決心書的概念及基本格式

　　決心書的概念及基本格式
　　
　�。ㄒ唬�決心書的概念及特點(diǎn)
　　
　　決心書，也叫保證書，它是個(gè)人、單位或集體為了響應(yīng)組織或上級(jí)部門某一號(hào)召或接受某項(xiàng)任務(wù)而提出的保證做好工作、完成任務(wù)的決心的一種實(shí)用文體。
　　
　　決心書的特點(diǎn)有三：一是它的方向性，即通常是從下向上，從小向大。如個(gè)人向單位表示決心，單位向部門表決心等；二是它的時(shí)間性，即在組織或上級(jí)部門發(fā)出號(hào)召的最短時(shí)間內(nèi)寫出決心書，否則，時(shí)間過長(zhǎng)，就會(huì)影響，甚至耽誤任務(wù)的執(zhí)行；三是它的非綜合性，也就是說，(www.gymyzhishaji.com)決心書中所寫的保證要完成的任務(wù)常常是很具體、很明確的，而且一般來說，其主要內(nèi)容是單一的。
　　
　　（二）決心書的基本格式
　　
　　決心書的格式與一般書信格式基本相同，只是前者需要設(shè)標(biāo)題，而后者不必。其格式是由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾四部分組成。
　　
　　1.標(biāo)題
　　
　　在第一行居中的位置寫上“決心書”的字樣。如果有必要，也可以寫“xxx決心書”.
　　
　　2.稱謂
　　
　　亦即臺(tái)頭。在標(biāo)題下行頂格處寫清接受決心書的組織、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位、領(lǐng)導(dǎo)的名稱。
　　
　　3.正文
　　
　　在稱謂下行左起空兩格開始寫起。這是整個(gè)決心書的主干，應(yīng)認(rèn)真寫好。為了使行文條理分明、易讀易懂，可以適當(dāng)安排層次，分段書寫。
　　
　　4.結(jié)尾
　　
　　結(jié)尾部分除了寫上“此致敬禮”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)”等敬語外，還要在敬語的下行靠右署名。如果是個(gè)人，要署真實(shí)姓名；如果是單位、團(tuán)體，在寫清單位、團(tuán)體的全稱后，還要加蓋公章；最后，在署名下面注明書寫決心書的具體年月日。
　　
　�。ㄈ�）寫作要求和技巧
　　
　　1.要量力而行
　　
　　決心書也是保證書，是為了響應(yīng)號(hào)召、開展工作和完成任務(wù)而制作的，因此，這就決定了決心書的制作者一定要量力而行，自己達(dá)不到的就不必寫，否則，就成了吹牛皮，使之流于形式。當(dāng)然，也不能因?yàn)橐�量力而行就縮手縮腳，不敢有更高的奮斗目標(biāo)。實(shí)際上，只要自己有潛力，有自信心，行之有效、適當(dāng)?shù)匕涯繕?biāo)定得高點(diǎn)，也是可以理解的，這樣做往往更能充分調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性和積極性，把任務(wù)和工作完成得更好，因此，量力而行的原則是辯證的。
　　
　　2.要詳細(xì)具體
　　
　　決心書是將來用以檢驗(yàn)表決心者實(shí)際兌現(xiàn)情況的主要依據(jù)。對(duì)于其中的具體事項(xiàng)，特別是具體的數(shù)字和步驟等，要在文字表達(dá)上做到清楚、準(zhǔn)確、詳細(xì)、具體。不然的話，籠而統(tǒng)之，過于抽、象含糊，還會(huì)使接受決心書的單位或領(lǐng)導(dǎo)無法決定是否接受，即使決定接受，也很難以具體、詳細(xì)的衡量標(biāo)準(zhǔn)來檢查表決心者日后的實(shí)現(xiàn)情況。
　　
　　3.要言簡(jiǎn)意賅
　　
　　決心書不同于一般的其他文體，它是要向上級(jí)表明自己的決心，因此，在行文表述時(shí)，不必用太多的修辭，更忌華而不實(shí)。正確的寫法應(yīng)該是語言精練、明了透徹，這樣才能使接受決心書的人看得清楚，印象深刻。嚴(yán)格來說，言簡(jiǎn)意賅應(yīng)是許多實(shí)用文體的共同寫作要求。但要做到這一點(diǎn)卻很不容易，常常是言簡(jiǎn)意不賅，或意賅言不簡(jiǎn)，言簡(jiǎn)意賅應(yīng)是最理想的效果。

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