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特種水泥集團品牌建設(shè)實施辦法
**特種水泥集團品牌建設(shè)實施辦法近年來,隨著國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控、水泥行業(yè)產(chǎn)能嚴(yán)重過剩,市場競爭愈演愈烈,品牌效應(yīng)在市場競爭中的作用愈加突出。為深入貫徹集團公司品牌戰(zhàn)略,特制定2014年度集團品牌建設(shè)實施辦法。
一、品牌建設(shè)基本原則
(一)市場導(dǎo)向原則。以市場為導(dǎo)向,根據(jù)市場的需求和變化規(guī)律,始終將客戶需求放到第一位。在水泥行業(yè)產(chǎn)能過剩的今天,市場競爭壓力增大,外來品牌不斷滲透和蠶食我們的市場,全體干部員工必須從思想上和意識上充分認(rèn)識緊盯市場的重要性,樹立起所有經(jīng)營過程必須適應(yīng)市場需求的經(jīng)營理念,以提高客戶滿意度為目標(biāo),增加產(chǎn)品在市場的比較優(yōu)勢和競爭力,最終贏得客戶,贏得市場。
(二)全員參與原則。全體干部員工在品牌建設(shè)過程中,既是被改變的客體,也是建設(shè)的主體。在品牌建設(shè)的過程中,每一項工作都需要公司上下、全體員工的協(xié)作和支持共同完成。全體干部員工必須積極參與、主動工作,提高市場意識和服務(wù)意識,建立起品牌的榮辱感和使命感,切實把企業(yè)價值和工作成果轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的社會影響力,達到預(yù)期的建設(shè)效果。
。ㄈ┏掷m(xù)性原則。品牌建設(shè)是一項長期的、戰(zhàn)略性的系統(tǒng)工程,需要持續(xù)的投入與堅持,不能半途而廢,必須持續(xù)改進,不斷維護。**集團全體員工必須保持對公司品牌建設(shè)的長期塑造和個人行為的持續(xù)改進,堅持不懈地推進企業(yè)形象和品牌形象,堅持不懈地推進企業(yè)的市場價值最大化,在長期的實踐考驗中爭取社會價值認(rèn)同,最終使**品牌贏得客戶的認(rèn)可與信任。
二、品牌建設(shè)實施目標(biāo)
按照集團公司品牌建設(shè)的設(shè)想,遵循品牌建設(shè)的三大原則,通過全年品牌建設(shè)各項活動,全面提高各單位、各職能部門的工作質(zhì)量、客戶服務(wù)意識和市場意識,全面提高產(chǎn)品質(zhì)量,實現(xiàn)四個明顯提升,即:全員品牌意識明顯提升,客戶滿意度明顯提升,市場占有率明顯提升和區(qū)域市場主導(dǎo)地位明顯提升,并建立起一套品牌建設(shè)的評估體制,對以往開展的建設(shè)活動效果進行總結(jié)評估,尋找存在的問題和不足,使**品牌在市場中的品牌形象和市場地位不斷提高,客戶滿意度和美譽度不斷增強,并形成一定的品牌溢價,達到提高市場占有率的目標(biāo),確保區(qū)域行業(yè)主導(dǎo)地位優(yōu)勢,最終實現(xiàn)**水泥的市場價值最大化。
三、品牌建設(shè)實施內(nèi)容
依據(jù)顧客讓渡價值理論,消費者在購買產(chǎn)品時往往從價值和成本兩方面進行比較分析,從中選擇出價值最高、購買成本最低的產(chǎn)品作為優(yōu)先選購的對象。因此,結(jié)合我集團現(xiàn)有的實際現(xiàn)狀,2014年集團品牌建設(shè)的主要內(nèi)容是提高產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,增加產(chǎn)品的使用價值。通過提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和快捷服務(wù)來降低顧客購買總成本,達成提高客戶滿意度和市場占有率的目標(biāo)。為此,2014年集團品牌建設(shè)著重開展以下工作:
。ㄒ唬┨岣弋a(chǎn)品品質(zhì),樹立**水泥的質(zhì)量口碑。
1.確立品質(zhì)目標(biāo)!耙灶櫩蜑殛P(guān)注的焦點”,始終把不斷提高顧客滿意度作為質(zhì)量升級的出發(fā)點和落腳點。實現(xiàn)“水泥強度達標(biāo)及齡期結(jié)構(gòu)合理”,“水泥質(zhì)量穩(wěn)定”,“水泥性能滿足各類混凝土應(yīng)用要求”等三項產(chǎn)品質(zhì)量升級目標(biāo)。實現(xiàn)“三百出廠”,即“水泥質(zhì)量合格率100%,富余標(biāo)號合格率100%,袋重合格率100%”;實現(xiàn)“集團內(nèi)控水泥優(yōu)等品率不低于80%”的質(zhì)量升級版。
