寫作中的數(shù)字處理技巧

　　寫作中的數(shù)字處理技巧
　　
　　數(shù)字是以“數(shù)”為基本符號(hào)，用以揭示事物發(fā)展的質(zhì)與量及其聯(lián)系的文字統(tǒng)稱。由于給人以具體、準(zhǔn)確之感，在應(yīng)用文中數(shù)字往往成為真實(shí)材料的代名詞。應(yīng)用文要解決生活和工作中的具體問題，或描摹事物的“量”，或分析事物的“率”，或明確事物的“序”，都離不開對(duì)具體事物量與質(zhì)的分析，也就都離不開數(shù)字。
　　
　　如果說觀點(diǎn)是應(yīng)用文之“靈魂”的話，科學(xué)的數(shù)字表達(dá)則是應(yīng)用文之“血肉”。有“靈魂”無“血肉”，“魂”無所依，反映在文章中則是內(nèi)容空洞、蒼白無力，這樣的文章難免裝腔作勢(shì)、面目可憎；有“血肉”無“靈魂”，“身”無所節(jié)，寫出的文章難以主題明確前后統(tǒng)一，甚至?xí)�成為材料的堆砌�?chǎng)。因此，應(yīng)用文寫作者不但應(yīng)養(yǎng)成重視數(shù)字、收集數(shù)字、用真實(shí)數(shù)字說話的好習(xí)慣，還要注意在主題的引導(dǎo)下，講究數(shù)字的運(yùn)用方法與技巧，更好地為主題寫作服務(wù)。
　　
　　在應(yīng)用寫作過程中，我們收集和運(yùn)用到的數(shù)字很多，這些數(shù)字有的反映某一事物的數(shù)量，有的反映事物的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，有的說明某一類事物所占比例等等。很多人認(rèn)為數(shù)字只是對(duì)事物的客觀描述，形式枯燥，信息單一。其實(shí)不然，有時(shí)只要對(duì)數(shù)字作些必要的轉(zhuǎn)化加工，馬上就能清晰地看到作者的寫作指向，讓數(shù)字顯示出鮮活的生命力。
　　
　�。ㄒ唬┣蠛头ā＜锤鶕�(jù)需要對(duì)某一數(shù)字作求和計(jì)算，利用具有一定震憾力的和數(shù)，讓人從不起眼的事物中看到其作用，從而達(dá)到特定的引導(dǎo)目的。如某公司一位職工注重節(jié)能減耗，每完成15個(gè)合格零件的生產(chǎn)任務(wù)就可以節(jié)約出生產(chǎn)一個(gè)零件的原材料。秘書部門在宣傳材料中運(yùn)用求和法測(cè)算出這名職工一天能為公司節(jié)約成本35元，如果每名員工都這么做，全公司一年可節(jié)約生產(chǎn)成本350萬元。求和，讓大家看到了人人節(jié)約的作用，公司很快掀起了節(jié)能降耗的熱潮。
　　
　　（二）平均法。平均法則反其道而行之，在有反映總量數(shù)字的情況下，對(duì)影響總量的某一要素進(jìn)行平均化處理，測(cè)算出單位數(shù)值，以達(dá)到突顯主題的目的。如某汽車公司宣傳其能日產(chǎn)小轎車1000余輛，由于大多數(shù)讀者不熟悉汽車行業(yè)生產(chǎn)的具體情況，反響平平。在接下來的宣傳中作者加上了“平均每1.2分鐘就有一輛轎車出廠”的字眼，讀者很快就對(duì)該廠的生產(chǎn)能力產(chǎn)生了興趣。筆者的一位學(xué)生曾寫了一則新聞稿，報(bào)道其所在單位年實(shí)現(xiàn)利稅800多萬元。由于該單位是一家縣屬小單位，知名度不高，800萬元的體量也不算大，很難引起人們的注意。筆者了解到該單位只有40余名職工，勸其改為“人均實(shí)現(xiàn)利稅20多萬元”。該新聞稿馬上被采用并直接以“××單位人均實(shí)現(xiàn)利稅20多萬元”為題。可見，平均法用得好，具有化平淡為神奇的功效。
　　
　　（三）比較法。俗話說不比不知道，一比嚇一跳。將反映事物某一特性的數(shù)據(jù)與同類事物或與自身的過去水平相比較，是人們分析事物優(yōu)與劣、好與壞的重要方法。當(dāng)然，應(yīng)用文寫作的目的絕不是簡(jiǎn)單地爭(zhēng)高低長(zhǎng)短，高明的寫作者往往會(huì)在不經(jīng)意間用比較法達(dá)到特定的寫作目的。如某公司因多名工人投訴工資過低，被政府相關(guān)部門責(zé)令寫出檢查報(bào)告。該公司在報(bào)告中寫道： “本公司一線員工人均月工資××××元，比全市平均水平低15元，但比市政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)高出560元。從××區(qū)來看，本公司的工資水平高出全區(qū)工資水平361元，在區(qū)屬企業(yè)中居前5名�！边@段話中，寫作者通過四次數(shù)據(jù)比較，在承認(rèn)自身不足的同時(shí)，不經(jīng)意間宣示了自身的成績(jī)，而將工資水平偏低的責(zé)任歸結(jié)為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，大大減輕了自身的責(zé)任。
