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中學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度(通用10篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度使用的情況越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的中學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
中學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度 1
學(xué)生會(huì)是代表廣大學(xué)生利益的組織,是聯(lián)系老師和同學(xué)的紐帶,在第二課堂中發(fā)揮著非常重要的作用。為充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的積極性、創(chuàng)造性,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的工作責(zé)任心,鞏固學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,F(xiàn)制定了以下規(guī)章制度,請(qǐng)所有學(xué)生會(huì)干部以此為準(zhǔn)則約束自身言行,樹立學(xué)生會(huì)干部的良好形象。
第一條 學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介
。ㄒ唬⿲W(xué)生會(huì)全稱:
京山中學(xué)學(xué)生會(huì)
。ǘ⿲W(xué)生會(huì)宗旨及要求:
1.敬業(yè)、敬職、敬責(zé)、服務(wù)學(xué)生;
2.樹立盡責(zé)意識(shí);
3.樹立服務(wù)意識(shí),敢于吃苦;
4.注意自身形象,樹立榜樣作用;
5.探索工作方法,大膽心細(xì);
6.工作、學(xué)習(xí)兩不誤,全方面發(fā)展;
。ㄈ⿲W(xué)生會(huì)指導(dǎo)思想:
明確職責(zé),力求創(chuàng)新,依靠集體,集思廣益,腳踏實(shí)地,實(shí)現(xiàn)目標(biāo);
。ㄋ模⿲W(xué)生會(huì)管理模式:
主席負(fù)責(zé)制、責(zé)任追究制;
第二條 各部門職能及權(quán)利
。ㄒ唬┲飨瘓F(tuán):
學(xué)生會(huì)主席團(tuán)(簡(jiǎn)稱主席團(tuán))是學(xué)生會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu);主席團(tuán)由學(xué)生會(huì)主席、副主席及各部部長(zhǎng)組成,主席團(tuán)工作中實(shí)行以學(xué)工處為核心的集體領(lǐng)導(dǎo),任務(wù)下達(dá)后實(shí)行個(gè)人責(zé)任制,若未完成必追究其個(gè)人責(zé)任。
1.主席對(duì)學(xué)生會(huì)全面負(fù)責(zé),主持學(xué)生會(huì)工作,傳達(dá)上級(jí)指示精神,定期向?qū)W工處匯報(bào)工作,提交述職報(bào)告;
2.副主席協(xié)助主席搞好全面工作,處理學(xué)生會(huì)日常工作和解釋事務(wù)、主管監(jiān)督部門工作。主席不在時(shí),由秘書代理主席職責(zé);
3.主席團(tuán)定期主持召開學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,研究布置工作,監(jiān)督各部門執(zhí)行工作計(jì)劃的情況,并進(jìn)行檢查、總結(jié)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會(huì)重大活動(dòng)和主要工作;
4.深入到同學(xué)中去了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)組織研究解決;
5.對(duì)學(xué)生會(huì)各部門負(fù)責(zé)人的任免有提名權(quán)。;
6.協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門關(guān)系,促進(jìn)各部門互相配合共同開展工作;
7.組織學(xué)生會(huì)干部學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度和工作流程;
。ǘ└鞑柯氊(zé)
監(jiān)察部:
1.監(jiān)督學(xué)生會(huì)干部的日常行為規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議考勤工作,并予以記錄;
3.負(fù)責(zé)宣傳欄的“監(jiān)察事務(wù)”欄目的更新,并定期公布學(xué)員每周的違紀(jì)情況,并在每月的15日和月末必須更新一次;
4.部長(zhǎng)定期向主席團(tuán)提交述職報(bào)告;
學(xué)習(xí)部:
1.了解學(xué)員對(duì)學(xué)校管理制度、設(shè)施、學(xué)習(xí)條件及教學(xué)等方面的要求、意見和建議,及時(shí)向教學(xué)部反映并協(xié)助解決;
2.定期組織學(xué)員參與文化與藝術(shù)比賽;
3.配合宣傳部搞好宣傳工作;
4.了解學(xué)員對(duì)學(xué)校教學(xué)模式等方面的要求、意見和建議,及時(shí)向教學(xué)部反映并協(xié)助解決;
5.負(fù)責(zé)記錄學(xué)生會(huì)干部會(huì)議記錄;
6.負(fù)責(zé)定期收集學(xué)員感言,學(xué)術(shù)問題并予以張貼,并在每月的15日和月末必須更新一次;
7.部長(zhǎng)定期向主席團(tuán)提交述職報(bào)告;學(xué)工處批準(zhǔn)后生效。
文藝部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)文藝部工作計(jì)劃的制定、檢查、落實(shí)和工作總結(jié);
2.根據(jù)校園文化的總體要求及學(xué)生會(huì)的`人力、財(cái)力、物力的實(shí)際情況,選擇正確的文化娛樂活動(dòng)的內(nèi)容和形式;
3.發(fā)動(dòng)和組織學(xué)生參加課余文娛活動(dòng),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝積極分子,充分發(fā)揮文藝骨干的作用;
4.配合有關(guān)部門,做好重大文藝活動(dòng)的組織工作;
體育部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)體育部工作計(jì)劃的制定、檢查、落實(shí)和工作總結(jié);
2.負(fù)責(zé)學(xué)生課余活動(dòng)的規(guī)劃和實(shí)施,通過(guò)組織活動(dòng)提高同學(xué)們的身體素質(zhì);
3.了解同學(xué)們對(duì)體育工作的意見和要求并積極向有關(guān)部門反映,推動(dòng)體育活動(dòng)的發(fā)展,促進(jìn)體育工作的正常開展;
4.與學(xué)校有關(guān)部門建立密切聯(lián)系,組織學(xué)生開展各項(xiàng)體育活動(dòng),活躍校園生活;
6.運(yùn)用多種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強(qiáng)同學(xué)的體育觀念,動(dòng)員同學(xué)積極參加體育鍛煉;
