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辦公室主管崗位職責(zé)
辦公室主管崗位職責(zé)（一）
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主管崗位職責(zé)（二）
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
辦公室主管崗位職責(zé)（三）
1、熟悉黨和國家、省、市有關(guān)高校黨政管理的法規(guī)、政策，參加或列席黨委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)，參與學(xué)校工作決策，傳達(dá)會(huì)議決議；
2.發(fā)揮學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用，經(jīng)常就學(xué)校黨政管理的主要工作向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出建議，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同完成黨政工作任務(wù)；
3、主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、政治思想教育和年度目標(biāo)考核等工作；
4、負(fù)責(zé)擬定或?qū)彾ㄞk公室年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)，組織制定、修改或完善辦公室相應(yīng)規(guī)章制度和管理辦法；
5、負(fù)責(zé)審核學(xué)校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內(nèi)發(fā)文、向上級(jí)有關(guān)部門的重要請(qǐng)示、報(bào)告及黨委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要或抄告單等；
6、負(fù)責(zé)上級(jí)來文的批轉(zhuǎn)和落實(shí)；
7、負(fù)責(zé)校內(nèi)外重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)、管理和重要來賓的接待，協(xié)調(diào)好學(xué)校黨政重要會(huì)議的召開；
8、分管學(xué)校綜合檔案室的管理、建設(shè)工作及辦公室人事、財(cái)務(wù)、檔案和安全保衛(wèi)工作，并完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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