公函格式

　　公函格式
　　
　　1.編號
　　
　　為了方便整理、保存和查對，公函需要加上編號，編號寫在信封的左上角。
　　
　　2.寫信人的地址
　　
　　信紙的右上角必須寫上寫信人的地址，可用華文或英文書寫。
　　
　　3.收信人的姓名，職銜和地址
　　
　　（a）收信人的姓名，寫在編號之下，但位置不可高過寫信人的地址，先寫姓名，姓名后面必須加上稱呼。
　　
　　在收信人姓名下面寫收信人職銜
　　
　　4.稱呼：
　　
　�。╝）正文的開頭寫收信人的稱呼，后面必須加冒號“：”不空格。
　　
　�。╞）可以用普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經(jīng)理”。也可用“經(jīng)理先生”這樣的稱呼。
　　
　�。╟）自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。
　　
　　稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊(duì)。
　　
　　5.標(biāo)題
　　
　�。╝）為了方便快捷處理和分類保存，公函應(yīng)加上標(biāo)題。
　　
　　（b）標(biāo)題寫在稱呼下面的中央位置，標(biāo)題下面必須畫上橫線；
　　
　　寫標(biāo)題的目的是要把正文的內(nèi)容簡要地列出來。
　　
　　6.正文
　　
　　正文可用下列任何一種格式。
　　
　�。╝）空格式，每段開頭都空二格。
　　
　　（b）齊頭式，每段都頂格寫。
　　
　　正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡潔。有時為了方便閱讀，視內(nèi)容性質(zhì)的不同，可加上序數(shù)號碼。
　　
　　7.署名
　　
　�。╝）寫在正文的右下方。
　　
　�。╞）寫信人若有職銜，須寫清楚。
　　
　　（c）署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹(jǐn)啟”，或?yàn)榱吮硎咀鹁�，可以用“敬啟”�?br />　　
　　8.日期
　　
　　寫在編號下面，(www.gymyzhishaji.com)通常可用中文或阿拉伯文寫出。
　　
　　切記不可混雜式的日期：20**年四月二十六日*
　　
　　9.副本
　　
　　有的公函有必要交給有關(guān)方面查閱，就須寫上副本寄送的個人或團(tuán)體。它通常寫在公函的左下方。
　　
　　10.附件
　　
　　如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。
　　
　　公函格式
　　
　　××公司：
　　
　　貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
　　
　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險。
　　
　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費(fèi)。該險現(xiàn)行保險費(fèi)率為2％，損失只賠超過5％的部分。
　　
　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當(dāng)照此辦理。
　　
　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
　　
　　××公司
　　
　　×年×月×日
　　
　　公函格式
　　
　　××市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線
　　
　　×××站建立交橋的函
　　
　　[××××]××
　　
　　×××委員會：
　　
　　××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站，位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè)，原有的×××站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機(jī)車輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原×××站西側(cè)的平交道口處）建立交橋一座，以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣�產(chǎn)和需要�？煞衽螐�(fù)。
　　
　　××市人民政府
　　
　　××××年××月×日

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