評(píng)欒照鈞新著《公文寫作與評(píng)改禁忌大全》

　　從公文評(píng)改實(shí)踐研究公文評(píng)改應(yīng)用理論的力作——評(píng)欒照鈞新著《公文寫作與評(píng)改禁忌大全》
　　
　　作者/劉耀國(guó)
　　
　　最近從一些資料得知，欒照鈞新著《公文寫作與評(píng)改禁忌大全》，自去年12月由廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版以來，非常熱銷。據(jù)統(tǒng)計(jì)，多家網(wǎng)媒從今年3月1 1日至7月14日，所載的讀者對(duì)此書的評(píng)語有42條，其中40條給予一致好評(píng)，余2條中有一條認(rèn)為該書開本太小不適宜這本厚厚好書的裝幀要求。多年來，在公文寫作書市場(chǎng)充塞著眾多平庸之作，或日最新版本卻內(nèi)容老套，或曰獨(dú)具特色卻大同小異，或曰自成大全卻東拼西湊，或曰權(quán)威實(shí)用卻錯(cuò)訛百出。在這種背景下，這本新著能有一個(gè)好口碑，實(shí)屬不易。
　　
　　我覺得，這本新著確是多年來難覓的好書。它好在哪里呢？
　　
　　顯而易見的是，誠(chéng)如該書前言中所說，它“逐一解答‘不應(yīng)該那樣做和不應(yīng)該那樣寫’的問題”，由于它有如此的實(shí)用性、針對(duì)性和指導(dǎo)性，因而受到讀者歡迎，網(wǎng)上的40條好評(píng)就是對(duì)此而言的。這方面的成功，在該書的序言中，張慶儒已力透紙背，在此無須贅言。
　　
　　進(jìn)而思考的是，這本新著最大的成功，在于它是一本從公文評(píng)改實(shí)踐研究公文評(píng)改應(yīng)用理論的力作。其內(nèi)容有兩大部分：一是公文寫作禁忌，二是公文評(píng)改闡釋。我認(rèn)為，全書貫穿著這樣一條主線： “不應(yīng)該那樣做和不應(yīng)該那樣寫”——“應(yīng)該怎樣評(píng)和應(yīng)該怎樣改”——“應(yīng)該這樣做和應(yīng)該這樣寫”。在這條主線中，起始點(diǎn)是“不應(yīng)該那樣做和不應(yīng)該那樣寫”，關(guān)鍵點(diǎn)是“應(yīng)該怎樣評(píng)和應(yīng)該怎樣改”，落腳點(diǎn)是“應(yīng)該這樣做和應(yīng)該這樣寫”。因此本文從公文評(píng)改的角度對(duì)這本新著的成功之處予以評(píng)析。
　　
　　我在1994年寫過一篇縱公文評(píng)改中學(xué)習(xí)公文寫作》 （載《中文自修》雜志1994年第7、8期合刊）的文章。當(dāng)我讀了欒照鈞這本新著后，深感當(dāng)年那篇文章的認(rèn)識(shí)還相當(dāng)有限，應(yīng)該像欒照鈞所做的那樣，抓住在公文評(píng)改實(shí)踐中研究公文評(píng)改應(yīng)用理論這一關(guān)鍵。只有這樣，才能獲得從公文評(píng)改中學(xué)習(xí)公文寫作的切實(shí)有效結(jié)果：
　　
　　欒照鈞這本新著共有108 1條禁忌，每一編都分為總述和分述兩部分。其所探究的公文評(píng)改應(yīng)用理論知識(shí)點(diǎn)分布在每一編的總述部分：
　　
　　在第一編講公文行文規(guī)則執(zhí)行方面的禁忌時(shí)，他指出“行文規(guī)則是發(fā)文機(jī)關(guān)行文的根本準(zhǔn)則，也稱作公文制發(fā)規(guī)范”，它有“符合行文原則” “符合行文程序” “符合行文關(guān)系” “符合行文方式”四個(gè)方面的要求。每一方面的要求，都可用八個(gè)字來概括：符合行文原則，要“確有必要，講求實(shí)效”；符合行文程序，要“嚴(yán)格把關(guān)，依法行文”；符合行文關(guān)系，要“選準(zhǔn)文種，協(xié)調(diào)主送”；符合行文方式，要“多種方式，逐一規(guī)范”。
　　
