辦公室職員崗位職責(zé)

　　辦公室職員崗位職責(zé)（一）

　　行政秘書：

　　1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；

　　2、兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作；

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作；

　　4、兼任學(xué)院信息員工作，維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站，參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)；

　　5、協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作；

　　6、做好各類會議的通知；負(fù)責(zé)會議室、接待室等會議場所管理工作；

　　7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作；

　　8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作；

　　9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放；

　　10、做好各類文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等；

　　11、管理學(xué)院辦公鑰匙；房屋、家具以及設(shè)備報修、維修等；

　　12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

　　辦公室職員崗位職責(zé)（二）

　　科研秘書：

　　1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理；

　　2、負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報中的具體工作，完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔；

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)科評估、(www.gymyzhishaji.com)申報時材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動的組織與安排等；

　　5、研究生成績和各種相關(guān)文件管理；

　　6、辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù)；

　　7、協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作；

　　8、協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計劃的落實(shí)；

　　辦公室職員崗位職責(zé)（三）

　　辦公室前臺文員職責(zé)：

　　1、交換機(jī)電話接轉(zhuǎn)；

　　2、傳真收發(fā)與登記；

　　3、前臺接待、登記；

　　4、來賓引見、招待、接送；

　　5、打卡監(jiān)督與考勤匯總；

　　6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表；

　　7、電梯管理、檢查燈光、門窗；

　　8、報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

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