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對建立秘書學(xué)史料學(xué)的幾點(diǎn)思考
對建立秘書學(xué)史料學(xué)的幾點(diǎn)思考從20世紀(jì)80年代初我國現(xiàn)代秘書學(xué)的教學(xué)與研究肇興，到2011年秘書學(xué)專業(yè)進(jìn)入《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》，秘書學(xué)的發(fā)展已經(jīng)有30余年的歷史了。30年來，秘書學(xué)的學(xué)科發(fā)展、秘書工作實(shí)踐、秘書學(xué)專業(yè)建設(shè)與秘書人才培養(yǎng)等都取得了一定成績，但也存在著諸多問題。譬如，學(xué)科體系不完善、與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系不清楚、教學(xué)研究團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定、專業(yè)美譽(yù)度不高等。其中，比較突出的一個問題是，在秘書學(xué)研究中尚缺少深入細(xì)致、科學(xué)有效地對學(xué)科史料的收集、整理與分析。
判斷一個學(xué)科成熟與否的一個重要標(biāo)準(zhǔn)，是看其史料建設(shè)的完善程度。在秘書學(xué)研究的早期，秘書學(xué)研究存在著“整體水平偏低，現(xiàn)象描述偏多，理論概括較少”等現(xiàn)象。即使當(dāng)前，秘書學(xué)研究也存在著大量“炒冷飯”與“煮夾生飯”的現(xiàn)象，缺少深度創(chuàng)新的理論與實(shí)踐研究。這種現(xiàn)象，固然與學(xué)科在初創(chuàng)期的體系不完善有關(guān)，但學(xué)科史料學(xué)尚未建立也是重要原因。當(dāng)然，也有學(xué)界前輩發(fā)現(xiàn)秘書學(xué)史料的重要性，在史料的挖掘與整理上做出了積極與重要的貢獻(xiàn)。常崇宜先生在學(xué)術(shù)研究中持續(xù)地對秘書學(xué)的理論研究與學(xué)科建設(shè)做綜述，對秘書學(xué)著作出版情況的史料收集、整理與分析用力尤甚：他的仁十世紀(jì)的一百本秘書學(xué)科書籍》。精挑細(xì)選108本秘書學(xué)相關(guān)書籍，系統(tǒng)介紹了基本情況與創(chuàng)新特點(diǎn)，具有很高的史料價值；另外，他還編著了《新世紀(jì)前后秘書論著摘介》《新世紀(jì)部分秘書論著簡介》。婁山關(guān)、董繼超等學(xué)者在秘書學(xué)教學(xué)與研究參考資料的匯編方面也做了大量工作。2000年至2008年，錢世榮連續(xù)對當(dāng)年的秘書學(xué)研究做成績與問題、基本態(tài)勢、發(fā)展路向、創(chuàng)新點(diǎn)等方面的綜述，在期刊與專著研究方面下了大量功夫。何寶梅在對秘書學(xué)基礎(chǔ)理論進(jìn)行綜述的基礎(chǔ)上，做了深入的理論思考與探索，指出問題并提供相應(yīng)對策②�；诿貢鴮W(xué)實(shí)踐性較強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科特點(diǎn)，方國雄、楊鋒、黃桐華等學(xué)者做了秘書工作案例的整理與分析，為秘書工作實(shí)踐及秘書學(xué)教學(xué)與研究提供了大量實(shí)踐材料。眭達(dá)明有大量秘書史話著作，史料翔實(shí)，敘述生動，通俗易懂。
基于此，已有學(xué)者認(rèn)識到建立秘書學(xué)史料學(xué)的必要性與迫切性。這也反映了學(xué)界對秘書學(xué)史料工作重要性認(rèn)識的加強(qiáng)，更彰顯了秘書學(xué)史料研究自覺意識的增強(qiáng)， “秘書學(xué)史料學(xué)”的建立呼之欲出。
