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公司財產(chǎn)管理規(guī)定
公司財產(chǎn)管理規(guī)定一、目的:
使本公司財產(chǎn)之分類編號、預算編列、取得、異動、處分、維護、保管記錄及投保等作業(yè)有 所遵循。
二、范圍:
凡本公司各單位所屬之財產(chǎn)均屬之。
三、定義:
3.1財產(chǎn)按價值及使用年限分為固定財產(chǎn)及其它用品(亦稱雜項購置或低值易耗品)
3.2固定財產(chǎn)
3.2.1固定財產(chǎn)列管要件:
1使用年限在兩年(含)以上者。
2其價值在新臺幣六萬元(含)以上者。
3.2.2固定財產(chǎn)分類:土地、房屋建筑物、租賃改良物、機器設備、運輸設備、辦公設備、電 腦及通訊設備、儀器設備及什項設備。
3.3其他用品:即除固定資產(chǎn)外使用時間較長、非原物料性質(zhì)之財產(chǎn),如辦公用具、工模治具、 儀器儀表等。
*本辦法所指其他用品不含經(jīng)常性采買,并且需要掌控庫存之部分,因該部分其他用品已於進銷 存系統(tǒng)中管制。
四、權(quán)責單位
4.1保管單位:
A.以各使用單位為財產(chǎn)保管單位,各單位主管為財產(chǎn)使用保管當然負責人,保管人員異動, 其財產(chǎn)應辦理交接手續(xù)(在總務單位監(jiān)督之下),以明責任。
B.負責財產(chǎn)設備之正常使用與經(jīng)常維護保持硬體(包括附件與資料)之完整與軟體之功能在 良好狀況。
4.2財產(chǎn)管理單位(總務單位):
負責財產(chǎn)登錄及管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)調(diào)配、財產(chǎn)盤點、稽查。
4.3帳務處理單位(會計單位):
負責設立財產(chǎn)財產(chǎn)分類帳,將一切動態(tài)記錄詳加登記及編制財產(chǎn)目錄。
五、作業(yè)內(nèi)容
5.1財產(chǎn)編號作業(yè):
5.1.1財產(chǎn)均應由總務單位依據(jù)財產(chǎn)名稱、單位及標明之規(guī)范等,統(tǒng)一編訂財產(chǎn)分類編號標準 , 以供各單位一貫使用。
5.1.2編號原則:
A.反應財產(chǎn)分類的原則:財產(chǎn)之編號,必需能反應出財產(chǎn)分類之基本精神。
B.連續(xù)編號的原則:依上述分類原則,各類財產(chǎn)項下的財產(chǎn)應予連續(xù)編號,不得重覆或缺漏 。財產(chǎn)報廢時,其編號標明報廢後編號仍然保留,且不冠用於其他財產(chǎn)上,以保持編號的完整性 與連續(xù)性。
C.一物一號的原則:一個編號不得包括兩種以上財產(chǎn)(含相同財產(chǎn))。
5.1.3本公司財產(chǎn)之分類編號采三級分類,四級編號制,共八位數(shù)。
1.第一級編號:以一位英文字母(左起第一位)代表財產(chǎn)大類,其代號列示如下:
F-固定資產(chǎn)(fixed assets)
E-其他用品(else assets)
2.第二級編號:以一位英文字母(左起第二位)代表財產(chǎn)中類, 其代號列示如下:
G:土地 B:房屋及建筑
R:租賃改良物 M:機器設備
T:運輸設備 W:辦公設備
C:電腦及通訊設備 A:儀器設備
O:什項設備
3.第三級編號:以二位數(shù)阿拉伯數(shù)字(左起第三、四位)代表財產(chǎn)小類,如電腦及通訊設備中 可分臺式電腦、筆記本電腦等小類。"機器設備"小類代碼如下:
01-CNC車床 02-桌上車床 03-普通車床 04-走心送料機 05-走刀送料 機 06-空壓機 07-鉆床 08-研磨機 09-線切割機 10-激光雕刻 機 11-加工中心機 12-銑床 13-車角機 14-干燥機 15-滾牙機 16-壓渣機 17-鋸床 18-打包機 19-沖床 20-攻牙機 21-整牙機 22-流體研磨機 23-磨刀機 24-砂布機 25-砂輪機 26超聲波清洗機 27-脫油機 28-烤箱 29-高周波加 熱機 30-振動研磨機 31-流體研磨機 32-其它
"儀器設備"小類代碼如下:
01-粗糙度儀 02-表面粗度計組 03-輪廓儀 04-真圓度機 05-掃描儀 06-投影機
07-工具顯微鏡 08-小檢驗臺座 09-同心儀 10-同心度量具 11-其它
"運輸設備"小類代碼如下:
01-汽車 02-叉車 03-手推車 04-其他
"水電設備"小類代碼如下:
01-發(fā)電機 02-太陽能 03-水塔 04-其它
"電腦通訊設備"小類代碼如下:
01-臺式電腦 02-筆記本電腦 03-電話 04-打印機 05-掃描機 06-攝影機 07-其它
"辦公設備"小類代碼如下:
01-量具柜 02-刀具柜 03-工具柜 04-文件柜 05-產(chǎn)品柜 06-工作臺 07-椅子 08-風扇 09-小鐵架 10-桌子 11-打印機 12-看板 13-白板 14-沙發(fā) 15-碎紙機 16-石英鐘 17-空調(diào) 18-茶 幾 19-監(jiān)測器 20-椅子 21-鐵桌 22-傳真機 23-復印機 24-電話機 25-保險柜 26-冰箱 27-消毒柜 28-飲水機 29-穩(wěn)壓器 30-其它
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