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行政人員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-15 06:55:04 規(guī)章制度 我要投稿
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行政人員崗位職責(zé)(精選15篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的行政人員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人員崗位職責(zé)(精選15篇)

  行政人員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對(duì)外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  行政人員崗位職責(zé)2

  1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級(jí)公文流轉(zhuǎn)、督辦。

  2、董事會(huì)管理。

  3、公司印章、介紹信、工服管理。

  4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。

  5、經(jīng)理室各項(xiàng)文書及后勤服務(wù)。

  6、公司文件管理員工作。

  7、公司行政證照辦理。

  8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。

  行政人員崗位職責(zé)3

  1、公司日常行政管理的工作;

  2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的.辦公設(shè)備及其他后勤支持;

  3、負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地設(shè)備需求及管理;

  4、負(fù)責(zé)處理行政臨時(shí)突發(fā)事件;

  5、負(fù)責(zé)后臺(tái)職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政人員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

  6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  9、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,例如新員工培訓(xùn)計(jì)劃;

  10、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  13、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  16、其他突發(fā)事件的處理。

  行政人員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司各類公文的擬寫、發(fā)布、歸檔管理。

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)要擬寫。

  3、配合完成公司接待、會(huì)務(wù)及大型活動(dòng)的`籌備工作。

  4、對(duì)接相關(guān)部門負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的辦理。

  5、上級(jí)安排的臨時(shí)性事務(wù)。

  行政人員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;

  3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;

  4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理,勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

  行政人員崗位職責(zé)7

  1.基礎(chǔ)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),周、月度顯差及相關(guān)指標(biāo)類工作跟進(jìn);

  2.用戶服務(wù)流程、系統(tǒng)性相關(guān)問(wèn)題及時(shí)處理解決;

  3.中心及總部重點(diǎn)工作對(duì)接;

  4.月度協(xié)議,費(fèi)用,工資,數(shù)據(jù)整理跟進(jìn);

  5.業(yè)績(jī)到人顯差關(guān)差推進(jìn)。

  行政人員崗位職責(zé)8

  1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施工作;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績(jī)效實(shí)施工作,定期組織監(jiān)督各部門實(shí)施績(jī)效考評(píng);

  3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作;

  4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

  5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;

  6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實(shí)施工作

  行政人員崗位職責(zé)9

  1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好會(huì)議的記錄,協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程中遇到的'問(wèn)題,及時(shí)匯總工作進(jìn)程;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。

  行政人員崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作,完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作;

  3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

  4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)采購(gòu)及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;

  7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);

  8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的.盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;

  9、完成上級(jí)交辦的其它工作。

  行政人員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

  2、負(fù)責(zé)采購(gòu)事務(wù),包括采購(gòu)審批,合同管理,集采等;

  3、負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)工作,包括但不限于以下專利申請(qǐng)、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作,以及各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請(qǐng)、數(shù)據(jù)整理等工作;

  5、固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的'保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺(tái)賬;

  6、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  7、負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動(dòng)及文化娛樂(lè)活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

  8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

  行政人員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的`準(zhǔn)備工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記與統(tǒng)計(jì)工作。

  6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。

  行政人員崗位職責(zé)13

  1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;

  2.根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

  3.根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

  4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政人員崗位職責(zé)14

  一、需求管理:

  1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí),及時(shí)解決問(wèn)題;

  2、進(jìn)行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;

  3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。

  二、系統(tǒng)規(guī)劃:

  1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

  2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺(tái)系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù);

  3、與IT開發(fā)人員對(duì)接,推動(dòng)系統(tǒng)行政管理平臺(tái)系統(tǒng)開發(fā);

  4、維護(hù)行政管理平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)突發(fā)問(wèn)題跟進(jìn)解決。

  行政人員崗位職責(zé)15

  1、完成公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、周到店統(tǒng)計(jì)、出單統(tǒng)計(jì)、薪酬獎(jiǎng)金核算以及利潤(rùn)表的制作;

  2、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;

  3、對(duì)銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計(jì)管理和合同的上傳處理;

  4、公司文件的'準(zhǔn)備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

  5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對(duì)。

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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