　　在第二編講公文文種使用方面的禁忌時(shí)，他指出“正確使用文種，是執(zhí)行公文處理法規(guī)、實(shí)現(xiàn)公文規(guī)范化的起碼要求”，認(rèn)為文種使用要把握“六個(gè)要點(diǎn)”，即“把握行文關(guān)系” “把握職權(quán)范圍” “把握行文目的” “把握不同類別” “把握對(duì)應(yīng)規(guī)則” “把握關(guān)聯(lián)文種”，概括為六句話：“行文關(guān)系尤重要，職權(quán)范圍不可超，發(fā)文目的應(yīng)把牢，不同類別區(qū)分好，對(duì)應(yīng)文種宜可靠，關(guān)聯(lián)文種勿混淆�！�
　　
　　在第三編講公文標(biāo)題擬制方面的禁忌時(shí)，他認(rèn)為“公文標(biāo)題擬制的基本要求是：結(jié)構(gòu)完整，事由明確，文種恰當(dāng)，語言規(guī)范，文字簡(jiǎn)潔，題文相符，便于閱讀、管理和使用”，特別強(qiáng)調(diào)擬制公文標(biāo)題要遵守“公文標(biāo)題總體結(jié)構(gòu)原理”和“公文標(biāo)題句法結(jié)構(gòu)原理”。他指出，總體結(jié)構(gòu)是以“三要素”為主的結(jié)構(gòu)，要注意要素省略規(guī)范和要素位置規(guī)范；句法結(jié)構(gòu)是以事由為主的結(jié)構(gòu)，要注重事由本身的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，使事由起到畫龍點(diǎn)睛的作用。
　　
　　在第四編講公文格式安排方面的禁忌時(shí)，他認(rèn)為：一要“明確公文格式基本含義、基本要求和衡量標(biāo)準(zhǔn)”，公文格式基本含義是針對(duì)公文整體結(jié)構(gòu)而言的，公文格式基本要求是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，公文格式衡量標(biāo)準(zhǔn)是符合明文規(guī)定和約定俗成；二要明確公文的不同版式、不同類公文發(fā)文字號(hào)的標(biāo)注規(guī)范，明確公文格式的各種技術(shù)性要求。
　　
　　在第五編講公文正文結(jié)構(gòu)布局方面的禁忌時(shí)，他認(rèn)為，要從“三個(gè)基本、兩個(gè)關(guān)系”著手�！叭齻�(gè)基本”即公文正文結(jié)構(gòu)的基本含義、基本特征和基本要求：公文正文結(jié)構(gòu)的基本含義包括開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)等的合理布局，公文正文結(jié)構(gòu)的基本特征是模式性與多樣性、規(guī)律性與靈活性的統(tǒng)一，公文正文結(jié)構(gòu)的基本要求是符合文種、量體裁衣、語言得體、合理布局、主次恰當(dāng)、詳略適宜、層次清楚、段落分明、開頭簡(jiǎn)潔、結(jié)尾明確、過渡自然、呼應(yīng)緊密。 “兩個(gè)關(guān)系”即公文正文結(jié)構(gòu)與公文整體結(jié)構(gòu)的關(guān)系，公文正文結(jié)構(gòu)與公文語言表達(dá)的關(guān)系。
　　
　　在第六編講公文語言文字表述方面的禁忌時(shí)，他提出要做到“七個(gè)明確”：明確語言文字規(guī)范是公文寫作與評(píng)改之重點(diǎn)和難點(diǎn)；明確公文語言特點(diǎn)和需要掌握的要點(diǎn)；明確公文語音修辭和各種辭格的規(guī)范使用；明確公文寫作中必須掌握的語法知識(shí)；明確公文中的語病類型與矯正技法；明確公文語言文字方面存在的問題，避免公文出現(xiàn)語法、修辭和邏輯等方面的錯(cuò)誤；明確公文語言同文風(fēng)的關(guān)系，養(yǎng)成良好的語言風(fēng)格。
　　
　　在第七編講標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范方面的禁忌時(shí)，他提出要做到“三個(gè)明確、一個(gè)把握”：明確標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的種類和規(guī)范使用的意義，明確標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)訛的主要表現(xiàn)，明確各種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如何規(guī)范使用；通過實(shí)例評(píng)改把握標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)訛的矯正方法。