2.嚴(yán)格工作質(zhì)量。提高崗位人員技能水平,為品牌建設(shè)做好人力保障。
。1)全員樹立較強的品牌意識,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各個崗位上明確自身工作與水泥品質(zhì)相關(guān)的工作,在工作的各個環(huán)節(jié)中以品質(zhì)為中心貫穿整體工作。在每個工序上做到極致,支撐整個生產(chǎn)過程中輸出產(chǎn)品品質(zhì)的提升。
。2)重新梳理品質(zhì)管理、生產(chǎn)技術(shù)部各崗位的定編、定員,務(wù)必配齊缺員,明確崗位責(zé)任制和操作規(guī)程,做到各司其職,各盡其能,人盡其才。
(3)加大監(jiān)督抽查力度,保證檢測數(shù)據(jù)的真實性、可靠性和準(zhǔn)確性。建立完善“兩級三種”(兩級抽查即集團技術(shù)中心、分子公司品質(zhì)部兩級抽查。三種對比即分子公司與國家水泥質(zhì)檢中心的正常送檢樣對比,技術(shù)中心對分子公司的抽查對比,分子公司品質(zhì)部內(nèi)部抽查對比)抽查對比制度,防止檢測數(shù)據(jù)誤導(dǎo)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制。
(4)出臺全集團“工藝故障、設(shè)備故障、質(zhì)量管理、化驗室檢測”等各專項內(nèi)部技術(shù)制度匯編,作為操作及技術(shù)人員內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料;每季度實施開展一次工藝、設(shè)備、電器、化驗等專項技術(shù)人員內(nèi)部交流會議,提升集團技術(shù)人員的溝通學(xué)習(xí)能力,提升技能水平。
(5)定期選派專業(yè)技能人員(分析工、物檢工、中控操作員)、技術(shù)管理人員(窯、磨工程師,設(shè)備、電器、發(fā)電技術(shù)人員)外出專題培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)后組織集團內(nèi)部二次培訓(xùn)及指導(dǎo)學(xué)習(xí)。建立優(yōu)秀分析人員、物檢人員流動指導(dǎo)學(xué)習(xí)機制,集團中心試驗室每季度實施針對性的專項檢測培訓(xùn)。
3.建立考核機制。集團將實施主機連續(xù)運轉(zhuǎn)考核機制,確保設(shè)備運行為品牌建設(shè)作好有力保障。對全集團19條回轉(zhuǎn)窯的連續(xù)運轉(zhuǎn)進行每月排名考核,前兩名給予加分獎勵,后兩名實施扣分考核。對全集團32臺水泥磨連續(xù)運轉(zhuǎn)進行每月排名考核,前兩名給予加分獎勵,后兩名實施扣分考核。各大區(qū)窯磨的綜合平均運轉(zhuǎn)時間納入考核,第一名的大區(qū)考核中加分;最后一名大區(qū)在考核中扣分。對電器設(shè)備、計量設(shè)備的有效運行建立管理考核辦法,對關(guān)鍵計量秤納入集中管理(實際誤差與盤點誤差的差異判斷各公司計量秤的準(zhǔn)確性),確保計量的準(zhǔn)確性,持續(xù)為產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性做出保障。
4.把好原燃材料質(zhì)量關(guān)。原燃材料、石灰石建立礦點延伸管理機制。石灰石從礦山階段性的“三量”平衡把關(guān)開始做起(針對自備石灰石礦山品位質(zhì)量主要存在較多高鎂礦石和含硅、鋁的低鈣巖石,泥質(zhì)低鈣巖石,土夾石等兩個問題,充分做好資源綜合利用)。對主要大宗材料也要提前對礦點品位品質(zhì)掌握,混合材、石膏等材料的生產(chǎn)工藝發(fā)生更改時要做到提前掌握,確保進廠原燃材料、助磨劑滿足驗收標(biāo)準(zhǔn)。對物資采購建立嚴(yán)格考核機制,從工藝配備件、設(shè)備零配件、化驗藥品、儀器的進廠驗收實施層層把關(guān)制度,關(guān)鍵設(shè)備及配件實施聯(lián)合驗收制度,建立不合格品禁止入庫及使用制度,建立采購產(chǎn)品合格率及內(nèi)部采購滿意度的評價長效機制,以確保進購材料產(chǎn)品質(zhì)量。
5.加強過程管控,為品牌建設(shè)做好基礎(chǔ)管理保障。
(1)統(tǒng)一質(zhì)量管理方法。統(tǒng)一集團各分子公司的生料配料方案,出廠水泥質(zhì)量管理(含出廠水泥確認(rèn))辦法,原始記錄和臺帳,化驗室檢測業(yè)務(wù)的崗位劃分、檢測項目及頻次。
