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產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案

時(shí)間:2022-08-01 15:20:36 計(jì)劃方案 我要投稿
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產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案

  產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案(一)

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案

  一、活動(dòng)宗旨

  1、精心打造中國(guó)**時(shí)尚盛典,著力提升中國(guó)**在國(guó)內(nèi)外的整體形象,強(qiáng)力推動(dòng)中國(guó)**時(shí)尚化趨勢(shì),深入研討**行業(yè)發(fā)展前景及其對(duì)策;

  2、開(kāi)創(chuàng)**精品化新時(shí)代,杜絕粗制濫造,努力提升**品質(zhì)公信度,有效拉動(dòng)**消費(fèi)需求,推進(jìn)中國(guó)**走向世界;

  3、通過(guò)簽訂“三亞宣言”,成立“中國(guó)**誠(chéng)信聯(lián)盟”。

  4、有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。

  二、活動(dòng)要素

  1、活動(dòng)名稱(chēng)

  中國(guó)**20XX新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇

  2、時(shí)間地點(diǎn)

  20XX年1月9日——10日,海南省三亞市國(guó)光豪生酒店

  3、活動(dòng)主題

  “中國(guó)**——迎接精品時(shí)代的到來(lái)”

  4、參加人員(總計(jì)約200人)

 。1)全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表,(4)國(guó)內(nèi)外珠寶專(zhuān)家和學(xué)者,(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。

  三、組織機(jī)構(gòu)

  1、舉辦單位

  主辦:中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)

  海南省商務(wù)廳

  三亞市人民政府

  時(shí)尚傳媒集團(tuán)

  承辦:三亞海潤(rùn)珠寶有限公司

  《芭莎珠寶》(BAZAAR)雜志

  新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司

  北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司

  海南**文化影視傳播有限公司

  2、組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))

  名譽(yù)主任:

  孫文盛國(guó)土資源部原部長(zhǎng)、中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、全國(guó)人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會(huì)副主任

  江澤林中共海南省委常委、三亞市委書(shū)記

  李國(guó)梁海南省人民政府副省長(zhǎng)

  主任:

  孫鳳民中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng),國(guó)土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任

  裴真海南省商務(wù)廳廳長(zhǎng)

  王勇中共三亞市委副書(shū)記、三亞市市長(zhǎng)

  執(zhí)行主任:

  李柏青三亞市副市長(zhǎng)

  李龍生海南省商務(wù)廳處長(zhǎng)

  劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁

  秘書(shū)長(zhǎng):

  史洪岳中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)

  張士忠三亞海潤(rùn)珠寶有限公司董事長(zhǎng)

  3、工作機(jī)構(gòu)

  組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作,并委托專(zhuān)業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。

  四、支持媒體

  1、網(wǎng)絡(luò)媒體

  中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國(guó)、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。

  2、平面媒體

  時(shí)尚、芭莎珠寶、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、長(zhǎng)江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國(guó)服裝、新現(xiàn)代畫(huà)報(bào)、中國(guó)之翼、ELLE、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、三亞晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。

  3、電視媒體

  中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。

  4、行業(yè)媒體

  中國(guó)寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國(guó)黃金報(bào)等。

  五、主題活動(dòng)

  1、三亞市政府歡迎晚宴——請(qǐng)到天涯海角來(lái)

  給予各方來(lái)賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。

  1)主持人致開(kāi)場(chǎng)詞和宣布?xì)g迎晚宴開(kāi)始;

  2)介紹到場(chǎng)的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

  3)三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;

  4)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;

  5)自由就餐;

  6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;

  7)音樂(lè)伴奏表演;

  8)主持人宣布次日活動(dòng)安排。

  2、《中國(guó)**三亞宣言》簽訂儀式

  為逐步改善中國(guó)**市場(chǎng)形象,樹(shù)立中國(guó)**在市場(chǎng)的品牌地位,加強(qiáng)中國(guó)**行業(yè)自律,培養(yǎng)中國(guó)**軟文化,促進(jìn)中國(guó)**生長(zhǎng)的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作,推動(dòng)中國(guó)**行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特?cái)M定《三亞宣言》。

