制度的格式

　　制度的格式
　　
　　下面介紹制度的格式和寫(xiě)法：
　　
　�。ㄒ唬┲贫鹊幕�本格式
　　
　　1.標(biāo)題
　　
　　制度的標(biāo)題，基本上是由制度內(nèi)容和文種組成。如<學(xué)校環(huán)境保護(hù)工作制度>、（教師備課制度>。
　　
　　2.發(fā)布
　　
　　發(fā)布是在標(biāo)題下說(shuō)明制定或發(fā)布的單位、時(shí)間。也可以寫(xiě)在正文之后。成為落款。
　　
　　3.正文
　　
　　正文的寫(xiě)作，有繁有簡(jiǎn)。內(nèi)容繁雜的，可按總則、分則、附則式去寫(xiě)，也可按前言、主體、結(jié)語(yǔ)式去寫(xiě)。比較簡(jiǎn)單的制度，其正文可以采用前言加主體式，也可以只有實(shí)實(shí)在在的幾條規(guī)定性文字。
　　
　�。ǘ�）制度的寫(xiě)法
　　
　　1.開(kāi)頭
　　
　　不少制度的開(kāi)頭使用前言的形式。前言通常表明制訂制度的目的、作用及意義。這部分內(nèi)容要寫(xiě)得簡(jiǎn)要，不用空話、套話，要寫(xiě)得實(shí)實(shí)在在。也有些制度不專(zhuān)門(mén)寫(xiě)前言，一開(kāi)頭就是一、二、三、四式地直敘制度的條款，顯得直截了當(dāng)
　　
　　2.主體
　　
　　制度都是分成若干條的，每一條一個(gè)內(nèi)容。主體應(yīng)寫(xiě)得條理分明，特別要注意將所制定的內(nèi)容細(xì)心分類(lèi)歸納。然后按其重要程度依次寫(xiě)來(lái)，最后往往是獎(jiǎng)懲辦法。制度的語(yǔ)氣應(yīng)該是準(zhǔn)確肯定的，沒(méi)有商量的余地。表達(dá)時(shí)像¨要“、”須“、”應(yīng)“、”不可“、”不準(zhǔn)“、”嚴(yán)禁‘’、“一律”等詞的使用頻率是很高的。同時(shí)，制度的內(nèi)容表達(dá)應(yīng)是便于記憶的，寫(xiě)作時(shí)要注意句式整齊。少用過(guò)長(zhǎng)的句子，甚至還要盡量做到音調(diào)起伏有致。還有的把某些內(nèi)容概括為帶數(shù)字的短詞組，如一慢，二看，三通過(guò)。三清。四無(wú)，五不漏等。更易記憶。
　　
　　請(qǐng)看例子：
　　
　　范文一：X X學(xué)校外事接待制度
　　
　　一、校內(nèi)各部門(mén)或個(gè)人擬邀請(qǐng)外賓來(lái)校訪問(wèn)，頰事先向外事領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可組織安排接待。
　　
　　二、在接待工作中，要認(rèn)真執(zhí)行外事政策，嚴(yán)格按照接待計(jì)劃辦事。
　　
　　三、在接待工作中，涉外人員要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，立場(chǎng)堅(jiān)定，旗幟鮮明。
　　
　　四、涉外人員要嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律，保守國(guó)家秘密，不做有失國(guó)格、人格的事。
　　
　　五、在接待工作中，要熱情、友好、周到，講文明、禮貌，尊重對(duì)方國(guó)家的風(fēng)俗、習(xí)慣和禮儀、禮節(jié)。
　　
　　六、對(duì)外接待工作結(jié)束后，要將情況及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
　　
　　范文二：財(cái)政局黨的群眾路線工作制度
　　
　　根據(jù)《縣財(cái)政局黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案》要求，為進(jìn)一步完善我局黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)各項(xiàng)工作機(jī)制，切實(shí)增強(qiáng)工作的科學(xué)性和協(xié)調(diào)性，提高工作質(zhì)量，確保高質(zhì)高效完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，特制定如下工作制度。
　　
　　一、第一責(zé)任人制度
　　
　�。ㄒ唬┚贮h組書(shū)記為全局教育實(shí)踐活動(dòng)第一責(zé)任人。
　　
　�。ǘ�）各黨支部書(shū)記為黨支部教育實(shí)踐活動(dòng)第一責(zé)任人。
　　
　　（三）局機(jī)關(guān)股室、局屬事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人為本單位教育實(shí)踐活動(dòng)第一責(zé)任人。
　　
　　二、領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)系基層單位制度
　　
　　（一）局領(lǐng)導(dǎo)按照分工，以各自分管的單位作為聯(lián)系點(diǎn)。
　　
　�。ǘ�）各黨支部書(shū)記要確定一個(gè)基層單位或黨支部作為聯(lián)系點(diǎn)。
　　
　�。ㄈ�）局機(jī)關(guān)各職能部門(mén)、局屬各事業(yè)單位負(fù)責(zé)人在局教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)確定一個(gè)基層單位作為聯(lián)系點(diǎn)。
　　
　�。ㄋ模┞�(lián)系內(nèi)容
　　
　　1、積極宣傳中央、省、市、縣群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)相關(guān)文件精神，指導(dǎo)基層單位抓好教育實(shí)踐活動(dòng)。
　　
　　2、檢查督促群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)各項(xiàng)工作部署在基層單位的完成情況；