　　
　�。ㄋ模┙栌梅āＳ袝r(shí)為了形象地說明或挖掘某一數(shù)字的內(nèi)在含義，需要借助其他事物配合說明，以達(dá)到變抽象為具體、變隱性為顯性的目的。如遼寧阜新市50多年來累計(jì)生產(chǎn)煤炭5億多噸，為國(guó)家的建設(shè)和發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。由于絕大多數(shù)讀者對(duì)“5億噸”這一概念沒有認(rèn)識(shí)，也無法深刻體會(huì)到作者的寫作用意。作者就借用卡車這一大家熟悉的事物交代：如果用60噸的卡車裝，阜新產(chǎn)的煤可以繞地球赤道四圈多。這里，小小的借用手法，賦予了這兩個(gè)不起眼的小數(shù)字如此大的魔力，讓讀者瞬間了解了阜新的付出與貢獻(xiàn)！
　　
　�。ㄎ澹┭由旆�。所謂延伸法，是指利用思維的延伸性，從某一數(shù)字指向的事物出發(fā)，根據(jù)寫作目的適當(dāng)?shù)卣故酒涔δ�、作用和影響，從而讓人們�?duì)某事物有更清楚的認(rèn)識(shí)。比如：很多人一年之中要用掉數(shù)十粒鈕扣電池，而一粒小小的鈕扣電池可污染600立方米水，相當(dāng)于一個(gè)人一生的飲水量。這里，作者從鈕扣電池出發(fā)，作了兩次延伸，一是將一粒電池與600立方米被污染的水進(jìn)行關(guān)聯(lián)，二是將600立方米被污染的水與人的生活聯(lián)系起來，讓人真切地感受到了廢舊電池污染的嚴(yán)重性，令人警醒。
　　
　　（六）模糊法。一般來說，數(shù)字的準(zhǔn)確性與模糊語言的不確定性是相矛盾的，二者不應(yīng)當(dāng)關(guān)聯(lián)在一起。事實(shí)上，應(yīng)用寫作中某些數(shù)字在必要時(shí)必須作模糊處理。一是某些數(shù)字本身不確定或無法確定時(shí)，用模糊數(shù)字恰恰是最科學(xué)的表述。如某單位在一份材料中向上級(jí)匯報(bào)該單位有92.6%的同志參加了農(nóng)村對(duì)口幫扶活動(dòng)。上級(jí)在審核中發(fā)現(xiàn)，該單位共有56名職工，按92.6%計(jì)算，應(yīng)當(dāng)是51.856人參加了扶貧活動(dòng)。而扶貧活動(dòng)參加者應(yīng)是有一個(gè)算一個(gè)，何來的0.856人呢？由此，對(duì)材料的真實(shí)性提出了質(zhì)疑。其實(shí)，該單位只是近90%的人參加了這一活動(dòng)，過分追求所謂精準(zhǔn)反而適得其反。二是為了特定的表達(dá)需要，有時(shí)需要有意用模糊語言代替準(zhǔn)確數(shù)字。如某公司剛剛有四位同志因工作大意給公司造成了一定損失，公司已作出相關(guān)處理，四位同志對(duì)此也有深刻認(rèn)識(shí)。如果領(lǐng)導(dǎo)在職工大會(huì)上強(qiáng)調(diào)責(zé)任意識(shí)時(shí)，還說有四位同志如何如何，會(huì)給人一種揪人辮子不放手之嫌，同時(shí)也會(huì)給這四名同志增加壓力。此時(shí)，用“少數(shù)”“個(gè)別”這一類模糊詞語代替“四”字更有批評(píng)的藝術(shù)性。
　　
　　根據(jù)需要對(duì)數(shù)字進(jìn)行轉(zhuǎn)化有利于單個(gè)數(shù)字更好地發(fā)揮作用，但遇到有不同層次、不同性質(zhì)的多個(gè)或多組數(shù)字時(shí)，僅靠簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化往往難以達(dá)到理想的效果。這時(shí)需要作者從寫作目的出發(fā)，分析不同性質(zhì)數(shù)字的作用，按一定邏輯關(guān)系對(duì)數(shù)字統(tǒng)一布局，通過數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系揭示事物的發(fā)展規(guī)律，從而實(shí)現(xiàn)寫作目的。
　　
　�。ㄒ唬�點(diǎn)面結(jié)合，在綜合分析中反映事物的發(fā)展全貌
　　
　　這里所說的“點(diǎn)”與“面”是借助數(shù)學(xué)的說法，指代寫作視域內(nèi)不同性質(zhì)的數(shù)字�！包c(diǎn)”指那些反映某一方面事物或事物某一方面的數(shù)字， “面”則指反映事物整體或全貌的數(shù)字。
　　
