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公司整潔微行動實施方案

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公司整潔微行動實施方案

  公司整潔微行動實施方案

公司整潔微行動實施方案

  一、 行動背景

  為提升現(xiàn)場管理能力,規(guī)范安全生產(chǎn)操作,提高員工職業(yè)素養(yǎng),激發(fā)員工職業(yè)精神,股份公司將長期開展以"整潔"微行動為主題的現(xiàn)場管理提升專項行動,2015年是"整潔"微行動的探索之年,隨著行動的持續(xù)推進(jìn),將逐年提高標(biāo)準(zhǔn)和要求,最終實現(xiàn)股份公司班組現(xiàn)場管理工作的全面飛躍。

  二、 行動主題

  狠抓細(xì)節(jié),推動班組全面整潔

  培養(yǎng)習(xí)慣,提升員工職業(yè)素養(yǎng)

  三、 行動目標(biāo)

  針對工作中的"人、場、物"三要素,公司工會、班組長協(xié)會(以下簡稱"班協(xié)")開展以"整齊、潔凈"為目標(biāo)的專項行動。力爭通過行動促進(jìn)人員、場所(辦公室、工位、庫房)、物品(車輛、設(shè)備、臺賬)呈現(xiàn)新面貌。

  四、 領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)

  公司成立"整潔"微行動領(lǐng)導(dǎo)小組及領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,具體成員和相關(guān)職責(zé)如下:

  領(lǐng)導(dǎo)小組組長:鄧先山

  領(lǐng)導(dǎo)小組成員:張琛、李愛民、司榕、艾東、張立斌、特木爾、韋華偉、常軍

  領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé):貫徹落實工會"整潔"微行動的有關(guān)指示精神,負(fù)責(zé)微行動的整體推動工作,監(jiān)督各基層工會的開展與落實情況并提供相關(guān)支持。

  領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室:由公司工會辦公室、各基層工會辦公室以及班組長協(xié)會理事成員組成。

  領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主要職責(zé):貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)小組的指示和決定,負(fù)責(zé)"整潔"微行動的實際執(zhí)行工作,包括組織策劃相關(guān)活動的開展,制定與各基層工會的對接方案,落實各項具體活動,以及制定活動中的相關(guān)細(xì)則。

  五、 行動實施思路

  實施"整潔"微行動以"人、場、物"的管理改善為主線,針對工作現(xiàn)場(辦公室、庫房等)、人員、物品(臺賬)、設(shè)施設(shè)備(車輛)分別應(yīng)用5S管理工具,形成一套解決問題的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的現(xiàn)場管理的長效機(jī)制,并與公司"微安全自行動"活動相結(jié)合,進(jìn)一步推動公司整體安全工作的開展。

  (一) 推動階段

  通過郵件、微信訂閱號等多渠道向全體班組發(fā)布"整潔"微行動的活動細(xì)則,進(jìn)行全面推動,并完成各班組當(dāng)前現(xiàn)場管理情況的拍照留存工作,掌握現(xiàn)場管理現(xiàn)狀,便于行動分析指導(dǎo)。

 。ǘ 開展階段

  組織全公司班組開展五個"一"活動(讀一本書、講一堂課、走一個現(xiàn)場、建一個小組、形成一個特色)。各班組參照《公司整潔微行動指導(dǎo)書》應(yīng)用5S工具開展現(xiàn)場管理提升工作,同時針對自身特點,選擇庫房、機(jī)房、辦公室或值班室等工作現(xiàn)場作為建設(shè)重點。

  班協(xié)結(jié)合各班組"整潔"微行動開展情況,同步編制《班組現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)》和《班組整潔微行動考核評分表》。

 。ㄈ 評價階段

  各部門根據(jù)班協(xié)制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),開展內(nèi)部爭創(chuàng)工作,推選出1-2個示范班組。由班協(xié)對示范班組進(jìn)行公示,并組織各班組到示范班組進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。

  將"整潔"微行動的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步完善,更新至2015年度五星班組考核評價標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)場管理維度中。

  六、 行動實施進(jìn)程表

  階段

  計劃時間

  工作內(nèi)容

  目標(biāo)

  推

  動

  階

  段

  7.6-7.12

  1周

  活動細(xì)則發(fā)布和推廣(通過微信、郵件等多元渠道)。

  營造整潔微行動的活動氛圍,讓所有班組全面了解活動的推行計劃。

  7.13-7.19

  1周

  以基層工會為單位,收集所有班組當(dāng)前的現(xiàn)場管理情況的照片后,統(tǒng)一提交至班組長協(xié)會。照片要求能夠全面的反映當(dāng)前工作環(huán)境的整體情況。

  掌握現(xiàn)場管理現(xiàn)狀,便于行動分析指導(dǎo)。

  開

  展

  階

  段

  7.20-8.9

  3周

  開展五個"一"的活動

  1、讀一本書:給各班組發(fā)一本5S現(xiàn)場管理教材《5S推行問題與對策》;

