽到工作,并向來賓作簡(jiǎn)單地介紹這次活動(dòng)的一些情況,為酒會(huì)的下半場(chǎng)做好鋪墊。

  下場(chǎng):14:00~20:30

  酒會(huì)的下半場(chǎng)是這次酒會(huì)的重點(diǎn),特別是品酒試吃活動(dòng)和拍賣活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),這些是沒有準(zhǔn)確的時(shí)間把握觀念,因此要特別注意時(shí)間的安排。

  2、地點(diǎn)

  地點(diǎn):(1)、XXX市XXX高級(jí)歌舞廳

 。2)、XXX市XXX五星級(jí)酒店的大廳

  八、活動(dòng)細(xì)則

 。ㄒ唬、產(chǎn)品展示

  1、產(chǎn)品介紹

 。1)、播放本公司的有關(guān)VCR,內(nèi)容包括本公司的設(shè)施,制酒的一些過程和種植葡萄的基地情況等,讓來賓們了解本公司,認(rèn)識(shí)本公司的歷史。

  (2)、酒會(huì)以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給來賓以規(guī)模、氣勢(shì)、專業(yè)、熱烈、隆重的感官印象。

  2、產(chǎn)品拍賣

 。1)、所拍賣的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品,具有很高的價(jià)值,拍賣時(shí)從最低價(jià)叫起,價(jià)高者得。

  (2)、通過這次的愛心拍賣可以提高本公司的親和了和美譽(yù)度,而且葡萄酒的叫價(jià)越高越能顯示本公司的葡萄酒的價(jià)值。

  3、展示廳的布置

 。1)、背景部分由LOGO作為視覺主體,使背景看起來簡(jiǎn)單明確:舞臺(tái)中心放置一張典雅的具有歐洲風(fēng)格的桌子,桌子上按順序擺放著各類本公司的特色葡萄酒,供來賓們欣賞、了解。

 。2)、舞臺(tái)的燈光要柔和,輔以現(xiàn)代的電子設(shè)備,讓總體舞臺(tái)效果看起來很有親和力。

 。3)、舞臺(tái)的正中央要掛著標(biāo)有這次活動(dòng)主題的橫幅,即“香醇的魅力,紅色的誘惑”。橫幅下端的桌子上亦擺放著本公司的特色葡萄酒及其對(duì)應(yīng)的酒杯。

  (二)、詳細(xì)活動(dòng)執(zhí)行方案

  上場(chǎng)的流程安排:

  9:00~9:30  工作人員分配到位布置現(xiàn)場(chǎng);

  9:30~10:00  各位來賓憑入場(chǎng)票簽到入席;

  10:00~10:15  伴隨著開場(chǎng)舞曲酒會(huì)開始,開場(chǎng)舞曲接近尾聲時(shí),主持人上場(chǎng)說開場(chǎng)白和對(duì)重要來賓的介紹;

  10:15~10:45  主持人邀請(qǐng)公司主要負(fù)責(zé)人發(fā)言、致辭,并宣布酒會(huì)開始。

  10:45~11:00  主持人簡(jiǎn)單向來賓介紹本次活動(dòng)的情況和性質(zhì)。

  11:00~11:30  邀請(qǐng)各個(gè)專業(yè)團(tuán)體上臺(tái)進(jìn)行歌舞表演。

  11:30~12:00  互動(dòng)游戲,游戲結(jié)束后,主持人上場(chǎng)宣布上午的酒會(huì)結(jié)束,并介紹下場(chǎng)活動(dòng)的流程安排。

  下場(chǎng)活動(dòng)的流程安排:

  14:00~14:30  工作人員到現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、布置。

  14:30~15:00  禮儀小姐在場(chǎng)外迎接來賓,并送其小禮品。

  15:00~16:00  播放本公司的宣傳片、紀(jì)念片等。

  16:00~16:30  請(qǐng)來品酒專家教各位來賓如何品葡萄酒,并教一些與葡萄酒有關(guān)的小知識(shí)。

  16:30~17:00  展示本公司的各類葡萄酒及其介紹。

  17:00~18:00  免費(fèi)品酒試吃活動(dòng)開始,酒會(huì)上準(zhǔn)備豐富的自助餐美食,還有許多特色小吃等。

  18:00~18:30  品酒試吃結(jié)束后,播放輕音樂,讓來賓們對(duì)本葡萄酒進(jìn)行評(píng)價(jià)、提建議,并進(jìn)行不記名的形式投意見稿。