一、建立秘書學(xué)史料學(xué)的一些問題
1.建立秘書學(xué)史料學(xué)的必要性
秘書學(xué)的學(xué)科性質(zhì)，是秘書學(xué)區(qū)別于其他學(xué)科的本質(zhì)屬性。學(xué)界對秘書學(xué)學(xué)科性質(zhì)的理解雖然還有爭議，但基本上達(dá)成了一些共識。一般認(rèn)為，秘書學(xué)是研究秘書工作與秘書活動規(guī)律的學(xué)科，是一門綜合性的應(yīng)用學(xué)科。秘書學(xué)還與管理學(xué)、行政學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)有著諸多聯(lián)系�；诖朔N學(xué)科性質(zhì)，秘書學(xué)研究方法一般有兩種：一是傳統(tǒng)的研究方法，如調(diào)查研究、分析與綜合、歸納與演繹、比較、理論聯(lián)系實(shí)際等；一種是現(xiàn)代管理科學(xué)的研究方法，如系統(tǒng)論、控制論、信息論等。
俗話說“巧婦難為無米之炊”，不管運(yùn)用何種研究方法，盡可能地占有充足的史料才是最基礎(chǔ)的工作。沒有完整的史料，就相當(dāng)于建筑沒有穩(wěn)固的地基，只能是虛無飄渺的空中樓閣。在秘書學(xué)建立之初，婁山關(guān)就認(rèn)識到學(xué)科史料的重要性。他指出，“秘書學(xué)是一門實(shí)用性很強(qiáng)的社會科學(xué)……研究秘書學(xué)的方法，就只能按照社會科學(xué)的特點(diǎn)，對社會上各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的秘書工作進(jìn)行全面而周密的調(diào)查研究。只有周密地調(diào)查研究秘書工作的現(xiàn)狀，考察秘書工作的歷史（并指出關(guān)鍵是掌握可靠的史料），明了秘書工作存在的社會條件，才能通過綜合研究與分析研究，得出秘書工作的規(guī)律，用以指導(dǎo)社會主義秘書工作的實(shí)踐�！备鶕�(jù)公務(wù)秘書學(xué)的學(xué)科對象、性質(zhì)，董繼超認(rèn)為研究方法有事實(shí)積累法、經(jīng)驗(yàn)分析法、案例研究法與實(shí)驗(yàn)證實(shí)法。不管是調(diào)查秘書工作現(xiàn)狀、考察秘書工作歷史，還是事實(shí)積累、經(jīng)驗(yàn)分析與案例研究，其實(shí)都表明了秘書學(xué)研究中史料整理、分析與研究的重要意義。沒有完整的史料積累，就難以借鑒現(xiàn)代管理科學(xué)的方法進(jìn)行研究。
2.秘書學(xué)的學(xué)科體系看秘書學(xué)史料學(xué)的建立
雖確定了秘書學(xué)史料學(xué)建立的必要性，但隨之而來的問題是，秘書學(xué)史料學(xué)的內(nèi)容指向哪些范疇？筆者認(rèn)為，可以從秘書學(xué)的學(xué)科體系人手，來看秘書學(xué)史料學(xué)的內(nèi)容指向。凡秘書學(xué)科體系之內(nèi)的，皆可列入秘書學(xué)史料學(xué)的指向范疇；反之，則可以根據(jù)其與秘書學(xué)科的關(guān)系緊密程度及效用來分析，緊密的及效用強(qiáng)的視為邊緣史料，不緊密及無效的則選擇放棄。
然而，秘書學(xué)科創(chuàng)建三十年來，秘書學(xué)科體系的研究雖取得了一定成績，但尚未形成定論，或者從某種意義上說秘書學(xué)科“體系尚未成型”。其中比較突出的問題有：混淆了秘書學(xué)學(xué)科體系與秘書學(xué)專業(yè)課程體系的關(guān)系，將某些不屬于學(xué)科體系卻屬于課程體系的項(xiàng)目置入學(xué)科體系之中；或者混淆了“秘書學(xué)”“秘書學(xué)概論”與“秘書實(shí)務(wù)”的關(guān)系，把三種概念雜糅在一起�；谇笆鰡栴}，有學(xué)者提出確立“大秘書”的概念，從論、史、應(yīng)用三方面加以構(gòu)建。筆者費(fèi)同此觀點(diǎn)，在“大秘書” （即學(xué)科體系）的框架下，明確學(xué)科的研究對象與界限，促進(jìn)秘書學(xué)科的發(fā)展與完善。不僅秘書史學(xué)需要史料的搜集、整理、分析與運(yùn)用，秘書理論與秘書實(shí)務(wù)同樣需要建立在完善史料的分析與運(yùn)用之上。
