公司倉庫管理制度
公司倉庫管理制度(一)
一、采購管理部門
企業(yè)設立專職采購員,隸屬企業(yè)財務部管理,接受財務及其它部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長及總經(jīng)理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。
3、所有采購物品的品質須保持一慣穩(wěn)定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。
5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。
三、采購監(jiān)督
采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。
四、供應商管理
1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現(xiàn)問題能有其他供應商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。
3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。
公司倉庫管理制度(二)
1、負責公司采購定單的跟蹤;
2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的協(xié)調(diào);
3、負責產(chǎn)品質量的監(jiān)督、檢驗;
5、負責與供貨廠商采購合同及協(xié)議的簽訂與實施;
6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,(www.gymyzhishaji.com)實施采購,確保交期;
7、調(diào)查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律;
8、及時協(xié)調(diào)解決采購商品客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質量問題
公司倉庫管理制度(三)
一、負責全院中西藥品的采購工作,屬招標采購品種按有關規(guī)定執(zhí)行。
二、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策和行為,把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優(yōu)質,價格合理。
三、保證臨床用藥,對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。
四、了解藥品信息及價格,正確執(zhí)行藥品價格政策,保證藥品價格的準確性。退入庫手續(xù)清楚,單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存。
五、與醫(yī)藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調(diào)工作。
六、負責藥品信息的維護,保證其準確性。維護計算機及其他設備,確保設備處于良好狀態(tài)。
七、負責藥品入庫、出庫、調(diào)價、報損、盤點等中西藥庫及制劑的日常業(yè)務的計算機管理工作。
八、協(xié)助庫管人員管理藥品,做到帳物相符。
九、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與采購相關事宜,處理日常辦公事務。
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