大學(xué)檔案移交、接收制度

　　大學(xué)檔案移交、接收制度
　　
　　一、檔案館工作人員要按《理工大學(xué)檔案管理辦法》要求，督促各立卷部門和課題組按要求及時(shí)移交檔案，并認(rèn)真做好分管類別檔案的接收工作。
　　
　　二、各立卷部門應(yīng)將各自職能活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)�；蛏鐣�(huì)有保存價(jià)值的檔案材料分類組卷，經(jīng)檢查合格后按時(shí)向檔案館移交。
　　
　　三、為保證移交進(jìn)館檔案的質(zhì)量，檔案館有關(guān)人員應(yīng)對(duì)立卷部門專（兼）職檔案人員進(jìn)行立卷業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并在檔案移交時(shí)，對(duì)歸檔材料進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)于不合格的歸檔材料提出改正要求，由立卷人改正后再辦理移交手續(xù)。
　　
　　四、接收入館檔案應(yīng)符合下列要求：① 應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整，應(yīng)歸檔的電子檔案應(yīng)進(jìn)行真實(shí)性、完整性和有效性的檢驗(yàn)；② 文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，合理整理、立卷；③歸檔的文件材料，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。
　　
　　五、黨政類和能按自然年度歸檔的各門類檔案在次年六月底以前歸檔； 教學(xué)類和能按教學(xué)年度歸檔的各門類檔案在當(dāng)年寒假前歸檔； 科研項(xiàng)目和基建項(xiàng)目在完成驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。人物類檔案，由本人整理后可隨時(shí)歸檔。
　　
　　六、移交檔案時(shí)，交接雙方必須當(dāng)面認(rèn)真清點(diǎn)，做到移交清冊(cè)中的檔案數(shù)量與實(shí)際數(shù)量一致。立卷人需同時(shí)提交“移交目錄”一式二份，經(jīng)檔案館人員驗(yàn)收后，雙方簽字，各執(zhí)一份。

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