。2)統(tǒng)一全集團品質(zhì)指標(biāo)、評價體系、考核辦法等。實施對“產(chǎn)品品質(zhì)指標(biāo)”,“售前、售中、售后服務(wù)”,“產(chǎn)品質(zhì)量控制方式和手段”,“質(zhì)量運行過程及結(jié)果評價”,“工藝、過程及實物質(zhì)量事故和質(zhì)量管理考核辦法”,“設(shè)備事故和設(shè)備管理考核辦法”的全集團統(tǒng)一。
。3)實施熟料、水泥柱狀圖全面操作運行,把好出廠水泥質(zhì)量管理的最后一道關(guān)口。根據(jù)庫內(nèi)質(zhì)量波動,通過多庫搭配,做到進一步均化,確保出廠水泥質(zhì)量穩(wěn)定。
(4)完善對鎮(zhèn)安、魯新、丹鳳留仙坪等生產(chǎn)線的窯、磨在線運行數(shù)據(jù)上傳;完善各分子公司化驗室壓力機數(shù)據(jù)上傳功能;完善對能源數(shù)據(jù)在線上傳功能;體系管理部對以上在線數(shù)據(jù)運行效果實施檢查,對于數(shù)據(jù)存在的不合邏輯性、真實性、可靠性進行監(jiān)督,作為連續(xù)運轉(zhuǎn)的考核依據(jù),確保上傳產(chǎn)量、質(zhì)量、能耗數(shù)據(jù)的真實性。
。5)完善亟待改善的影響品質(zhì)的硬件設(shè)施。改造不合理的下料口和下料溜子,完善均化設(shè)備設(shè)施,保證均化作用的發(fā)揮,提高過程質(zhì)量合格率;完善水泥庫側(cè)卸料系統(tǒng),滿足散裝水泥出庫控制要求,提高水泥的均質(zhì)性、穩(wěn)定性。
6.實施產(chǎn)品品種的協(xié)同定位,提升品牌效應(yīng)。
在全集團內(nèi)部,在同一大區(qū)內(nèi)根據(jù)水泥銷售市場布局在各分子公司之間合理劃分不同水泥品種的生產(chǎn)和銷售,實施有效協(xié)同,尤其是對高等級水泥、特種水泥的集團內(nèi)部統(tǒng)一協(xié)同定位,避免“大而全,小而全”的實施,通過調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),合理精減產(chǎn)品品種,減少對水泥庫的占用,提高水泥庫搭配的機率和出廠水泥質(zhì)量的穩(wěn)定性,以提升高等級水泥產(chǎn)品的品牌效應(yīng)。
7.實施與主要競爭對手的產(chǎn)品性能對標(biāo),作為品牌建設(shè)的風(fēng)向標(biāo)。
一是制定出臺對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定企業(yè)內(nèi)部對標(biāo)的標(biāo)桿,對照標(biāo)準(zhǔn)從中尋找差距,形成各分子公司改進質(zhì)量的內(nèi)在動力。就集團公司而言,(www.gymyzhishaji.com)不同分子公司之間對同一質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)展開對比,從中產(chǎn)生集團公司的每一項最先進質(zhì)量技術(shù)指標(biāo),集團每項最先進質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)和同行業(yè)最先進指標(biāo)進行對標(biāo),尋找與同行業(yè)水泥大集團的差距,形成集團公司改進質(zhì)量的外在動力。
二是每季度開展一次同競爭對手的產(chǎn)品性能對標(biāo)工作,在對標(biāo)過程中,充分發(fā)揮集團公司的管理優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢,通過對標(biāo),查找同競爭對手的差距并分析原因,制定相應(yīng)改進措施,達到逐步縮小差距,甚至超過競爭對手的目的。
8.抓好設(shè)備運行工作,強化每年度的設(shè)備大修工作,強化設(shè)備日常運行基礎(chǔ)管理,促進生產(chǎn)任務(wù)保障有力,促進產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定。
(1)認(rèn)真組織安排好一年一度的設(shè)備、工藝大修工作,做到檢修計劃安排提前策劃、溝通到位、不落項目,檢修過程支持及時、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、安全施工,檢修結(jié)束嚴(yán)格驗收、不留問題,確保主機設(shè)備完好和連續(xù)運轉(zhuǎn)。
