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批復(fù)格式

時(shí)間:2022-07-19 15:18:22 實(shí)用文體 我要投稿
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關(guān)于批復(fù)格式范文

  應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的,在處理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的實(shí)用性文體,是保證人們?nèi)粘I詈凸ぷ髡_\(yùn)轉(zhuǎn)的重要工具,是人際交往中必不可少的重要文體。以下是小編整理的關(guān)于批復(fù)格式范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  批復(fù)格式 篇1

  批復(fù)格式

  批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的批答性公文。 批復(fù)的制作和應(yīng)用一般以下級(jí)的“請(qǐng)示”為條件,即下級(jí)有請(qǐng)示,上級(jí)就要有批復(fù)?梢(jiàn)批復(fù)的適應(yīng)范圍很明確,只能用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù),不能用于不相隸屬的機(jī)關(guān)。

  批復(fù)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

  權(quán)威性。

  批復(fù)發(fā)自領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),是領(lǐng)導(dǎo)意愿和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的具體表現(xiàn)。因此,請(qǐng)示一經(jīng)批復(fù),對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的下級(jí)機(jī)關(guān)就具有直接的行政約束力,下級(jí)機(jī)關(guān)就必須遵照批復(fù)的意見(jiàn)貫徹執(zhí)行。

  針對(duì)性。

  批復(fù)必須針對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)行文,而且要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā)。下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng),上級(jí)機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng),不得涉及請(qǐng)示事項(xiàng)以外的內(nèi)容。因此批復(fù)具有很強(qiáng)的針對(duì)性。

  鮮明性。

  上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于所批復(fù)的閩題,無(wú)淪是同意與否,都必須態(tài)度明朗,理由充分,絕不能似是而非,模棱兩可。 —批復(fù)的種類(lèi)

  根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)的不問(wèn),批復(fù)可以分為以下兩種:

  ◇指示性批復(fù)

  這種批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示而發(fā)的,而且其內(nèi)容又多是對(duì)涉及方針、政策性問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)的。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于天津市放開(kāi)糧食價(jià)格有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)》。

  ◇審批性批復(fù)

  這種批復(fù)主要針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公務(wù)事宜,經(jīng)審核后所作的決斷性答復(fù)。如《xx市機(jī)械工業(yè)管理局<關(guān)于xx重型汽車(chē)制造廠與xx工程機(jī)械鍛件廠合并的批復(fù)>》。

  批復(fù)的寫(xiě)作模式

  批復(fù)的結(jié)構(gòu)與一般公文大同小異,也是由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分構(gòu)成。

  ◇標(biāo)題

  批復(fù)的標(biāo)題有多種構(gòu)成形式。

  第一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)、行文對(duì)象和文種構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意安徽省設(shè)立滁州市、巢湖市給安徽省人民政府的批復(fù)》。

  第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。如《xx市第一商業(yè)局關(guān)于虹口路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)的批復(fù)》。

  第三種是由事由和文種構(gòu)成。如《關(guān)于成立五臺(tái)山風(fēng)景名勝區(qū)人民政府的.批復(fù)》。

  第四種是由發(fā)文機(jī)關(guān)加原件標(biāo)題和文種構(gòu)成。如《xx市人民政府<關(guān)于做好接受?chē)?guó)家開(kāi)發(fā)辦驗(yàn)收我市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作的請(qǐng)示)的批復(fù)》。

  ◇發(fā)文字號(hào)

  批復(fù)的發(fā)文字號(hào)與一般公文的發(fā)文字號(hào)稍有不同。即高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù),文號(hào)中除要求機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)齊全外,還須在年份前加文種簡(jiǎn)稱(chēng)“批”字,如民政部的批復(fù),其發(fā)文字號(hào)往往用“民行批[209 x]x號(hào)”。而國(guó)務(wù)院批復(fù)的發(fā)文字號(hào)一般為“國(guó)函[1 99 x]x號(hào)”。其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)文號(hào)則與一般公文的文號(hào)相同