生活部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)生活部工作計(jì)劃的制定、檢查、落實(shí)和工作總結(jié);
2.負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生生活管理工作的規(guī)劃和設(shè)施,并與后勤部門配合,解決同學(xué)們?cè)谏钪杏龅降膶?shí)際問題;
3.監(jiān)督食堂工作并及時(shí)反映同學(xué)的意見和要求,提高學(xué)生伙食質(zhì)量;
4.大力宣傳倡導(dǎo)愛惜糧食,文明用膳的風(fēng)氣;
5.熱情關(guān)心同學(xué)們的學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)反映他們的意見和要求,配合有關(guān)部門為同學(xué)們解決生活中的困難;
6.運(yùn)用社會(huì)輿論和法律武器,保護(hù)同學(xué)們的身心健康,維護(hù)他們的正當(dāng)權(quán)益;
第三條 會(huì)議制度
。ㄒ唬⿻(huì)議的分類和召開:
1.會(huì)議通常分為學(xué)生會(huì)全體干部會(huì)議(下稱全體干部會(huì)議)和各部門內(nèi)部會(huì)議(下稱內(nèi)部會(huì)議);
2.全體干部會(huì)議每?jī)芍苷匍_一次,要求所有的學(xué)生會(huì)干部必須到會(huì),如有特殊情況需要召開臨時(shí)會(huì)議時(shí),另行通知;
3.內(nèi)部會(huì)議由各部部長(zhǎng)自定時(shí)間召開,但每次召開前都必須有備案;
(二)懲處:
1、無(wú)故曠會(huì)者連續(xù)超過(guò)兩次者,主席團(tuán)有權(quán)審批其干部資格。
2、會(huì)議期間,無(wú)故遲到、早退連續(xù)超過(guò)三次者,主席團(tuán)有權(quán)審批其干部資格。
3、不服從上級(jí)干部安排連續(xù)超過(guò)兩次者,主席團(tuán)有權(quán)審批其干部資格。
4、凡是每學(xué)年連續(xù)超過(guò)兩次被扣分者將無(wú)權(quán)評(píng)選“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”、“優(yōu)秀團(tuán)員”等稱號(hào)
5、長(zhǎng)期無(wú)任何表現(xiàn)者,主席團(tuán)有權(quán)勸其退出學(xué)生會(huì)組織;
6、未及時(shí)完成上級(jí)干部安排的任務(wù)者,主席團(tuán)有權(quán)審批其干部資格。
7、執(zhí)勤期間未佩戴工作證件者,予以警告。
第四條 附則
1、學(xué)生會(huì)將定期進(jìn)行“優(yōu)秀干部” 、“優(yōu)秀部長(zhǎng)” 、“優(yōu)秀集體”評(píng)選和表彰,并將優(yōu)秀名單予以公布,加適當(dāng)學(xué)分,以資鼓勵(lì);
2、學(xué)生會(huì)各部門可根據(jù)實(shí)際情況制定有關(guān)工作條例,并報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán),但不得與本章程沖突;
3、當(dāng)本制度與學(xué)校相關(guān)制度有沖突時(shí),以后者為準(zhǔn);
4、本章程即日實(shí)行,其解釋權(quán)和修改權(quán)屬學(xué)生會(huì)主席團(tuán)所有。
中學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度 2
為了加強(qiáng)對(duì)高密校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維護(hù)日常的工作秩序,落實(shí)人員的職責(zé),創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事情,非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門,借用時(shí)間段,負(fù)責(zé)人簽名”的`形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為:
一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準(zhǔn)遲到早退,晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長(zhǎng),通報(bào)兩次取消值班資格。
2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
中學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度 3
一、例會(huì)制度:
1、例會(huì)每周將召開一次,與會(huì)成員應(yīng)提前5分鐘到場(chǎng)。會(huì)議由副主席主持,并負(fù)責(zé)點(diǎn)名;另外,綜合部應(yīng)專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
2、例會(huì)內(nèi)容為及時(shí)匯報(bào)近期工作情況、總結(jié)近期工作中的得失、點(diǎn)評(píng)內(nèi)部成員近期工作表現(xiàn),并制定下一步工作安排。
3、每次例會(huì)由綜合部制定簽到表,登記到會(huì)成員,與會(huì)者不得無(wú)故遲到、早退或缺席。
4、會(huì)議期間,將所有所有通訊工具設(shè)置為無(wú)聲,并保持會(huì)場(chǎng)秩序;每次會(huì)議由紀(jì)檢部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)做紀(jì)律觀察員,監(jiān)督紀(jì)律。
5、例會(huì)時(shí),與會(huì)成員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄,有不明之處及時(shí)指出。
6、著裝整潔,精神飽滿,須佩戴工作證件。
7、保持會(huì)議室的安靜和衛(wèi)生,并于會(huì)后予以打掃。
二、監(jiān)督、考核制度:
1、建檔:
對(duì)于每一個(gè)加入校學(xué)生會(huì)的成員,均建立一份工作檔案,對(duì)其工作履歷加以登記,以確認(rèn)其工作。
2、活動(dòng)監(jiān)督:
為了進(jìn)一步強(qiáng)化校學(xué)生會(huì)各職能部門工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、系統(tǒng)性,主席團(tuán)成員將對(duì)各部門開展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng),具體考評(píng)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。
。1)學(xué)校的每次活動(dòng),綜合部將派出至少兩名成員分別做出客觀詳盡的活動(dòng)記錄,其相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須將每次活動(dòng)或任務(wù)安排情況詳細(xì)記錄,活動(dòng)和任務(wù)結(jié)束后,負(fù)責(zé)人必須將完成情況加以記錄,并及時(shí)向主席團(tuán)上交總結(jié)并撰寫寫一份校園快訊。