  2、講一堂課:請外部優(yōu)秀班組人員或現(xiàn)場管理專業(yè)人員講一堂課;同時班協(xié)創(chuàng)建"整潔微課堂",結(jié)合相關(guān)精品知識,不間斷的分享5S管理系列課程。

  3、走一個現(xiàn)場:班協(xié)組織會員參觀現(xiàn)場管理先進(jìn)班組;

  4、建一個小組:各班組需建立現(xiàn)場管理改善小組,小組旨在制定現(xiàn)場管理決策來推進(jìn)此次行動。小組包含班組部分或全部成員,并設(shè)立負(fù)責(zé)人、監(jiān)察員和現(xiàn)場管理優(yōu)化員三名工作人員。(www.gymyzhishaji.com)同時,各基層工會委派一名其部門班組長協(xié)會的理事與協(xié)會進(jìn)行相關(guān)工作的對接。

  5、形成一個特色:各班組結(jié)合整潔微行動整體方案,推出一個特色行動,例如對于著重推進(jìn)辦公室整潔的班組可開展"曬桌面"行動。

  為班組提供整潔微行動的理論支持;營造公司現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)氛圍。

  8.10-10.25

  11周

  各班組根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,結(jié)合班組自身情況,開展現(xiàn)場管理工作:

  1、針對"整理"開展"要與不要"活動;

  2、針對"整頓"進(jìn)行"物品標(biāo)簽化、物品歸置歸位"工作;

  3、針對"清掃"開展"班前5分鐘打掃"活動;

  4、針對"清潔"開展"工裝工服風(fēng)采展示"活動;

  5、針對"素養(yǎng)"結(jié)合公司"微安全自行動"開展"我發(fā)現(xiàn),我解決"活動。

  以上實際操作請詳細(xì)參照行動實施指導(dǎo)書

  實現(xiàn)各班組對現(xiàn)場管理理念的深入了解,完全掌握整潔微行動的活動要求。

  10.26-11.1

  1周

  班協(xié)結(jié)合各班組"整潔"微行動開展情況,同步編制股份公司《班組現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)》和《班組整潔微行動考核評分表》。

  形成完整的公司現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系,作為各班組完善現(xiàn)場管理的依據(jù)。

  評

  價

  階

  段

  11.2-11.22

  3周

  開展"我身邊的現(xiàn)場管理標(biāo)兵"活動;

  開展"改善前,改善后"攝影展示。

  鼓勵各班組全員參與現(xiàn)場管理工作。

  11.23-12.13

  3周

  根據(jù)公司《班組現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)》以及《班組整潔微行動考核評分表》,各部門開展內(nèi)部爭創(chuàng)工作,推選出1-2個示范班組(示范班組根據(jù)庫房、機(jī)房、辦公室或值班室等現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行分類)。由班協(xié)對示范班組進(jìn)行公示,在此期間可請班協(xié)人員提供評比理論支持。

  評選出各種類別的整潔微行動示范班組。

  12.14-12.27

  2周

  班協(xié)組織各班組到示范班組進(jìn)行現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí)。

  讓所有班組明確現(xiàn)場管理的規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不足,進(jìn)一步優(yōu)化和完善。

  12.28-12.31

  1周

  通過整體行動結(jié)果,對考評細(xì)則進(jìn)行進(jìn)一步完善,并將其更新至2015年度五星班組考核評價標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)場管理維度中。

  將整潔微行動成果落地,固化到五星班組現(xiàn)場管理評比細(xì)則中。

  七、 行動實施指導(dǎo)書

 。ㄒ唬 范圍

  本指導(dǎo)書適用于北京首都國際機(jī)場股份有限公司一線班組日常工作中涉及到的辦公室、值班室、庫房和機(jī)房四類工作現(xiàn)場。

 。ǘ 5"S"實施指導(dǎo)

  1、 整理

  開展"要與不要"活動,班組根據(jù)日常工作內(nèi)容的需求情況將現(xiàn)場所有的物品劃分為有必要的和不必要的,并嚴(yán)格區(qū)分;對于必要的物品予以保留,不必要的盡快處理掉,保證不再出現(xiàn)在工作現(xiàn)場。

  實施要點:

  1) 對工作現(xiàn)場要做到全面檢查,包括看到的和看不到的;

  2) "要"和"不要"應(yīng)制定明確的判別標(biāo)準(zhǔn),如果有相關(guān)生產(chǎn)運行管理規(guī)定,應(yīng)以管理規(guī)定為準(zhǔn);

  3) 針對需要清除的物品,應(yīng)有相應(yīng)的處理方法;

  4) 應(yīng)做到每日自查,如每日交接班前分別進(jìn)行一次整理,清除值班室內(nèi)不必要的物品。

  建議,最好針對"要與不要"活動設(shè)置專職輪值負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行考查,并將考查結(jié)果記入班組內(nèi)部考核評定項目。

