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市工會(huì)資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督實(shí)施細(xì)則
市工會(huì)資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督實(shí)施細(xì)則第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)工會(huì)資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)工會(huì)資產(chǎn)安全與完整,防止工會(huì)資產(chǎn)流失,促進(jìn)我市工會(huì)資產(chǎn)在規(guī)范、有序地流動(dòng)中實(shí)現(xiàn)保量增值。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》《工會(huì)法》和全總《工會(huì)資產(chǎn)管理辦法》,制定本細(xì)則。
第二條 本辦法所稱的工會(huì)資產(chǎn)、是指工會(huì)擁有或控制的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源。包括流動(dòng)資產(chǎn)、投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。
第三條 工會(huì)資產(chǎn)審計(jì)是指對(duì)工會(huì)流動(dòng)資產(chǎn)、投資和固定資產(chǎn)的審計(jì),包括:庫存現(xiàn)金、銀行存款、借出款、應(yīng)收款、庫存材料、投資,在建工程和其他資產(chǎn)的真實(shí)性、合法性、效益性所實(shí)施的審計(jì)監(jiān)督。
第四條 工會(huì)資產(chǎn)審查監(jiān)督體制,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。
第五條 工會(huì)資產(chǎn)審計(jì)(審查)任務(wù),一般由各級(jí)工會(huì)經(jīng)審辦承擔(dān),審計(jì)情況應(yīng)向同級(jí)工會(huì)經(jīng)審會(huì)和全委會(huì)報(bào)告。
第六條 上級(jí)工會(huì)經(jīng)審會(huì)有權(quán)對(duì)下級(jí)工會(huì)及所屬企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理、使用、經(jīng)營情況實(shí)施審計(jì)(審查)監(jiān)督。
第七條 各級(jí)工會(huì)經(jīng)審會(huì)應(yīng)當(dāng)參與工會(huì)及其所屬企事業(yè)單位資產(chǎn)重組、對(duì)外投資、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營等重大事項(xiàng)的監(jiān)督工作。
第八條 工會(huì)及其所屬企事業(yè)單位在建工程和大型維修工程,工會(huì)經(jīng)審會(huì)應(yīng)當(dāng)提前介入,參與工程預(yù)算制定、預(yù)算執(zhí)行、竣工決算的審計(jì)(或委托審計(jì))。
第九條 工會(huì)經(jīng)審會(huì)要參與固定資產(chǎn)集中采購招投標(biāo)和比選的監(jiān)督工作,促進(jìn)工會(huì)資產(chǎn)采購在公開、公正、公平中運(yùn)作。
第十條 本細(xì)則適用于我市各級(jí)工會(huì)組織。
第二章:工會(huì)資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督內(nèi)容
第十一條 流動(dòng)資產(chǎn)
。ㄒ唬⿴齑娆F(xiàn)金的審計(jì)。庫存現(xiàn)金是指工會(huì)組織按照國家有關(guān)規(guī)定管理使用的現(xiàn)金。
1、檢查工會(huì)內(nèi)控制度設(shè)置情況,是否建立合理的崗位責(zé)任制度,是否按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,“不相融職務(wù)相分離”的原則,實(shí)行會(huì)計(jì)、出納分設(shè),開票人、收款人分開,錢、賬、物、支票、印鑒分管,是否制定資金管理相關(guān)制度。
2、檢查現(xiàn)金收付、記賬是否按照有關(guān)規(guī)定辦理各項(xiàng)現(xiàn)金業(yè)務(wù),日,F(xiàn)金開支是否有相應(yīng)的授權(quán)和審批。
3、檢查庫存現(xiàn)金收支管理中,有無“貪污、挪用、私設(shè)小金庫”等非法支出現(xiàn)金的行為。
4、庫存現(xiàn)金盤點(diǎn),檢查實(shí)有金額與賬面結(jié)存金額是否相符,如果出現(xiàn)差異,是否查明原因并按照工會(huì)規(guī)定程序?qū)徟蠹皶r(shí)處理。
。ǘ┿y行存款的審計(jì)。
銀行存款是工會(huì)組織存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種款項(xiàng)。
1、檢查出納、會(huì)計(jì)崗位是否分離,分工是否合理、合規(guī)。
2、檢查銀行存款賬戶開設(shè)是否合規(guī),各種賬戶是否納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,有無私設(shè)賬外“小金庫”的行為。
3、抽查、復(fù)核銀行存款總賬與銀行存款日記賬、會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)是否一致。
4、核對(duì)銀行存款日記賬與原始憑證是否相符,(www.gymyzhishaji.com)各項(xiàng)收支是否合法、合規(guī),所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí)、完整,會(huì)計(jì)分錄和記賬是否正確。
5、核對(duì)銀行存款日記賬的發(fā)生額和期末余額與開戶銀行對(duì)賬單的發(fā)生額和余額是否一致。
