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接待員崗位職責(zé)
接待員崗位職責(zé)(一)
1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對(duì)房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIP客人和會(huì)議客人的入住登記。
3、嚴(yán)格遵守保密制度 ,維護(hù)顧客利益,特殊情況及時(shí)請(qǐng)示 上級(jí)。
4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預(yù)訂信息。
6、對(duì)客人的詢問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。?
7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話號(hào)碼,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話,保證通訊工作暢通,并做好各項(xiàng)記錄。
8、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費(fèi)用 。
9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
10、愛(ài)護(hù)各類(lèi)設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作。
11、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對(duì)酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知 有關(guān)部門(mén)妥善處理
13、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)委派的其它工作。
接待員崗位職責(zé)(二)
1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗;
2、認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù);
4、客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;
5、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
6、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài);
7、與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
8、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷(xiāo)工作;
9、做好各類(lèi)報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;
10、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;
11、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并與房態(tài)核實(shí);
12、靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房?jī)r(jià)問(wèn)題;
13、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
14、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
15、認(rèn)真做好預(yù)訂工作;
16、準(zhǔn)確為客人提供叫醒服務(wù);
17、辦理外借物品手續(xù);
18、辦理客人存、取行李手續(xù)。
接待員崗位職責(zé)(三)
。1)負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)定程序有效率地為客人安排客房入住事宜。
。2)記錄住客之個(gè)人資料及入住資料。
。3)對(duì)客人保持友善、整潔、有禮及微笑之形象。
。4)聽(tīng)取住客之意見(jiàn)及解答住客之疑難問(wèn)題。
。5)在不能解決住客難題或投訴時(shí),須轉(zhuǎn)交上司處理。
。6)通知房務(wù)部辦公室有關(guān)散客搬入時(shí)間。
。7)在住客遷出時(shí),收取其鎖匙。
(8)將住客搬入時(shí)所填之住房登記表副本盡快到電話總機(jī)操作部。
(9)當(dāng)住客剛辦完搬入手續(xù)后,通知行李部派出行李員幫助住客搬運(yùn)行李。
。10)在派出行李員變動(dòng)客房前,應(yīng)填寫(xiě)客房變動(dòng)單,并通知房務(wù)部辦公室。
(11)在早上,把預(yù)留的客房名單通知給房務(wù)部。
。12)為每位住客準(zhǔn)備一份應(yīng)收款賬頁(yè)。
。13)對(duì)比客房查詢牌和房務(wù)部所交來(lái)之客房狀態(tài)報(bào)告有否差異。
(14)若發(fā)現(xiàn)前堂部和房務(wù)部所交來(lái)之客房態(tài)報(bào)告有差異時(shí),須馬上報(bào)告給上司。
(15)按照主任之指示,預(yù)先登記貴賓預(yù)住資料。
。16)預(yù)留給當(dāng)天到達(dá)的貴賓房,須馬上通知房務(wù)部與餐飲部作好有關(guān)準(zhǔn)備。
。17)準(zhǔn)確地控制客房狀況牌。
。18)所有住房登記應(yīng)準(zhǔn)備好房號(hào)單。
。19)經(jīng)常留意房間實(shí)際情況,如有多少該類(lèi)型之空房等等。
。20)接到客房變動(dòng)和房?jī)r(jià)變動(dòng)的告后,立刻注明在客房狀況牌上。
(21)在總臺(tái)接待處的記事簿上,記錄待辦之重要事項(xiàng)。
(22)當(dāng)值于夜班時(shí),填寫(xiě)前堂部報(bào)告,如客房營(yíng)業(yè)概況,客房收入表及貴賓名單等。
。23)處理寄給客人的郵件、電傳、電報(bào)和便條等,在交給客人時(shí),須驗(yàn)明其身份及簽收。
(24)把所有郵件和便條分類(lèi)。
(25)為登記過(guò)的客人接收和留便條,并填寫(xiě)客人通知單。
。26)在所有收到的郵件、電報(bào)和便條上蓋上日期章。
。27)記錄所有寄來(lái)的郵件和電報(bào),在記錄部上列明地址、房號(hào)、寄信人姓名、日期和收到時(shí)間。
。28)把無(wú)人簽收的郵件、電報(bào)、電傳、便條、包裹放入無(wú)人收取郵件箱,并記錄下來(lái)。
(29)當(dāng)新客到達(dá)時(shí),須檢查所有存放架中的郵件,有否新客之郵件。
。30)對(duì)照住房情況牌,檢查所有存放的郵件。
(31)每天記錄當(dāng)天酒店進(jìn)行的大型活動(dòng)和所發(fā)生之事情。
(32)熟知酒店內(nèi)各餐廳或活動(dòng)場(chǎng)所之營(yíng)業(yè)時(shí)間和設(shè)備。
。33)對(duì)照電話總機(jī)操作部的分類(lèi)架與住店情況牌,互相核對(duì)住客資料。
。34)確保已離店客人之名條已在房格上取下。
。35)提供酒店和風(fēng)景重點(diǎn)的資料給予客人。
。36)保管客房鎖匙,若住客遺失鎖匙須馬上報(bào)告上司。
(37)盡量滿足客人的特別要求,如加床等。
。38)負(fù)責(zé)所有電話及柜臺(tái)詢問(wèn)事宜。
。39)每星期須出席總臺(tái)接待處會(huì)議。
。40)對(duì)向上總臺(tái)待主任負(fù)責(zé)及報(bào)告。
(41)負(fù)責(zé)其它由總臺(tái)接待主任安排之任務(wù)。
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