　　就相互作用而言，“面”由“點(diǎn)”生，也就是說反映“面”的數(shù)字是由反映“點(diǎn)”的數(shù)字匯總而來的；“點(diǎn)”能證“面”，即有了“點(diǎn)”上的數(shù)字支撐， “面”上的數(shù)字才有根基，可信度才高。因此，應(yīng)用寫作在數(shù)字運(yùn)用上強(qiáng)調(diào)點(diǎn)面結(jié)合，不僅是要讓讀者在不同層面上全面了解事物，還要便于讀者確定、分析這些數(shù)字中蘊(yùn)含的信息。
　　
　　以總結(jié)為例，如果我們反映某單位一年的工作成績(jī)，既要用數(shù)字交代單位取得的總體成績(jī)，也要分析不同部門的發(fā)展情況和主要發(fā)展指標(biāo)完成情況。這樣，讀者才能對(duì)該單位的工作成績(jī)有比較全面的了解。
　　
　�。ǘ�）由面析點(diǎn)，在典型分析中反映事物的發(fā)展差異
　　
　　點(diǎn)面結(jié)合固然能讓人們對(duì)事物有一個(gè)整體認(rèn)識(shí)，但這還只是一種平面的、靜態(tài)的認(rèn)識(shí)，不能明顯地看到事物間的差異。事實(shí)上，事物的發(fā)展在不同單位、不同階段總是存在著這樣那樣的不平衡，只有分析出這種不平衡才有利于我們找到影響事物發(fā)展的原因，有針對(duì)性地改進(jìn)。因此，在應(yīng)用寫作過程中，有時(shí)需要從已掌握的“面”上的數(shù)字出發(fā)，選擇一個(gè)或若干個(gè)“點(diǎn)”進(jìn)行剖析，通過解剖麻雀，分析事物發(fā)展不平衡的現(xiàn)狀及其原因。
　　
　　例如，“2012年，公司實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)1080萬元，但各分公司發(fā)展不平衡。其中×××分公司實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)320萬元，占29.60/0；×××分公司在規(guī)模相近的情況下僅實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)51萬元，不及總量的5%�！边@段話中，作者從單位整體效益出發(fā)，選擇效益最優(yōu)和最差的兩個(gè)二級(jí)單位進(jìn)行分析，配以適當(dāng)?shù)男揎椩~，鮮明地指出了二者間的差異。不著一字，但一褒一貶的傾向表現(xiàn)得十分清楚，引導(dǎo)人們?nèi)チ私�、分析原因�?br />　　
　　（三）積點(diǎn)成線，在動(dòng)態(tài)分析中反映事物的發(fā)展軌跡
　　
　　在應(yīng)用寫作過程中，有時(shí)需要揭示事物的發(fā)展過程和發(fā)展規(guī)律，不能只是靜態(tài)和孤立地理解和處理數(shù)字，而需要對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行連續(xù)收集和動(dòng)態(tài)分析。一般來說，某一數(shù)據(jù)的變化總是受到一定內(nèi)外因素的影響。1如果我們將這些影響數(shù)字變化的因素與數(shù)字本身的變化放在一起動(dòng)態(tài)分析，就會(huì)清晰地呈現(xiàn)出事物的發(fā)展軌跡，收到意想不到的效果。如“近年來，公司狠抓產(chǎn)品質(zhì)量，殘次品率不斷降低。2010年，公司決定對(duì)各分公司的殘次品率進(jìn)行單獨(dú)考核，當(dāng)年殘次品率從上一年度的7%降為6%；2011年，公司出臺(tái)了新的績(jī)效考核體系，將殘次品率納入職工個(gè)人工資績(jī)效考核體系，殘次品率降為3%; 2012年初，公司針對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量中存在的問題，開展了技能比武活動(dòng)，至8月份，殘次品率已降至1%，產(chǎn)品質(zhì)量提升明顯”。這段話將公司采取的措施與相應(yīng)的成績(jī)聯(lián)系起來分析，直觀地揭示了公司產(chǎn)品質(zhì)量提升的軌跡和相應(yīng)措施的效果，并在不經(jīng)意間展示了公司執(zhí)著追求質(zhì)量的形象。數(shù)字的靈活運(yùn)用在這里再次展示了威力。
　　
　　（四）多點(diǎn)對(duì)比，在比較分析中反映事物的發(fā)展?fàn)顟B(tài)
　　