6、檢查未達(dá)賬項(xiàng)是否編制銀行存款調(diào)節(jié)表來確定期末余額,核對(duì)銀行存款調(diào)節(jié)表賬面余額與總分類賬是否相符,如出現(xiàn)差異,是否查明原因并按照工會(huì)規(guī)定程序?qū)徟蠹皶r(shí)處理。
(三)借出款的審計(jì)。
借出款是指工會(huì)組織因開展工作或發(fā)展工運(yùn)事業(yè)需要而出借給其他工會(huì)或工會(huì)所屬單位的款項(xiàng)。
1、檢查對(duì)外借出款是否堅(jiān)持了領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決策制度,各項(xiàng)借出款理由是否充分、合規(guī)、真實(shí)。
2、檢查借出款管理是否有效。審核借出款是否簽訂了借款合同、協(xié)議,相關(guān)合同、協(xié)議內(nèi)容是否符合《合同法》和工會(huì)有關(guān)規(guī)章制度,是否確定還款期限。
3、審查長期掛賬的借出款是否及時(shí)進(jìn)行清理并說明未收回的原因。
4、審查借出款呆壞賬的確認(rèn)和處置是否符合工會(huì)有關(guān)制度規(guī)定的確認(rèn)條件,呆壞賬核銷是否按照工會(huì)規(guī)定程序?qū)徟J(rèn)定后處置。
。ㄋ模⿷(yīng)收款的審計(jì)
應(yīng)收款是工會(huì)組織應(yīng)收未收上級(jí)或下級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)以及其他應(yīng)收款項(xiàng)。
1、審查應(yīng)收上級(jí)或應(yīng)收下級(jí)經(jīng)費(fèi)的真實(shí)性。審核各種應(yīng)收款項(xiàng)的有關(guān)文件、工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳分配表等相關(guān)財(cái)務(wù)資料,確認(rèn)應(yīng)收款的真實(shí)性、合法性。
2、審查應(yīng)收款呆壞賬的確認(rèn)和處置是否符合工會(huì)有關(guān)制度規(guī)定的確認(rèn)條件,核銷呆壞賬是否按照工會(huì)規(guī)定程序?qū)徟J(rèn)定后處置。
。ㄎ澹⿲(duì)外投資的審計(jì)
對(duì)外投資是指工會(huì)組織按照國家有關(guān)規(guī)定,行政法規(guī)和工會(huì)的相關(guān)規(guī)定,以貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。
1、查閱工會(huì)對(duì)外投資項(xiàng)目是否堅(jiān)持了集體研究決策制度、分析投資項(xiàng)目是否經(jīng)過科學(xué)論證,審查合同、協(xié)議內(nèi)容是否符合《合同法》和工會(huì)有關(guān)規(guī)章制度,投資損益分配是否科學(xué)、合規(guī)、合理,按照工會(huì)規(guī)定程序批準(zhǔn)同意后實(shí)施。
2、審查對(duì)外投資項(xiàng)目的入賬價(jià)值,包括債券投資、股權(quán)投資、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營等項(xiàng)目的真實(shí)性、合法性。
3、驗(yàn)證對(duì)外投資、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營等項(xiàng)目收益的合理性。重點(diǎn)審查投入與產(chǎn)出是否匹配,是否真實(shí)、有效、符合實(shí)際。
4、審查對(duì)外投資、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營等項(xiàng)目收益是否按照相應(yīng)的合同、協(xié)議規(guī)定取得收入并及時(shí)入賬,有無損失。
5、投資、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營等項(xiàng)目出現(xiàn)損失時(shí),是否查明原因、明確責(zé)任,對(duì)確認(rèn)無法收回或不能實(shí)現(xiàn)的收益是否按工會(huì)規(guī)定程序批準(zhǔn)認(rèn)定后處置。
。⿴齑嫖锲返膶徲(jì)
庫存物品是指工會(huì)組織取得的將在日;顒(dòng)中耗用的材料,物品達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具等。
1、審核庫存物品與固定資產(chǎn)的劃分和核算是否正確。
2、物品盤點(diǎn),核實(shí)庫存物品的品種、數(shù)量、計(jì)價(jià)情況。
3、核對(duì)實(shí)際盤存數(shù)量、價(jià)值與總賬、明細(xì)賬數(shù)量、價(jià)值是否相符,確認(rèn)庫存物品的真實(shí)性。
4、如有盤盈、盤虧的情況,是否查明原因,明確責(zé)任,經(jīng)審批授權(quán)后處理(對(duì)盤盈的物品按重置價(jià)入賬)。
第十二條 固定資產(chǎn)
。ㄒ唬┰诮üこ痰膶徲(jì)
在建工程是指工會(huì)正在建設(shè)中,尚未完工的固定資產(chǎn),范圍是工會(huì)機(jī)關(guān)及所屬企事業(yè)單位的基本建設(shè)工程(含新建、改建、擴(kuò)建)和單項(xiàng)金額在五萬元以上的維修改造工程(五萬元以下維修工程由經(jīng)審辦審查)。
1、審查在建工程是否立項(xiàng),是否堅(jiān)持了招投標(biāo)制度,并取得相關(guān)批文,預(yù)算是否科學(xué)、合理,預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)謹(jǐn),工程決算是否真實(shí)合法。
2、審查有無將其他費(fèi)用擠入在建工程、虛增在建工程成本。同時(shí)審查有無將在建工程費(fèi)用擠入工會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi)或行政費(fèi)支出、虛增行政費(fèi)支出的行為。
3、審查在建工程預(yù)算和竣工決算是否開展了審計(jì),是否按工會(huì)規(guī)定程序?qū)徟J(rèn)定后辦理工程決算。
(二)固定資產(chǎn)的審計(jì)