。2)綜合部將設(shè)專人對(duì)每次的活動(dòng)記錄統(tǒng)一存檔。
。3)活動(dòng)記錄將作為學(xué)期考評(píng)時(shí)評(píng)價(jià)各部門工作情況的重要參考。
3、校學(xué)生會(huì)各職能部門負(fù)責(zé)人工作標(biāo)準(zhǔn)
各部門的主要負(fù)責(zé)人,可獨(dú)立組織并策劃相關(guān)活動(dòng),對(duì)于沒有工作業(yè)績(jī)僅在本部掛名不做事者,將予以除名。每次活動(dòng)各職能部門負(fù)責(zé)人必須以身作則,要到活動(dòng)中鍛煉并且指導(dǎo)工作,要認(rèn)真負(fù)責(zé),完成自己的本職工作。同時(shí),還要對(duì)本部門的成員的'工作進(jìn)行監(jiān)督與考核,要調(diào)動(dòng)成員工作的積極性
三、責(zé)任制度:
1、校學(xué)生會(huì)的負(fù)責(zé)關(guān)系是:成員―?部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)
2、校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)的解釋權(quán)在主席團(tuán)。
3、各部部長(zhǎng)要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部?jī)?nèi)的各項(xiàng)工作與活動(dòng),各部部長(zhǎng)在每學(xué)期開學(xué)第一周內(nèi),必須將學(xué)期計(jì)劃、制度完善交到綜合部。部?jī)?nèi)的每個(gè)成員有責(zé)任督促部長(zhǎng)完成。在每項(xiàng)具體的工作和活動(dòng)正式開始之前,都必須擬定詳細(xì)的計(jì)劃,工作和活動(dòng)結(jié)束后,必須有詳細(xì)的總結(jié),及時(shí)寫出校園快訊。
四、請(qǐng)假及考勤制度:
1、請(qǐng)假制度:
。1)事前填寫請(qǐng)假條,事后不得補(bǔ)寫假條。
。2)所有成員請(qǐng)假條均由副主席審批。
。3)因公事請(qǐng)假需由副主席簽名,不記入考勤。
(4)遲到、早退、請(qǐng)假累計(jì)達(dá)三次者,記一次曠勤。
。5)成員每曠勤3次者給予一次處分。
2、考勤制度:
(1)校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議與活動(dòng),全體成員必須按時(shí)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故遲到、早退或缺席,有特殊情況必須向部長(zhǎng)遞交請(qǐng)假條,以待批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者記1次曠勤。
。2)在校學(xué)生會(huì)的工作與活動(dòng)中,成員必須自覺佩戴工作證件,以代表成員身份,不佩戴者記一次曠勤。
五、校學(xué)生會(huì)干部的任免制度:
1、主席、副主席有權(quán)任免副部長(zhǎng)以及副部長(zhǎng)以下級(jí)成員。
2、主席團(tuán)全體成員有權(quán)任免部長(zhǎng)及部長(zhǎng)以下級(jí)人員,有權(quán)給予不合格成員予以解聘。
3、校學(xué)生會(huì)成員禁止做的事項(xiàng):
(1)工作不認(rèn)真,搞形式主義,敷衍了事;
。2)不遵守校學(xué)生會(huì)制度、行為散漫、無(wú)組織性、無(wú)紀(jì)律性;
。3)不服從校學(xué)生會(huì)安排,搞個(gè)人主義;
。4)有意破壞校園公共設(shè)施;
。5)在公共場(chǎng)所打架、滋生是非;
4、校學(xué)生會(huì)內(nèi)部處分形式:批評(píng)―警告―記過(guò)―除名
5、校學(xué)生會(huì)成員均有權(quán)監(jiān)督、建議其他成員。
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。ㄒ唬┙(jīng)費(fèi)管理制度
1、一切活動(dòng)經(jīng)費(fèi)從“節(jié)省經(jīng)費(fèi),多辦實(shí)事”的原則出發(fā),合理使用經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)由生活部統(tǒng)一管理。
2、各項(xiàng)活動(dòng)由主辦部門根據(jù)實(shí)際情況商定所需的經(jīng)費(fèi)數(shù)額,做出書面報(bào)告,隨活動(dòng)方案上報(bào)分管主席及主席簽字同意;再由生活部報(bào)團(tuán)總支審批。
3、經(jīng)團(tuán)總支審批同意的經(jīng)費(fèi)方可報(bào)銷,報(bào)銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準(zhǔn)開支的.經(jīng)費(fèi),憑經(jīng)費(fèi)預(yù)算在活動(dòng)開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費(fèi);在活動(dòng)結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費(fèi)相符,多退少補(bǔ)。
5、批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi),因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí),須憑收據(jù)報(bào)銷。因個(gè)人原因未取得發(fā)票的由個(gè)人負(fù)責(zé)。
6、每月第一個(gè)星期由生活部進(jìn)行報(bào)銷工作,各部在要報(bào)銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人,不按照要求書寫,恕不進(jìn)行報(bào)銷。
7、生活部設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支賬本,做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支登記,并妥為保管各種單據(jù)和報(bào)銷憑條。
8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況并向主席團(tuán)、團(tuán)總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào)。
。ǘ┢鞑墓芾碇贫
1、學(xué)生會(huì)一般財(cái)物由生活部管理,包括學(xué)生會(huì)由于工作出色獲得的集體性獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,學(xué)生會(huì)內(nèi)的重要報(bào)刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負(fù)責(zé)本部器材并確定其所置放之處,器材用畢應(yīng)將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材,應(yīng)先打借條,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可借用。所借用器材應(yīng)妥善管理,用畢立即歸還,并注銷借條。