  18:30~19:00  抽獎(jiǎng)活動(dòng),各位來賓憑入場(chǎng)票號(hào)參加抽獎(jiǎng)活動(dòng),得獎(jiǎng)?wù)呖色@的豐富的禮品。

  19:00~20:00  本公司的精裝葡萄酒大拍賣,價(jià)高者得。拍賣到的所有資金全都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童,把酒會(huì)推向高潮。

  20:00~20:15  邀請(qǐng)著名歌星壓軸,演唱著名歌曲。

  20:15~20:30  邀請(qǐng)本公司的董事長(zhǎng)作酒會(huì)的總結(jié),主持人宣布酒會(huì)圓滿

 。ㄈ、廣告宣傳

  1、廣告的目的

 。1)、樹立良好的企業(yè)形象;

 。2)、提高知名度和美譽(yù)度;

  (3)、擴(kuò)展銷路,鞏固客源。

  2、廣告的類型

  (1)電視廣告。

  在本市的電視臺(tái)、有線電視臺(tái)等負(fù)責(zé)在酒會(huì)開幕當(dāng)天進(jìn)行新聞報(bào)道;酒會(huì)的前五天每天在黃金時(shí)段插播本次活動(dòng)的廣告,介紹產(chǎn)品。

  (2)、報(bào)紙廣告

  活動(dòng)當(dāng)天前一周分別在《XXX日?qǐng)?bào)》上登載這次活動(dòng)的主題形式;品酒會(huì)結(jié)束后,及時(shí)聯(lián)系《XXX時(shí)報(bào)》對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。

 。3)、網(wǎng)頁(yè)制作

  在活動(dòng)前把這次酒會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式等以網(wǎng)頁(yè)的形式制作出來。背景是在一個(gè)高雅的大屋里的一張桌子上放著本公司的葡萄酒,葡萄酒旁各放著兩個(gè)郁金香型高腳杯,杯子里盛有少少的葡萄酒,讓人產(chǎn)生一種想品嘗的沖動(dòng)。在高腳杯的旁邊有一朵嬌滴欲開的玫瑰花,使人在視覺上產(chǎn)生美的效果。

  在主頁(yè)的最上邊用藝術(shù)字寫上這次活動(dòng)的主題“香醇的魅力,紅色的誘惑”。在網(wǎng)頁(yè)的二、三頁(yè)上附有本公司的一些基本情況,并上傳本公司的一些照片,如:公司的設(shè)施、設(shè)備,葡萄種植基地和本公司的各類葡萄酒的照片等,讓公眾一目了然。

  3、現(xiàn)場(chǎng)宣傳

  舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)規(guī)格3m*8m,背景板上用高度清晰的噴畫描上本葡萄酒及其名稱介紹、活動(dòng)的內(nèi)容。在正中央標(biāo)上“香醇的魅力,紅色的誘惑”,在右下角標(biāo)明主辦方的名稱和時(shí)間。在葡萄酒圖標(biāo)旁畫有一朵嬌滴欲開的玫瑰花;還有大型的充氣拱門,拱門上標(biāo)有這次活動(dòng)的標(biāo)題“2007年XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會(huì)”。

  九、活動(dòng)工作分工安排

  1、  籌劃組若干人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排,由本公司的員工組成;

  2、  酒會(huì)主人:XXX葡萄酒公司各分公司的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓及酒會(huì)時(shí)接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人們互相認(rèn)識(shí);

  3、  工程組若干人員:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,舞臺(tái)、燈光、音響等的設(shè)備;

  4、  服務(wù)員若干人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作;

  5、  名模3人:2女1男,擔(dān)任嘉賓主持,并作為酒會(huì)的主人與客人進(jìn)行交流;

  6、  禮儀組10人:負(fù)責(zé)酒會(huì)的迎送來賓,為有需要的來賓服務(wù);

  7、  攝影師2人:拍攝重要嘉賓的精彩片段,為有需要的客人錄制活動(dòng)的過程;

  8、  保安數(shù)名:由公司的保安部組成,確定酒會(huì)的安全問題;

  9、  宣傳部:做好酒會(huì)前后的宣傳工作。

  十、活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度表

  1、準(zhǔn)備期

 。1)、確定舉辦酒會(huì)的場(chǎng)地、時(shí)間;