。2)強化設(shè)備基礎(chǔ)管理性工作,把基礎(chǔ)管理工作做實、做細。設(shè)備日常巡檢工作,分清巡檢責(zé)任,強化分公司三級巡檢,增加集團專業(yè)工程師(或外協(xié)技術(shù)人員)對大型主機設(shè)備(關(guān)鍵重要設(shè)備)的四級巡檢,倡導(dǎo)各級設(shè)備管理人員、技術(shù)人員寧做“體檢醫(yī)生”不做“消防隊員”的預(yù)防、預(yù)見管理思想,使設(shè)備運行可控,減少設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)狀態(tài),降低和杜絕突發(fā)性設(shè)備事故。同時抓好現(xiàn)場管理。良好的現(xiàn)場管理有助于設(shè)備整體管理水平的提高,也可提升工人勞動積極性和工作熱情,設(shè)備運行中的細小問題也能得到及時的發(fā)現(xiàn)和解決。
產(chǎn)銷平衡的公司,要確保旺季水泥磨實際運轉(zhuǎn)率達到90%以上,否則按未完成比例下浮分子公司和相關(guān)部門人員獎金。產(chǎn)大于銷的生產(chǎn)線,更不能出現(xiàn)因設(shè)備故障影響銷售。否則,從重處罰。
。3)成立集團檢修公司,以外聘加內(nèi)調(diào)相結(jié)合的方式組建檢修隊伍,充分發(fā)揮集團技術(shù)及人員優(yōu)勢,集中解決設(shè)備故障和開展大檢修工作,確保設(shè)備的連續(xù)穩(wěn)定運行,
9.節(jié)能降耗、管好成本,為定價及利潤提升空間。
正確處理好臺時產(chǎn)量、電耗、煤耗、質(zhì)量指標(biāo)之間的相互關(guān)系,要以保證質(zhì)量、降低能源消耗為中心,不能盲目追求臺產(chǎn)而出現(xiàn)臺產(chǎn)高、能耗高、質(zhì)量低的局面,甚至設(shè)備超負(fù)荷運行的狀況,公司的大型設(shè)備維修率高與只重視臺產(chǎn)、超負(fù)荷運行有很大關(guān)系,甚至出現(xiàn)部分管理人員只顧考核利益不顧企業(yè)長效運行的短視行為,尤其是產(chǎn)能發(fā)揮不足的生產(chǎn)線,一切要以降低運行消耗為目標(biāo)。日常管理工作,注重修舊利廢的節(jié)約管控,最大程度降低成本,為定價和利潤提升空間。
(二)提高服務(wù)質(zhì)量,樹立**品牌的服務(wù)形象。
客戶滿意程度越高,對企業(yè)的忠誠度就越高,企業(yè)競爭力越強,市場占有率就越大,在當(dāng)前水泥產(chǎn)能嚴(yán)重過剩,已處于買方市場的背景下,通過提高生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)供應(yīng)能力,強化售前、售中和售后服務(wù)效率與效果,全面提高客戶滿意度。
1.搞好生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)和現(xiàn)場管理,合理調(diào)度,確保產(chǎn)品供應(yīng)。充分發(fā)揮生產(chǎn)運行協(xié)調(diào)職能,高度樹立生產(chǎn)服務(wù)于銷售的意識,合理組織生產(chǎn)。各生產(chǎn)單位要善于對市場形勢進行分析,預(yù)判市場需求,要牢固樹立兩個觀念:即抓住旺季的觀念和了解市場的觀念,預(yù)見性的安排組織生產(chǎn),有效協(xié)調(diào)產(chǎn)、供、銷矛盾,確保公司產(chǎn)能的最大釋放。
以保證銷售和產(chǎn)品質(zhì)量為前提,重視生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)貨管理環(huán)節(jié),強化水泥發(fā)貨監(jiān)督,嚴(yán)肅水泥發(fā)貨紀(jì)律,規(guī)范裝車程序及裝車質(zhì)量,明確水泥裝車各級相關(guān)人員責(zé)任,減少生產(chǎn)影響銷售事件的發(fā)生。因調(diào)度組織不暢,或配合不力造成影響銷售的公司和部門必須處罰。
2.技術(shù)人員配合業(yè)務(wù)人員要做好售前客戶拜訪溝通工作。業(yè)務(wù)員每周要形成客戶拜訪記錄,詳細記述客戶類型、實際需求等市場信息,形成周工作日志。針對民用市場了解記錄客戶的用途,及對水泥顏色、強度的要求;針對商混站及重點工程在充分了解客戶對水泥產(chǎn)品質(zhì)量要求的前提下,了解溝通客戶關(guān)注的水泥送樣、水泥發(fā)票的開取、水泥運輸?shù)扔绊懰噤N售的因素,提前和客戶達成共識,讓客戶充分感受到公司對他們的尊重,滿足他們對于產(chǎn)品的需求,打消客戶的疑慮,提高我公司的企業(yè)形象,提高客戶的忠誠度。