4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時(shí),須經(jīng)我院學(xué)生會(huì)主席同意方可外借。
5、院學(xué)生會(huì)器材為公共財(cái)物,各部門應(yīng)妥善管理。若器材有所損壞、遺失,照價(jià)賠償。
。ㄈn案管理制度
秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件、會(huì)議記錄及其他文字資料的`整理、分類及管理工作。
1、學(xué)生會(huì)檔案分類為:
(1)規(guī)章制度類:學(xué)生會(huì)章程、學(xué)生會(huì)工作制度、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)及各部下屬機(jī)構(gòu)制度等。
。2)計(jì)劃總結(jié)類:學(xué)生會(huì)及各部的學(xué)期計(jì)劃、總結(jié);各部的月份計(jì)劃、總結(jié);各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)。
。3)名單聯(lián)系類:本院老師、學(xué)生會(huì)干部、基層班級(jí)干部的名單及聯(lián)系方式,全院學(xué)生宿舍安排,外校及外院系學(xué)生會(huì)聯(lián)系方式;學(xué)期時(shí)間安排表、課程表等。
(4)內(nèi)部刊物類:學(xué)院內(nèi)的報(bào)刊雜志等。
。5)外部交流類:學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。
。6)獲獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)類:學(xué)生會(huì)評(píng)比材料,各類評(píng)優(yōu)活動(dòng)及校內(nèi)、院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)獲獎(jiǎng)資料(包括獲獎(jiǎng)人,獲獎(jiǎng)時(shí)間、項(xiàng)目等)。
。7)其他:會(huì)議記錄,活動(dòng)留影等。
2、各部應(yīng)及時(shí)將各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔,并自行保存本部各項(xiàng)活動(dòng)資料。
3、各學(xué)生會(huì)正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié),介紹在這期間的工作內(nèi)容,工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并由秘書處負(fù)責(zé)存檔(具體遞交時(shí)間由秘書處統(tǒng)一安排。)
4、秘書處每月對(duì)檔案進(jìn)行一次整理,并督促各部門的文件存檔。
5、本會(huì)檔案只供本院學(xué)生會(huì)干部查閱,但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意,并在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)查閱,未經(jīng)允許不得擅自拿走,如要借出須經(jīng)學(xué)生會(huì)主席、秘書長(zhǎng)同意,并進(jìn)行登記;外院系干部如要借閱,須經(jīng)本院團(tuán)總支老師批準(zhǔn),并在秘書處進(jìn)行登記,方可借出。
6、秘書處負(fù)責(zé)將學(xué)生會(huì)檔案磁盤化,統(tǒng)一進(jìn)行電腦管理。
。ㄋ模┕ぷ髯C使用制度
1、院學(xué)生會(huì)工作證只限院學(xué)生會(huì)干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借,持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。
2、秘書處負(fù)責(zé)工作證的分發(fā),并統(tǒng)一管理。
3、各成員在各類大型活動(dòng)中須佩帶工作證。
4、工作證應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)立即向秘書處報(bào)告,以便盡快補(bǔ)辦。
5、學(xué)生會(huì)成員退會(huì)應(yīng)交還工作證。
中學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度 5
一、會(huì)議的召集和周期:
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
4、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會(huì)議由部長(zhǎng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
1、根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
2、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。
3、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
4、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
5、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
6、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持:
1、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的.會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
2、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求:
1、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。
2、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場(chǎng)秩序。
3、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
1、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
2、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
中學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度 6
一、購(gòu)買物品及票據(jù)管理。
各部門購(gòu)買物品消費(fèi)金額不足100元時(shí),應(yīng)在購(gòu)買物品前向生活部長(zhǎng)說(shuō)明;當(dāng)消費(fèi)金額超過(guò)100元時(shí),必須向王老師說(shuō)明,征得同意后方能購(gòu)買,否則視為無(wú)效。
二、與合作單位的合作。