3.如何處理史料學(xué)層面上秘書學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系
秘書學(xué)作為一門綜合性較強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科，與應(yīng)用寫作學(xué)、文書學(xué)、社會學(xué)、管理學(xué)、信訪學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、禮儀學(xué)等諸多學(xué)科有著密不可分的關(guān)系。這些不屬于秘書學(xué)科體系，卻與秘書學(xué)發(fā)生著千絲萬縷聯(lián)系的學(xué)科，可視為秘書學(xué)的相關(guān)學(xué)科。
筆者認(rèn)為，從秘書工作與活動的規(guī)律來看，秘書學(xué)可以與這些相關(guān)學(xué)科交叉，形成秘書寫作、秘書公關(guān)、秘書禮儀、秘書社會學(xué)、秘書心理學(xué)等交叉學(xué)科，作為秘書論、史、應(yīng)用下的三級學(xué)科。如此，在秘書學(xué)史料學(xué)的內(nèi)容指向上，可從秘書學(xué)的角度出發(fā)，來辨別與運(yùn)用這些交叉學(xué)科的史料。如常崇宜在編選《二十世紀(jì)的一百本秘書學(xué)科書籍》時指出，檔案、公文寫作、文書處理、公共關(guān)系等自成體系的書籍，除個別與秘書學(xué)科發(fā)展關(guān)系密切者外，一般均未納入。
4.秘書學(xué)史料學(xué)的基本概念
史料學(xué)是一門分析和運(yùn)用史料的知識方法和研究某些領(lǐng)域具體史料的學(xué)科。分析史料是指確認(rèn)史料的真實(shí)性和有效性，運(yùn)用史料是指恰如其分地選擇史料證明你的論述。另外，史料有原始史料和非原始史料、核心史料和非核心史料、邊緣史料和關(guān)鍵史料之分。因此，大量非原始、非核心、非關(guān)鍵的史料也不一定有用。 秘書學(xué)史料學(xué)可以借鑒一般史料學(xué)及古代文學(xué)史料學(xué)、現(xiàn)代文學(xué)史料學(xué)等其他專業(yè)史料學(xué)的研究方法，并從自身綜合性應(yīng)用學(xué)科的特征出發(fā)，來建構(gòu)系統(tǒng)化、理論化、學(xué)科化的秘書學(xué)史料學(xué)的知識結(jié)構(gòu)與研究方法。
二、建立秘書學(xué)史料學(xué)的路徑
秘書學(xué)學(xué)科的成熟，需要構(gòu)建完備的秘書學(xué)史料學(xué)體系。豐富與準(zhǔn)確的史料，是提高秘書學(xué)研究學(xué)術(shù)水平的重要保證，也可以克服從前秘書學(xué)研究缺少史料支撐的弊端。
李良玉認(rèn)為，史料大致可以分為八種：文獻(xiàn)，檔案，報刊，回憶錄，前人著述，聲像資料，遺址、遺跡與器物，口碑資料與鄉(xiāng)例民俗。筆者認(rèn)為，可以借鑒此8種路徑來構(gòu)建秘書學(xué)史料學(xué)，但要根據(jù)秘書學(xué)的研究對象與學(xué)科特點(diǎn)來辨別與確認(rèn)。
1.檔案