3.提高售中跟蹤服務(wù)的效率和質(zhì)量。
(1)優(yōu)化交款、辦卡業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),將現(xiàn)行財務(wù)收款、營業(yè)廳制卡兩個環(huán)節(jié)適時合并為財務(wù)收款、制單、辦卡一個環(huán)節(jié),形成一站式服務(wù),便捷客戶辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),讓客戶“少跑路”。
(2)加強業(yè)務(wù)人員在售中環(huán)節(jié)方面的跟蹤,及時掌握客戶在辦理手續(xù)、進廠裝車等方面的進展情況。專人負(fù)責(zé)合同大客戶的發(fā)貨聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù),定時向客戶通報發(fā)貨、裝運及貨物在途中等情況,因設(shè)備及自身原因,影響到客戶拉貨的情況發(fā)生時,業(yè)務(wù)人員必須第一時間和客戶進行溝通,并協(xié)調(diào)客戶從其他分公司調(diào)貨,滿足客戶的需求。
。3)針對商混站、國家重點工程等細分市場客戶,各公司每季度至少組織兩次技術(shù)團隊的市場跟蹤走訪,了解客戶的實際情況,充分發(fā)揮公司技術(shù)優(yōu)勢,使**水泥從水泥生產(chǎn)制造與銷售的供應(yīng)商向混凝土生產(chǎn)解決方案的專業(yè)供應(yīng)商角色轉(zhuǎn)變,解決客戶在使用水泥時的所產(chǎn)生的技術(shù)問題,為客戶創(chuàng)造價值,提高市場競爭力。
。4)各銷售分公司要做好客戶日提貨的跟蹤分析工作,如發(fā)現(xiàn)客戶停止提貨或者提貨異常的情況時,在24小時內(nèi)和客戶進行電話溝通,了解客戶的實際情況,以便為客戶更好的服務(wù),避免客戶流失。同時每月要對已經(jīng)流失的客戶查找原因,形成書面的客戶流失報告。
4.完善售后服務(wù)。在客戶提貨結(jié)束后,由專人負(fù)責(zé)協(xié)助客戶,開具公司發(fā)票,避免因手續(xù)繁瑣,客戶跑冤枉路,產(chǎn)生負(fù)面影響。
建立一套完整的客戶檔案,對于商混站、重點工程等長期客戶,制定定期的質(zhì)量回訪及跟蹤制度,各分公司要做好回訪記錄,每月匯總、上報一次,詳細了解產(chǎn)品在施工中的質(zhì)量情況,積極征詢用戶意見或建議,為用戶排憂解難。用戶發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,公司技術(shù)和業(yè)務(wù)人員在要第一時間趕赴現(xiàn)場,與用戶(或施工)人員協(xié)調(diào)解決。
5.提高客戶投訴處理的及時性和有效性
。1)各分子公司成立主要負(fù)責(zé)人為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,技術(shù)部負(fù)責(zé)人、銷售分公司負(fù)責(zé)人為成員的質(zhì)量投訴與糾紛處理小組,負(fù)責(zé)分公司的產(chǎn)品質(zhì)量投訴與糾紛處理。各分子公司將質(zhì)量投訴與糾紛處理小組成員名單報集團市場部和技術(shù)中心備案。
。2)接到客戶投訴時,技術(shù)人員協(xié)同所在區(qū)域業(yè)務(wù)員要第一時間趕赴現(xiàn)場,以真誠、和善的態(tài)度認(rèn)真、耐心地傾聽客戶訴求,了解和記錄現(xiàn)場水泥實物的品種、等級、生產(chǎn)日期、出廠編號、客戶購買數(shù)量、使用量、留存量、施工單位、材料配比、流通環(huán)節(jié),以及現(xiàn)場使用部位出現(xiàn)問題的詳細描述等相關(guān)信息,并進行現(xiàn)場拍照、取樣,做好與客戶的現(xiàn)場溝通交流工作,填寫《客戶售后服務(wù)登記表》,24小時內(nèi)進行處理解決,并取得客戶簽字確認(rèn)。
(3)凡接到客戶反映產(chǎn)品質(zhì)量與合同或國家標(biāo)準(zhǔn)要求有差距,使用水泥后對工程質(zhì)量產(chǎn)生一定影響等質(zhì)量投訴,第一時間向子公司質(zhì)量投訴與糾紛處理小組匯報,由小組指派專人負(fù)責(zé)對質(zhì)量投訴進行處理。每月5號前,子公司質(zhì)量投訴與糾紛處理小組將上月質(zhì)量投訴情況及處理結(jié)果報集團市場部和技術(shù)中心備案。對發(fā)生質(zhì)量投訴采取隱瞞不報的行為,經(jīng)核實后,分子公司質(zhì)量投訴與糾紛處理小組組長月度考核扣10分,小組成員月度考核扣5分。
