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學(xué)生會(huì)辦公室工作制度
學(xué)生會(huì)辦公室工作制度一、部門架構(gòu)
�。ㄒ唬� 部門概述：
德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。是學(xué)生會(huì)的內(nèi)務(wù) 性的部門，它綜合協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、學(xué)生會(huì)各職能部門的事務(wù)關(guān)系；協(xié)調(diào)處理學(xué)生 會(huì)有關(guān)突發(fā)和重要事件，保證學(xué)生會(huì)整體工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
是提供培養(yǎng)組織、社交、隊(duì)伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財(cái)務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力 的舞臺(tái)。
辦公室宗旨：內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象、機(jī)構(gòu)簡明、溝通迅速、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作高效 。
專設(shè)檔案組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔；物品組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室 物品的整理、外借和采購；通知組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)值班、會(huì)議及其他事務(wù)的通知；考核組 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的考勤等項(xiàng)目的考核；財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理 。
（二）部門職能：
主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作：
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)工作考核，
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理工作；
負(fù)責(zé)各活動(dòng)前預(yù)算和活動(dòng)后結(jié)算的審查及活動(dòng)過程中的考勤；
做好學(xué)生會(huì)各種大小事項(xiàng)的備忘錄；
追蹤各部門活動(dòng)，積極參與其召開的會(huì)議，對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行記錄并考勤 ；
督促各部門完成相關(guān)的工作總結(jié)；
對學(xué)生會(huì)人事等檔案進(jìn)行管理；
安排各部門和社團(tuán)的活動(dòng)場所及時(shí)間；
收發(fā)學(xué)生報(bào)刊；
對學(xué)生會(huì)的大規(guī)模活動(dòng)進(jìn)行后勤保障工作；
與生活部共同管理學(xué)生會(huì)辦公室物品及其布置，并負(fù)責(zé)辦公室物品外借及記錄；
制訂學(xué)生會(huì)年度行程表、通訊錄；
與主席一起出席或代表主席出席校級(jí)會(huì)議并做好會(huì)議記錄；
傳達(dá)學(xué)生會(huì)有關(guān)決議到各班；
審批并公布學(xué)生會(huì)各項(xiàng)通報(bào)表揚(yáng)；
整理各部門活動(dòng)總結(jié)；
管理學(xué)生會(huì)檔案；
保持與其他職能部門、各系部聯(lián)系交流。平時(shí)的工作具有很大的機(jī)動(dòng)性。
1、協(xié)助院團(tuán)委、學(xué)生委員會(huì)、主席團(tuán)組織學(xué)生進(jìn)行各項(xiàng)工作，當(dāng)好參謀，協(xié)調(diào) 各職能部門開展工作，保證工作的正常進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)對學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行各項(xiàng)工作考核，針對各部門的工作情況及時(shí)推優(yōu)。
3、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)生會(huì)文件和條例，收發(fā)相關(guān)文件。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。
5、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)及緊急會(huì)議的通知及簽 到，并做好相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議考勤。
6、保管學(xué)生會(huì)辦公室的所屬財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理，負(fù)責(zé)學(xué) 生會(huì)物品的采購、分發(fā)及管理。
7、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)成員值班，(www.gymyzhishaji.com)監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員按時(shí)值班并及時(shí)處理值班過程中 的各項(xiàng)事務(wù)。