《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案是：“過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄�！睂τ诿貢鴮W(xué)史料學(xué)而言，檔案是非常重要的一種史料。首先，檔案管理是秘書工作的重要內(nèi)容。其次，關(guān)于秘書工作、秘書活動、秘書機(jī)構(gòu)、秘書人員的檔案，是秘書學(xué)史料的重要構(gòu)成。在這些檔案中，關(guān)于文書工作的檔案又占很大一部分。1984年婁山關(guān)等編選的《中華人民共和國秘書法規(guī)匯編》與1993年董繼超編著的《秘書學(xué)教程參考資料》，收集了大量秘書工作檔案。
2.報刊
秘書學(xué)的研究陣地主要以期刊為主，也有少量文章在報紙發(fā)表。
30年來，國內(nèi)各地先后創(chuàng)辦了多種秘書類專業(yè)期刊，最多時全國公開或內(nèi)部出版的秘書類專業(yè)期刊有30多家。迄今為止，由于各種原因，多數(shù)秘書類專業(yè)期刊已經(jīng)停辦�，F(xiàn)在公開出版的有： 《秘書》 （上海大學(xué)）、《秘書之友》 （蘭州大學(xué)》、 《秘書工作》 （中共中央辦公廳）、《辦公室業(yè)務(wù)》 （國家檔案局創(chuàng)辦，現(xiàn)改由中南出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)主辦）。內(nèi)部刊物主要有： 《當(dāng)代秘書論壇》 （原名《當(dāng)代秘書》，湖南省委辦公廳和省秘書學(xué)會）、《秘書戰(zhàn)線》 （石家莊市委辦公廳、市秘書協(xié)會）、《辦公室工作》 （重慶市委辦公廳、市政府辦公廳）、 《北京秘書工作通訊》 （北京市秘書學(xué)會）、 《現(xiàn)代文秘》 （山東省人民政府辦公廳和山東大學(xué)）。曾經(jīng)出版或內(nèi)部印行的有：《秘書屆》（成都市秘書學(xué)會）、《廣東秘書工作》 （廣東省人民政府辦公廳）、《秘書工作質(zhì)量研究》 （廣東省質(zhì)量管理協(xié)會、秘書工作質(zhì)量研究會），《秘書學(xué)研究》 （江漢大學(xué)）、《秘書理論與實(shí)踐》 （河南省現(xiàn)代秘書科學(xué)研究院）、《秘書學(xué)刊》 （鄭州秘書�？茖W(xué)校）、《辦公室工作研究》 （青島市辦公室工作研究會）、《廠長與秘書》、《企業(yè)秘書》、《文秘》等。另外，《成都大學(xué)學(xué)報》 《長沙大學(xué)學(xué)報》《上海大學(xué)學(xué)報》《江漢大學(xué)學(xué)報 》 《樂山師院學(xué)報》《達(dá)川師專學(xué)報》等高校學(xué)報及各級政府部門主辦的政報也開設(shè)有秘書專欄。還有《：應(yīng)用寫作》 《：蘭臺世界》等雜志，雖然不屬于秘書類期刊，但其中的“公文寫作”“檔案工作”等欄目與秘書學(xué)有著密切關(guān)系。
這些期刊，欄目設(shè)置并非完全一致，卻都在關(guān)注秘書學(xué)理論與應(yīng)用研究、秘書實(shí)務(wù)、秘書史話、秘書學(xué)專業(yè)建設(shè)等，為我國秘書學(xué)教學(xué)、研究及秘書工作實(shí)踐提供了強(qiáng)有力的學(xué)術(shù)與材料支撐。
在期刊研究中要注意幾個問題。首先，報刊通常受到政治的制約，尤其是在意識形態(tài)管束較強(qiáng)的某些時期，要注意報刊的政治性與客觀性。其次，秘書期刊欄目設(shè)置更突出綜合性特征，要注意辨別與確認(rèn)。如《秘書》的“文化廣場”“藝術(shù)長廊”欄目、 《秘書工作》的“博覽”“文藝”等欄目，主要考慮的是秘書人員的文化及美學(xué)修養(yǎng)，在秘書學(xué)史料學(xué)的整理中可以選擇放棄。
3.前人著述
前人著述主要指前人關(guān)于秘書學(xué)（論、史、應(yīng)用）的教材、史話與學(xué)術(shù)著作，其中以教材為主。30年來，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，大約有1000余部秘書學(xué)專著問世。大致經(jīng)歷了兩代：第一代出版于20世紀(jì)80年代，寬容者稱之為集專業(yè)教材、學(xué)術(shù)著作、工作手冊三位一體的連體嬰兒，批評者斥之為難以做教材、不成工作手冊、遠(yuǎn)非學(xué)術(shù)著作；第二代出版于21世紀(jì)初，將秘書學(xué)內(nèi)容。分為論、史、應(yīng)用三部分，初步形成了秘書學(xué)的學(xué)科體系，但還存在一定問題。從內(nèi)容上，前人著述大致可以分為以下幾類：