  ◇主送機(jī)關(guān)

  批復(fù)的主送機(jī)關(guān)即是原呈報(bào)請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。因批復(fù)的針對(duì)性極強(qiáng),所以批復(fù)的主送機(jī)關(guān)般只能寫(xiě)一個(gè)。批復(fù)內(nèi)容如果對(duì)其他下級(jí)機(jī)關(guān)也有指導(dǎo)意義,可以采用抄送方式處理。

  ◇正文

  批復(fù)的正文一般由引語(yǔ)、主文和結(jié)語(yǔ)三部分組成。

  引語(yǔ),即開(kāi)頭引述來(lái)文,作為批復(fù)的緣由部分。引述來(lái)文時(shí)要寫(xiě)明來(lái)文的日期、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)或內(nèi)容要點(diǎn),以交代批復(fù)的依據(jù)。如“x年x月x日《關(guān)于XXXXX的請(qǐng)示》(x政[209x]x號(hào))收悉”,或“x年x月x日關(guān)于……問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”o引述來(lái)文后,再用“現(xiàn)批復(fù)如下”或“現(xiàn)對(duì)xx問(wèn)題批復(fù)如下”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)人主文 。

  主文部分是批復(fù)的主體內(nèi)容,要求針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表示明確的態(tài)度和意見(jiàn)。是同意,還是不同意,還是不完全同意,都要明確表態(tài),不容含糊。如果同意,可以不寫(xiě)同意理由,但必要時(shí)可給予一定指示。如果不同意,則需講明不同意的理由和根據(jù),并且要作出應(yīng)該如何處理的指示。如果不完全同意,則應(yīng)先說(shuō)同意部分,再講清不同意部分及其原因。批復(fù)主體內(nèi)容部分的結(jié)構(gòu),可根據(jù)內(nèi)容多寡的不同進(jìn)行安排。如果內(nèi)容單一,可采用篇段合一的結(jié)構(gòu)形式;如果內(nèi)容較多,可采取分條列項(xiàng)的結(jié)構(gòu)形式。不管采用何種結(jié)構(gòu)形式,批復(fù)的內(nèi)容均應(yīng)針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)準(zhǔn)確答復(fù),明確表態(tài),而且要語(yǔ)氣肯定,直截了當(dāng)。

  結(jié)語(yǔ)是批復(fù)正文的結(jié)尾部分。其結(jié)尾形式,有的用“特此批復(fù)”或“此復(fù)”等慣用語(yǔ)作結(jié);有的則用簡(jiǎn)潔的文字提出希望和要求,給請(qǐng)示機(jī)關(guān)執(zhí)行批復(fù)意見(jiàn)明方向;有的則在批復(fù)意見(jiàn)陳述完畢即自然結(jié)束,即俗稱(chēng)“禿尾”。行文實(shí)踐中,這種“禿尾”形式因簡(jiǎn)潔洗練,不拖泥帶水,所以它的使用頻率越來(lái)越高。

  ◇落款

  寫(xiě)法與其他公文相同,即在文尾處署上批復(fù)機(jī)關(guān)名稱(chēng)及發(fā)文日期。如果標(biāo)題中已經(jīng)出現(xiàn)批復(fù)機(jī)關(guān),文尾則只須注明年、月、日期,并加蓋印章。

  此外,有的批復(fù)除原件外,可能還帶有附件。若有附件,可在正文結(jié)束后、落款之前注明附件名稱(chēng)和份數(shù)。

  寫(xiě)好批復(fù)的秘訣

  ☆批復(fù)要注意行文的針對(duì)性。批復(fù)的針對(duì)性極強(qiáng),應(yīng)堅(jiān)持“一請(qǐng)示,一批復(fù)”的原則,即下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng),上級(jí)機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng)。而且要在批復(fù)之前認(rèn)真核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性,仔細(xì)研究請(qǐng)示所提意見(jiàn)的可行性,然后再根據(jù)有關(guān)方針、政策和實(shí)際情況,有針對(duì)性地提出批復(fù)意見(jiàn) 。