 。2)、確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節(jié)目表演單;

 。3)、確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位;

 。4)、確定酒會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置方案,制定具體的實(shí)施方案;

 。5)、召開酒會(huì)準(zhǔn)備期的會(huì)議,確定好工作人員的人工工作;

  (6)、對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn);

 。7)、發(fā)出邀請(qǐng)函;

 。8)、做好廣告文案;

 。9)、費(fèi)用的審批;

 。10)、進(jìn)行彩排,在機(jī)會(huì)的前一天要布置好現(xiàn)場(chǎng)。

  2、執(zhí)行期

 。1)、召開動(dòng)員大會(huì);

 。2)、分工合作,做好監(jiān)督工作;

 。3)、前線的后勤工作要到位;

 。4)、指導(dǎo)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)工作;

 。5)、各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒;

 。6)、工作人員做好簽到工作;

 。7)、后臺(tái)工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備;

 。8)、保安人員要確保酒會(huì)的安全。

  3、結(jié)束期

 。1)、活動(dòng)結(jié)束后的衛(wèi)生處理;

 。2)、做好廣告的制作;

  (3)、做好活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)估。

  十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、歌舞廳、酒店大廳的租用費(fèi)8,000元/天,共兩天  16,000元

  2、宣傳用品的費(fèi)用(氣球、鮮花、彩帶橫幅等)  30,000元

  3、禮儀小姐十人的費(fèi)用 1,000元/人,共兩天  20,000元

  4、攝影師兩人的費(fèi)用 2,500元/人 5,000元

  5、名模三人的費(fèi)用 5,000元/人 ,共兩天  30,000元

  6、音響、燈光等設(shè)備的費(fèi)用  20,000元

  7、會(huì)場(chǎng)的裝飾費(fèi)用  10,000元

  8、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函的制作費(fèi)用1元/張,有5000張  5,000元

  9、網(wǎng)頁(yè)的制作費(fèi)用  8,000元

  10、參會(huì)人員的名單表  500元

  11、膠卷40個(gè) ,22元/個(gè)  880元

  12、廣告費(fèi)用(電視廣告、報(bào)紙廣告等)  150,000元

  13、歌舞團(tuán)表演隊(duì)費(fèi)用  26,000元

  14、著名歌星,唱兩場(chǎng)  20,000 元

  15、不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用  10,000元

  合計(jì):351,380元

  十二、效果展望

  通過這次酒會(huì)上的試飲活動(dòng),相信能夠消除假冒偽劣產(chǎn)品對(duì)公眾的影響,使公司的產(chǎn)品迅速被公眾所接受,了解,在大家的心中重新樹立“名特優(yōu)產(chǎn)品”的形象,增強(qiáng)公司的信任度和美譽(yù)度 。

  從廣告的角度看,雖然這次試吃活動(dòng)耗去大約幾十萬的費(fèi)用,但比單純?cè)陔娨暽喜シ?5秒的廣告要好得多了,更有促銷的效應(yīng)。公司通過拍賣愛心活動(dòng),不僅可以樹立公益的良好企業(yè)形象,而且能夠讓XXX葡萄酒迅速被市民認(rèn)識(shí),為銷售活動(dòng)奠定良好的客戶基礎(chǔ)。

  十三、注意事項(xiàng)

  1、時(shí)間安排要合理。所安排活動(dòng)的時(shí)間一定要先了解來賓的活動(dòng)作息時(shí)間。

  2、活動(dòng)地點(diǎn)要合理,根據(jù)具體情況進(jìn)行有目的的選擇。

  3、海報(bào)的張貼一定要選擇在人們活動(dòng)頻繁的地區(qū),并且一定要標(biāo)明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等具體情況。

  4、工作人員要注意自己的形象,著裝要整齊大方,不要穿一些奇裝異服,工作人員要時(shí)刻牢記你代表的不僅僅是你個(gè)人的形象還代表著公司對(duì)外的形象。

  5、各個(gè)部門要互相配合,做好準(zhǔn)備工作,確保酒會(huì)按計(jì)劃順利進(jìn)行。

  6、活動(dòng)過程中必須注意財(cái)物及人身安全、飲食衛(wèi)生,準(zhǔn)備必要的藥品。

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