行政人事部崗位職責(zé)

　　行政人事部崗位職責(zé)（一）

　　1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

　　2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要。

　　4、負責(zé)公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

　　5、負責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。

　　6、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　7、負責(zé)公司整體培訓(xùn)工作，制訂有針對性的培訓(xùn)方案，組織實施培訓(xùn)工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發(fā)展需要。

　　8、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作。

　　9、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動。

　　10、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

　　11、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗。

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　行政人事部崗位職責(zé)（二）

　　（一）、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；

　　（二）、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和督辦有關(guān)工作；

　　（三）、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；

　�。ㄋ模�、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求；

　�。ㄎ澹�、及時準(zhǔn)確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

　�。�六）、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

　�。ㄆ撸�、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門，并跟蹤落實到位；

　�。ò耍�、負責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

　�。ň牛�、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，(www.gymyzhishaji.com)定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物；

　　（十）、負責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用；

　�。ㄊ�一）、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

　　（十二）、指定專人負責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；

　�。ㄊ�三）、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；

　　（十四）、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；

　　（十五）、公司印章、證照的管理；

　　行政人事部崗位職責(zé)（三）

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施；

　　2、全面負責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定；

　　3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部門員工的思想教育，團結(jié)本部門干部，調(diào)動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)；

　　4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設(shè)；

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時提出干部調(diào)整意見，當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀；

　　6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化；

　　7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核；

　　8、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；

　　9、按制度負責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)；

　　10、負責(zé)人事檔案的管理工作，負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作；

　　11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

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