1.計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學(xué)賢文具(東區(qū))、博雅復(fù)印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。請(qǐng)需要打印、復(fù)印、購(gòu)買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點(diǎn)購(gòu)買的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間,物品名,單價(jià),數(shù)量,錢數(shù),經(jīng)手人,購(gòu)買用途),以便做好統(tǒng)計(jì)。
2.關(guān)于在合作單位記賬的規(guī)定:記賬總金額超過(guò)30元、低于100元的需向生活部部長(zhǎng)申請(qǐng),100元以上的需向王老師申請(qǐng),征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長(zhǎng)或部長(zhǎng)指定的某位同學(xué),記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或?qū)W生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購(gòu)買只能由宣傳部記賬,如其他部門有特殊情況,則需向生活部部長(zhǎng)說(shuō)明。
4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴(yán)格分清團(tuán)委學(xué)生會(huì)與社團(tuán)、各年委賬目,一旦發(fā)現(xiàn)社團(tuán)、各年委有誤記現(xiàn)象應(yīng)立即向生活部提出,由生活部與社團(tuán)、各年委溝通,解決賬目誤記問題。
5.在指定合作單位所記賬目總數(shù),在一學(xué)期完后//達(dá)到一定數(shù)額后//生活部將會(huì)對(duì)所記賬目進(jìn)行清算,然后重新記賬,如此反復(fù)循環(huán)。
三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1.各部門開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,并列入工作計(jì)劃。每次活動(dòng)之前,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算(預(yù)算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi)),如宣傳、聯(lián)系、評(píng)委、獎(jiǎng)品等費(fèi)用,逐項(xiàng)列清并制作資金預(yù)算表。
2.活動(dòng)前期活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫好《三院團(tuán)委學(xué)生會(huì)預(yù)決算表》交由王祥老師過(guò)目;顒(dòng)后期負(fù)責(zé)人應(yīng)將預(yù)決算表填寫完整后向生活部報(bào)決算,并對(duì)預(yù)決算間差異做出相應(yīng)評(píng)估,在備注欄內(nèi)寫明理由。對(duì)于預(yù)決算差距過(guò)大的.活動(dòng)負(fù)責(zé)人將會(huì)在例會(huì)上做出批評(píng)。
3.活動(dòng)所得贊助經(jīng)費(fèi),原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負(fù)責(zé)),剩余的上交團(tuán)委學(xué)生會(huì)作為活動(dòng)使用經(jīng)費(fèi)。其中,所拉贊助的風(fēng)險(xiǎn)及投入由個(gè)人自負(fù)。
四、物品管理。
1.各種物品購(gòu)買前,購(gòu)買人需認(rèn)真查看團(tuán)委學(xué)生會(huì)儲(chǔ)存室內(nèi)是否已有該物品可供使用,若經(jīng)查看確認(rèn)沒有該物品后方可購(gòu)買。若對(duì)物品重復(fù)購(gòu)買,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將由購(gòu)買人自付全部費(fèi)用并由生活部在例會(huì)上對(duì)購(gòu)買人提出批評(píng)。
2.各部所購(gòu)得物品,請(qǐng)節(jié)約使用。各部所購(gòu)買的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經(jīng)手人有責(zé)任保管好或者放到物品儲(chǔ)存室,并寫好物品出入表(見附表),以便下次續(xù)用。生活部要及時(shí)統(tǒng)計(jì)剩余物品,對(duì)于剩余物品任何人不得轉(zhuǎn)為私人所有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)厲批評(píng)。
3.使用或借用儲(chǔ)存室的物品時(shí),一定要填寫好物品出入表(見附表四)。
4、對(duì)于比較大型的活動(dòng),借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對(duì)物品進(jìn)行檢查及整理。
五、票據(jù)及賬目管理。
1.學(xué)生會(huì)內(nèi)部報(bào)銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證,收據(jù)無(wú)效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括:客戶(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂類發(fā)票不能報(bào)銷。當(dāng)消費(fèi)金額較少時(shí)(小于10元),可以不要發(fā)票,以收據(jù)為證,交給生活部部長(zhǎng)報(bào)賬。
2.生活部部長(zhǎng)將作好財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì),定期(一個(gè)月)向?qū)W生會(huì)內(nèi)部公布開支情況,將相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)保管好,在一個(gè)活動(dòng)全結(jié)束當(dāng)月的下月初向王祥老師報(bào)銷,在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢。報(bào)銷前生活部部長(zhǎng),及經(jīng)手人將認(rèn)真填寫報(bào)銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報(bào)銷發(fā)票,報(bào)銷過(guò)程中將認(rèn)真填寫《現(xiàn)金領(lǐng)取表》。
(即:各部門報(bào)銷的時(shí)間為月初的5到7日
各部門報(bào)賬的時(shí)間為任何時(shí)間
生活部制做報(bào)表及向王老師報(bào)銷的時(shí)間為月初1到4日)
另:若一次性消費(fèi)達(dá)到200及以上者,可及時(shí)向王祥老師講明,寫好《現(xiàn)金領(lǐng)取表》后,方可提前報(bào)銷此資金。后將《現(xiàn)金領(lǐng)取表》交于生活部保留,以便下月初做報(bào)表及總計(jì)。
3.作為生活部的成員,要有義務(wù)也有責(zé)任做好財(cái)務(wù)的保管,分類,記錄并指導(dǎo)各部門的消費(fèi)等工作,保證工作的順利和正常進(jìn)行。
4.生活部有權(quán)對(duì)各部門的消費(fèi)情況,消費(fèi)金額進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)。