　　出于特定的寫作目的，有時(shí)還需要以某一數(shù)據(jù)為基點(diǎn)，采用多點(diǎn)對(duì)比的方法對(duì)數(shù)字進(jìn)行比較分析。通過分析，可以進(jìn)一步看到這一數(shù)據(jù)所代表的事物的地位與發(fā)展?fàn)顟B(tài)，從而對(duì)事物作出客觀評(píng)價(jià)。如“本校2012屆畢業(yè)生一年后的就業(yè)率為98.75%，高出同類院校平均水平近8個(gè)百分點(diǎn)，高出本校2011屆畢業(yè)生2.5個(gè)百分點(diǎn)；畢業(yè)生月平均工資2853元，比上一年度的2954元低101元，但高出區(qū)域內(nèi)同類院校287元”。在這段話里，寫作者以本校目前的相關(guān)數(shù)據(jù)為基點(diǎn)，與本校歷史數(shù)據(jù)和兄弟院校數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向和橫向兩方面對(duì)比分析，清晰地揭示了該校畢業(yè)生的就業(yè)質(zhì)量，簡(jiǎn)潔明了，傳播效果很好。
　　
　　當(dāng)然，我們說多點(diǎn)對(duì)比，并不排除只選擇一個(gè)有典型意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單對(duì)比分析的做法，但選擇多個(gè)點(diǎn)對(duì)比分析才有利于立體地分析事物，科學(xué)地進(jìn)行定位。在比較對(duì)象上，可以在單位內(nèi)部比，也可以選擇同行比，還可以與權(quán)威部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)比；在比較方法上，可以橫向?qū)Ρ�、縱向?qū)Ρ壬踔量梢原h(huán)比。
　　
　�。ㄎ澹┓纸鈿w并，在系統(tǒng)分析中反映事物的發(fā)展聯(lián)系
　　
　　從系統(tǒng)論的角度看，某一寫作視域里的相關(guān)事物之間存在著一定的邏輯聯(lián)系，構(gòu)成了一個(gè)相對(duì)完善的系統(tǒng)。那么，數(shù)字作為對(duì)事物的一種描述，也在發(fā)揮著作用，也具有一定的系統(tǒng)性。我們要寫好應(yīng)用文，就需要對(duì)這些數(shù)字作邏輯歸并或分解，揭示事物之間的關(guān)系，找到事物發(fā)展的客觀規(guī)律。
　　
　　應(yīng)用文寫作中出現(xiàn)最多的是總分、因果等關(guān)系�？偡株P(guān)系除前面所述的點(diǎn)與面的關(guān)系外，還有一種是目標(biāo)與具體任務(wù)之間的關(guān)系，需要我們利用分解的方法處理。如我們要布置某項(xiàng)工作，就需要將總體目標(biāo)分解，分項(xiàng)目、分單位、分指標(biāo)落實(shí)到每個(gè)單位、每個(gè)員工和每個(gè)時(shí)間段，這就是對(duì)數(shù)字的分解處理。如果數(shù)字的類型過多，就有必要制作成圖表，以增強(qiáng)直觀性。
　　
　　這里所說的因果關(guān)系不是嚴(yán)格邏輯意義上的因果關(guān)系。在應(yīng)用文寫作過程中，本質(zhì)與現(xiàn)象、措施與成效、原因與結(jié)果等在某種意義上都構(gòu)成一定的因果關(guān)系。我們要反映這類事物之間的關(guān)系，就要采用歸并的方法，進(jìn)行分類整理，分類說明，讓人們對(duì)事物的發(fā)展聯(lián)系有清楚的認(rèn)識(shí)。比如：近年來，公司重視研發(fā)工作，取得了明顯實(shí)效。從2010年起，先后成立了×××等2個(gè)研發(fā)部門，組建了×××等8個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，引進(jìn)了XXX等15名高級(jí)研發(fā)人才，投入XXX萬元成立了研發(fā)基金。經(jīng)過三年努力，公司已完成了5個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)任務(wù)，獲國(guó)家專利25項(xiàng)，開發(fā)新產(chǎn)品30多個(gè)系列、200余種，獲技術(shù)轉(zhuǎn)讓資金×××萬元，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效益XXX萬元，極大地推動(dòng)了××產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。這里，寫作者利用歸并的方法將公司采取的措施和取得的成效集中說明，并沒有繁瑣的過程論證，但事物間的因果聯(lián)系一目了然。這種化繁為簡(jiǎn)的數(shù)字處理方法值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。

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