  與會(huì)**商家自愿簽署《三亞宣言》,并在此基礎(chǔ)上,由簽約商家組成“中國(guó)**誠(chéng)信聯(lián)盟”,這也將成為本屆**年會(huì)的重要成果。

  3、中國(guó)**20XX媒體見(jiàn)面會(huì)

  安排中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、三亞市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國(guó)**行業(yè)代言人、我國(guó)著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質(zhì)高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤(rùn),面善親和,和**飾品的外形、品質(zhì)相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見(jiàn)面,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問(wèn)。

  1)主持人開(kāi)場(chǎng)致歡迎詞;

  2)中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書(shū)長(zhǎng)介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);

  3)協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)介紹本次年會(huì)**新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn);

  4)三亞副市長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹三亞打造時(shí)尚品牌歷程;

  5)海南商務(wù)廳長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;

  6)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹中國(guó)**發(fā)展方向;

  7)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問(wèn);

  8)主持人邀請(qǐng)記者參加中國(guó)**發(fā)展國(guó)際論壇。

  4、中國(guó)**發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目

  擬邀請(qǐng)旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專(zhuān)家學(xué)者、珠寶廠商代表通過(guò)電視訪談的形式,探討中國(guó)**行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。

  1)主持人宣布論壇開(kāi)始和致開(kāi)場(chǎng)詞;

  2)主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

  3)各代表發(fā)表主題演講;

  4)主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。

  5、芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式

  舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng),同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。

  1)主持人開(kāi)場(chǎng)白,歡迎參加芭莎珠寶時(shí)尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來(lái)賓;

  2)來(lái)賓自由就餐;

  3)主持人介紹新品發(fā)布活動(dòng)安排;

  4)主持人提醒來(lái)賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)。

  6、中國(guó)**20XX新品發(fā)布會(huì)——大眾化種類(lèi)展秀

  由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺(tái)展示各參會(huì)知名廠商推出的年度**新品,以及精雕細(xì)鑿的高檔**精品,同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場(chǎng)氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí),安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影留念。

  1)主持人開(kāi)場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓;

  2)中國(guó)**20XX年度新品發(fā)布;

  3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影。

  7、中國(guó)**新資迅發(fā)布會(huì)(可選項(xiàng)目)

  建議去除教授的介紹國(guó)內(nèi)外**最新資迅環(huán)節(jié),建議開(kāi)通中國(guó)**論壇官方網(wǎng)站,發(fā)布**行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。

  1)主持人開(kāi)場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

  2)介紹國(guó)內(nèi)外**最新資訊。

  六、活動(dòng)項(xiàng)目及日程安排(見(jiàn)下表)

  日期

  時(shí)間

  活動(dòng)項(xiàng)目

  地點(diǎn)

  1月9日星期六

  10:00——24:00

  來(lái)賓代表報(bào)到

  國(guó)光豪生酒店

  18:00——20:30

  “請(qǐng)到天涯海角來(lái)”歡迎晚宴(集體合影)

  1月10日

  星期日

  10:00——10:30

  《中國(guó)**三亞宣言》簽署儀式

  10:50——11:40

  媒體見(jiàn)面會(huì)(網(wǎng)絡(luò)直播)

  12:00——13:00

  安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐

  15:00——17:30

  《中國(guó)**發(fā)展國(guó)際論壇》電視訪談節(jié)目

  18:00——20:00

  芭莎珠寶時(shí)尚晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式——與時(shí)尚共贏主題晚宴

  20:00——21:00

  產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案(二)

  目錄

  一、會(huì)議議程安排

  二、場(chǎng)地布置會(huì)展

  三、參會(huì)應(yīng)邀人員

  四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

  五、發(fā)布會(huì)組織

  六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

  七、發(fā)布會(huì)籌備

  八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料

  九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單

  十、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算

  一、會(huì)議議程安排

  A、12:00接待廳接待來(lái)賓,經(jīng)銷(xiāo)商,記者簽到

  B、2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷(xiāo)商、記者入場(chǎng)