(4)每月針對商混站和重點工程客戶,各大區(qū)售后服務(wù)人員按時根據(jù)集團公司技術(shù)中心下發(fā)的“客戶回訪、投訴程序”嚴(yán)格做好相關(guān)記錄并上報技術(shù)中心,并為下月的質(zhì)量管理提出要求及措施。
。5)逐步建立并完善產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理的相關(guān)管理辦法,并對出現(xiàn)水泥破袋、質(zhì)量事故等情況建立明確的補償機制,關(guān)注售后處理的過程和結(jié)果。
6.建設(shè)文明窗口,增強窗口單位的服務(wù)意識,樹立品牌美譽度。
全公司所有直接面向客戶的品牌接觸點崗位,在加強崗位技能培訓(xùn)的同時,強化商務(wù)禮儀接待培訓(xùn),針對財務(wù)、營業(yè)室、磅房和包裝等窗口單位,每季度定期在全公司評選出文明示范窗口,給予經(jīng)濟獎勵,以帶動和改進全公司窗口單位的的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度,并對窗口單位人員的服務(wù)行為明確主要要求。
(1)儀容儀表。財務(wù)、磅房和營業(yè)廳人員上班期間著工裝,穿戴整潔,禮貌用語,微笑服務(wù),維護公司窗口良好形象。
。2)提高效率,增強服務(wù)意識。所有窗口人員嚴(yán)禁“吃、拿、卡、要”,態(tài)度和藹,及時高效,不得發(fā)生與客戶爭吵、謾罵甚至打架事件?蛻魻I業(yè)廳開戶、交款、辦卡整個流程不得超過15分鐘;客戶到財務(wù)開始到辦理完交款等手續(xù),累計時間不得超過10分鐘;客戶單車過磅不得超過2分鐘,不得發(fā)生壓車、手續(xù)出錯等現(xiàn)象。如計量設(shè)施發(fā)生突發(fā)性故障,磅房人員必須在第一時間通知相關(guān)人員處理,并做好對司機的解釋工作,盡量避免司機抱怨。遇吃飯、休假或下班時間,所有窗口要合理安排替班、值班人員,不得推諉、扯皮,影響客戶業(yè)務(wù)辦理和水泥裝運。客戶辦理特殊業(yè)務(wù)時,應(yīng)耐心認(rèn)真解釋說明,告知客戶解決具體方案和解決時間,做到用心服務(wù),微笑服務(wù)。
包裝人員要提高裝車技能,增強責(zé)任意識,提高裝車的效率,在提高效率的同時,保證水泥裝車擺放的有序性,確保裝車質(zhì)量。分公司生產(chǎn)技術(shù)部組織人員要積極與司機進行溝通,至少每月進行1次以上的調(diào)查工作,收集司機所反映出的問題,將問題進行歸納并列出解決方案上報集團生產(chǎn)技術(shù)部備案。
。3)各大區(qū)每季度對客戶滿意度,尤其是窗口人員服務(wù)滿意度進行調(diào)查,使顧客滿意度達到90%以上,對內(nèi)樹立良好的團結(jié)形象,對外樹立**企業(yè)形象,對滿意度低于90%的窗口單位納入月度考核。
(三)加強終端市場掌控和渠道建設(shè),提高市場占有率。
1、切實做好渠道建設(shè)和網(wǎng)點建設(shè)。
各大區(qū)要繼續(xù)加強村鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),銷售門店覆蓋率達到80%以上,通過統(tǒng)一規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的**VI形象標(biāo)識,樹立起正面、可靠的企業(yè)形象。同時統(tǒng)一配發(fā)公司印發(fā)的宣傳單頁,并增加《冬、夏季節(jié)混凝土施工提示注意事項》內(nèi)容,做好季節(jié)性水泥施工使用的客戶服務(wù)和指導(dǎo)工作,以減少客戶投訴,提高企業(yè)知名度和影響力。
針對預(yù)制廠、包工頭、施工單位群體,每月各大區(qū)要有計劃的進行市場走訪,每季度組織一次廠家客戶見面會,通過交流溝通了解產(chǎn)品的實際使用情況,并發(fā)放公司內(nèi)部刊物,使其實際了解公司的發(fā)展近況。
此外,運輸司機群體在現(xiàn)實銷售活動中,也起到和發(fā)揮著網(wǎng)絡(luò)延伸和口碑效應(yīng),除了通過裝車效率和袋重等方面的廠內(nèi)管理水平的提升吸引其來廠,發(fā)放印有企業(yè)標(biāo)識的實用禮品以達到鞏固、爭取老車戶和吸引新車戶的目的。
