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買賣合同怎么寫
買賣合同怎么寫買賣合同大都采用書面形式簽訂,目前使用的合同文本格式有示范合同文本格式、專業(yè)合同文本格式、企業(yè)自擬合同文本格式。買賣合同的文本模式即合同的書面格式,一般分為首部、正文、尾部三部分。
一、首部1.標(biāo)題:直接表明合同的性質(zhì),如《工礦產(chǎn)品買賣合同》、《農(nóng)副產(chǎn)品買賣合同》等。
2.合同的編號(hào):如“合字第XX號(hào)”.
3.簽訂地點(diǎn):如“XX市XX會(huì)議廳”(也可放在尾部)。
4.簽訂時(shí)間:寫明“X X年X月X日”(也可放在尾部)。
5.當(dāng)事人的名稱或者姓名住所:?jiǎn)挝幻Q要寫全稱,后加圓括號(hào),分別寫“以下簡(jiǎn)稱甲方”、“以下簡(jiǎn)稱乙方”.如屬中間商,還必須寫明實(shí)際買主的姓名。 以上2、3、4、5條款的排列,有兩種方式:一種是在標(biāo)題下排成兩豎行,第5款當(dāng)事人擺在左邊,2、3、4款排在右邊;另一種是在標(biāo)題下排成一豎行,其次序是合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱(標(biāo)題)、雙方當(dāng)事人、簽約地點(diǎn)、簽約時(shí)間。
6.合同序言:用一兩句話,簡(jiǎn)要概述簽訂合同的依據(jù)和目的,如“依據(jù)X月X日去電,XX公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)向XX公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)就XX項(xiàng)目XX技術(shù)轉(zhuǎn)讓事宜,經(jīng)雙方共同協(xié)商達(dá)成一致意見”,以“現(xiàn)制定合同如下”作過渡。是否寫,根據(jù)合同內(nèi)容需要而定。
二、正文1.標(biāo)的標(biāo)的是合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)共同指向的對(duì)象,是合同中非常重要的條款,必須具體明確且具各可操作性。如買賣合同房屋中標(biāo)的是房屋,在合同中應(yīng)寫清楚房屋的建筑面積、所在位置、圖紙情況等基本內(nèi)容,必要時(shí)可通過附件說明標(biāo)的的實(shí)際情況。標(biāo)的物必須合法有效,如違法則合同無效。如嗆支買賣合同、黃金買賣合同均是無效合同。
2.產(chǎn)品的數(shù)量數(shù)量條款是買賣合同的最核心、最基本條款。包括數(shù)額和計(jì)量單位,計(jì)量單位要用國(guó)家法定的計(jì)量單位。在國(guó)際買賣合同中要視具體情況,從國(guó)際上通用的公制、英制、美制等三種不同的計(jì)量單位中明確選定一種計(jì)量單位。在實(shí)踐中常用以下幾種方法:
。1)以標(biāo)的物的重量計(jì)量,例如30千克花生油;(2)以標(biāo)的物的面積計(jì)量,例如8平方米玻璃;(3)以標(biāo)的物的長(zhǎng)度計(jì)量,例如80米電線;(4)以標(biāo)的物的體積計(jì)量,例如2000立方米天然氣;(5)以標(biāo)的物的容積計(jì)量,例如500桶石油。
在買賣合同中需要注意的是數(shù)量條款不能用一堆、一包、一車、一捆、一箱等含糊不清的計(jì)量概念。
3.產(chǎn)品的質(zhì)量質(zhì)量是指標(biāo)的物內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的綜合反映,產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),也可由當(dāng)事人雙方協(xié)商確定。
根據(jù)通用的商業(yè)習(xí)慣和用語,經(jīng)常使用的確定買賣標(biāo)的物質(zhì)量的方法主要有以下幾種:
<1)以樣品為標(biāo)準(zhǔn)確定標(biāo)的物的質(zhì)量;(2)以特定標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn))確定標(biāo)的物的質(zhì)量;(3)以品牌、商標(biāo)確定標(biāo)的物的質(zhì)量;<4 )以良好的平均品質(zhì)為依據(jù)確定標(biāo)的物的質(zhì)量,例如蘋果可規(guī)定每千克多少個(gè)來確定大致的大小標(biāo)準(zhǔn);(5)以說明書為根據(jù)確定標(biāo)的物的質(zhì)量,適用于機(jī)電儀器及大型成套設(shè)各和技術(shù)密集性產(chǎn)品的買賣。