  C、2:10開(kāi)場(chǎng)表演:熱舞吸引并聚集人氣

  D、2:20播放企業(yè)宣傳片

  E、2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座

  F、2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體

  G、2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布

  H、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車(chē)內(nèi)功能真人演示短片

  I、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用

  J、3:20記者來(lái)賓提問(wèn),產(chǎn)品工程師作答

  K、3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車(chē)使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)

  L、3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)

  M、3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)

  N、4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向

  O、5:00與媒體交流結(jié)束,散場(chǎng)

  二、場(chǎng)地布置布展

  1、市中心廣場(chǎng)彩虹門(mén),彩旗,巨型條幅

  2、彩虹門(mén)前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、(www.gymyzhishaji.com)禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌

  3、來(lái)賓接待臺(tái):設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè),并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)?/p>

  4、廣場(chǎng)各擺放X展架多個(gè),寫(xiě)真貼多張

  5、主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪,舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺(tái)正面貼XX單位logo寫(xiě)真,上面擺放筆記本電腦,麥克風(fēng),鮮花

  6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放X展架

  7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁(yè),貴賓名簽。

  8、配備:禮花,專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音,抽獎(jiǎng)

  9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料

  10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員

  三、參會(huì)應(yīng)邀人員

  1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表

  2、邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商代表

  3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表

  4、邀請(qǐng)媒體:XX日?qǐng)?bào),XX電視臺(tái),XX廣播電視局

  四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

  1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

  2、新聞通稿

  3、演講發(fā)言稿

  4、發(fā)言人的背景資料介紹

  5、公司宣傳冊(cè)

  6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料

  7、有關(guān)圖片

  8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

  9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

  10、空白信箋、筆(方便記者記錄)

  五、發(fā)布會(huì)組織

  1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))

  2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))

  3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:

  a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)

  b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)

  4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)

  5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)

  a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝

  b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作

  c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫(xiě)

  6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持)

  7、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)

  六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

  1、會(huì)議手冊(cè)

  2、新品文字資料(招商)

  3、相關(guān)圖片、信箋和筆

  4、禮品券

  七、發(fā)布會(huì)籌備

  1、4月13日前,發(fā)布會(huì)策劃方案定稿

  2、4月18日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定

  3、4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片

  4、4月23日前,相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫(xiě)完畢,并于4月25起,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱

  5、4月24日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷(xiāo)商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函

  6、4月25日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練

  7、4月28日,聯(lián)系酒店方,會(huì)議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展

  8、4月30日,最終確定場(chǎng)地布置,會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等

  9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查

  10、5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo),分別入座

  11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始

  12、5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布

  八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料

  1、禮儀(6人:會(huì)場(chǎng))

  2、新品展示模特(4人:會(huì)場(chǎng))

  3、主持人(1人:主席臺(tái))

  4、攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場(chǎng)內(nèi))

  5、數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場(chǎng)內(nèi))

  6、橫幅(2條:會(huì)場(chǎng))

  7、彩虹門(mén)(一只:會(huì)場(chǎng))

  8、彩旗(8只:會(huì)場(chǎng))

  9、花籃(4只:演講臺(tái)旁各兩只),鮮花(1束:演講臺(tái))

  10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)

  11、簽到本(2本:簽到臺(tái)),名片盒(2個(gè):會(huì)場(chǎng)門(mén)口)

  12、筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))

  13、大型噴繪背景(1張:會(huì)場(chǎng)背景墻)

  14、綬帶(6條:接待禮儀)

  15、X展架(多個(gè):會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))

  16、產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺(tái))

  17、贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來(lái)賓人數(shù))

  18、產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)(1塊:演講臺(tái))

  19、資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來(lái)賓人數(shù))

  20、請(qǐng)柬(多份:視邀請(qǐng)人數(shù))

  21、指示牌,寫(xiě)真(多張:會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))

  22、抽獎(jiǎng)券(多張:視來(lái)賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))

  23、招待煙(10條:賓客接待)

  24、礦泉水(多箱:視來(lái)賓人數(shù),待定)

  25、蘋(píng)果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)