�。�1）秘書學(xué)理論，主要指關(guān)于秘書工作、秘書活動或秘書學(xué)自身理性認(rèn)識的成果。主要由秘書學(xué)基礎(chǔ)理論、專門秘書學(xué)、交叉秘書學(xué)三部分構(gòu)成。秘書學(xué)基礎(chǔ)理論，或稱《秘書學(xué)概論》《秘書學(xué)原理》，是秘書學(xué)的自身理論。專門秘書學(xué)，主要指適用于不同行業(yè)、部門的秘書學(xué)，如《務(wù)秘書學(xué)》 《鄉(xiāng)鎮(zhèn)秘書學(xué)》 《商務(wù)秘書學(xué)》《企業(yè)秘書學(xué)》 《金融秘書學(xué)》《軍事秘書》《公安秘書等》《涉外秘書學(xué)》等。交叉秘書學(xué)，指秘書學(xué)與其他相關(guān)學(xué)科交叉形成的新型學(xué)科或交叉學(xué)科。此處，要注意的是，早期的秘書學(xué)教材經(jīng)常把秘書學(xué)、秘書學(xué)概論、秘書實(shí)務(wù)混淆在一起，要認(rèn)真分析與辨別。
�。�2）秘書史，是研究古今中外秘書活動現(xiàn)象與規(guī)律的專門史，如《中國秘書史》 《中國秘書發(fā)展史》《中共秘書工作簡史》《外國秘書工作概況》。
�。�3）秘書實(shí)務(wù)，主要研究秘書人員及秘書工作機(jī)構(gòu)的專業(yè)工作。新世紀(jì)以來，單獨(dú)出版的《秘書實(shí)務(wù)》越來越多，可以看出秘書教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)對秘書學(xué)科體系理解的深入。
�。�4）秘書手冊、辭典、指南、大全、百科類工具書，在秘書工作實(shí)踐中有極強(qiáng)的實(shí)用性。如《韋氏秘書手冊》 （安娜·�？私z蕾、安娜·約翰遜，中國新聞出版社，1985年）、 《秘書詞典》（翁世榮、王千弓，檔案出版社，1989年）、《辦公室工作規(guī)范》 （李欣，高等教育出版社，1988年）等。
�。�5）秘書史話，主要指以敘述故事的形式寫成的秘書題材的通俗讀物。眭達(dá)明在秘書史話研究方面做出了重要貢獻(xiàn)，相繼出版了《文牘趣話》《秘書生活》《秘書政治》《秘書生態(tài)》《清朝秘書政治》等史話類讀物。
�。�6）幕學(xué)研究專著。幕學(xué)，是幕友佐官為治所必備的行政知識與技術(shù)，與現(xiàn)代秘書學(xué)有著密切關(guān)系。幕學(xué)的代表性成果有萬楓江著的《幕學(xué)舉要》，汪輝祖著的《匠治藥言》《續(xù)佐治藥言》《學(xué)治臆》 《學(xué)治續(xù)謝，王陰庭著的協(xié)案要略》 《刑幕要略》等。幕學(xué)研究專著有《紹興師爺汪輝祖研究》 （鮑永軍，人民出版社，2006年）、《官府、幕友與書生：“紹興師爺”研究》（郭潤濤，中國社會科學(xué)出版社，1996年）等。
�。�7）其他秘書研究專著，主要是研究者根據(jù)個人學(xué)術(shù)興趣寫成的學(xué)術(shù)專著。如《中國古代秘書通論》 （潘林杉，安徽人民出版社，199D年）、《管理參謀原理與參謀藝術(shù)》 （常崇宜、方國雄、羅金軒，電子科技大學(xué)出版社，1990年）、《秘書系統(tǒng)：獨(dú)特的管理輔助系統(tǒng)》 （錢世榮，安徽大學(xué)出版社，2008年）、 《中國當(dāng)代秘書學(xué)家論》 （邱惠德，西南師范大學(xué)出版社，1998年）、 《田家英秘書工作研究：兼及預(yù)防黨政秘書腐敗》 （王茜，知識產(chǎn)權(quán)出版社，2012年）、《秘書學(xué)基礎(chǔ)理論探究》 （何寶梅，浙江大學(xué)出版社，2010年）等。
