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教職工會議制度
教職工會議制度第一條 為進一步規(guī)范系教職工會議,嚴肅會議紀律,提高會議效率,制定本制度。
第二條 會議召開的時間。系教職工大會原則上兩周召開一次,時間一般為星期一下午。根據(jù)實際情況,系領導可以對會議的召開時間作出適當?shù)恼{(diào)整。
第三條 會議內(nèi)容
1.學習黨和政府的政策、法律法規(guī);
2.傳達上級文件、會議、指示精神;
3.布置教育教學、學科科研、人才建設、分工會工作等事項。
第四條 參會人員。全系教職工沒有特殊情況,都應參加會議。
第五條 會議主持。會議由系主要領導主持;系主要領導因公因事不能到會時,指定副職主持會議。
第六條 會議的通知。系辦公室通常應于每次會議當天上午10時前用群發(fā)短信或電話等方式向全系教職工通知具體的會議時間。
第七條 會議簽到制度
。ㄒ唬⿲嵭泻灥、簽退“雙簽制度”。與會人員應在開會前簽到,會議結束時簽退,否則以遲到或早退處理。
。ǘ⿻h開始后十五分鐘未到會的視為遲到,提前十五分鐘退會的視為早退,遲到或早退半小時者視為不到會,按無故缺席處理。三次遲到或早退折算一次不到會。
第八條 會議請假。因故不能參加會議的人員必須向系領導請假并經(jīng)批準后方為有效。未請假或請假未被批準的視為缺席。
第九條 會議缺席通報制度。每次開會結束后,由辦公室主任將本次會議的到會、請假、缺席情況張?zhí)谙倒緳谏希⒃谙麓握介_會前由會議主持人通報上次會議的出席情況。教職工對通報內(nèi)容有異議的,應在一周內(nèi)向系提出書面異議并說明情況。
第十條 系辦公室應認真作好會議主要內(nèi)容的記錄,以備查閱。
第十一條 會議紀律
1.與會人員應按時到會,在會議開始前將手機關閉或保持靜音狀態(tài);
2.維持會議正常秩序,會議期間禁止吸煙,停止辦公和辦理與會議無關之事;
3.與會人員不得隨意走動、離場,不得大聲喧嘩、相互交流或議論,不得打瞌睡或閉目養(yǎng)神,不得玩手機和電腦,不得隨意接聽電話;
4.會議期間不得會客,會外人員不得進入會場找人或交談。
第十二條 會議獎懲
1.與會人員無遲到早退的,每次予以20元補助;無故遲到或早退的,每次僅發(fā)10元補助;既遲到又早退的,沒有會議補助。會議補助于年終集中發(fā)放。
2.教職工在一年內(nèi),如有一次無故不到會的,不能參加學校綜合方面先進個人的評選;如有二次無故不到會的,年度考核不能評為優(yōu)秀。
第十三條 本規(guī)定自2014年2月20日起執(zhí)行。
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