  26、企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)

  27、來(lái)賓證(多個(gè):視來(lái)賓人數(shù))

  28、新品VI寫(xiě)真貼(多張:桌面、座椅、模特)

  29、新品海報(bào)(20張:會(huì)場(chǎng)布置)

  30、胸花(15份:部分來(lái)賓)

  31、幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)

  32、錄音帶、光盤(pán)(2套:背景音樂(lè)播放)

  33、所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)

  34、演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì))

  九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)

  十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算

  產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案(三)

  一、論道竹葉青的企業(yè)背景

  四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于XX年,擁有總資產(chǎn)逾1、05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬(wàn)畝,年生產(chǎn)各類(lèi)名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。

  XX年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱(chēng)號(hào);20XX年,公司通過(guò)了ISO9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。

  20XX年,公司引進(jìn)了日本最新自動(dòng)化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。

  竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時(shí)又是樂(lè)山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位,承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭(zhēng)在不久的將來(lái)使“竹葉青”成為全國(guó)著名品牌。

  二、公關(guān)目標(biāo)

  “平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個(gè)國(guó)家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

 。1)不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標(biāo)顧客直指高端客戶。

  (2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。

 。3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì),切入休閑觀光品茗購(gòu)茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。

  (4)開(kāi)辟新的銷(xiāo)售切入點(diǎn),賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷(xiāo)售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。

  三、活動(dòng)主題及口號(hào)

  沒(méi)有什么比茶更能溶于水,沒(méi)有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見(jiàn)性。如果人與茶沒(méi)有感應(yīng),所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動(dòng)的主題和口號(hào)。

  活動(dòng)主題:以茶論道,感悟人生。

  活動(dòng)口號(hào):平常心,竹葉青。

  四、活動(dòng)策劃

 。ㄒ唬┗顒(dòng)主旨

  本次活動(dòng)主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個(gè)主要目的,活動(dòng)主旨主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

  1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點(diǎn),將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。

  2、建立供產(chǎn)銷(xiāo)一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時(shí)幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富。

  3、成功的人生,來(lái)自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽(tīng)佛的禪語(yǔ),回歸生命最質(zhì)樸的平和。

  4、竹葉青以單個(gè)商品茶近億元的銷(xiāo)售額成為中國(guó)茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國(guó)茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

 。ǘ┗顒(dòng)時(shí)間:20XX年11月23日上午10點(diǎn)

 。ㄈ┗顒(dòng)地點(diǎn):峨眉山溫泉飯店。

  (四)活動(dòng)實(shí)施步驟:

  20XX年11月開(kāi)始,宣傳部向華西都市報(bào)、新浪網(wǎng)買(mǎi)版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國(guó)第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛(ài)心”做系列宣傳。

  20XX年12月18日,公司宣傳部到報(bào)社刊登新聞發(fā)布會(huì)啟示,并開(kāi)始發(fā)放請(qǐng)柬,12月21日,宣傳部在報(bào)上刊登與會(huì)嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請(qǐng)來(lái)賓,確認(rèn)是否能夠到場(chǎng)。

  后勤部于20XX年12月22日到溫泉飯店布置會(huì)場(chǎng),從飯店門(mén)口開(kāi)始沿路拜訪觀景茶樹(shù)到會(huì)廳,整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置成竹葉青的嫩綠色,會(huì)議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開(kāi),左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國(guó)茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng),右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會(huì)廳門(mén)口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會(huì)的四個(gè)活動(dòng)要點(diǎn)。調(diào)試舞臺(tái)背景的電子屏幕,試播論道級(jí)竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。

  安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長(zhǎng),左一為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng),右二為峨眉山市副市長(zhǎng),左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng),左三為萬(wàn)年寺方丈。嘉賓席后依次為來(lái)賓席和媒體席。在舞臺(tái)上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標(biāo)正對(duì)媒體。每個(gè)嘉賓席和記者席以及來(lái)賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類(lèi)糕點(diǎn),在記者席和來(lái)賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈(zèng)品。與會(huì)每個(gè)人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會(huì)議廳進(jìn)門(mén)右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營(yíng)造濃郁茶文化氛圍。

