電子郵件格式范文

　　電子郵件格式范文
　　
　　電子郵件（E-mail）是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的一種通信形式。計(jì)算機(jī)用戶(hù)可以利用網(wǎng)絡(luò)傳遞電子郵件，實(shí)現(xiàn)相互通信。電子郵件可在計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)上進(jìn)行，也可在計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)上進(jìn)行。進(jìn)行電子郵件通信，必須在網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器（即計(jì)算機(jī)）上建立電子郵件的“郵局”.它是電子郵件的中心集散地，可為每個(gè)用戶(hù)設(shè)置有地址的信箱。別人可向該信箱發(fā)送電子郵件，信箱的主人則可在方便時(shí)從信箱中取出對(duì)方發(fā)來(lái)的郵件。這里的“郵局”實(shí)際上是網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器上的一組數(shù)據(jù)庫(kù)文件。
　　
　　電子郵件伴隨著電子計(jì)算機(jī)的普及，成為當(dāng)今時(shí)代人際交流的重要的文書(shū)樣式。它既可用于處理公務(wù)，還可用于私人交往。起著溝通信息、交流感情的作用。使用電子郵件進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)，不僅安全保密，節(jié)省時(shí)間，不受篇幅的限制，傳輸速度快，能夠跨越時(shí)空，而且還可以大大地降低通信費(fèi)用，它為信息時(shí)代人們的快節(jié)奏、高效率信息傳遞提供了便利與可能。
　　
　�。ǘ�）電子郵件的撰寫(xiě)
　　
　　1.電子郵件的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
　　
　　電子郵件由郵件頭和正文結(jié)構(gòu)而成。
　　
　　郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題（郵件名稱(chēng)）、發(fā)件人地址等內(nèi)容。正文包括三部分內(nèi)容。
　　
　�。�1）信頭。第一行頂格寫(xiě)對(duì)收信人的稱(chēng)呼。
　　
　�。�2）信體。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直接人題，告知事宜，傳遞信息，分享情緒，可自由發(fā)揮。
　　
　　（3）信尾。寫(xiě)明發(fā)郵件人姓名、發(fā)郵件日期。
　　
　　2.電子郵件的撰寫(xiě)要求
　　
　�。�1）主題要明確。一封電子郵件，大都只有一個(gè)主題，并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當(dāng)，收件人見(jiàn)到它便對(duì)整個(gè)電子郵件一目了然了。
　　
　�。�2）語(yǔ)言要流暢。電子郵件要便于閱讀，就要以語(yǔ)言流暢為要。盡量別寫(xiě)生僻字、異體字。引用數(shù)據(jù)、資料時(shí)，則最好標(biāo)明出處，以便收件人核對(duì)。
　　
　�。�3）內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。網(wǎng)上的時(shí)間極為寶貴，所以電子郵件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，愈短愈好。
　　
　�。�4）結(jié)構(gòu)要完整。要有“頭”有“尾”,有稱(chēng)謂有署名，保持應(yīng)用文體格式規(guī)范的良好寫(xiě)作習(xí)慣。
　　
　�。ㄈ�》電子郵件使用注意事項(xiàng)
　　
　　1.避免濫用
　　
　　在信息社會(huì)中，任何人的時(shí)間都是無(wú)比珍貴的。在社會(huì)交往中要尊重一個(gè)人，首先就要懂得替他節(jié)省時(shí)間。
　　
　　有鑒于此，若無(wú)必要，輕易不要向他人亂發(fā)電子郵件。尤其是不要以之與他人談天說(shuō)地，或是只為了檢驗(yàn)一下自己的電子郵件能否成功地發(fā)出，更不宜隨意以這種方式在網(wǎng)上“征友”.
　　
　　2.注意禮節(jié)
　　
　　一般而言，收到他人的重要電子郵件后，應(yīng)即刻回信，既回復(fù)對(duì)方所提事宜，又是一種禮節(jié)的需要。
　　
　　3.注意編碼
　　
　　由于中文文字自身的特點(diǎn)加上一些其他的原因，我國(guó)的內(nèi)地、臺(tái)灣地區(qū)、港澳地區(qū)，以及僑居國(guó)外的華人，目前使用著互不相同的中文編碼系統(tǒng)。因此，當(dāng)用中國(guó)內(nèi)地的編碼系統(tǒng)向生活在中國(guó)內(nèi)地之外的其他一切國(guó)家和地區(qū)的中國(guó)人發(fā)出電子郵件時(shí)，由于雙方所采用的中文編碼系統(tǒng)有所不同，對(duì)方便很有可能只會(huì)收到一封由亂字符所組成的“天書(shū)”.因此，此時(shí)必須同時(shí)用英文注明自己所使用的中文編碼系統(tǒng)，以保證對(duì)方可以收到自己的郵件。
　　
　　4.慎選功能
　　
　　現(xiàn)在市場(chǎng)上所提供的先進(jìn)的電子郵件軟件，可有多種字體備用，甚至還有各種信紙可供使用者選擇。這固然可以強(qiáng)化電子郵件的個(gè)人特色，但是此類(lèi)功能商界人士是必須慎用的。
　　
　　這主要是因?yàn)�，一方面，�?duì)電子郵件修飾過(guò)多，難免會(huì)使其容量增大，收發(fā)時(shí)間增長(zhǎng)，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)金錢(qián)，而且往往會(huì)給人以華而不實(shí)之感。另外一方面，(www.gymyzhishaji.com)電子郵件的收件人所擁有的軟件不一定能夠支持上述功能。這樣一來(lái)，他所收到的那個(gè)電子郵件就很有可能會(huì)大大地背離了發(fā)件人的初衷，因而使之前功盡棄。
　　
　　電子郵件作為隨著高科技時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生的一種應(yīng)用文體，每個(gè)人都有責(zé)任、有義務(wù)為其建立規(guī)范的行文格式與文明的語(yǔ)言模式，使其寫(xiě)作有章可循。這樣便能保證其作為一種文書(shū)樣式的嚴(yán)肅性，并保持其經(jīng)久不息的生命力，從而維護(hù)社會(huì)交際環(huán)境與精神文化領(lǐng)域的文明有序發(fā)展。
　　
　　范文
　　
　　意見(jiàn)征問(wèn)函
　　
　　尊敬的xx客戶(hù)：
　　
　　感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我公司的關(guān)心與惠顧！目前因網(wǎng)絡(luò)使用客戶(hù)激增迫使我們要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行擴(kuò)容與改進(jìn)，以方便客戶(hù)，提供最有效的服務(wù)。您有什么意見(jiàn)和建議敬請(qǐng)?zhí)岢�。我公司的E-mail地址：xxxxx
　　
　　長(zhǎng)城寬帶網(wǎng)絡(luò)公司客戶(hù)服務(wù)部
　　
　　二0**年七月六日

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