4.價(jià)格條款價(jià)格條款就是貨款數(shù)額及其支付方式,是合同的必要條款之一。目前除少數(shù)關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重要生產(chǎn)、生活資料外,大多數(shù)買賣實(shí)行當(dāng)事人自由協(xié)商定價(jià),F(xiàn)行的買賣合同標(biāo)的物的價(jià)格,有國(guó)家定價(jià)、國(guó)家指導(dǎo)定價(jià)和當(dāng)事人協(xié)商定價(jià)等幾種形式。在買賣合同的書寫當(dāng)中必須標(biāo)出標(biāo)的物的單價(jià)、總價(jià)、幣種、支付方式、預(yù)期交貨、預(yù)期提貨、預(yù)期付款時(shí)間,當(dāng)遇到物價(jià)波動(dòng)的結(jié)算方式時(shí),需寫明酬金的支付及程序等。
5.履行條款合同履行條款即合同履行的期限、地點(diǎn)和方式。
(1)履行期限是指當(dāng)事人履行合同的時(shí)間界限,履行期限可以按年度、季度、月、旬、日計(jì)算,時(shí)間界限要定得準(zhǔn)確、具體、合理,不能有模棱兩可的詞語;(2)履行地點(diǎn)指的是交貨的地點(diǎn),一定要寫準(zhǔn)確、清楚、具體;<3)履行方式是指雙方應(yīng)約定交貨、提貨、運(yùn)輸方式和結(jié)算方式。
6.違約責(zé)任違約責(zé)任是指當(dāng)事人不履行合同規(guī)定的義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。此條款是對(duì)雙方當(dāng)事人準(zhǔn)確履行合同的約束,也是預(yù)防合同欺騙的重要措施。因此,在訂違約條款時(shí)一定要考慮到各個(gè)方面的因素,通過訂立違約責(zé)任條款,強(qiáng)化履行合同意識(shí),確保雙方當(dāng)事人全面、正確履行合同。
7.解決爭(zhēng)議的方法解決爭(zhēng)議的方法是指當(dāng)事人在簽訂、履行合同中發(fā)生爭(zhēng)議采用什么方式解決。
常見的解決爭(zhēng)議的方法主要有以下三個(gè):
。1)協(xié)商解決;(2)申請(qǐng)仲裁;(3)訴訟解決。
三、尾部1.合同的必要說明(1)合同中未盡事宜的處理方法,如是否采用公證、使用何種文字等;(2)合同的有效期限;(3)合同的份數(shù)和保存方式。
2.合同的簽署(1)雙方或多方當(dāng)事人的單位名稱、法人代表、印章;(2)中介人和擔(dān)保人的單位名稱、姓名、印章;(3)委托代理人的單位名稱、姓名、印章;(4)當(dāng)事人的地址、電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、賬號(hào)、E-mail等。
拓展閱讀:買賣合同注意事項(xiàng)
買賣合同糾紛是一種最常見的合同糾紛,也是人民法院審理的合同糾紛案件數(shù)量最多的一種。為了預(yù)防買賣合同的糾紛,合同當(dāng)事人在寫作中必須注意以下幾個(gè)方面。
一、認(rèn)清商標(biāo)現(xiàn)在市場(chǎng)上有很多冒牌商標(biāo)、近似商標(biāo)之類的產(chǎn)品,極容易“魚目混珠”,令買方當(dāng)事人上當(dāng)受騙,令被仿冒者“蒙冤”.
有的仿名牌商標(biāo),往往采用異字諧音、字型相似、色彩相同、一字之差等手段,如果不仔細(xì)分辨,很難分辨真?zhèn)巍R虼,?dāng)事人簽訂買賣合同,首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)準(zhǔn)商標(biāo)。
二、認(rèn)真審查買賣合同當(dāng)事人的主體資格簽約人必須是標(biāo)的物所有權(quán)人,否則即屬于簽約“主體資格不合”.例如,農(nóng)村宅基地屬于集體所有,城市居民不可以與農(nóng)戶私自簽訂“宅基地買賣合同”;總公司的“分公司”無權(quán)自行簽訂買賣合同。