  ☆批復(fù)意見(jiàn)必須觀點(diǎn)明確,態(tài)度明朗。切忌含糊其辭,模棱兩可,以免下級(jí)無(wú)所適從。

  ☆批復(fù)要迅速及時(shí)。批復(fù)應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)的不同果斷決策。盡快表態(tài),并及時(shí)成文下發(fā),以免貽誤工作。

  xx市第一兩業(yè)局關(guān)于xx路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)的批復(fù)

市五交公司:

  你公司二零xx年x月x日《關(guān)于xx路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)的請(qǐng)示》(滬五交司基[20 x x]xx號(hào))收悉。經(jīng)審核,現(xiàn)批復(fù)如下:

  一、倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)圖紙中窗戶采光面積太大,可減少鋼窗面積三分之一左右,請(qǐng)?jiān)谑┕D紙?jiān)O(shè)計(jì)中修正。

  二、底層倉(cāng)庫(kù)地坪設(shè)計(jì)高度較室外路面只高出20厘米,似嫌不夠,建議修改為高出路面30厘米。

  三、擴(kuò)建設(shè)計(jì)中倉(cāng)庫(kù)建筑面積為1986平方米,生活樓建筑面積為262平方米,共計(jì)2248平方米,超過(guò)批準(zhǔn)面積指標(biāo)248平方米。投資金額x萬(wàn)元,超過(guò)批準(zhǔn)總投資x萬(wàn)元。為照顧實(shí)際情況,同意調(diào)整。

  希在“同意調(diào)整”的面積和金額控制指標(biāo)內(nèi)抓緊進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),做好建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取早日開(kāi)工。

  x x市第一商業(yè)局(印)

  二零xx年x月xx日

  這是一篇審批性批復(fù),寫(xiě)得較好,可資借鑒。其主要特點(diǎn)如下:

  體式正確規(guī)范。這篇批復(fù)的標(biāo)題,是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素構(gòu)成;從整篇批復(fù)的行文來(lái)看也很規(guī)范,有標(biāo)題、文號(hào)、主送單位、正文附件、落款等,書(shū)寫(xiě)位置也很恰當(dāng)規(guī)范。

  批復(fù)意見(jiàn)具體明確,正文結(jié)構(gòu)完整有序。這篇批復(fù)的正文,開(kāi)頭部分引敘來(lái)文時(shí),有日期,有標(biāo)題,有文號(hào),引據(jù)完整準(zhǔn)確,批復(fù)緣由清楚明白;并以“經(jīng)審核,現(xiàn)批復(fù)如下”作為過(guò)渡語(yǔ),引起下文,顯得承轉(zhuǎn)自然,銜接緊密。批復(fù)的事項(xiàng)也能針對(duì)下級(jí)來(lái)文分條列項(xiàng)一一作出答復(fù)。尤其對(duì)鋼窗面積、底層倉(cāng)庫(kù)地坪設(shè)計(jì)高度以及建筑總面積的調(diào)整等問(wèn)題,都作出了具體答復(fù)和明確指示,態(tài)度明朗,內(nèi)容清楚,意見(jiàn)具體,條理有序。正文的結(jié)尾未用“特此批復(fù)‘’之類(lèi)的結(jié)語(yǔ),而是用簡(jiǎn)潔的文字提出了希望和要求,顯示出上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)此項(xiàng)工程的關(guān)注和鼓勵(lì),如此行文更顯得體。