  20XX年12月23日上午8點(diǎn),竹葉青與會(huì)員工提前到場(chǎng),再次檢查會(huì)場(chǎng)布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點(diǎn),禮儀小姐就位。9點(diǎn)10分,嘉賓開(kāi)始簽到。九點(diǎn)五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬(wàn)年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷(xiāo)合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。

  上午10點(diǎn),主持人出場(chǎng),新聞發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始。10點(diǎn)5分,總經(jīng)理致辭。10點(diǎn)20分,特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為公司揭開(kāi)新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點(diǎn)30分,四川省副省長(zhǎng)致辭。10點(diǎn)45分,開(kāi)始答記者問(wèn)。11點(diǎn)15分,開(kāi)始茶藝表演。11點(diǎn)30分,發(fā)布會(huì)結(jié)束。

  會(huì)后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進(jìn)行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹(shù)和各類(lèi)茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂(lè)部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺(tái)球室、桑拿室等休閑項(xiàng)目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個(gè)羽毛球場(chǎng)和10個(gè)網(wǎng)球場(chǎng)及3個(gè)乒乓球臺(tái)。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個(gè),每個(gè)涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個(gè),上插香一柱)。

  本次活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓主要包括:

  政界領(lǐng)導(dǎo):四川省副省長(zhǎng)、樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)。

  商界領(lǐng)導(dǎo):四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂(lè)山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂(lè)山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。

  行業(yè)研究首腦:中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)。

  特邀嘉賓:萬(wàn)年寺方丈。

  新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)。

  五、預(yù)算

  1、會(huì)廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。

  2、屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個(gè),共24個(gè)。

  3、熒光廣告牌、條幅合計(jì)1000元。

  4、現(xiàn)場(chǎng)茶點(diǎn)3000元。

  5、觀景茶樹(shù)來(lái)回裝運(yùn)費(fèi)500元。

  6、茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個(gè),共50個(gè)。

  7、宣傳資料影印費(fèi)300元。

  8、發(fā)布會(huì)贈(zèng)品50盒,共5000元。

  9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費(fèi)200元。

  10、送給特別嘉賓(主席臺(tái)位嘉賓)禮品共10盒論道級(jí)茶葉加10盒特級(jí)茶制糕點(diǎn),共10000元。

  11、與會(huì)嘉賓午餐費(fèi)用200元/人,共10000元。

  12、萬(wàn)年寺香火費(fèi)用,100000元。

  13、請(qǐng)柬費(fèi)50元。

  14、充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個(gè),4個(gè),共2000元。

  15、茶藝表演費(fèi)5000元。

  16、報(bào)紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)版面費(fèi)500000元。

  17、華西都市報(bào)特別報(bào)道費(fèi)20000元。

  17、應(yīng)急午餐1000元,贈(zèng)品準(zhǔn)備10盒計(jì)1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預(yù)備雨棚一套,計(jì)2000元。

  合計(jì)682500元。

  六、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)測(cè)

  在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中,可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過(guò)再三考慮,主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施如下所示:

  1、可能部分重要嘉賓不能到場(chǎng),如果四川農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)不能到場(chǎng),則由樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)上場(chǎng)講話,依此類(lèi)推。

  2、現(xiàn)場(chǎng)可能有記者發(fā)難提問(wèn),請(qǐng)其查看宣傳資料或者發(fā)布會(huì)完后采訪,告訴其發(fā)布會(huì)完后有1個(gè)小時(shí)的預(yù)留采訪時(shí)間,不予立刻回答。

  3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,另外租借一臺(tái)影音設(shè)備備用。

  4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報(bào),若有雨則在門(mén)口搭建臨時(shí)雨棚一個(gè),以安放屏風(fēng)和觀景茶樹(shù)等。

  5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時(shí)到場(chǎng)?上扔^看茶藝表演,再進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)。若表演后嘉賓還未能到場(chǎng),和其他嘉賓協(xié)調(diào),開(kāi)始發(fā)布會(huì)。

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