　　
　　這些總述的依據(jù)，是中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳2012年4月發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 （以下簡(jiǎn)稱新《條例》），國(guó)家質(zhì)檢總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委發(fā)布的三個(gè)新國(guó)標(biāo)，即2012年6月發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》 （以下簡(jiǎn)稱新帕式》）、2011年7月發(fā)布的《出版物上數(shù)字用法》 （以下簡(jiǎn)稱新《數(shù)字用法》）、2011年12月發(fā)布的《際點(diǎn)符號(hào)用法 （以下簡(jiǎn)稱新靦點(diǎn)符號(hào)用法》）。對(duì)這些總述的闡釋，是他依據(jù)上述法規(guī)性文件精神，在多年公文評(píng)改工作大量實(shí)踐中所總結(jié)和概括出來的公文評(píng)改應(yīng)用理論知識(shí)點(diǎn)。
　　
　　全書每一編的分述部分，基本上都是他運(yùn)用已總結(jié)和概括出來的公文評(píng)改應(yīng)用理論，對(duì)具體實(shí)例所進(jìn)行的舉證、分析和評(píng)改。
　　
　　從總述到分述，可以清晰地看出他所進(jìn)行的公文評(píng)改工作，遵循了“實(shí)踐——理論——實(shí)踐”的認(rèn)識(shí)過程。從中我們可以得到這樣的啟發(fā)：若要真正掌握公文評(píng)改的本領(lǐng)，就得認(rèn)真地從公文評(píng)改實(shí)踐中去研究公文評(píng)改應(yīng)用理論，懂得“應(yīng)該怎樣評(píng)和應(yīng)該怎樣改”的道理，以公文評(píng)改應(yīng)用理論來指導(dǎo)公文評(píng)改實(shí)踐，這就從根本上解決了“不應(yīng)該那樣做和不應(yīng)該那樣寫”的問題，繼而取得“應(yīng)該這樣做和應(yīng)該這樣寫”的結(jié)果。因此，閱讀欒照鈞這本新著，我們不能僅僅局限于從具體實(shí)例中所得到的收獲，重要的是要懂得“應(yīng)該怎樣評(píng)和應(yīng)該怎樣改”的道理，從而掌握要領(lǐng)、融會(huì)貫通、舉一反三，真正掌握公文評(píng)改的本領(lǐng)。
　　
　　我們平時(shí)所說的公文評(píng)改，基本上指他評(píng)他改，自評(píng)自改更多見于文稿修改。盡管公文評(píng)改和文稿修改有所區(qū)別，兩者卻是一脈相通的。公文文稿起草者反復(fù)修改自己擬寫的文稿的過程，就是屢次所作的自評(píng)自改過程。一篇好公文常常是經(jīng)過反復(fù)推敲和多次修改才出手的。因此，公文文稿起草者應(yīng)高度重視公文評(píng)改在公文寫作中的重要地位和作用。倚馬千言的快手可以羨慕，反復(fù)修改的高手更應(yīng)學(xué)習(xí)，公文評(píng)改的本領(lǐng)必須掌握。
　　
　　欒照鈞這本新著所作的探究、獲得的成功以及給予我們的啟發(fā)，是值得充分肯定的。
　　
　　自然，即使是一本難得的好書，也難免有不足之處。這本新著雖然構(gòu)思了兩年，但成書比較倉促，且作者為吃透新《條例》、新《格式》、新《數(shù)字用法》、新《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》精神花去不少精力，因而書中除個(gè)別版誤外，在某些禁忌順序、結(jié)構(gòu)布局方面也存有些許欠缺。然而，這些不足的存在，依然不會(huì)使它失去力作和好書的價(jià)值。我期待，這本新著經(jīng)過再度打磨、精益求精，再版時(shí)能在力作的基礎(chǔ)上成為一本精品之作。