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產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案（一）
一、活動宗旨
1、精心打造中國**時尚盛典，著力提升中國**在國內(nèi)外的整體形象，強(qiáng)力推動中國**時尚化趨勢，深入研討**行業(yè)發(fā)展前景及其對策；
2、開創(chuàng)**精品化新時代，杜絕粗制濫造，努力提升**品質(zhì)公信度，有效拉動**消費需求，推進(jìn)中國**走向世界；
3、通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國**誠信聯(lián)盟”。
4、有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二、活動要素
1、活動名稱
中國**20XX新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇
2、時間地點
20XX年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店
3、活動主題
“中國**——迎接精品時代的到來”
4、參加人員（總計約200人）
（1）全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，（2）海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，（3）海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表，（4）國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，（5）社會名流和特邀嘉賓，（6）媒體記者。
三、組織機(jī)構(gòu)
1、舉辦單位
主辦：中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會
海南省商務(wù)廳
三亞市人民政府
時尚傳媒集團(tuán)
承辦：三亞海潤珠寶有限公司
《芭莎珠寶》（BAZAAR）雜志
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
海南**文化影視傳播有限公司
2、組委會（人員、職務(wù)或有變動）
名譽(yù)主任：
孫文盛國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會會長、全國人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會副主任
江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記
李國梁海南省人民政府副省長
主任：
孫鳳民中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任
裴真海南省商務(wù)廳廳長
王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長
執(zhí)行主任：
李柏青三亞市副市長
李龍生海南省商務(wù)廳處長
劉江時尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁
秘書長：
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長
張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長
3、工作機(jī)構(gòu)
組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進(jìn)行活動籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運作。
四、支持媒體
1、網(wǎng)絡(luò)媒體
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2、平面媒體
時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道、金卡生活、優(yōu)品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、ELLE、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風(fēng)逍遙等。
3、電視媒體
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4、行業(yè)媒體
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五、主題活動
1、三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來
給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1）主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始；
2）介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
3）三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞；
4）行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話；
5）自由就餐；
6）主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒；
7）音樂伴奏表演；
8）主持人宣布次日活動安排。
2、《中國**三亞宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國**市場形象，樹立中國**在市場的品牌地位，加強(qiáng)中國**行業(yè)自律，培養(yǎng)中國**軟文化，促進(jìn)中國**生長的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作，推動中國**行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特擬定《三亞宣言》。
與會**商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成“中國**誠信聯(lián)盟”，這也將成為本屆**年會的重要成果。
3、中國**20XX媒體見面會
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國**行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士（擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和**飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。），與參加活動報道的媒體記者見面，并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關(guān)情況并回答記者提問。
1）主持人開場致歡迎詞；
2）中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點；
3）協(xié)會副秘書長介紹本次年會**新產(chǎn)品設(shè)計風(fēng)格和特點；
4）三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程；
5）海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程；
6）協(xié)會副會長簡要介紹中國**發(fā)展方向；
7）與會領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問；
8）主持人邀請記者參加中國**發(fā)展國際論壇。
4、中國**發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國**行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1）主持人宣布論壇開始和致開場詞；
2）主持人介紹與會主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
3）各代表發(fā)表主題演講；
4）主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5、芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式
舉行自助式的露天（或室內(nèi)）芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1）主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓；
2）來賓自由就餐；
3）主持人介紹新品發(fā)布活動安排；
4）主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場。
6、中國**20XX新品發(fā)布會——大眾化種類展秀
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度**新品，以及精雕細(xì)鑿的高檔**精品，同時介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時，安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
1）主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓；
2）中國**20XX年度新品發(fā)布；
3）主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
7、中國**新資迅發(fā)布會（可選項目）
建議去除教授的介紹國內(nèi)外**最新資迅環(huán)節(jié)，建議開通中國**論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布**行業(yè)最新動態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1）主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
2）介紹國內(nèi)外**最新資訊。
六、活動項目及日程安排（見下表）
日期
時間
活動項目
地點
1月9日星期六
10：00——24：00
來賓代表報到
國光豪生酒店
18：00——20：30
“請到天涯海角來”歡迎晚宴（集體合影）
1月10日
星期日
10：00——10：30
《中國**三亞宣言》簽署儀式
10：50——11：40
媒體見面會（網(wǎng)絡(luò)直播）
12：00——13：00
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐
15：00——17：30
《中國**發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目
18：00——20：00
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴
20：00——21：00
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案（二）
目錄
一、會議議程安排
二、場地布置會展
三、參會應(yīng)邀人員
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
五、發(fā)布會組織
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
七、發(fā)布會籌備
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單
十、產(chǎn)品發(fā)布會費用預(yù)算
一、會議議程安排
A、12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到
B、2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場
C、2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣
D、2:20播放企業(yè)宣傳片
E、2:25主持人請來賓就座
F、2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體
G、2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
H、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片
I、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用
J、3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答
K、3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問
L、3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動
M、3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動
N、4:40發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向
O、5:00與媒體交流結(jié)束，散場
二、場地布置布展
1、市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅
2、彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會場、(www.gymyzhishaji.com)禮品等地點明顯的指示牌
3、來賓接待臺：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?/p>
4、廣場各擺放X展架多個，寫真貼多張
5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花
6、會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放X展架
