催款通知書格式

　　催款通知書格式
　　
　　一、催款書的概念
　　
　　催款書是催款單位對超過規(guī)定期限尚未交款的單位進行查詢和催收的一種文書。
　　
　　二、催款書的結(jié)構(gòu)和寫法
　　
　　催款書分表格式和文字結(jié)構(gòu)式（亦稱公函式）兩種。不論采用哪種形式，一般應(yīng)該包括以下四方面內(nèi)容：
　　
　　1.標題和編號
　　
　　標題要簡明，一般要寫上“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急的款項，可在標題前加上“緊急”二字。標題下要注明編號，便于查詢和聯(lián)系。
　　
　　2.催款和被催款單位的名稱和帳號
　　
　　催款書要準確地寫上雙方單位的全稱和帳號。必要時還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電報掛號、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是開戶銀行代為催款的，除必須寫明雙方開戶銀行的名稱外，還應(yīng)該寫明雙方單位的全稱和帳號。
　　
　　3.催收內(nèi)容
　　
　　這是主要部分，應(yīng)該具體、準確地寫明雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠情況。
　　
　　4.處理意見
　　
　　這部分一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也要把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。
　　
　　三、催款書的寫作要求
　　
　　1.催款帳目的內(nèi)容必須清楚、具體。
　　
　　2.處理意見既要有催促的作用，又要符合財經(jīng)政策。
　　
　　3.文中所寫的日期、金額、帳號等數(shù)字要準確無誤。
　　
　　例文
　　
　　協(xié)助催收、清理貨款聯(lián)系單
　　
　　編號
　　
　　中國人民銀行蕪湖市支行辦事處信貨科：
　　
　　你行開戶單位_____（帳號_____）結(jié)欠我行開戶單位_____（帳號_____）貨款_____筆，金額_____元（詳見下列清單），迄今尚未劃付。為了加速資金周轉(zhuǎn)，支持生產(chǎn)發(fā)展，請你行協(xié)助，根據(jù)有關(guān)結(jié)算辦法，督促該企業(yè)迅速劃付清理，并請見復(fù)；如有其它情況，請另函告知為荷。
　　
　　此致
　　
　　敬禮！
　　
　　中國人民銀行合肥市支行
　　
　　辦事處信貨科
　　
　　20**年9月13日

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