三、杜絕隱瞞違法事實(shí)有的買賣合同當(dāng)事人不具有簽約資格或者相關(guān)條件,但是為了獲取不正當(dāng)利益,卻隱瞞違法事實(shí)騙簽合同。比如,有的商品房被暗中一房多售,以此騙取預(yù)售款;某公司未經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn),擅自建“商品房”,拿不到房產(chǎn)證,卻向不知情人出售;某開發(fā)商的高層商品房未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)驗(yàn)收,卻隱瞞這一事實(shí),向房客出具“房屋質(zhì)量檢驗(yàn)證明”.又如,某房產(chǎn)商明知道外地來京打工人員不具各購(gòu)房貸款資格,卻為其開具貸款虛假證明,收取定金及首付購(gòu)房款計(jì)9.8萬余元,雙方簽訂了《市內(nèi)銷商品房買賣契約》,后因無法實(shí)現(xiàn)合同目的,致起訴訟,法院判決結(jié)果,(www.gymyzhishaji.com)買受人吃虧在前,出賣人雙倍賠償于后。
四、要約與承諾的內(nèi)容必須一致買賣雙方無論誰先發(fā)出要約,承諾一方都必須注意承諾與要約內(nèi)容完全一致,否則承諾的合同無效。比如,某貿(mào)易貨棧于2000年9月15日填寫了一份單方蓋章的《電解鉛購(gòu)銷合同書》,寫明“供電解鉛:國(guó)標(biāo)1號(hào),300噸,單價(jià)6000元,總額180萬元人民幣;須在2000年10月5日內(nèi)將1酬的貨款即18萬元,電匯入賬戶內(nèi),其余貨款在交貨前一次付清;如果1喇的貨款未到,此合同無效。因本合同發(fā)生的爭(zhēng)議,提交仲裁委員會(huì)仲裁!痹摵贤瑫薪唤o要約對(duì)象某蓄電池廠,該廠經(jīng)研究后填上廠名、加蓋了公章,只是在“合同生效期”欄內(nèi)填寫:“本合同有效期,自11月8日至12月31日。”然后于11月9日隨回函匯7萬元貨款給某貿(mào)易貨棧。但是某蓄電池廠未收到貨物,也未收到退款,形成糾紛。后經(jīng)某仲裁委員會(huì)裁決認(rèn)為,雙方在“合同有效期”一項(xiàng),要約與承諾意見不相同,違背了《合同法》第三十條規(guī)定,因此裁決雙方所簽的買賣合同不發(fā)生效力,終止履行;被申請(qǐng)人(某貿(mào)易貨棧)所收申請(qǐng)人(某蓄電池廠)貨款7萬元予以返還,并給付利息。此案的另一點(diǎn)啟示是某蓄電池廠關(guān)于合同有效期的不同意見,依法屬于“新要約”性質(zhì),應(yīng)該聽候某貿(mào)易貨棧的反應(yīng);某貿(mào)易貨棧不予承諾,理應(yīng)及時(shí)退款。
五、防止格式條款語言的模棱兩可某些提供格式條款的一方,往往有意識(shí)地把文字寫得模棱兩可,并自稱“擁有解釋權(quán)”,暗中附加有利于本方的其他條件。作為另一方當(dāng)事人,第一,要依法行使自己的“解釋權(quán)”;第二,要追根究底,問個(gè)具體明白,以防上當(dāng)。
例如,對(duì)商品房格式合同中的“屋面使用權(quán)”和“外墻面使用權(quán)”,雙方在簽合同之前,應(yīng)當(dāng)有明確、統(tǒng)一的理解,否則履行中會(huì)發(fā)生爭(zhēng)議。
六、用字必須準(zhǔn)確合同采用的是條款式,每個(gè)詞、每個(gè)字都占有一定的分量,特別是關(guān)鍵字詞,往往“千金”所系,利害枚關(guān),在合同實(shí)施過程中,由于一字之差引起爭(zhēng)議的案例已非個(gè)別現(xiàn)象。其原因多是簽訂時(shí)一方或雙方馬虎,但也不乏一方成心利用對(duì)方粗心或者文化水平低施展小“計(jì)謀”,搞“文字游戲”,為將來逃避責(zé)任留下后路的情形。例如,某家具廠與某單位就買賣桌椅問題洽談達(dá)成協(xié)議,買方義務(wù)是:“貨款6萬元,貸到當(dāng)即付清!比缓笥少I方擬成《家具買賣合同書》,雙方正式簽字。后某廠按時(shí)供貨,同時(shí)要求某單位付款,可是,某單位負(fù)責(zé)人拿出雙方簽訂的合同書,反說:“合同書約定‘貸到夕付款,現(xiàn)在我方還未貸款,怎么能付款?'’廠方負(fù)責(zé)人拿出自己持有的一份合同書仔細(xì)一看,果然是”貸到當(dāng)即付清“字樣。廠方以某單位”欺詐“為由起訴,但未能提供證據(jù),結(jié)果法院判決雙方合同有效。該廠方為此蒙受一時(shí)的經(jīng)濟(jì)損失,自不待言,也深刻啟示合同當(dāng)事人,應(yīng)當(dāng)小心”一字之差“.