7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
8、配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員
三、參會應(yīng)邀人員
1、邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表
2、邀請經(jīng)銷商代表
3、邀請部分意向客戶代表
4、邀請媒體：XX日報，XX電視臺，XX廣播電視局
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹
5、公司宣傳冊
6、新產(chǎn)品說明資料
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
五、發(fā)布會組織
1、組委會組長（負(fù)責(zé)整個活動與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)）
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：
a會場接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）
b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付）
4、場務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)
a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝
b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作
c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫
6、主持人（主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持）
7、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排）
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1、會議手冊
2、新品文字資料（招商）
3、相關(guān)圖片、信箋和筆
4、禮品券
七、發(fā)布會籌備
1、4月13日前，發(fā)布會策劃方案定稿
2、4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計方案確定
3、4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片
4、4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱
5、4月24日前，確定參會領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函
6、4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練
7、4月28日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展
8、4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
10、5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座
11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始
12、5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料
1、禮儀（6人：會場）
2、新品展示模特（4人：會場）
3、主持人（1人：主席臺）
4、攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場內(nèi)）
5、數(shù)碼相機(jī)（3人3部：場內(nèi)）
6、橫幅（2條：會場）
7、彩虹門（一只：會場）
8、彩旗（8只：會場）
9、花籃（4只：演講臺旁各兩只），鮮花（1束：演講臺）
10、貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）
11、簽到本（2本：簽到臺），名片盒（2個：會場門口）
12、筆記本兩部（接待臺和演講臺）
13、大型噴繪背景（1張：會場背景墻）
14、綬帶（6條：接待禮儀）
15、X展架（多個：會場以及廣場內(nèi)）
16、產(chǎn)品展示架（2個：展臺）
17、贈送禮品（多個：視來賓人數(shù)）
18、產(chǎn)品VI會標(biāo)（1塊：演講臺）
19、資料袋、筆、信箋（多個：視來賓人數(shù)）
20、請柬（多份：視邀請人數(shù)）
21、指示牌，寫真（多張：會場以及廣場內(nèi)）
22、抽獎券（多張：視來賓人數(shù)）、抽獎箱（1個）
23、招待煙（10條：賓客接待）
24、礦泉水（多箱：視來賓人數(shù)，待定）
25、蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）
26、企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）
27、來賓證（多個：視來賓人數(shù)）
28、新品VI寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）
29、新品海報（20張：會場布置）
30、胸花（15份：部分來賓）
31、幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）
32、錄音帶、光盤（2套：背景音樂播放）
33、所展產(chǎn)品、道具（1套：產(chǎn)品展示）
34、演藝人員（舞蹈隊、音樂隊）
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單（略）
十、發(fā)布會費用預(yù)算
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案（三）
一、論道竹葉青的企業(yè)背景
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于XX年，擁有總資產(chǎn)逾1、05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
XX年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號；20XX年，公司通過了ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。
20XX年，公司引進(jìn)了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質(zhì)，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
二、公關(guān)目標(biāo)
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
（1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標(biāo)顧客直指高端客戶。
�。�2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
�。�4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場。
三、活動主題及口號
沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng)，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
活動主題：以茶論道，感悟人生。
活動口號：平常心，竹葉青。
四、活動策劃
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本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1、以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合，共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì)，同時幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。
3、成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實力基礎(chǔ)之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
�。ǘ┗顒訒r間：20XX年11月23日上午10點
�。ㄈ┗顒拥攸c：峨眉山溫泉飯店。
�。ㄋ模┗顒訉嵤┎襟E：
20XX年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。
20XX年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示，并開始發(fā)放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓，確認(rèn)是否能夠到場。
后勤部于20XX年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開，左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng)，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標(biāo)正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進(jìn)門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。
20XX年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
上午10點，主持人出場，新聞發(fā)布會正式開始。10點5分，總經(jīng)理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發(fā)布會結(jié)束。
會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進(jìn)行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設(shè)施，含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個，每個涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱）。
本次活動邀請嘉賓主要包括：
政界領(lǐng)導(dǎo)：四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。
商界領(lǐng)導(dǎo)：四川美好集團(tuán)董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。
新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預(yù)算
1、會廳租賃費用5000元/兩天。
2、屏風(fēng)制作費用300元/個，共24個。
3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。
4、現(xiàn)場茶點3000元。
5、觀景茶樹來回裝運費500元。
6、茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。
7、宣傳資料影印費300元。
8、發(fā)布會贈品50盒，共5000元。
9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10、送給特別嘉賓（主席臺位嘉賓）禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。
11、與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。
12、萬年寺香火費用，100000元。
13、請柬費50元。
14、充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共2000元。
15、茶藝表演費5000元。
16、報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。
17、華西都市報特別報道費20000元。
17、應(yīng)急午餐1000元，贈品準(zhǔn)備10盒計1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天，預(yù)備雨棚一套，計2000元。
合計682500元。
六、執(zhí)行風(fēng)險與預(yù)測
在活動進(jìn)行過程中，可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過再三考慮，主要風(fēng)險及應(yīng)對措施如下所示：
1、可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場，則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話，依此類推。
2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問，請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪，告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預(yù)留采訪時間，不予立刻回答。
3、現(xiàn)場設(shè)備故障，另外租借一臺影音設(shè)備備用。
4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場。可先觀看茶藝表演，再進(jìn)行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協(xié)調(diào)，開始發(fā)布會。
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