　　
　　3、發(fā)掘基層的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型事跡，在全局進(jìn)行推廣。
　　
　　4、圍繞教育實(shí)踐活動(dòng)工作重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，開(kāi)展調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，研究新形勢(shì)，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，
　　
　　5、聽(tīng)取基層單位對(duì)局教育實(shí)踐活動(dòng)和財(cái)政工作的意見(jiàn)和建議。
　　
　　三、會(huì)議制度
　　
　　（一）領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議制度
　　
　　1、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議由組長(zhǎng)召集和主持。
　　
　　2、原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次會(huì)議，也可根據(jù)工作需要臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
　　
　　3、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的主要任務(wù)是：
　　
　　（1）傳達(dá)學(xué)習(xí)貫徹中央、省委、市委、縣委和局黨組關(guān)于黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的重要指示精神；
　　
　�。�2）聽(tīng)取黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的有關(guān)情況匯報(bào)；
　　
　�。�3）討論決定黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的重大事項(xiàng)；
　　
　�。�4）就黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中的重要工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
　　
　　3、會(huì)議要求
　　
　�。�1）領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議議題由組長(zhǎng)確定，根據(jù)需要不定期召開(kāi)，要做好會(huì)議紀(jì)錄。會(huì)議組織工作由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。
　　
　�。�2）領(lǐng)導(dǎo)小組成員不能出席領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議時(shí)，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)請(qǐng)假。
　　
　�。�3）根據(jù)工作需要，可安排領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及所屬各組負(fù)責(zé)人和其他有關(guān)人員列席會(huì)議。
　　
　　（二）辦公室例會(huì)制度
　　
　　1、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作例會(huì)由辦公室主任召集和主持；
　　
　　2、原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次會(huì)議，(www.gymyzhishaji.com)也可根據(jù)工作需要臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
　　
　　3、辦公室例會(huì)主要任務(wù)是：
　　
　�。�1）總結(jié)前一階段工作
　　
　　（2）部署下一階段工作任務(wù)
　　
　�。�3）研究解決工作中遇到的新情況和新問(wèn)題
　　
　　4、辦公室例會(huì)要求：
　　
　�。�1）綜合材料組負(fù)責(zé)會(huì)議通知工作，
　　
　　（2）要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
　　
　�。�3）凡因事不能參加的，應(yīng)向局“活動(dòng)辦”主任請(qǐng)假。
　　
　　四、學(xué)習(xí)制度
　　
　�。ㄒ唬�學(xué)習(xí)組織。集中學(xué)習(xí)包括黨員專(zhuān)題學(xué)習(xí)和領(lǐng)導(dǎo)班子集中學(xué)習(xí)、以黨支部為單位組織的集中學(xué)習(xí)和局統(tǒng)一組織的學(xué)習(xí)活動(dòng)。
　　
　　（二）學(xué)習(xí)內(nèi)容。主要學(xué)習(xí)中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系、黨章、廉政準(zhǔn)則，黨的十八大、十八屆三中全會(huì)精神，中央、省委、市委出臺(tái)的一系列全面深化改革的文件和深入開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的有關(guān)文件精神；學(xué)習(xí)財(cái)政專(zhuān)業(yè)知識(shí)、崗位工作技能、職業(yè)道德等。
　　