8、設(shè)公開意見箱，接收同學(xué)對學(xué)生會(huì)工作、班級(jí)工作、各部組織活動(dòng)的意見或 建議，及時(shí)檢查意見箱，聽取同學(xué)的正確意見并及時(shí)核查并向相關(guān)部門反映。
11、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新成員的招聘，開展各成員的各類培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)成員的 工作水平。
12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生委員會(huì)、主席團(tuán)布置的其他工作。
學(xué)生會(huì)辦公室各成員職能：
主任：負(fù)責(zé)日常會(huì)議的組織和召集，負(fù)責(zé)點(diǎn)名并做好會(huì)議記錄。
負(fù)責(zé)傳達(dá)院團(tuán)委、學(xué)委會(huì)及主席團(tuán)的有關(guān)決定和指示。
完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)考勤、考證等工作，協(xié)助主席起草制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件。如制度 、規(guī)定、通知等。
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種材料的打印和管理，負(fù)責(zé)文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。
負(fù)責(zé)協(xié)助主席對全體學(xué)生會(huì)干部、干事的工作做好記錄并備案。
配合其他職能部門的工作，完成學(xué)生會(huì)交給的其他工作。
副主任：每周負(fù)責(zé)召開班干集中會(huì)議，收集各班值周表，并定時(shí)統(tǒng)計(jì)，打印、分 發(fā)至各班。
每周負(fù)責(zé)交拿工作日志，將各部對校學(xué)生會(huì)的意見向校學(xué)生會(huì)提出。
協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各職能部門的工作安排和工作開展，完成主席、副主席交 給的任務(wù)。
負(fù)責(zé)通知學(xué)生會(huì)人員參加各種會(huì)議，作好學(xué)生會(huì)工作會(huì)議的內(nèi)容記錄。
協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會(huì)工作的計(jì)劃、總結(jié)材料及活動(dòng)材料。協(xié)助主任記載學(xué) 生干部在工作期間的主要成績和表現(xiàn)情況，作為對學(xué)生干部的評(píng)價(jià)和評(píng)選根據(jù)，以激 發(fā)每個(gè)學(xué)生工作熱情和積極性。
負(fù)責(zé)定期收集分會(huì)各干部會(huì)議記錄本，交至主席批復(fù)及各班班會(huì)記錄本，交至分 管班級(jí)事務(wù)副主席批復(fù)。
干事：
二。部門運(yùn)作：
檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網(wǎng) ，制作通訊錄、會(huì)議制 度、人事管理制度、意見反饋處、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理、活動(dòng)制度、學(xué)生會(huì)干部考核 制度
�。ㄒ唬n案管理制度
1）學(xué)生會(huì)檔案管理工作由院學(xué)生會(huì)辦公室檔案組具體實(shí)施，做好檔案管理。
2）學(xué)生會(huì)各部門設(shè)立專職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門檔案的暫時(shí)管理。，一定時(shí) 間后統(tǒng)一交于院辦公室檔案組。
3）各部負(fù)責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室檔案組成員加強(qiáng)聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng) 驗(yàn)，以利于檔案制度的順利推行。
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1）學(xué)生會(huì)物品歸集體所有，放于辦公室。由辦公室物品組負(fù)責(zé)管理。各部需要時(shí) ,必須向辦公室借取，并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自帶走或外借 。
2）各部門在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進(jìn)行登記 并核對物品品種，規(guī)格，數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，再在《辦公用品登記薄》上 簽字，確認(rèn)領(lǐng)取。
3）任何人不得私自挪用辦公用品，如若發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
4） 各部門存放于辦公室的海報(bào)、橫幅等物品，應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及 存放時(shí)間等，并聽從辦公室安排存放于指定地點(diǎn)。如無任何說明，辦公室可將其自行 處理。