七、提前審查合同對(duì)方的信譽(yù)在實(shí)際生活中,對(duì)方具有主體資格,公民法人具有民事行為能力,并不表明他們簽訂買賣合同之后就一定能認(rèn)真地完全履行合同義務(wù)。如果對(duì)方的合同義務(wù)不能全面正確實(shí)際履行,當(dāng)事人簽訂買賣合同的目的就不會(huì)實(shí)現(xiàn)。為了避免發(fā)生不必要的損失,在簽訂買賣合同之前,調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的商業(yè)信譽(yù)也是很有必要的。這是因?yàn)樾抛u(yù)較好的當(dāng)事人一般都能自覺信守合同,而信譽(yù)較差的當(dāng)事人往往失信食言,不認(rèn)真履行合同。通過審查對(duì)方的信譽(yù),選擇信譽(yù)較好的當(dāng)事人作為簽約伙伴,是防止在履行時(shí)受欺詐的方法之一。
八、要高度重視合同蓋章生效這一環(huán)節(jié)在簽訂買賣合同時(shí),要注意合同的蓋章生效這一程序。合同的全部條款議定之后,雙方當(dāng)事人必須在合同最后簽字并加蓋單位公章或合同專用章,合同方才生效。因此,簽字蓋章是簽訂買賣合同十分重要的手續(xù)。當(dāng)事人一旦簽字蓋章后,就表明完全接受合同的全部條款,合同便發(fā)生法律約束力。
在實(shí)際操作的過程中,還應(yīng)注意一些問題:在簽字蓋章前,應(yīng)對(duì)合同文本進(jìn)行最后的審查。如果發(fā)現(xiàn)有不當(dāng)之處,就要及時(shí)與對(duì)方協(xié)商修訂。由于在實(shí)踐中許多合同都是在外地議定的,這時(shí)合同承辦人先不要急于簽字蓋章,應(yīng)先回去交單位再行審查,然后決定簽字蓋章。
在蓋章時(shí),要審查加蓋公章或合同專用章的單位名稱與合同當(dāng)事人的名稱是否完全一致。對(duì)于委托他人代訂合同的單位,也要注意先訂合同后加蓋公章或合同專用章,以免代理人拿著蓋有公章的空白合同書越權(quán)簽訂合同。
九、所簽合同的條款必須周密健全對(duì)較復(fù)雜或把握不大的合同可以請(qǐng)有關(guān)專家論證,簽約時(shí)要慎重考慮,力求合同完各、周詳,用語準(zhǔn)確、清晰。
合同中應(yīng)杜絕含義不明的措辭和前后矛盾的內(nèi)容,以避免一方當(dāng)事人無法確切地履行其義務(wù),以滿足另一方當(dāng)事人特定需要。
十、要求合同對(duì)方提供擔(dān)保對(duì)那些實(shí)際履行能力不易查清的企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶,為保證對(duì)方能履行合同,可要求對(duì)方設(shè)置擔(dān)保。在實(shí)踐中可采取對(duì)財(cái)產(chǎn)設(shè)定抵押擔(dān)保方式及第三人保證方式。設(shè)置擔(dān)保,雙方可以放心,可以消除合同雙方當(dāng)事人的后顧之憂。
十一、注意封存有關(guān)樣品為了預(yù)防質(zhì)量問題引起糾紛,對(duì)無質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,或雖有規(guī)定,但需方有特殊要求的產(chǎn)品,在商定標(biāo)準(zhǔn)后,應(yīng)注意共同封存樣品,分別保管,作為驗(yàn)收依據(jù)。
對(duì)農(nóng)副產(chǎn)品買賣合同中,某些干、鮮、活產(chǎn)品,應(yīng)根據(jù)我國(guó)《食品衛(wèi)生法》、《植物檢疫條例》的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行合理、切實(shí)的檢驗(yàn)與檢疫。
供方提供的貨物一定要有有效的質(zhì)量合格證明、商檢證明,以防被認(rèn)定為假冒偽劣商品。
十二、小心掉進(jìn)”管轄“陷阱在地方保護(hù)主義尚未完全根除的法制環(huán)境下,合同當(dāng)事人在簽訂買賣合同時(shí),一定要有合同履行意識(shí),小心掉進(jìn)管轄陷阱。合同當(dāng)事人應(yīng)了解,根據(jù)有關(guān)法律和司法解釋,合同中約定的貨物到達(dá)地、到站地、驗(yàn)收地、安裝調(diào)試地等,均不視為合同履行地。在合同中,對(duì)合同發(fā)行地或交貨地點(diǎn)要有明確約定,否則法院對(duì)合同履行地不予認(rèn)定,這就非常容易落入對(duì)方利用合同履行地設(shè)下的訴訟管轄陷阱,然后利用地方保護(hù)主義等達(dá)到制造合同糾紛有利于對(duì)方的目的。
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