2.加強對終端市場的掌控。
市場占有率是終端市場管控的主要體現(xiàn),為達到核心市場占有率90%,共用市場占有率60%和邊緣市場占有率30%的目標(biāo),在終端市場管控上,重點加強業(yè)務(wù)人員日常業(yè)務(wù)活動的跟蹤管理,及時反饋終端客戶使用情況,不斷調(diào)整價格和產(chǎn)品質(zhì)量,避免因此而造成的客戶抱怨和流失,給品牌帶來負(fù)面影響。
。1)建立業(yè)務(wù)員每周工作日志(每周不少于一次對經(jīng)銷商走訪,填寫《經(jīng)銷商訪談記錄表》,并且具有所走訪經(jīng)銷商簽字形成的連續(xù)記錄,對訪談情況進行總結(jié)和市場跟蹤,協(xié)助其開展各項業(yè)務(wù));
(2)實行業(yè)務(wù)員轄區(qū)內(nèi)細分市場信息報備制度,將報備信息的準(zhǔn)確性和及時性納入考核;
。3)各大區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)每季度組織開展經(jīng)銷商、重點客戶座談會或現(xiàn)場拜訪,聽取服務(wù)對象最真實的想法和對我公司產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)方面的綜合評價。
3.借助渠道網(wǎng)絡(luò),擴大品牌傳播的深度和廣度。
渠道建設(shè)不能只停留在現(xiàn)在的掛門頭形式,要積極扶持和培養(yǎng)忠誠度高,有意愿與企業(yè)建立起長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的經(jīng)銷隊伍,在優(yōu)化甄選一級代理商的同時,按鄉(xiāng)鎮(zhèn)級別加強其二級網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)和覆蓋范圍,借助渠道網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢推廣宣傳**品牌。
同時,銷售業(yè)務(wù)人員每周必須對經(jīng)銷商負(fù)責(zé)的二級門店進行定期走訪,對其進行日發(fā)貨情況跟蹤和統(tǒng)計,根據(jù)日常的市場走訪和占有率,掌握終端市場走向,起到對二級網(wǎng)絡(luò)的管控,并將業(yè)務(wù)員二級網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)管理納入考核當(dāng)中。
。ㄋ模⿺U大和深化內(nèi)外宣傳,強化全員品牌意識,營造品牌建設(shè)氛圍
1.加強宣傳。
一是發(fā)揮好產(chǎn)品廣告宣傳的作用,特別是對終端客戶群和網(wǎng)點門頭廣告要進行維護和挖潛,穩(wěn)定推進市場擴大面。
二是在公司內(nèi)部的《**人》報紙和網(wǎng)站、廠區(qū)宣傳欄等的內(nèi)部宣傳載體上,宣貫公司開展品牌建設(shè)活動的精神、建設(shè)目標(biāo)及任務(wù)的宣貫活動,使廣大干部員工領(lǐng)悟公司的真實意圖,開展品牌建設(shè)的教育活動。
三是利用好具有社會責(zé)任品牌事件進行外部宣傳,擴大品牌社會效應(yīng)。2014年公司將在環(huán)保、城市垃圾協(xié)同處理方面做出更大的努力。通過對藍田公司污泥處置生產(chǎn)線的調(diào)試、人員培訓(xùn)和產(chǎn)廢單位的有效協(xié)調(diào),實現(xiàn)能夠穩(wěn)定運行并處置工業(yè)污泥、市政污泥的目標(biāo)。并在陜西境內(nèi)有條件的生產(chǎn)基地中,至少再啟動一條水泥窯協(xié)同處置項目。這些積極履行社會責(zé)任的各項舉措和成效要通過主流媒體進行及時正面的積極報道,更好地展現(xiàn)出公司“負(fù)責(zé)任、受尊敬”的良好社會形象,持續(xù)強化民眾對企業(yè)積極履行社會責(zé)任的深刻記憶。此外,充分利用好本土優(yōu)勢,加強同當(dāng)?shù)厝罕姾驼拿芮新?lián)系,有計劃有組織的舉辦或贊助與普通百姓相關(guān)的公益活動,更有利于我們有效擴大**在各區(qū)域市場的知名度和影響力。
2.加強培訓(xùn)。將品牌建設(shè)內(nèi)容列入干部員工培訓(xùn)課程,提高各級管理人員推動企業(yè)品牌建設(shè)的能力。還要特別將該內(nèi)容納入新員工的培訓(xùn)體系,把企業(yè)品牌理念和行為規(guī)則作為新員工的必修課程,通過對新員工的教育和培訓(xùn),使他們自覺接受、認(rèn)同并融入公司的文化。通過知識講座和研討會等形式普及品牌知識和理念,增強文化理念入腦、入心、入行的力度。
