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公司圖書管理制度

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公司圖書管理制度

  河南玖承房地產(chǎn)開發(fā)有限公司圖書管理制度
  
  一、目的
  
  為加強公司圖書管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務(wù)部門開展工作,制訂本制度。
  
  二、適用范圍
  
  適用于公司總部和項目公司。
  
  三、圖書管理
  
 。ㄒ唬﹫D書日常管理
  
  1.由行政管理部/行政人事部負(fù)責(zé)圖書日常管理工作,并專人負(fù)責(zé)圖書的購買、整理、盤點等事宜。
  
  2.每月5日前由圖書管理員進(jìn)行盤點。
  
  3.新購圖書要按順序編號擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關(guān)資料進(jìn)行登記,編入圖書登記目錄中。
  
 。ǘ﹫D書購置
  
  1.公司購置圖書(雜志、音像制品) 標(biāo) 準(zhǔn):中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度 50元?偛考径阮A(yù)算不超過3000元,年度圖書采購預(yù)算不超過10000元。項目公司季度預(yù)算不超過2000元,年度圖書采購預(yù)算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購意見,匯總之后報總經(jīng)理審批。
  
  2、專業(yè)書籍采購由各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),費用另行列報。
  
  3.凡個人提出購買圖書資料應(yīng)先征得本部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報總經(jīng)理審批后方可辦理。
  
  4.有關(guān)人員在購回圖書后,應(yīng)及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員在報銷單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財務(wù)部報銷。
  
  5.項目公司圖書采購由各項目公司上報采購計劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購配送,成本計入項目公司。
  
  (三)圖書借閱
  
  1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。
  
  2.員工借書時應(yīng)先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書借閱登記表》(附件)上進(jìn)行登記、簽字后方可取書。
  
  3.專業(yè)性工具書(如:規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準(zhǔn)可由業(yè)務(wù)部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
  
  4.員工所借圖書,如遇盤點或因工作需要須收回時,借書人不得拒絕。
  
  5、公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。
  
  6.員工借書期限屆滿應(yīng)及時歸還,圖書管理員應(yīng)進(jìn)行驗收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間,并進(jìn)行簽字。
  
  7.圖書借閱(歸還)時間為每周二、周四下午。
  
  四、罰則
  
  (一)員工借閱圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉(zhuǎn)借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價賠償。
  
  (二)員工沒有及時歸還圖書,經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權(quán),并交納互助基金100元/次。
  
  五、附則
  
 。ㄒ唬┍局贫葘嵤┖螅趯嵤┻^程中如有調(diào)整,以最新制度為準(zhǔn)。
  
 。ǘ┍局贫茸韵掳l(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總部行政管理部。

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