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市水文局機關(guān)辦公用品管理制度
市水文局機關(guān)辦公用品管理制度為有利于各部門工作的正常開展,規(guī)范管理辦公用品,合理控制各類辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約,特制定該管理制度。
一、辦公用品的采購
。ㄒ唬┍局贫人Q辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外,各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
(二)消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報,每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計劃表,經(jīng)分管局長審核后,由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。
(三)辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請報廢一次,報廢后將辦公用品交回辦公室,需要新購置的每年10月底可申請采購一次。
。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據(jù)耗量,提出書面計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,交采購員購買,驗收入庫無誤簽字后方可報銷。
。ㄎ澹┯袑m椯Y金的會議和項目所需辦公用品,由辦公室指定人員購買,在專項資金中報銷。
。┵徺I各類物品時,要重實用、重質(zhì)量,對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價采購,貨比三家,價廉、物美、實用。
。ㄆ撸┵徺I的辦公用品需建立入出庫制,并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字,報銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。
二、辦公用品的使用和借用
。ㄒ唬┺k公用品領(lǐng)用,需填報領(lǐng)用申請單,經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意,聯(lián)系分管局長審核后,由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。
。ǘ└鞑块T所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn),只能用于工作所需,絕不允許據(jù)為已有。
。ㄈ└黝悓m楉椖款I(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價格,計入專項項目成本。
。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品(如照相機、攝像機等)時,要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前,保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無損壞,并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字;歸還時,仍然要仔細(xì)檢查其有無損壞及損壞程度,在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。
三、辦公用品的管理
。ㄒ唬┺k公日常用品,均由辦公室統(tǒng)一登記造冊,集中管理。
(二)各類物資存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類存放,清理記賬,列好收支明細(xì)表,做到心中有數(shù)。
。ㄈ┙栌霉铮仨毜怯浫雰,按時歸還。
。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。
(五)原則上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我局公物,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn),辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。
。┌l(fā)給各科室的辦公用品,要管好、用好,不得亂放亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責(zé)任人按價賠償。
。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次,將各科室領(lǐng)物情況列表通報。
。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T,要熱愛集體,愛護公物,增強集體觀念,勤儉節(jié)約,廉潔勤政,保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。
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