5.即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見附表),按要求填寫好。
6.活動(dòng)期間的錢可由任何人先幫付,完后再結(jié)清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報(bào)帳可隨時(shí)交于生活部)。
中學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度 7
一、日常工作紀(jì)律制度
1、部長(zhǎng)例會(huì)上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動(dòng)的計(jì)劃和具體方案;
2、各部長(zhǎng)的工作服從學(xué)生會(huì)決定,有情況應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)匯報(bào),各部長(zhǎng)還在負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、部級(jí)以上干部對(duì)必須參加的活動(dòng)應(yīng)積極參加,無(wú)故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
4、各干部應(yīng)及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動(dòng)向上級(jí)說(shuō)明和闡述原因,無(wú)故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動(dòng)前向主席團(tuán)提交活動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后交活動(dòng)報(bào)表于辦公室存檔;
6、各大型活動(dòng),各部門應(yīng)服從主席團(tuán)任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、會(huì)議紀(jì)律制度
1、定期召開全體委員會(huì)、主席例會(huì)、部長(zhǎng)例會(huì),實(shí)行會(huì)議制度;
2、學(xué)生會(huì)每?jī)芍苷匍_一次部長(zhǎng)級(jí)例會(huì),時(shí)間暫定,地點(diǎn)暫定。會(huì)議由主席主持,會(huì)上各部須匯報(bào)工作情況,研究各項(xiàng)議程,由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、學(xué)生會(huì)會(huì)每學(xué)期至少召開兩次,由主席作階段性工作報(bào)告,討論并制定下階段學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃及人事變動(dòng)等決策事項(xiàng);
4、各部會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況,由部長(zhǎng)掌握,原則上每月不少于二次;
5、會(huì)議考勤
、俜彩盏綄W(xué)生會(huì)會(huì)議活動(dòng)通知,必須準(zhǔn)時(shí)出席。
、趯W(xué)生會(huì)成員無(wú)故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計(jì)五次或無(wú)故缺席三次以上者實(shí)行強(qiáng)制性退會(huì)處理。
、壅(qǐng)假超過(guò)一學(xué)期所召開會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者,開除學(xué)生會(huì)并記入檔案。
、芊舱(qǐng)假者,必須在活動(dòng)或會(huì)議前將請(qǐng)假條交到本部部長(zhǎng),如確實(shí)事出突然,未能于會(huì)前請(qǐng)假,會(huì)后必須向本部部長(zhǎng)補(bǔ)假,并說(shuō)明原因,由本部部長(zhǎng)作好記錄并存檔。部長(zhǎng)(包括副部長(zhǎng))須向主席團(tuán)請(qǐng)假,辦公室做記錄,干事須向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假。本部部長(zhǎng)不在,由本部副部長(zhǎng)代替。
、莘矊W(xué)生會(huì)組織的活動(dòng),無(wú)特殊原因而缺席者,作無(wú)故缺席處理。
、揲_會(huì)者遲到15分鐘,視其無(wú)故缺席。
三、經(jīng)費(fèi)及物品使用
1、學(xué)生會(huì)各部門使用經(jīng)費(fèi)時(shí),均須向辦公室提出申請(qǐng)。
2、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的程序?yàn)椋涸诨顒?dòng)前寫出詳盡的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告,報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報(bào)系上批準(zhǔn)。
3、各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,須向?qū)W生會(huì)辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會(huì)”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說(shuō)明。
4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的.原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報(bào)銷。開支不要超出預(yù)算,超出部分須說(shuō)明原因,經(jīng)系上審批后方可報(bào)銷。
5、系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及辦公室將定期對(duì)帳目進(jìn)行核查。
四、干部任免制度
實(shí)行“民主彈劾干部制度”,部長(zhǎng)有彈劾主席團(tuán)的權(quán)利,干事有彈劾部長(zhǎng)的權(quán)利,若有超過(guò)三分之二的部長(zhǎng)或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過(guò)之日起職務(wù)解除
中學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度 8
為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的內(nèi)部管理,提高學(xué)生會(huì)整體素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定此量化管理制度。
一、量化考核辦法
1.考核對(duì)象:學(xué)生會(huì)全體成員
2.本制度實(shí)行積分量化,每人每月基礎(chǔ)分為10分,按考核量化標(biāo)準(zhǔn)給予相應(yīng)加分,扣分。
3.具體考核方法:
a.各部干事考核由部長(zhǎng)執(zhí)行,每周把考核結(jié)果交給紀(jì)檢部合算;
b.紀(jì)檢部考核由其余部門和主席共同執(zhí)行;
c.主席及各部部長(zhǎng)考核由紀(jì)檢部執(zhí)行。