  措辭用語(yǔ)恰當(dāng)。這篇批復(fù)的用語(yǔ)恰當(dāng),選詞鄭重,尤其是一些表態(tài)用語(yǔ)極為準(zhǔn)確,極有分寸。例如,批復(fù)意見(jiàn)中用”可減少“”請(qǐng)……修正“、”似嫌不夠“、”建議修改“、”同意調(diào)整‘’等等,這些用語(yǔ)不僅體現(xiàn)了批復(fù)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示單位的一種尊重態(tài)度,而且也體現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān)一絲不茍的堅(jiān)決態(tài)度。真可謂字斟句酌,莊重周?chē)?yán)。

  批復(fù)格式 篇2

  公司批復(fù)格式

  批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

 。1)批復(fù)的標(biāo)題

  標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《xx市xx區(qū)人民政府對(duì)〈組建xx集團(tuán)的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫(xiě)批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分,如《組建xx集團(tuán)的批復(fù)》。

 。2)批復(fù)的主送單位

  即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的,所以不可缺少主送單位。

  (3)批復(fù)的正文

  分為開(kāi)頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。

  批復(fù)的開(kāi)頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù),要求寫(xiě)得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《xx國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦'xx杯'書(shū)法大賽的請(qǐng)示》(xx字[1994]14號(hào))收悉",然后,一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì)研究,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究,批復(fù)如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉",許多來(lái)文,究竟是哪份,很不清楚。

  請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫(xiě)法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了,可直接表態(tài),同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn),不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫(xiě)明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的.前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。

  批復(fù)的結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短,語(yǔ)氣要堅(jiān)決,態(tài)度要鮮明。

  對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見(jiàn):完全同意,不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

  完全同意的批復(fù)可以不寫(xiě)同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉,經(jīng)董事會(huì)研究,同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。"

  下級(jí)單位的請(qǐng)示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復(fù)時(shí)先說(shuō)明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉,經(jīng)研究同意購(gòu)制'486'電腦一臺(tái),但囿于經(jīng)費(fèi)所限,暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備。"

  完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示,不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前,先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。

 。4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語(yǔ)。

 。5)批復(fù)的發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書(shū)寫(xiě)完整。

  批復(fù)范文

各有關(guān)單位:

  你們報(bào)來(lái)的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項(xiàng)目資金申請(qǐng)報(bào)告及有關(guān)材料收悉。根據(jù)《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展條例》、《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目管理暫行辦法》以及相關(guān)規(guī)定,經(jīng)組織專(zhuān)家審查研究,現(xiàn)批復(fù)如下:

  一、原則同意你們報(bào)來(lái)的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項(xiàng)目資金申請(qǐng)報(bào)告。項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、總投資及資金來(lái)源等詳見(jiàn)附表。

  二、同意將你們所報(bào)項(xiàng)目列入20xx年貴州省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金投資計(jì)劃。請(qǐng)根據(jù)附表中的內(nèi)容,按照國(guó)家和省的有關(guān)規(guī)定,抓緊落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)條件,盡快啟動(dòng)建設(shè)。

  三、省級(jí)專(zhuān)項(xiàng)投資主要用于各項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)的開(kāi)發(fā)完善、生產(chǎn)線建設(shè)和項(xiàng)目所需軟硬件設(shè)備的購(gòu)置。

  四、項(xiàng)目應(yīng)按照環(huán)保、消防、勞動(dòng)安全衛(wèi)生“三同時(shí)”要求進(jìn)行建設(shè)。

  五、項(xiàng)目法人應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理,采取相應(yīng)措施,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理、合同管理等法規(guī)制度,突出抓好投資、質(zhì)量、工期三大控制,確保順利完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),發(fā)揮投資效益。

  六、項(xiàng)目主管部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督管理,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,按相關(guān)要求每半年將項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況報(bào)我委;保證項(xiàng)目在批復(fù)的建設(shè)期內(nèi)完成。本次批復(fù)的項(xiàng)目由你們按相關(guān)要求組織驗(yàn)收,驗(yàn)收完成后,將驗(yàn)收材料報(bào)我委備案。

 委員會(huì)

  20XX年x月x日

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