3.開展客戶服務(wù)爭先創(chuàng)優(yōu)活動。
全體人員都是客戶的服務(wù)者,只有始終將最佳的服務(wù)狀態(tài)、服務(wù)行為展示在客戶面前,才能使客戶產(chǎn)生良好的品牌印象。
從2014年起在《**人》報紙開辟品牌建設(shè)專欄,定期刊登報道各大區(qū)、各分公司在品牌建設(shè)方面的具體事例,著力塑造體現(xiàn)員工精神風(fēng)貌、職業(yè)素養(yǎng)的先進典型,配合品牌建設(shè)思路,開展“十佳服務(wù)窗口單位”、“十佳優(yōu)質(zhì)服務(wù)明星”評選表彰活動,創(chuàng)新先進事跡傳播活動,全力展現(xiàn)有利于提升公司品牌的人物形象。
四、保障措施
為確保集團品牌建設(shè)取得實效,集團公司還將采取以下措施:
1、成立品牌建設(shè)委員會。由總裁擔(dān)任主任,副總裁、銷售公司經(jīng)理、技術(shù)中心主任擔(dān)任副主任,總裁辦工會成員為組員。負(fù)責(zé)組織制定集團公司的品牌戰(zhàn)略,部署安排2014年度品牌建設(shè)的各項工作任務(wù)和目標(biāo),負(fù)責(zé)品牌建設(shè)的推進實施。
2、設(shè)立集團品牌建設(shè)執(zhí)行推進工作小組,由李文育副總裁任組長,成員為黨理文、王蕊、白明科、李巖松。,負(fù)責(zé)品牌建設(shè)具體工作的推進實施、跟蹤檢查、效果評價和改進提高。執(zhí)行推進辦公室設(shè)在技術(shù)中心。各大區(qū)要站在公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的高度,深刻認(rèn)識品牌建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要意義,成立相應(yīng)的品牌建設(shè)執(zhí)行小組,大區(qū)經(jīng)理為執(zhí)行組長,銷售分公司經(jīng)理和各分公司生產(chǎn)技術(shù)副經(jīng)理為副組長,具體組織實施各項品牌建設(shè)活動。
3、建立品牌建設(shè)推進機制,確保品牌建設(shè)有效開展。
集團公司品牌建設(shè)執(zhí)行小組每月召開一次例行工作會,把握品牌建設(shè)動態(tài)。每季度召開一次品牌建設(shè)效果評估會,研判品牌建設(shè)實施效果。
集團品牌建設(shè)委員會每半年召開一次分析會,指導(dǎo)把握品牌建設(shè)整體工作。
建立應(yīng)急管理組織體系和應(yīng)急保障體系。對涉及公司品牌形象的重大事項均建立報告制度,明確各類突發(fā)事件處理的應(yīng)急處理程序和職責(zé)部門。
建立新聞應(yīng)急管理機制。及時處理新聞及重大客戶投訴曝光事件,通過應(yīng)急管理及時有效化解品牌危機,維護品牌形象。
建立外部監(jiān)督考評機制。結(jié)合全年品牌建設(shè)的目標(biāo),銷售總公司和各大區(qū)要制定相應(yīng)措施,定期做好客戶對產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)滿意度的綜合外部監(jiān)督考評機制。通過外部考評,及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,采取有針對性的改進措施,促進公司服務(wù)能力和服務(wù)品質(zhì)的不斷提升。
建立品牌導(dǎo)向的培訓(xùn)系統(tǒng)。員工培訓(xùn)是促進企業(yè)品牌建設(shè)必不可少的重要措施,要將品牌建設(shè)內(nèi)容納入到員工培訓(xùn)體系中,在培訓(xùn)中嵌入品牌相關(guān)知識的培訓(xùn),運用多種形式宣傳貫徹企業(yè)文化和品牌理念,對企業(yè)的品牌建設(shè)起到推進作用。
4、將品牌建設(shè)工作納入年度目標(biāo)責(zé)任考核,并作為年度評先評優(yōu)的重內(nèi)容之一。
6、制定統(tǒng)一的客戶滿意度調(diào)查問卷,每季度各大區(qū)組織開展客戶滿意度測評,集團公司在年中和年末分別對階段性實施結(jié)果進行階段性測評,衡量建設(shè)成果,并將測評結(jié)果納入年末考核。
二零一四年元月一日
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