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三招教你寫(xiě)好應(yīng)用文
三招教你寫(xiě)好應(yīng)用文
一是方法上，善找"小伙伴"，學(xué)會(huì)借鑒、多篇整合。
眾所周知機(jī)關(guān)之間的工作有許多相似之處，在安排部署、貫徹落實(shí)、匯報(bào)交流、研究探索等層面都可以相互借鑒，取長(zhǎng)補(bǔ)短，文字材料當(dāng)然也離不開(kāi)吸收和借鑒。在動(dòng)筆之前，有意識(shí)地為自己的材料尋求點(diǎn)"小伙伴兒"作為參照物，看看人家如何構(gòu)思、如何運(yùn)筆的？
類(lèi)似文稿，可以多選取幾篇，把精華的方面表明，以備更好提取借用。借鑒的目的是提升自己的品位，其內(nèi)容要符合自身實(shí)際，拿來(lái)要適用，能經(jīng)受住實(shí)踐檢驗(yàn)，不要照抄照搬，否則就失去了借鑒的意義。
二是結(jié)構(gòu)上，把好"精巧形"，搭好框架、起好標(biāo)題。
機(jī)關(guān)材料非常注重概括性、準(zhǔn)確性、針對(duì)性、可操作性。所以，文章的結(jié)構(gòu)很重要，遞進(jìn)式的、并列式的都可以，但要講究邏輯性、緊湊性。也就是，大標(biāo)題之間要遵循邏輯性和嚴(yán)密性，有效突出文章的流暢性和緊湊感。
同時(shí)，更應(yīng)起好標(biāo)題。就好比文章喜歡戴"小帽兒"，(www.gymyzhishaji.com)頂頂小帽子發(fā)揮統(tǒng)攬?jiān)摱温涞淖饔谩樵鰪?qiáng)材料的工整性，段落的標(biāo)題之間雖然不像對(duì)聯(lián)那般對(duì)仗，但風(fēng)格極其相似，通常用的是四、五、六字句。
三是文字上，注重"順溜兒"，表述清楚、言簡(jiǎn)意明。
通順是衡量文字材料好壞的最基本要素。何為通順，即表述清楚、言簡(jiǎn)意明、前后呼應(yīng)、富有邏輯。機(jī)關(guān)文字材料雖然不是特別注重文字之華美，但精準(zhǔn)的用語(yǔ)是十分重要的。最忌諱的是洋洋灑灑千言，不知道說(shuō)東道西，要提倡寫(xiě)短文，有"精品"意識(shí)，把可有可無(wú)的字、詞、句刪去，把令人生厭的繁言簡(jiǎn)化，把毫無(wú)實(shí)際意義的大話、套話、廢話抹掉。
還有一點(diǎn)，起草文字材料一般是根據(jù)工作需要而擬制的。起草者也時(shí)常成為領(lǐng)導(dǎo)的文字代言人，通過(guò)文字表述來(lái)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，既為領(lǐng)導(dǎo)代言，就要徹底作好角色轉(zhuǎn)換，站在機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的高度部署工作、發(fā)表意見(jiàn)，切忌斷章取義、隨心所欲，更不能"另起爐灶"。
所以，文字秘書(shū)在領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料方面，要用心領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)的基礎(chǔ)上，善于體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。譬如，對(duì)于干練型的領(lǐng)導(dǎo)，在作文特點(diǎn)上要注重短小精悍，讀來(lái)瑯瑯上口、鏗鏘有力、氣勢(shì)恢宏；對(duì)于睿智型領(lǐng)導(dǎo)，則要注重深入淺出、寓意深遠(yuǎn)、發(fā)人深思，形成人文風(fēng)格相得益彰。
