2014年元旦晚會拉贊助策劃書

　　2014年元旦晚會拉贊助策劃書
　　
　　尊敬的贊助商：
　　
　　您好！
　　
　　**職業(yè)技術生物工程學院將于12月中旬舉辦2014年元旦晚會，歷年來學校一年一次的元旦晚會都會取得圓滿的成功，此類活動不僅在校內(nèi)贏得了較大的反應，在社會上也有著良好的口碑。加上宣傳到位，同學的熱情參與，已達到校內(nèi)各類比賽活動的高峰。
　　
　　我院包容了來自全國各地10000多學生的大家庭，其中包括老生6000多人，新生4000多人，在是消費市場上具有不可磨滅的消費群體，可見這是一個多么龐大的集體其影響力是多么巨大。
　　
　　青春的活力，狂熱的激情，新奇的刺激不斷地推進大學生踴躍參與，全力投入。這類活動必能讓贊助方的知名度得到大大的提高同時達到商家想要的宣傳效果，從而實現(xiàn)雙贏。
　　
　　一、活動簡介：
　　
　　1）、活動目的：為慶祝元旦佳節(jié)，進一步推進我校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，2014年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業(yè)的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
　　
　　2）、元旦晚會的主題：“狂歡圣誕，喜迎新年”
　　
　　3）、主辦單位：生物工程學院
　　
　　4）、承辦單位：生物工程學院團總支、學生會
　　
　　5）、晚會時間：2013年12月12日
　　
　　6）、活動地點：學院大禮堂
　　
　　二、市場分析
　　
　　1）、本次元旦晚會得到了學院領導的高度重視和團委及院系相關部門的大力支持，規(guī)模大、參與者多，能吸引更多師生及其外校嘉賓來觀看，深受同學歡迎，并推動學院文化事業(yè)的發(fā)展，必引起全院性的轟動。
　　
　　2 ）、類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學校團委及相關部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，深受同學歡迎，能夠吸引大量師生甚至家屬前來觀看，不僅能夠推動學校文藝事業(yè)的發(fā)展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
　　
　　3.）、如條件允許的話，商家可以考慮同校內(nèi)學生會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學校內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠意義。
　　
　　4）、便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過與個別系以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準，并且得到系及各部門的大力協(xié)作配合。
　　
　　5）、高效廉價的宣傳：同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
　　
　　6 ）、值得一提的是我校在校大學生達10000余人，人口密集，本校的消費能力較高，屆時達到的宣傳效果將更明顯。
　　
　　三、與我院合作的優(yōu)勢
　　
　　1）、 生物工程學院是我校成立最早教學師資力量最強的學院之一，一直都是學校的龍頭學院，地位和影響力可見一斑。
　　
　　2）、在以往的校內(nèi)活動中，我院積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。
　　
　　3）、我院在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，并取得預期的效果。
　　
　　4）、本次活動將有近萬人了解，并至少有1000人能進場參與（因場地所限），并會在高校內(nèi)廣為流傳。
　　
　　5）、此次活動如能成功舉辦，我院將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限。
　　
　　6）、迎新晚會在校裝飾隆重的舉行，通過此次活動可擴大公司在學校的影響，進而傳播到各高校，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
　　
　　四、宣傳計劃
　　
　　1）、橫幅 ： 于活動場地處懸掛，活動前期在懸掛， 直到活動結束，一目了然，持續(xù)時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。
　　
　　2）、海報宣傳 ： 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報 , 在保證有關活動的宣傳的情況下 , 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節(jié)目單 , 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果，建議公司參與設計海報傳單及自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全的效果。
　　
　　3）、展板 ： 在中門廣場，西門及東門各放一塊，每天更新擺放醒目位置，不受其它任何宣傳影響，該版為機電工程學院獨家擁有。
　　
　　4）、網(wǎng)站宣傳 ： 我們將在**職業(yè)技術院網(wǎng)站上進行跟蹤報道，借助網(wǎng)絡力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是學校內(nèi)對公司無人不知，而且輻射到整個網(wǎng)絡世界。
　　
　　5）、校內(nèi)媒體 ：通過生物工程學院校園廣播臺專業(yè)的廣播團隊對本次晚會進行報道宣傳，并對貴公司進行相關報道，屆時將被全院師生知曉。
　　
　　6）、產(chǎn)品展銷會： 在活動會場附近設展覽場地，進行公司產(chǎn)品小型展覽會，活動當天，使公司產(chǎn)品得到展示，吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光，建議公司準備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。
　　
　　7）、刊物：晚會后永留留學校大事錄，在《生物工程學院報》上也會登載，每屆的新生都對其有所了解。
　　
　　8）、傳單宣傳：傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個宿舍、飯?zhí)瞄T前、教學樓旁。晚會前三天派發(fā)到宿舍，前一星期分兩次派發(fā)，傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
　　
　　五、商家補償計劃
　　
　　傳單：傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單（該項目可獨立）
　　
　　海報：海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物（商家可自行印制）
　　
　　展板：展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報（本版不受其他宣傳影響）
　　
　　橫幅：在公寓和學校過道可懸掛商家特色的橫幅（不可太商業(yè)化）
　　
　　刊物：在學校學院相關刊物上跟蹤報道，具有歷史價值。
　　
　　獎品：獎品由公司贊助、提供，可映有圖案。
　　
　　產(chǎn)品：公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品（必須滿足現(xiàn)場需求方可）
　　
　　現(xiàn)場：晚會現(xiàn)場可用印有商家特色的道具進行布置
　　
　　小冊子：如公司有最新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)（由商家自己提供
　　
　　1）、增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發(fā)展。
　　
　　2）、擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
　　
　　3）、 通過贊助相關活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。
　　
　　六、至贊助商
　　
　　希望貴公司能慎重考慮我們的建議， 我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會實現(xiàn)最大的利益，我們將在以后的工作中為貴公司提供更大的支持。
　　
　　經(jīng)費預算表
　　
　　**職業(yè)技術學院
　　
　　生物工程學院
　　
　　二0一三年十二月二十日

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