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旅游文化節(jié)策劃方案
一、活動(dòng)宗旨:
北京國(guó)際旅游文化節(jié)活動(dòng)宗旨是為了“讓世界了解北京,讓北京走向世界”,吸引更多的國(guó)際游客來(lái)京旅游,為北京市民提供一個(gè)節(jié)日狂歡、娛樂(lè)的大平臺(tái)。
該活動(dòng)已經(jīng)成功舉辦了十屆,今年將通過(guò)“政府搭臺(tái),政策引導(dǎo),企業(yè)參與,市場(chǎng)化運(yùn)作”的模式,采用公開(kāi)招標(biāo)的方式,選擇有創(chuàng)新能力、策劃能力強(qiáng)的承辦單位。招標(biāo)的內(nèi)容如下:
第XX屆北京國(guó)際旅游文化節(jié)活動(dòng)策劃方案;具體包括:北京國(guó)際旅游文化節(jié)活動(dòng)主題、形式、定位、內(nèi)容等。
二、第XX屆北京國(guó)際旅游文化節(jié)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容:
時(shí)間:20XX年10月11日—10月18日
地點(diǎn):奧林匹克公園
內(nèi)容:
1、開(kāi)幕式暨盛裝行進(jìn)表演演出方案;
2、國(guó)內(nèi)外旅游資源展覽展示,現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)及宣傳品發(fā)放;
3、國(guó)內(nèi)外名牌商品、旅游紀(jì)念品及時(shí)尚用品展覽展示及展賣(mài);
4、國(guó)內(nèi)外特色美食展覽展示及展賣(mài);
5、每天三場(chǎng)固定舞臺(tái)演出;
三、招投標(biāo)要求:
。ㄒ唬┩稑(biāo)人資質(zhì)
1、投標(biāo)人應(yīng)具備4A等級(jí)的公關(guān)廣告策劃公司或政府機(jī)關(guān)下屬的從事文化交流活動(dòng)的企、事業(yè)單位、文化交流中心、文化機(jī)構(gòu)等;具有較強(qiáng)的策劃與自主創(chuàng)意能力,協(xié)作意識(shí)強(qiáng),顧問(wèn)意識(shí)強(qiáng)。
投標(biāo)人在國(guó)內(nèi)注冊(cè)、辦公地點(diǎn)設(shè)在北京的法定代表單位,主要經(jīng)營(yíng)與管理人員至少有十年以上(含十年)大型活動(dòng)策劃及大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)。
2、策劃案的創(chuàng)意必須具有良好的可執(zhí)行和可操作性,策劃理念本著思路創(chuàng)新、形式創(chuàng)新、視覺(jué)創(chuàng)新,創(chuàng)意創(chuàng)新,提升北京國(guó)際旅游文化節(jié)品牌的美譽(yù)度將起到積極的提升作用。投標(biāo)人須具備大型活動(dòng)策劃能力、豐厚的國(guó)內(nèi)外文藝演出團(tuán)體資源、具備平面及網(wǎng)絡(luò)煤體宣傳優(yōu)勢(shì)、舞美設(shè)計(jì)及舞臺(tái)搭建、圖片展覽展示、國(guó)際會(huì)議接待、國(guó)內(nèi)外品牌商品及特色餐飲招商等,并舉辦國(guó)際、國(guó)內(nèi)千人以上戶(hù)外大型演出活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)。具備大型活動(dòng)策劃與組織實(shí)施的全面操盤(pán)機(jī)構(gòu)。
3、投標(biāo)人須提供三個(gè)以上承辦國(guó)內(nèi)外商業(yè)及政府類(lèi)文化藝術(shù)演出的大型戶(hù)外綜合活動(dòng)案例;提供專(zhuān)業(yè)展覽展示、會(huì)議接待、國(guó)際品牌招商、宣傳策劃活動(dòng)案例。
4、投標(biāo)人有能力為招標(biāo)單位北京國(guó)際旅游文化節(jié)組委會(huì)成立專(zhuān)門(mén)的工作組。工作組應(yīng)配備大型活動(dòng)組織指揮人員1名,導(dǎo)演1人,舞蹈編導(dǎo)1人,撰稿1人,音樂(lè)編輯1人,公關(guān)協(xié)調(diào)1-2人,精通英語(yǔ)1-2人,國(guó)內(nèi)外表演團(tuán)體聯(lián)絡(luò)及演員隊(duì)伍集結(jié)等組織工作人員15名以上。另外,負(fù)責(zé)國(guó)、內(nèi)外旅游資源展覽、國(guó)、內(nèi)外品牌商品、旅游紀(jì)念品及餐飲美食等招商工作人員15人以上,工作組人員構(gòu)成要相對(duì)穩(wěn)定,便于籌備及實(shí)施工作的延續(xù)性。
5、投標(biāo)人須提前準(zhǔn)備投標(biāo)方案及費(fèi)用預(yù)算。
(二)招標(biāo)時(shí)間及聯(lián)系方式
1、投標(biāo)人可在20XX年5月8日上午9:00至17:00時(shí)前到下述地址向相關(guān)人員咨詢(xún)?cè)斍楹退魅∠嚓P(guān)資料。
聯(lián)系人:北京市旅游局促進(jìn)二處邢春香
聯(lián)系電話(huà):(010)*******
電郵地址:XXXX
2、投標(biāo)人應(yīng)在20XX年5月25日14:00之前遞交投標(biāo)方案,并進(jìn)行預(yù)審,擬定20XX年5月28日公開(kāi)招標(biāo)。投標(biāo)方案遞交地址與相關(guān)聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式同上。
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