4.考核要求:
a.考核中每個(gè)學(xué)生干部都要端正態(tài)度,堅(jiān)持個(gè)人原則,不得徇私舞弊。
b.考核中每個(gè)學(xué)生會(huì)成員都要踏踏實(shí)實(shí),積極配合工作,不得以任何理由推托,要嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待考核工作。
c.如有違反上述條例者,一經(jīng)核實(shí)將給予嚴(yán)肅處理。
5.考核結(jié)果:每月由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督,記錄,考核,統(tǒng)計(jì)并將結(jié)果在會(huì)議上公布。(每月考核成績(jī)?cè)?0分以上者位優(yōu)秀;9—7分為合格;7—4分將做為降級(jí)使用;4分以下者將視為自動(dòng)退會(huì)。)
二.考核內(nèi)容和積分量化標(biāo)準(zhǔn)
有以下情況者給予扣分
1.準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)生會(huì)組織召開的會(huì)議或活動(dòng),不遲到,不早退,不無(wú)故缺席,積極發(fā)表意見和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。
a.若在沒遞交請(qǐng)假條或當(dāng)面請(qǐng)假的.情況下,無(wú)故缺席者,每次扣除一份。
b.會(huì)議精神為傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次扣除一分。
c.無(wú)故遲到,早退者,每次扣除一分。
2.查閱文件資料時(shí)在上面亂添亂畫,未按照原來(lái)安排好的順序整理存檔或是時(shí)期損壞者,每次扣除一分。
3.在參加例會(huì)或各項(xiàng)活動(dòng)中不按照要求正確佩帶工作者牌者,每次扣除一分。
4.中午或下午值班員未在值班室值日者,每次扣除一分。
5.活動(dòng)室等場(chǎng)所在會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后值班人員為做好清理工作(掃,拖地,擦桌子,倒垃圾)者,每次扣除一分。
6.學(xué)生會(huì)各部開展大型活動(dòng)或作出重大決定時(shí)未向主席匯報(bào)者,每次扣除一分。
7.各部每學(xué)期結(jié)束前未整理好本部文件(例如:計(jì)劃,總結(jié),制度,干事名單等)或未存檔者扣除相應(yīng)負(fù)責(zé)人一分。
8.不安于本職工作或長(zhǎng)期工作成績(jī)不理想,妨礙學(xué)生會(huì)工作者,每次扣除一分。
9.本部人員或各部之間產(chǎn)生間隙,不能做到互相團(tuán)結(jié),和睦相處,其部長(zhǎng)又不能及時(shí)調(diào)解,扣除相應(yīng)責(zé)任人一分。
10.學(xué)生會(huì)成員若有損害學(xué)生會(huì)形象者,視情況輕重扣1—2分。
11.違反組織紀(jì)律,泄露機(jī)密者,視情況輕重扣1—2分。
有以下情況者給予加分:
1.學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)工作和活動(dòng)時(shí),保質(zhì)保量完成,主動(dòng)參與布置,整理會(huì)場(chǎng)者,每人加一分。
2.舉辦活動(dòng)之前提出可行活動(dòng)設(shè)想并被采納者,每人加一分。
3.工作開展時(shí),積極投身工作,并與學(xué)生會(huì)其他成員團(tuán)結(jié)合作,和睦相處,共同為學(xué)生會(huì)盡心盡力者加一分。
4.對(duì)待工作認(rèn)真,態(tài)度端正,問學(xué)生會(huì)或?qū)W校做出突出貢獻(xiàn),贏得榮譽(yù)者加1—2分。
中學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度 9
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長(zhǎng)整理,秘書處監(jiān)督管理,每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。
3、校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5、檔案形式要求:對(duì)于各部文檔案,應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質(zhì),向辦公室索取檔案帶,待總結(jié)完后一并上繳。
6、檔案上繳日期:在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。
7、檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二、檔案內(nèi)容要求:
。ㄒ唬┤耸聶n案包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定,以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。
1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案,由有關(guān)個(gè)人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的`評(píng)定,一式三份,每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院,作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定,由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。
(二)工作檔案包括校學(xué)生會(huì)工作目錄,各部門工作檔案,上級(jí)及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案,由辦公室整理保管。
1、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記,按日期順序記錄,并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。
(三)財(cái)務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等,由主席團(tuán)負(fù)責(zé),定期檢查,詳見財(cái)務(wù)制度。
(四)活動(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書;活動(dòng)籌備情況;活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果;活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié),并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1、查閱要求:
1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件,但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2)各部門借閱文件后,應(yīng)保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫,并且應(yīng)該及時(shí)歸還,若有遺失應(yīng)做出書面檢討,主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。
