醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法

　　醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法
　　
　　第一章 總則
　　
　　第一條：為加強(qiáng)學(xué)院檔案的科學(xué)管理，有效地為教學(xué)、科研、醫(yī)療事業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本辦法。
　　
　　第二條：我院檔案是指院內(nèi)在各項(xiàng)管理工作，教學(xué)、科研等工作活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、音像等各種形式載體的文字材料。
　　
　　第三條：學(xué)院檔案是學(xué)院工作活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，是教學(xué)管理、行政管理、科研管理的重要組成部分，是提高我院工作效率和教學(xué)質(zhì)量的必要條件。
　　
　　第四條：學(xué)院檔案工作是維護(hù)我院合法權(quán)益和歷史真實(shí)的一項(xiàng)重要工作，應(yīng)列入全院教學(xué)、科研、行政事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，納入學(xué)院行政管理、教學(xué)管理、科學(xué)研究計(jì)劃之中。教學(xué)工作和建檔工作實(shí)行“四同步”管理：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出文件材料歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定成果與驗(yàn)收、鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況同步；上報(bào)登記和評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)科技成果及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。
　　
　　第五條：學(xué)院檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，各門類載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
　　
　　第六條：學(xué)院檔案科的基礎(chǔ)任務(wù)是：
　　
　�。ㄒ唬�對(duì)本院各部門的文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；
　　
　�。ǘ�）負(fù)責(zé)保管全院全部檔案和與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，積極提供利用，為全院各項(xiàng)工作服務(wù)，并為黨和國(guó)家積累檔案史料。
　　
　�。ㄈ�）認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全；
　　
　�。ㄋ模┺k理院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。
　　
　　第二章 檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和人員
　　
　　第七條：我院設(shè)立檔案科，配備專職檔案員，各科（室）配備兼職檔案員，檔案科受辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
　　
　　第八條：檔案科在業(yè)務(wù)上受包頭市檔案局二科的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
　　
　　第九條：檔案人員要具備高中以上文化水平和一定專業(yè)知識(shí)，參加業(yè)務(wù)職務(wù)評(píng)聘，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
　　
　　第十條：檔案人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，遵紀(jì)守法，鉆研業(yè)務(wù)，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，熱心為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)。

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