學(xué)院黨委辦公室會計(jì)檔案管理制度

　　學(xué)院黨委辦公室會計(jì)檔案管理制度
　　
　　為了加強(qiáng)我校會計(jì)檔案的管理，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局頒發(fā)《會計(jì)檔案管理辦法》和原國家教委《高等學(xué)校財(cái)會類檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，結(jié)合我校的具體情況，特制訂本制度。
　　
　　一、會計(jì)檔案的立卷及歸檔
　　
　�。ㄒ唬�會計(jì)檔案由會計(jì)部門（包括學(xué)校獨(dú)立核算單位的會計(jì)部門）按歸檔范圍及要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝釘成冊，封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚，標(biāo)題要簡明，字跡工整、清晰，并編制會計(jì)檔案保管清冊。
　　
　　（二）當(dāng)年的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后可暫由會計(jì)部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會計(jì)部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，連同案卷一并移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨(dú)立核算單位的會計(jì)檔案暫由形成會計(jì)檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會同學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)行檢查，指導(dǎo)立卷歸檔工作。
　　
　�。ㄈ�）會計(jì)檔案移交到綜合檔案室后，原則上應(yīng)保持原冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會同會計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
　　
　　二、會計(jì)檔案保管期限
　　
　�。ㄒ唬�會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見附表1、2）。
　　
　�。ǘ�）會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
　　
　　三、會計(jì)檔案借閱
　　
　　會計(jì)檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外，還須按以下規(guī)定執(zhí)行：
　　
　�。ㄒ唬�學(xué)校財(cái)務(wù)處工作人員查閱會計(jì)檔案，經(jīng)報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)后可直接到綜合檔案室查閱。
　　
　�。ǘ�）校內(nèi)有關(guān)部門查閱會計(jì)檔案，須經(jīng)請示會計(jì)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到綜合檔案室辦理有關(guān)手續(xù)后方可查閱。如需復(fù)制或摘抄會計(jì)檔案作為旁證材料，須經(jīng)會計(jì)部門和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在復(fù)制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。(www.gymyzhishaji.com)查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
　　
　�。ㄈ�）學(xué)校會計(jì)部門因特殊需要，需將會計(jì)檔案借出，須經(jīng)會計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由會計(jì)人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會計(jì)檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準(zhǔn)借出。
　　
　�。ㄋ模┙栝啎�計(jì)檔案的人員和檔案管理員，在會計(jì)檔案借閱時(shí)應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)憑證序號和張數(shù)，并辦理登記手續(xù)。歸還時(shí)，雙方要當(dāng)面檢查是否原樣完整無缺，方能在借閱登記簿上注銷。
　　
　　四、會計(jì)檔案鑒定和銷毀
　　
　�。ㄒ唬┮岩平坏骄C合檔案室的會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由綜合檔案室提出銷毀意見，會同會計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查。編造會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，報(bào)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
　　
　�。ǘ�）對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
　　
　　（三）銷毀會計(jì)檔案時(shí)，由綜合檔案室和會計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
　　
　　附表：
　　
　　1、企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表
　　
　　2、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計(jì)檔案保管期限表

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