  2、 整頓

  開展"物品標(biāo)簽化、物品歸置歸位"工作,針對"整理"環(huán)節(jié)確定的必要的物品進(jìn)行分類擺放,并劃定區(qū)域,保證每一件物品都有固定的放置位置,并用線框標(biāo)出;同時,對所有物品進(jìn)行標(biāo)簽化管理,用標(biāo)簽標(biāo)出物品名稱、用途等有用信息,便于工作用查找和使用。

  實施要點:

  1) 盡可能實現(xiàn)所有物品、設(shè)備的標(biāo)簽化、定置化管理;

  2) 應(yīng)將整個工作現(xiàn)場根據(jù)功能進(jìn)行區(qū)域劃分,不同的功能區(qū)域用不同顏色的線條標(biāo)識,明確區(qū)域責(zé)任人,并繪制本班組的現(xiàn)場區(qū)域劃分圖,如圖例中所示;

  圖例-區(qū)域劃分平面圖&定置管理

  3) 物品、設(shè)備應(yīng)根據(jù)性質(zhì)或功能分類存放,如工具類、耗材類、易燃易爆類等,并運用線條、箭頭、標(biāo)簽等多種方式對物品、設(shè)備進(jìn)行標(biāo)示、定位,如圖例中所示;

  4) 定置定位管理要求有利于生產(chǎn)安全,不能違反消防安全管理規(guī)定或生產(chǎn)安全管理規(guī)定。

  建議,最好將每類設(shè)備、物品的定制化管理分配到人,由專人或輪值進(jìn)行監(jiān)督管理,對設(shè)備的巡檢、維護(hù)記錄要完整,并保證移位后的及時復(fù)位。

  3、 清掃

  開展"班前5分鐘"打掃活動,將工作現(xiàn)場清掃干凈,掃除一切可見的和不可見的垃圾和臟污,并防止污染的發(fā)生,保持工作現(xiàn)場干凈、明亮。

  實施要點:

  1) 開展"班前5分鐘"打掃活動,做到每日清掃;

  2) 對工作中使用的物品、設(shè)備,要盡量自己清掃而不能依靠增加清潔工的方式;

  3) 清掃做到無死角,保證墻角、桌底等目視難以發(fā)現(xiàn)的地方也都清掃到位。

  建議,最好做到清掃與保養(yǎng)、巡檢相結(jié)合,尤其對設(shè)備、設(shè)施的清掃,要著眼于對設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)故障隱患(如掉落的螺絲、零件,滲漏的水漬油漬等),并查找原因進(jìn)行處理和改進(jìn)。

  4、 清潔

  通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,維持已取得的成果并貫徹到底,并實現(xiàn)制度化、規(guī)范化,從而消除發(fā)生安全事故的根源,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。

  清潔的要求不僅僅是工作環(huán)境,員工本身也要做到清潔,包括工裝清潔、儀表整潔。開展"工裝工服風(fēng)采"評比活動。

  實施要點:

  1) 固化前三個"S"的成果,并貫徹到底;

  2) 員工工作期間應(yīng)著工裝,儀表整潔,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等,可在工作場所配置正衣鏡等;

  3) 員工應(yīng)做到精神上的"清潔",待人要講禮貌、要尊重別人。

  建議,最好將清潔工作進(jìn)行深入,進(jìn)一步消除工作現(xiàn)場的空氣、粉塵、噪音等污染源,消除職業(yè);制訂考評、稽核方法,并結(jié)合目視化管理,做到全員參與全員監(jiān)督。

  5、 素養(yǎng)

  結(jié)合"微安全 自行動"開展"我發(fā)現(xiàn),我解決"活動,實現(xiàn)全員參與現(xiàn)場管理,主動發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,持續(xù)關(guān)注安全工作,養(yǎng)成良好習(xí)慣,提高整體素養(yǎng)。

  實施要點:

  1) "我發(fā)現(xiàn),我解決":針對"安全隨手拍"活動在一線工作現(xiàn)場的開展,培養(yǎng)每一位員工主動發(fā)現(xiàn)并解決工作現(xiàn)場中的安全問題。利用手機(jī)等拍照工具記錄在辦公室、值班室、庫房或機(jī)房等各類工作現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的安全風(fēng)險,提交"安全隨手拍",在改善現(xiàn)場管理將問題妥善解決后,再次拍照并提交改善結(jié)果,形成前后對比,在現(xiàn)場管理工作中養(yǎng)成"我要安全"的安全習(xí)慣;

  2) 鼓勵每位員工積極參與現(xiàn)場管理的提升工作,推選現(xiàn)場管理先進(jìn)個人,樹立標(biāo)桿。

  建議,最好將提升員工素養(yǎng)與加強(qiáng)生產(chǎn)安全相結(jié)合,定期舉行安全提升內(nèi)部培訓(xùn)或分享會,增強(qiáng)全員安全意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作素養(yǎng)。

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