3)查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單,明確檔案名稱及檔案號(hào)。
4)認(rèn)真填寫索檔單,并由部長(zhǎng)以上簽名。
5)各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù),并同時(shí)告知辦公室歸還日期。
6)檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還,過(guò)期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。
2、借閱手續(xù):
。1)借閱檔案必須有證明,由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱,沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記,登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。
。2)借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)(包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人),做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
。3)借閱時(shí)間不得超過(guò)一周(主席團(tuán)同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。
。4)復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。
3、外單位借閱校學(xué)生會(huì)工作檔案的,需向團(tuán)委提出書面申請(qǐng),并經(jīng)主席簽字同意后方可,秘書處的對(duì)外借檔案應(yīng)做好外借登記(包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。
4、外借檔案不得為檔案原件。
中學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度 10
第一章總則
為了保障xx電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行,為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況,特制定系例會(huì)管理制度:
第二章常規(guī)會(huì)議流程
第一條全體成員會(huì)議制,每?jī)蓚(gè)月召開一次。
1、時(shí)間:周一晚19:30
2、地點(diǎn):教學(xué)樓b101教室
3、參會(huì)人員:全院學(xué)生會(huì)干部。
4、主要內(nèi)容:主席團(tuán)商議后再公布。
第二條主席團(tuán)會(huì)議制,每周召開一次。
1、時(shí)間:周日晚19:00
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室6樓
3、參會(huì)人員:主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容:總結(jié)、計(jì)劃、安排
第三條全體學(xué)生會(huì)正副部長(zhǎng)會(huì)議,每?jī)芍苷匍_一次
1、時(shí)間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室4樓。
3、參會(huì)人員:主席團(tuán),學(xué)生會(huì)各職能部門的正副部長(zhǎng)。
4、會(huì)議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章會(huì)議紀(jì)律與考核
第四條參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議的第一個(gè)議程為例會(huì)考核,會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序,認(rèn)真記錄,不得做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。
第五條因特別情況不能參加會(huì)議,必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請(qǐng)假。該部門對(duì)假條審批,未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的`學(xué)生會(huì)成員,在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)交書面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請(qǐng)假均視為無(wú)效。缺席人員,須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條部長(zhǎng)會(huì)議請(qǐng)假3次按曠會(huì)1次處理(特殊情況除外)。各部部長(zhǎng)連續(xù)請(qǐng)假不得超過(guò)3次,一學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)4次。
第七條考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次,各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位,第二學(xué)期不再累計(jì)。
第四章會(huì)議組織原則
第八條每次例會(huì)之前,主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題,以備會(huì)議有序進(jìn)行,會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實(shí),工作安排到位。
第九條每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)歸檔。
第十條學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則,參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn),但對(duì)通過(guò)的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行,不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對(duì)各種例會(huì)考勤加以整理、公布,并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。
第十二條為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力,各部門要召開本部門例會(huì),每三周至少一次,并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
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