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公司財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
公司財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定一、目的:
使本公司財(cái)產(chǎn)之分類編號(hào)、預(yù)算編列、取得、異動(dòng)、處分、維護(hù)、保管記錄及投保等作業(yè)有 所遵循。
二、范圍:
凡本公司各單位所屬之財(cái)產(chǎn)均屬之。
三、定義:
3.1財(cái)產(chǎn)按價(jià)值及使用年限分為固定財(cái)產(chǎn)及其它用品(亦稱雜項(xiàng)購置或低值易耗品)
3.2固定財(cái)產(chǎn)
3.2.1固定財(cái)產(chǎn)列管要件:
1使用年限在兩年(含)以上者。
2其價(jià)值在新臺(tái)幣六萬元(含)以上者。
3.2.2固定財(cái)產(chǎn)分類:土地、房屋建筑物、租賃改良物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、電 腦及通訊設(shè)備、儀器設(shè)備及什項(xiàng)設(shè)備。
3.3其他用品:即除固定資產(chǎn)外使用時(shí)間較長、非原物料性質(zhì)之財(cái)產(chǎn),如辦公用具、工模治具、 儀器儀表等。
*本辦法所指其他用品不含經(jīng)常性采買,并且需要掌控庫存之部分,因該部分其他用品已於進(jìn)銷 存系統(tǒng)中管制。
四、權(quán)責(zé)單位
4.1保管單位:
A.以各使用單位為財(cái)產(chǎn)保管單位,各單位主管為財(cái)產(chǎn)使用保管當(dāng)然負(fù)責(zé)人,保管人員異動(dòng), 其財(cái)產(chǎn)應(yīng)辦理交接手續(xù)(在總務(wù)單位監(jiān)督之下),以明責(zé)任。
B.負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)設(shè)備之正常使用與經(jīng)常維護(hù)保持硬體(包括附件與資料)之完整與軟體之功能在 良好狀況。
4.2財(cái)產(chǎn)管理單位(總務(wù)單位):
負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)登錄及管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)調(diào)配、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)、稽查。
4.3帳務(wù)處理單位(會(huì)計(jì)單位):
負(fù)責(zé)設(shè)立財(cái)產(chǎn)財(cái)產(chǎn)分類帳,將一切動(dòng)態(tài)記錄詳加登記及編制財(cái)產(chǎn)目錄。
五、作業(yè)內(nèi)容
5.1財(cái)產(chǎn)編號(hào)作業(yè):
5.1.1財(cái)產(chǎn)均應(yīng)由總務(wù)單位依據(jù)財(cái)產(chǎn)名稱、單位及標(biāo)明之規(guī)范等,統(tǒng)一編訂財(cái)產(chǎn)分類編號(hào)標(biāo)準(zhǔn) , 以供各單位一貫使用。
5.1.2編號(hào)原則:
A.反應(yīng)財(cái)產(chǎn)分類的原則:財(cái)產(chǎn)之編號(hào),必需能反應(yīng)出財(cái)產(chǎn)分類之基本精神。
B.連續(xù)編號(hào)的原則:依上述分類原則,各類財(cái)產(chǎn)項(xiàng)下的財(cái)產(chǎn)應(yīng)予連續(xù)編號(hào),不得重覆或缺漏 。財(cái)產(chǎn)報(bào)廢時(shí),其編號(hào)標(biāo)明報(bào)廢後編號(hào)仍然保留,且不冠用於其他財(cái)產(chǎn)上,以保持編號(hào)的完整性 與連續(xù)性。
C.一物一號(hào)的原則:一個(gè)編號(hào)不得包括兩種以上財(cái)產(chǎn)(含相同財(cái)產(chǎn))。
5.1.3本公司財(cái)產(chǎn)之分類編號(hào)采三級分類,四級編號(hào)制,共八位數(shù)。
1.第一級編號(hào):以一位英文字母(左起第一位)代表財(cái)產(chǎn)大類,其代號(hào)列示如下:
F-固定資產(chǎn)(fixed assets)
E-其他用品(else assets)
2.第二級編號(hào):以一位英文字母(左起第二位)代表財(cái)產(chǎn)中類, 其代號(hào)列示如下:
G:土地 B:房屋及建筑
R:租賃改良物 M:機(jī)器設(shè)備
T:運(yùn)輸設(shè)備 W:辦公設(shè)備
C:電腦及通訊設(shè)備 A:儀器設(shè)備
O:什項(xiàng)設(shè)備
3.第三級編號(hào):以二位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字(左起第三、四位)代表財(cái)產(chǎn)小類,如電腦及通訊設(shè)備中 可分臺(tái)式電腦、筆記本電腦等小類。"機(jī)器設(shè)備"小類代碼如下:
01-CNC車床 02-桌上車床 03-普通車床 04-走心送料機(jī) 05-走刀送料 機(jī) 06-空壓機(jī) 07-鉆床 08-研磨機(jī) 09-線切割機(jī) 10-激光雕刻 機(jī) 11-加工中心機(jī) 12-銑床 13-車角機(jī) 14-干燥機(jī) 15-滾牙機(jī) 16-壓渣機(jī) 17-鋸床 18-打包機(jī) 19-沖床 20-攻牙機(jī) 21-整牙機(jī) 22-流體研磨機(jī) 23-磨刀機(jī) 24-砂布機(jī) 25-砂輪機(jī) 26超聲波清洗機(jī) 27-脫油機(jī) 28-烤箱 29-高周波加 熱機(jī) 30-振動(dòng)研磨機(jī) 31-流體研磨機(jī) 32-其它
"儀器設(shè)備"小類代碼如下:
01-粗糙度儀 02-表面粗度計(jì)組 03-輪廓儀 04-真圓度機(jī) 05-掃描儀 06-投影機(jī)
07-工具顯微鏡 08-小檢驗(yàn)臺(tái)座 09-同心儀 10-同心度量具 11-其它
"運(yùn)輸設(shè)備"小類代碼如下:
01-汽車 02-叉車 03-手推車 04-其他
"水電設(shè)備"小類代碼如下:
01-發(fā)電機(jī) 02-太陽能 03-水塔 04-其它
"電腦通訊設(shè)備"小類代碼如下:
01-臺(tái)式電腦 02-筆記本電腦 03-電話 04-打印機(jī) 05-掃描機(jī) 06-攝影機(jī) 07-其它
"辦公設(shè)備"小類代碼如下:
01-量具柜 02-刀具柜 03-工具柜 04-文件柜 05-產(chǎn)品柜 06-工作臺(tái) 07-椅子 08-風(fēng)扇 09-小鐵架 10-桌子 11-打印機(jī) 12-看板 13-白板 14-沙發(fā) 15-碎紙機(jī) 16-石英鐘 17-空調(diào) 18-茶 幾 19-監(jiān)測器 20-椅子 21-鐵桌 22-傳真機(jī) 23-復(fù)印機(jī) 24-電話機(jī) 25-保險(xiǎn)柜 26-冰箱 27-消毒柜 28-飲水機(jī) 29-穩(wěn)壓器 30-其它
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