　�。ㄈ�）學(xué)習(xí)形式。以集中學(xué)習(xí)與分散學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，采取召開(kāi)學(xué)習(xí)會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)講課、個(gè)人自學(xué)、專(zhuān)題輔導(dǎo)、交流討論、觀看專(zhuān)題片等靈活多樣的形式，提高學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，確保學(xué)習(xí)效果。
　　
　�。ㄋ模�學(xué)習(xí)紀(jì)律。黨員要積極參加集中學(xué)習(xí)活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)習(xí)，參加學(xué)習(xí)活動(dòng)應(yīng)做到不遲到、不早退，無(wú)故不得缺席，有事需請(qǐng)假，缺課要及時(shí)補(bǔ)課。
　　
　　（五）學(xué)習(xí)記錄。每名黨員干部要做好學(xué)習(xí)筆記，撰寫(xiě)心得體會(huì)。局“活動(dòng)辦”要認(rèn)真做好教育實(shí)踐活動(dòng)期間的學(xué)習(xí)情況記錄，并及時(shí)進(jìn)行歸檔，以備檢查。
　　
　　五、信息報(bào)送制度
　　
　　（一）局機(jī)關(guān)各股室（單位）每周要向局教育實(shí)踐活動(dòng)辦報(bào)送教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展情況和活動(dòng)信息，遇有重要活動(dòng)和特殊情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
　　
　�。ǘ�）辦公室綜合材料組負(fù)責(zé)信息匯總、編輯，在專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)上公布，重要信息及時(shí)上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)。
　　
　�。ㄈ�）辦公室綜合材料組負(fù)責(zé)做好宣傳報(bào)道工作。要確保信息暢通，做到上情下達(dá)、下情上達(dá)。指定專(zhuān)人擔(dān)任信息員，每周向縣委教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室上報(bào)本單位的教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展情況、創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)和有效做法。
　　
　　六、督導(dǎo)檢查制度
　　
　�。ㄒ唬┒綄�(dǎo)檢查工作分三個(gè)層面：
　　
　　1、局領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)檢查聯(lián)系和分管部門(mén)教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展情況，審閱有關(guān)材料，出席重要活動(dòng)；
　　
　　2、局教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室督導(dǎo)組負(fù)責(zé)督導(dǎo)檢查財(cái)政局各單位教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展情況；
　　
　　3、局教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)督導(dǎo)檢查下屬單位及各黨支部教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展情況。
　　
　�。ǘ�）督導(dǎo)檢查的主要內(nèi)容：
　　
　　1、通過(guò)檢查記錄、座談?dòng)懻�、�?tīng)取匯報(bào)等形式，了解被督導(dǎo)檢查單位教育實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展情況，督促被督導(dǎo)檢查單位按要求有計(jì)劃地開(kāi)展教育實(shí)踐活動(dòng)，確保教育實(shí)踐活動(dòng)取得實(shí)效；
　　
　　2、幫助被督導(dǎo)檢查單位理清思路，查找差距，提出要求和指導(dǎo)意見(jiàn)；
　　
　　3、了解被督導(dǎo)檢查單位開(kāi)展教育實(shí)踐活動(dòng)的創(chuàng)新點(diǎn)、好做法，幫助總結(jié)、提煉并加以推廣。
　　
　　七、檔案管理制度
　　
　�。ㄒ唬┚帧盎顒�(dòng)辦”各工作組應(yīng)明確一名同志負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔本組檔案資料，活動(dòng)結(jié)束時(shí)統(tǒng)一送交綜合材料組。
　　
　�。ǘ�）應(yīng)歸檔的內(nèi)容包括：上級(jí)來(lái)文、領(lǐng)導(dǎo)小組的講話、指示、活動(dòng)報(bào)道，各組起草的文件、信息，各單位上報(bào)的匯報(bào)、反饋、信息，報(bào)送縣委教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室的工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
　　
　�。ㄈ�）歸檔資料必須符合下列要求：
　　
　　1、文件材料齊全完整；
　　
　　2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；
　　
　　3、文字資料、電子版、音像資料等要分類(lèi)歸檔。
　　
　　4、加強(qiáng)檔案保管工作，確保檔案和案卷機(jī)密安全。

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