報告的格式
報告的格式報告與一般公文一樣，其主要格式項目也包括標(biāo)題、正文和落款三項內(nèi)容。
◇標(biāo)題
報告的標(biāo)題一般采用典型的公文標(biāo)題表述法，即三要素俱全，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成；但也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，標(biāo)題由事由和文種兩要素構(gòu)成。
◇正文
報告的正文主要由引言、主體和結(jié)語三部分組成。
報告的引言部分，一般應(yīng)寫明報告的目的、根據(jù)或概括報告的主旨。若是答復(fù)報告，引言應(yīng)寫明是根據(jù)上級的哪一個文件寫的這個報告。然后用“現(xiàn)將X×情況報告如下”一語轉(zhuǎn)入下文。遞交報告則無須使用引言。
報告的主體部分，主要是用來陳述、說明報告事項，一般包括基本情況的介紹、問題或原因的分析，以及今后的工作意見或打算等等。
當(dāng)然，不同類型的報告，其正文內(nèi)容也應(yīng)各有所側(cè)重。
工作報告應(yīng)在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)提出下一步工作的安排意見
情況報告的重點(diǎn)應(yīng)放在情況的介紹上，通過陳述和分析，揭示工作中存在的主要問題。
建議報告則應(yīng)將陳述的重點(diǎn)放在建議的具體內(nèi)容上，結(jié)合實際向上級機(jī)關(guān)提出切實可行的意見或建議，并分析理由，講明原因，以供上級機(jī)關(guān)了解情況，便于指導(dǎo)。
答復(fù)報告則是根據(jù)真實、全面的情況，按照上級機(jī)關(guān)的詢問和要求回答問題，陳述理由。
至于遞送報告，只需寫明報送的文件或物件的名稱、數(shù)目即可，然后將“文”作為附件，將“物”隨報告發(fā)出。
根據(jù)報告的不同類型，報告的結(jié)語一般也都有不同的程式化用語。工作報告和情況報告的結(jié)語常用“特此報告”.需上級機(jī)關(guān)予以審核并需批轉(zhuǎn)給各有關(guān)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的建議報告，通常用“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)X X機(jī)關(guān)執(zhí)行”等結(jié)語結(jié)束正文。答復(fù)報告的結(jié)語多用“專此報告”.遞送報告則用“請審閱”、“請收閱”、“請查收”等結(jié)語。
◇落款。
報告的落款應(yīng)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，并于其下注明發(fā)文日期，然后加蓋公章。
☆內(nèi)容要真實。報告的內(nèi)容必須切實可靠，無論寫哪一種類型的報告，都要實事求是，準(zhǔn)確無誤。凡是沒有做到的，都不能寫入報告；要避免對成績拔高，更不能有意掩蓋工作中的問題，(www.gymyzhishaji.com)甚至謊報情況。報喜不報憂，夸大和虛構(gòu)，脫離實際，空發(fā)議論，都是報告寫作的大忌。
☆表達(dá)要清楚。在表達(dá)方式上，報告往往以敘述為主。概括敘述時要簡明扼要；具體敘述時要細(xì)致明白；分條敘述時，各條之間要有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系既要突出中心，分清主次；又要排列有序，層次清楚。 ,
☆格式要規(guī)范。報告的撰寫格式必須注意規(guī)范化。如堅持一文一事，嚴(yán)禁數(shù)事一報；報告中不得附帶請示事項；報告一般只報送一個主送單位，若有必要報送其他有關(guān)單位，可采用抄送的形式。
關(guān)于制止盲目亂建煙葉復(fù)烤廠問題的報告
省人民政府：
我省現(xiàn)有的陜西、合陽、洛川、旬陽、武功五個煙葉復(fù)烤廠，分布在陜南、陜北、關(guān)于煙葉產(chǎn)區(qū)，布局基本合理，年復(fù)烤能力已達(dá)×萬擔(dān)，已大大超過去年復(fù)烤計劃指標(biāo)。但是今年以來，個別地、縣從本地局部利益出發(fā)，盲目亂建復(fù)烤廠，重復(fù)建設(shè)，造成了人力、財力、物力的浪費(fèi)。根據(jù)《中華人民共和國煙草專賣法》第三章第十三條關(guān)于“煙草制品生產(chǎn)企業(yè)為擴(kuò)大生產(chǎn)能力進(jìn)行基本建設(shè)
或技術(shù)改造，必須經(jīng)國務(wù)院煙草專賣行政主管部門批準(zhǔn)”的規(guī)定，為加強(qiáng)對煙葉復(fù)烤加工企業(yè)的專賣管理，現(xiàn)就制止亂建復(fù)烤廠問題提出以下意見：
一、根據(jù)我省煙葉現(xiàn)有復(fù)烤能力和生產(chǎn)發(fā)展的實際情況，今后三、五年內(nèi)不再新建復(fù)烤廠。
二、凡未按照《煙草專賣法》規(guī)定報批而由各地、縣擅自批建的復(fù)烤廠，一律停建整頓，待后處理。
三、今后需要新建煙葉復(fù)烤廠，必須按照《煙草專賣法》的有關(guān)規(guī)定程序報批，否則，專賣部門一律不發(fā)生產(chǎn)許可證，造成的經(jīng)濟(jì)損失自負(fù)。
以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地（市）貫徹執(zhí)行。
陜西省煙草專賣局（�。�
××××年×月×日
【簡析]
這是一則建議報告。標(biāo)題是由事由和文種構(gòu)成。
正文的引言部分是報告的開頭語。首先簡要介紹了陜西省煙葉復(fù)烤廠的分布情況和現(xiàn)有生產(chǎn)能力，著重指出了當(dāng)前亂建煙葉復(fù)烤廠的危害，并以《中華人民共和國煙草專賣法》的有關(guān)規(guī)定作為所提意見和建議的依據(jù)，講明發(fā)文目的，然后用“現(xiàn)就制止亂建復(fù)烤廠問題提出以下意見的承轉(zhuǎn)語導(dǎo)入主體。，
主體部分采用分條列項的方式，具體陳述報告的意見和建議。意見共三條，第一條意見，根據(jù)實際情況，明確提出對煙葉復(fù)烤加工管理的總要求，即”今后三、五年內(nèi)不再新建復(fù)烤廠“.第二條意見，根據(jù)有關(guān)法規(guī)，建議”停建整頓“各地、縣擅自批建的復(fù)烤廠。第三條意見，重申新建煙葉復(fù)烤廠的報批程序，并提出對違規(guī)者的處置辦法。三條意見具體、確切、明了；而且排列有序，逐層深入，富有邏輯性、政策性、專業(yè)性；專業(yè)術(shù)語也用得貼切得體。
結(jié)尾部分簡潔明快，用語規(guī)范，即用”以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地（市）貫徹執(zhí)行“的祈使句作結(jié)語，既表明了呈報的態(tài)度，又提出了批轉(zhuǎn)報告的具體祈求。
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