書信格式
在平平淡淡的日常中，大家一定都接觸過書信吧，書信在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。相信寫信是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編為大家整理的書信格式，歡迎閱讀與收藏。
格式：
�、俜Q呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
�、趩柡蛘Z：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫�！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
�、菔鹈腿掌�。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒xxx、父xxx、你的朋友xxx等。在下一行寫日期。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。
書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
稱呼：
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。
稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：
�。�1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
�。�3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
�。�4）給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
�。�5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。
正文：
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙�！薄敖鼇硪磺锌珊�？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
結尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）
結尾的習慣寫法有兩種：
�。�1）在正文寫完之后，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。
（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
�。�3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。
署名：
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。
如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。
如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。
而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期
用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
注意事項
書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。
�。�1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。
（2）要考慮收信人的文化水平及經歷，使收信人看得懂信。
�。�3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。
首先，要寫得清楚明白，使對方一看就懂。寫信是單方面談話，不像當面拉家常那樣，對方聽不懂時，還可以解釋說明，直至弄懂為止。因此，寫信時，要告訴對方什么事情，要求對方辦什么事情，或者回答對方什么問題，都要寫得清楚明白，一目了然。要做到這一點，其實并不難。這就是：仍照日常說話一樣，話怎么說，信就怎么寫，樸實無華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會顯得不親切，不誠懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，鬧出笑話。
其次，要寫得簡潔利索，使對方一看就能抓住要領。本來么，書信的目的是最為明確的，或是相互問好，或是交流思想，或是傳遞信息，或是研討問題，或是有事相托，等等。寫信時，若不兜圈子，不說車轱轆話，而是開門見山，直抒胸臆，自然就會收到句無虛發(fā)，經濟明快的效果。而且這種書信，自己寫起來，一定是得心應手；對方一看也準能心領神會。如果信的內容，涉及面廣，談的問題也較多，像交流思想、研討問題等，那么就要和寫文章一樣，動筆之前，要想好先寫什么，后寫什么，并做出通篇的安排與布局，切不可語無倫次，信筆寫來。
再次，要寫得優(yōu)美得體，使對方一看就深感真摯可親。書信多是親朋或同志之間的談話。因此，書信的語言除簡潔利索之外，還要注意道德風尚，講究文明禮貌，能夠通過書信的往來，反映出我國人民的精神面貌和整個社會風貌來。這就要求我們在寫信時所用的語言、語氣要視不同對象、用途和內容而異。就對象而言，對長輩要謙恭，對平輩要尊重，對晚輩也要避免用教訓的口吻，即使對犯有錯誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內容而言，表示問候，要親切熱情；報喜祝賀，要熱烈歡快；研討問題，要心平氣和；請教求助，要謙虛誠懇；規(guī)勸教育，要以心換心，喻之以理，等等。同時，還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。
最后，還想談談寫字的問題。字是書信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫得正確工整與否，必直接關系到這封信能否發(fā)揮其交際效能。寫信應該用行書，也可以用楷書，一般情況下不提倡用草書，更不應該龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人辨認不出是什么字來，以致耽誤了事情。我國有個優(yōu)良傳統(tǒng)，給別人寫信，特別是給長輩寫信，必須每個字都寫得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時寫得匆忙，字寫得不夠規(guī)矩，還要在最后寫上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我們應該繼承并發(fā)揚這一優(yōu)良傳統(tǒng)。
另外，不少的書信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之后，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由于遺字掉句，或由于寫了錯別字，而使語意有不夠清楚的地方。
相關資料：
一、書信要注意事項：地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。
所謂地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發(fā)信人的署名在全張信箋的二分之一以下。
抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。
分行是為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空二個字，述及不同內容時分幾段書寫。
稱謂，不同身份有不同用語。如對于父母用膝下、膝前;對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右;對于平輩用臺啟、大鑒，惠鑒、臺右;對于婦女用懿鑒、慈鑒;對于老師要用函丈、壇席……等�，F時，一般已不用了，多以先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺鑒，賜鑒，等也未嘗不可。
信寫好以后，加上結尾語，俗稱“關門”。有如“敬頌鈞安”、“即問近好”、“敬祝健康”、“此致敬禮”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用“專頌臺安”。另有匆促草率語“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫”等。
二、具體格式
(一)提稱語
書信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長，還是老師、朋友。稱謂之后，一般要綴以對應的詞語來表達敬意，例如前面提到的臺端、臺甫等等，這類詞語稱為提稱語。
提稱語與稱謂有對應的關系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用對象。其中比較常用的有：
用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒
用于長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒
用于師長：函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席
用于平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒
用于同學：硯右、文幾、臺鑒
用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽
用于女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽
給父母寫信，"膝下"一詞用得最多，源出出于《孝經》："故親生之膝下，以養(yǎng)父母日嚴。"是說人幼年時，時時依于父母膝旁，后來轉為對父母的尊稱。
"函丈"源出于《禮記-曲禮》，向尊長請教時，要"席間函丈"，意思是說，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長有所指畫;故用作對老師的尊稱。
提稱語可以幾個詞疊加使用，如毛澤東致其師符定一(字澄宇)稱："澄宇先生夫子道席"，以見尊敬之意。等�，F將常見提稱語列表如下：
這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。
足下古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。
膝下舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。
垂鑒賜鑒鈞鑒尊鑒臺鑒鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣，“臺”有“高”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。
勛鑒道鑒大鑒英鑒偉鑒雅鑒惠鑒對身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用“勛鑒”。對道德君子、望重學者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信。“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長對已獨立的后輩學子，也可用此客套。
慈鑒愛鑒雙鑒芳鑒致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來書信，可用“芳鑒”。
禮鑒給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒共鑒同鑒用于致團體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。
道席講席教席撰席著席史席席，席位。道席，多用為學生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關系。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也常互用。撰，即著述。史，指有著作傳世垂史。
覽閱知悉一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。
(二)告辭或思慕語
啟辭就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應屬于信件正文的一部分，由于舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現時書信中還�？梢钥吹剑詫⒋藛为毺岢�，分兩類舉例以供參考：
(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度，請受信人閱讀信文。如：
敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。
跪稟者義同“敬稟者”，用于子孫對尊長。
即稟者同上。
敬啟者寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所寫的內容。既可用于同輩，也可用于下對上。
謹啟者謹，是謹慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者徑，這里是直截了當的意思，一般公私書函通用。
拜啟者拜，表敬詞。用于友朋往來書信。
敬呈者與“謹呈者”，皆用于下對上的公私書函。
懇啟者用于平輩，表示下面信文將寫求助于對方的內容。
茲啟者茲，這里，現在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。
哀啟者向親友報喪的書信用此。
復稟者用于對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用“再啟者”。
專啟者用于專談某實事的書信。
(2)根據具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：
頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物�；輹钕�，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹表葵私。數獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，因羈瑣務，未及奉復，深以為歉。臺函奉讀多日，未即修復，萬望海涵。大札敬悉，稽復乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，時在念中。一別經年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達覽。