5） 對于沒有經(jīng)過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門 或社團(tuán)，在向辦公室說明情況后，需在1日內(nèi)補(bǔ)辦登記手續(xù)。對于沒有按時(shí)補(bǔ)辦借物登記 的部門或社團(tuán)，辦公室有權(quán)強(qiáng)行收回并取消借用部門或社團(tuán)一定時(shí)間內(nèi)的借物資格， 并按實(shí)際情況進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、公開批評(píng)。
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1）辦公室通知組成員負(fù)責(zé)及時(shí)通知學(xué)生會(huì)各成員值班。值班時(shí)間為院學(xué)生會(huì)日 常值班時(shí)間：周日至周五（除法定節(jié)假日外）晚上19：00—20：30，值班地點(diǎn)為院學(xué) 會(huì)辦公室（圖書館二樓）值班人員由辦公室統(tǒng)一安排。
2）辦公室值班的督班工作由辦公室成員負(fù)責(zé)，督辦人員應(yīng)登記好值班人員值班 情況，值班人員在值班期間如果有部門或社團(tuán)進(jìn)入學(xué)生會(huì)開會(huì)需要他們做好會(huì)議記錄 ，并交至辦公室檔案組存檔。
�。ㄋ模⿻�(huì)議制度
1）會(huì)議過程中，與會(huì)人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲，遵守會(huì)場紀(jì)律，勤于思 考，踴躍發(fā)言，積極做好個(gè)人會(huì)議記錄，以便為工作提供參考。
2）與會(huì)人員如有事無法參加會(huì)議應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請假，并填寫請假條，有特殊 情況可補(bǔ)假，否則視為無故不參加會(huì)議。
3）沒有正當(dāng)理由，不可請假、遲到、早退，考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。
�。ㄎ澹┺k理V網(wǎng) ，制作通訊錄
1）為了加強(qiáng)我院各師生的聯(lián)系，我院開通了德化校園V網(wǎng)套餐，每月5元套餐費(fèi) 。此套餐由辦公室成員負(fù)責(zé)辦理。
2）我院各師生到辦公室負(fù)責(zé)人處登記并填寫好個(gè)人資料，辦公室負(fù)責(zé)人再按實(shí) 際情況及時(shí)到山下營業(yè)廳辦理。
3）辦公室成員負(fù)責(zé)制作院學(xué)生會(huì)通訊錄及各系學(xué)生會(huì)通訊錄，各班級(jí)班委通訊 錄。
�。⿲W(xué)生會(huì)干部調(diào)動(dòng)，辭職
1）如果學(xué)生會(huì)干部要調(diào)動(dòng)或辭職，由辦公室人員負(fù)責(zé)發(fā)放調(diào)動(dòng)表，辭職表給本 人填寫，如實(shí)地填寫表格后由辦公室人員負(fù)責(zé)收回。
2）調(diào)動(dòng)表，辭職表由辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理并存檔。
（七）學(xué)生意見反饋處
1）如果有同學(xué)對學(xué)生會(huì)有什么意見或建議皆可向?qū)W生會(huì)辦公室，意見或建議合 理的，學(xué)生會(huì)辦公室再向主席團(tuán)反映情況。
2）對于學(xué)生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時(shí)把問題解決。
�。ò耍┴�(fù)責(zé)資金管理、報(bào)銷
1）辦公室負(fù)責(zé)各部門的活動(dòng)報(bào)銷，各活動(dòng)的報(bào)銷表由各部長交于辦公室主任并 由辦公室主任上交到學(xué)校。
2）報(bào)銷經(jīng)費(fèi)只限于各部活動(dòng)所必須開支，屬個(gè)人使用物品或私人開銷不予報(bào)銷 。
3）各部門應(yīng)本著實(shí)事求是，勤儉節(jié)約的原則購買活動(dòng)所需的物品，盡量避免不 必要的損失和浪費(fèi)。
（九）活動(dòng)制度
1. 學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，辦公室所有成員必須參加，各成員按照活動(dòng)負(fù)責(zé)人規(guī)定 的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦 公室主任事先說明，缺勤、遲到、早退者，將予以通報(bào)批評(píng)。
2.在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)中，成員必須自覺佩帶工作證、校徽。
3.每次活動(dòng)5分鐘之前學(xué)生會(huì)辦公室需安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動(dòng)簽到并于活動(dòng)收場完 后進(jìn)行活動(dòng)簽離，以確保活動(dòng)順利進(jìn)行，若未簽到者將予以缺勤處理。
（十）獎(jiǎng)懲制度
1.每學(xué)期期末，學(xué)生會(huì)將進(jìn)行“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”的評(píng)比，評(píng)比將結(jié)合各種考 核情況進(jìn)行。
2.學(xué)生會(huì)成員如受校級(jí)處分者，將作開除處理。
3.每月根據(jù)辦公室值班考核情況、活動(dòng)考核情況等評(píng)出一個(gè)優(yōu)秀部門及若干名 工作積極分子，獲“優(yōu)秀部門”稱號(hào)的部門在期末“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”評(píng)比時(shí)將多一 個(gè)名額。
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