4.工作案例
工作案例，是指在秘書工作與秘書活動中形成的典型的富有多種意義的事件陳述，一般有真實(shí)案例與虛擬案例兩種。從秘書研究與秘書工作的角度講，只要是符合秘書工作與秘書活動邏輯的案例，都具備可資借鑒與研究的“真實(shí)性”。方國雄、黃桐華、王守福等學(xué)者編有多種《秘書工作案例與分析》。
5.日記、回憶錄與傳記
這一類史料主要指古今中外秘書人員的日記、回憶錄與傳記。通過這些史料，可以了解不同時期、不同崗位秘書人員在秘書工作中“真實(shí)”的經(jīng)驗(yàn)體會與心路歷程，從而為秘書研究與秘書工作提供借鑒。
日記，即歷史當(dāng)事人的記述，歷來是歷史研究者立論的依據(jù)。歷史當(dāng)事人當(dāng)時的記述，從某種意義上說可信度較高，有助于接近歷史的真相。然而，日記文本內(nèi)部“隱身聽者”的永遠(yuǎn)在場及其普遍的文飾傾向使得日記的真實(shí)性和自由度相對有限；日記出版時，歷史當(dāng)事人或版權(quán)所有者基于多種考慮，也會進(jìn)行文飾與修改。秘書日記有很多，如《李銳日記》。
回憶錄，主要指歷史當(dāng)事人對親身經(jīng)歷或者其他人的回憶，能提供大量歷史材料。它的本質(zhì)特性是追憶，因而其“真實(shí)性”更加值得商榷。秘書回憶錄如《葉子龍回憶錄》 《陳布雷回憶錄》等。傳記，此處主要以秘書人員為傳主，圍繞秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系來寫作。如《田家英傳》 《陳伯達(dá)傳》 《胡喬木：中共中央一支筆》等。
從某種程度上講，要辯證地看待這些史料，不能采取“孤證”，而要從不同版本、層面來“互證”，認(rèn)真細(xì)致地分析與辨別，采取更可信的史料。
6.秘書類文藝作品
這主要指以秘書人員、秘書工作或秘書活動為題材的文藝作品，有小說、電影、電視劇等多種形式（影視類也可置入聲像資料的范疇）。如楊川慶著的《省長秘書》 （小說）、大衛(wèi)·弗蘭科爾導(dǎo)演的《時尚女魔頭》 （電影）與《杜拉拉升職記》系列文藝作品。在分析與運(yùn)用此類文藝作品時，要關(guān)注其是否符合秘書工作與秘書活動的邏輯。只要具備“文藝真實(shí)性”，就能提供某種意義上的借鑒，也可以作為秘書學(xué)教學(xué)與研究的材料。
7.聲像資料與口述史料
一方面，要對現(xiàn)有的秘書學(xué)聲像資料進(jìn)行收集整理，如關(guān)于高級領(lǐng)導(dǎo)秘書與秘書學(xué)者的采訪、專業(yè)教學(xué)錄像、秘書工作錄像等；另一方面，亟需對一些年事已高的高級領(lǐng)導(dǎo)秘書、秘書學(xué)者進(jìn)行訪問與調(diào)查，以挖掘、整理與研究口述史料。
8.其他史料
此外，可以收集整理各級各類秘書工作機(jī)構(gòu)、秘書學(xué)會、秘書院校等多種層面的秘書機(jī)構(gòu)的資料，還可以與高等院校秘書專業(yè)建設(shè)（資源庫建設(shè)）結(jié)合起來進(jìn)行研究。
三、秘書學(xué)史料學(xué)的研究方法
一般認(rèn)為，學(xué)術(shù)研究的起點(diǎn)應(yīng)為史料的收集、整理與分析，并在此基礎(chǔ)上做簡要的脈絡(luò)性綜述。這樣，才不會“炒冷飯” “煮夾生飯”“擠牙膏”，才能站在前人研究的肩膀之上，厚積薄發(fā)，進(jìn)行“泉水型”學(xué)術(shù)研究與寫作。那么，秘書學(xué)史料該如何收集、整理與運(yùn)用，秘書學(xué)史料學(xué)又該如何建構(gòu)呢？
1.秘書學(xué)史料的收集與整理可以借鑒文獻(xiàn)學(xué)的研究方法