其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變萬化的。從這個意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現在不少人寫信，習慣于一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意，原是不錯的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調了。
思慕語書信的功能之一是溝通彼此地情感，因此，在提稱語之后不直接進入正文，而是要用簡練的文句述說對對方的思念或者仰慕之情，這類文句稱為思慕語。
思慕語中使用最多的，是從時令、氣候切入來傾吐思念之情。敦煌文書中有一件《十二月相辯文》，列舉每月不同的氣候狀況下，可供選用的詞語，如正月初春可以說："孟春猶寒，分心兩處，相憶纏懷。思念往還，恨無交密。"二月仲春可以說"仲春漸暄，離心抱恨，慰意無由，結友纏懷，恒生戀想。"等等。由于有了意境的描述，讀之令人倍感親切。
后世書信的思慕語相當豐富，不勝枚舉，比較常用的如：
云天在望，心切依馳。
相思之切，與日俱增。
望風懷想，時切依依。
仰望山斗，向往尤深。
風雨晦明，時殷企念。
寒燈夜雨，殊切依馳。
瘦影當窗，懷人倍切。
還有一類思慕語是從回憶上次見面的時間及其思念切入的，如：
不睹芝儀，瞬又半載。
自違芳儀，荏苒數月。
久違大教，想起居佳勝，定符私祈。
久疏問候，伏念寶眷平安，闔府康旺。
思慕語十分豐富，讀者可以在閱讀書信范文時留心摘錄，以供自己習用。最好是提高的文學素養(yǎng)，用自己的語言來描述真實的情感。
(三)正文
正文信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達意準確為原則。一般說來，應先談談有關對方的事情，表示關切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現內容有遺漏，可補充寫在結尾后面;或寫在信右下方空白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣;或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。
(四)結語
結語，即信文的結束語，理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結語套辭，現時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。
書短意長，不一一細說。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
余客后敘。余容續(xù)陳。客后更譚。
請對方回信：
盼即賜復。翹企示復。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時示下，以匡不逮，無任感禱。
告訴對方不用勞神回信：
謹此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復。
答復對方詢問：
辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠承下問，粗述鄙見，尚希進而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。
請人應允：
所請之事，務祈垂許。以上請托，懇盼慨允。諸事費神，伏乞俯俞(允)。
表示關切：
伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情：
諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。
(五)祝辭
祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“�！�、“頒”、“此致”等宇樣獨占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標點符號。祝辭應根據具體情況恰當擇用。
以下為常見祝辭：
書信內容主要是談一件事的，可用：專此，致專此，祝專此即請專此布達，即頌專此奉復，并祝(復信用)
一般書信，用于平輩、友朋之間：即頌即請順效順祝
或為：此候此請順致順頌即候
或為：祝頌請問致候
對尊長，可選用：恭叩恭淆恭頌恭候敬叩敬祝故請敬頌
平輩間，為強調敬意，也可用：恭頌恭請恭候
為強調鄭重其事：謹祝謹賀
對晚輩：此詢順祝即問祝(你)愿(你)盼望
對祖父，頌祝;起居永福
對父母輩，頌祝：金安福安
對尊長：康安鈞安崇安履福頤安
對女長輩：慈安懿安坤安玉安
平輩友朋間，可按四時頌祝：春社暑安秋棋冬餒
逢年尾歲首，可賀：新禧春禧年禧歲祺節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快
常時可頌：近祺日祉時吉時綏起居安吉行止佳勝工作順利臺安大安
當日可達之信，頌：晨安早安午安晚安刻安
對女性可頌：淑安妝安閫安
對未婚女子，頌：閨安
對父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：侍安侍祉
對晚輩后生，祝愿：學業(yè)銳進工作好生活愉快幸福健康進步侍棋課祉
祝收信人全家：闊府康泰全家幸福
祝收信人夫婦：雙安儷安儷祉
賀有喜慶事者，道：喜安慶祺
賀新婚者：燕安燕喜
賀生子者：麟安
對家居者：潭安潭祺潭祉
對行旅者：客安行祺旅一帆風順旅居康樂
唁喪，請候：禮安孝履
問病，祝頌：早日康復痊安
對蒙遭意外不幸者，祝禱：否極泰來
對知識界，可泛頌：文安道安研安文祺雅祺
對編輯：編祺編安
對寫作者：著祺撰安筆健
對教師：教祺教安誨安
對軍界：勛祉戎安
對政界政安勛安升安公祺鈞祺崇祺
對工商實業(yè)界：籌祉財安吉利贏祺盈祺發(fā)祺運祉事業(yè)昌隆宏猷大展行止佳順萬事順遂百事稱心諸事如意盛利久發(fā)財源茂盛日進斗金
古時書信，頌祝語大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項便可省去。還有，信一開頭就稱“你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應注意避免。
(六)署名
署名，就是在正文結尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓;或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。
署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：
對尊長：叩叩上叩稟敬稟
對平輩：上敬上謹啟鞠啟頓首親筆手肅
對晚輩：字示白諭手白手諭
在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之后，寫上撰信時的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬籟俱寂”之類。
(七)附候或致意
如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問候”。如應向收信人的家屬、近鄰親友問候的，可加上“請向某某致意”，倘是長輩，可作“請在某某前四名問安”之類。
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