工會(huì)固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值800元以上,且使用年限在一年以上,在使用中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括:房屋及附屬設(shè)施、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書等。
1、審查是否建立健全工會(huì)資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)或明確工會(huì)資產(chǎn)監(jiān)督管理部門和責(zé)任人。
2、審查是否建立工會(huì)資產(chǎn)監(jiān)督管理制度,包括:預(yù)算、采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、報(bào)廢、核銷和經(jīng)營性資產(chǎn)監(jiān)督管理等內(nèi)容。
3、審查是否建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、實(shí)物臺(tái)賬和卡片,購入的固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)是否準(zhǔn)確、賬務(wù)處理是否正確。
4、審查是否依法取得工會(huì)房屋產(chǎn)權(quán)證、土地證和工會(huì)資產(chǎn)登記證,賬內(nèi)面積與實(shí)際建筑面積和土地面積是否相符。
5、審查是否堅(jiān)持每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確認(rèn)各項(xiàng)資產(chǎn)是否真實(shí)存在,賬實(shí)是否相符。
6、審查固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損是否真實(shí),是否按照工會(huì)規(guī)定程序批準(zhǔn)認(rèn)定后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
7、審查報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)殘值收入是否全部納入單位財(cái)務(wù)收入,有無將殘值收入轉(zhuǎn)移“小金庫”的行為。
第三章 工會(huì)資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督程序
第十三條 工會(huì)經(jīng)審辦根據(jù)審計(jì)計(jì)劃,組成審計(jì)組,制定審計(jì)方案,于實(shí)施前三天通知被審單位準(zhǔn)備有關(guān)審計(jì)所需要的資料。主要包括:
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證
(二)固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、實(shí)物臺(tái)賬、卡片
。ㄈ┕(huì)資產(chǎn)監(jiān)督管理制度
。ㄋ模┠甓葞齑娌牧、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表
(五)借出款、對(duì)外投資、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營等相關(guān)合同或協(xié)議書
。┗窘ㄔO(shè)工程各項(xiàng)批文、招投標(biāo)書、預(yù)算決算資料、竣工決算審計(jì)報(bào)告等資料
。ㄆ撸┕(huì)企事業(yè)單位年度經(jīng)營考核指標(biāo)
。ò耍┢渌c工會(huì)資產(chǎn)管理使用和核算有關(guān)的財(cái)務(wù)資料
第十四條 審計(jì)組根據(jù)國家法規(guī)和工會(huì)有關(guān)制度,審查會(huì)計(jì)資料、查閱有關(guān)文件資料,檢查工會(huì)資產(chǎn)管理、使用、經(jīng)營情況,并向有關(guān)人員詢問取得證明材料。
第十五條 審計(jì)組根據(jù)審計(jì)情況,收集審計(jì)工作底稿,進(jìn)行綜合分析、判斷并提出審計(jì)報(bào)告,主要內(nèi)容:1、對(duì)工會(huì)資產(chǎn)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行測(cè)評(píng)。2、對(duì)工會(huì)資產(chǎn)管理、使用、經(jīng)營、效益情況進(jìn)行測(cè)評(píng)。3、對(duì)工會(huì)資產(chǎn)管理、使用、效益等方面存在的問題提出審計(jì)意見。
第十六條 審計(jì)報(bào)告送被審單位征求意見,被審單位自收到之日起10天內(nèi)提出書面意見,在規(guī)定期限內(nèi)未提出意見的視為無意見。
第十七條 審計(jì)組對(duì)被審單位反饋意見作進(jìn)一步核實(shí),根據(jù)核實(shí)情況對(duì)審計(jì)報(bào)告作必要修改。
第十八條 經(jīng)審會(huì)或經(jīng)審辦審核審計(jì)報(bào)告,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)做出綜合評(píng)價(jià),出具正式審計(jì)意見書,發(fā)送被審計(jì)單位,必要時(shí),可送達(dá)具有人事管理權(quán)限的黨委和行政單位。
第十九條 被審單位收到正式審計(jì)意見書后,在15天內(nèi)將整改情況報(bào)送工會(huì)經(jīng)審會(huì)或經(jīng)審辦,同時(shí)應(yīng)當(dāng)將審計(jì)意見書和整改結(jié)果報(bào)送同級(jí)工會(huì)委員會(huì)。
第二十條 根據(jù)被審計(jì)單位整改情況,進(jìn)行審計(jì)回訪檢查。對(duì)于整改不認(rèn)真,審計(jì)意見不落實(shí)的單位和個(gè)人,將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并追究單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的責(zé)任。
第二十一條 本細(xì)則由z市工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施。
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