催款函的格式

　　催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。下面是小編整理的催款函的格式范文，歡迎大家欣賞。

　　催款函格式

　　催款函的格式通常包括以下幾個(gè)部分：

　　1、標(biāo)題：明確指出信函的性質(zhì)，例如“催款函”。

　　2、收件人信息：包括公司名稱、地址、聯(lián)系電話和電子郵箱，確保信函能夠準(zhǔn)確送達(dá)。

　　3、征文：

　　開頭應(yīng)禮貌地稱呼收件人，例如“尊敬的XX先生/女士”。

　　正文部分應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明欠款的事實(shí)，包括欠款的原因、金額、以及欠款的時(shí)間。

　　強(qiáng)調(diào)催款的緊迫性和重要性，提醒對(duì)方及時(shí)付款。

　　4、結(jié)尾：

　　明確提出要求，例如要求在特定日期前完成支付，或者提出具體的解決方案。

　　包含聯(lián)系方式，以便收件人有疑問(wèn)時(shí)可以及時(shí)溝通。

　　5、落款：包括發(fā)件人的名稱、職位以及發(fā)件日期。

　　關(guān)于字體，一般建議使用常見(jiàn)的正式字體，如宋體或黑體，字號(hào)通常使用小四號(hào)或五號(hào)字，以確保信函的正式和專業(yè)。此外，信函的排版應(yīng)整潔、清晰，避免使用過(guò)多的裝飾性字體或復(fù)雜的排版方式，以免影響閱讀和理解。

　　寫作要點(diǎn)

　　通常來(lái)說(shuō)，催款函要包括以下主要條款：

　　1．欠款單位的全稱和賬號(hào)；

　　2．欠款的原因；

　　3．欠款的時(shí)間；

　　4．欠款的金額；

　　5．發(fā)票號(hào)碼；

　　6．建議處理措施或意見(jiàn)。

　　注意事項(xiàng)

　　催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　　一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1、欠款方名稱

　　2、欠款事項(xiàng)

　　3、欠款時(shí)間

　　4、欠款原因

　　5、欠款金額

　　6、發(fā)票編號(hào)

　　7、催款方的銀行賬號(hào)

　　8、最后付款期限

　　二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　1、催款方的聯(lián)系人

　　2、聯(lián)系電話

　　3、聯(lián)系地址

　　三、催款的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。

　　2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

　　出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　四、尾部寫明催款方的處理意見(jiàn)

　　在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定（如合同約定、銀行規(guī)定）加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。

　　綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書寫過(guò)程中，催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號(hào)、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

　　催款函范文1

_______公司：

　　截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

　　_____公司(印章)

　　_____年___月___日

　　催款函范文2

____市__公司：

　　我是________律師事務(wù)所黃____律師，受____市南山區(qū)__公司委托，就貴公司拖欠貨款一事，致律師函如下：

　　經(jīng)核實(shí)，自__年__月起至__年__月，貴公司以采購(gòu)訂單的形式向__公司陸續(xù)采購(gòu)總價(jià)為__元貨物，依照采購(gòu)訂單約定，貴公司應(yīng)于收貨當(dāng)月__號(hào)付清貨款。在__交付貨物后，貴公司卻未按照約定支付貨款，經(jīng)__公司多次催收，貴公司至今仍未支付欠款。這一事實(shí)，有采購(gòu)訂單、送貨單、對(duì)賬單等證據(jù)可以確認(rèn)。

　　請(qǐng)貴司收到律師函后三日內(nèi)將欠款__元支付給__公司，如有疑問(wèn)，可與本律師直接聯(lián)系或回律師函/傳真。如逾期未支付催款，本律師將通過(guò)法律途徑開始處理，貴司將承擔(dān)逾期利息及可能擴(kuò)大的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　請(qǐng)慎重考慮!

　　________律師事務(wù)所

　　20__年__月__日

　　催款函范文3

尊敬的____________：

　　自________年____月____日起，貴司陸續(xù)向我司購(gòu)買__________________，貨款總金額____________元。但迄今為止，____________欠我公司貨款共計(jì)人民幣_(tái)___________元。根據(jù)貴我雙方________年____月____日所簽署的合同約定，貴司應(yīng)在________年____月____日前付清該款�，F(xiàn)貴公司已逾期付款日，嚴(yán)重影響了我司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

　　請(qǐng)貴司收到此函件后日內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付至我司賬戶(賬戶名：__________________;開戶行：__________________;賬號(hào)：________________________)。否則，本公司將委托相關(guān)追收人員上門催收解決，并保留通過(guò)法律途徑解決的權(quán)利，屆時(shí)可能給貴司造成不良影響并將有損貴司的誠(chéng)信形象。

　　特此函達(dá)!

　　__________________公司

　　______年____月____日

　　催款函范文4

尊敬的_______________:

　　從_______年____月____日開始，我管理處從未收到貴公司的物業(yè)費(fèi)。

　　按時(shí)交納物業(yè)費(fèi)是每個(gè)業(yè)主的義務(wù)，也是物業(yè)公司維持日常運(yùn)營(yíng)的基本保障。物業(yè)費(fèi)是園區(qū)公共秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、公司區(qū)域維修、以及電梯、配電、公共照明等設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)營(yíng)的基本保障。如您不按時(shí)足額繳納物業(yè)費(fèi)，將會(huì)對(duì)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作造成嚴(yán)重的影響。同時(shí)也侵犯了已繳費(fèi)業(yè)主的切身利益。

　　至_______年____月____日，貴公司欠款總額為______________元。

　　風(fēng)險(xiǎn)提示:

　　催收的內(nèi)容，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，且應(yīng)與交易相關(guān)的資料(如合同等)相符，以便使收文單位明確情況，及時(shí)地交款。

　　在此，我管理處鄭重提醒，請(qǐng)貴公司盡早繳納欠款，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息，甚至采取相關(guān)法律措施，屆時(shí)，貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來(lái)的更大損失。請(qǐng)您慎重考慮訴訟可能帶來(lái)的不利法律后果，及時(shí)支付拖欠的物業(yè)費(fèi)，以免我物業(yè)采取不必要的措施。

　　風(fēng)險(xiǎn)提示:

　　催款函尾部應(yīng)寫明催款方的處理意見(jiàn)，在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜，這樣做有利于引起債務(wù)人的緊迫感，及時(shí)還款。

　　謝謝配合

　　___________公司

　　_____年___月___日

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