文獻(xiàn)學(xué)是以文獻(xiàn)整理的各方面及其歷史為研究對象的一門學(xué)科。首先要研究文獻(xiàn)本身。即要研究每一個體文獻(xiàn)的材料來源、編著過程、體裁、體例、內(nèi)容及其價值；還要揭示文獻(xiàn)這一文化實(shí)體產(chǎn)生和發(fā)展的原因、過程，研究各個時期文獻(xiàn)的特點(diǎn)及文獻(xiàn)的繼承性。其次要研究文獻(xiàn)整理的內(nèi)容和方法。一是文獻(xiàn)的實(shí)證，有辨?zhèn)�、版本、校勘、輯佚等；二是文獻(xiàn)的解釋，有標(biāo)點(diǎn)、注釋、翻譯等；三是根據(jù)實(shí)際需要，將文獻(xiàn)按一定規(guī)則和類例編成書目，把一些分散的資料、論文，或一書或幾本書中的相關(guān)內(nèi)容編成索引。@
常崇宜編著仁十世紀(jì)的一百本秘書學(xué)科書籍》，即是秘書學(xué)史料收集與整理的一種良好方法。當(dāng)前迫切需要的是，按照秘書工作實(shí)踐、秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)與秘書學(xué)研究的具體需要分門別類，對秘書學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行編目與索引。對于在秘書學(xué)不同發(fā)展階段具有影響力與創(chuàng)新意義的文獻(xiàn)，進(jìn)行介紹與評述；對于重復(fù)建設(shè)的文獻(xiàn)，只要編目即可。
2.秘書學(xué)史料的閱讀與鑒定
盡可能地占有完整的史料，但并非所有史料都具有應(yīng)用價值。要具備閱讀與鑒別史料的能力，進(jìn)行史料的辨?zhèn)闻c校勘。要掌握各種史料自證與互證的方法：通過史料自身資質(zhì)證明，不同版本對照，同類史料互證，史料與研究成果的互證等。
楊劍字在《中國秘書史》中指出，在一些書籍和秘書史話類文章中，時有將古代秘書官署和官員的界定擴(kuò)大或移位的現(xiàn)象。從現(xiàn)代秘書學(xué)的概念與特征來看，歷代秘書工作機(jī)構(gòu)與人員大多并未冠以“秘書”二字。所以，在中國秘書史的研究中，要從紛繁的古代文獻(xiàn)中收集有關(guān)史料，通過多種途徑與方法加以考證與辨別，以免歪曲秘書史的研究對象。
3.秘書學(xué)史料的運(yùn)用
從科學(xué)規(guī)范的角度出發(fā)，何寶梅認(rèn)為“要發(fā)展秘書學(xué)，就必須注重秘書學(xué)研究的規(guī)范化，這種規(guī)范化既表現(xiàn)在研究內(nèi)容上（規(guī)范秘書學(xué)學(xué)術(shù)概念），也表現(xiàn)在研究形式上仂求統(tǒng)一規(guī)范）”。早期的秘書學(xué)研究論文，因?yàn)槭妨蠀T乏，注釋與引用較少或不規(guī)范，普遍為學(xué)界所詬病。學(xué)術(shù)研究不能自說自話，必然要在繼承中發(fā)展和創(chuàng)新。秘書學(xué)的發(fā)展與成熟也必然需要秘書學(xué)界的學(xué)術(shù)研究規(guī)范。
4.秘書學(xué)史料學(xué)的建立
只有建立秘書學(xué)史料學(xué)，才能更好地推進(jìn)史料的研究和建設(shè)。理論化體系化的秘書學(xué)史料學(xué)的建立，有助于秘書學(xué)史料工作的有序推進(jìn)。建立秘書學(xué)史料學(xué)，一方面隨著更多史料的挖掘與整理，可以厘清學(xué)界內(nèi)外對秘書學(xué)的誤解，從而提高秘書學(xué)研究的廣度和深度；另一方面新的史料及觀念的出現(xiàn)，也有助于秘書學(xué)觀念上的更新與發(fā)展。比如，長期以來，雖然秘書學(xué)一直依托于中文學(xué)科，但少有人從秘書文藝作品的角度來考察秘書學(xué)在學(xué)界外的形象與影響。將秘書文藝作品引入秘書學(xué)史料中，可以一窺社會上對秘書形象與秘書工作的認(rèn)知偏差，從而為秘書工作的開展提供“局外人”意義上的借鑒。
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