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“FQ奮青”創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理章程
“FQ奮青”團(tuán)隊(duì)管理章程一、團(tuán)隊(duì)名稱: “FQ奮青”創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)
二、團(tuán)隊(duì)的使命:我們的一切工作都是在不影響學(xué)習(xí)的情況下從而提高大學(xué)生實(shí)踐能力、增強(qiáng)承受挫折和適應(yīng)環(huán)境的能力,學(xué)習(xí)口才和社交能力,并獲取一定的報(bào)酬為宗旨而奮斗
三、團(tuán)隊(duì)精神:奮發(fā),展望,青春,活力,激情。奮青給予你展示實(shí)力與能力的舞臺(tái)。
四、團(tuán)隊(duì)文化:
執(zhí)行有力
有令必行,有禁必止
布置任務(wù)責(zé)任到人,結(jié)果可測(cè),獎(jiǎng)罰分明
接受任務(wù)信守承諾,控制過(guò)程,按時(shí)反饋
對(duì)團(tuán)隊(duì)文件做到看三遍,念三遍,再執(zhí)行
寫我所做,做我所寫,遵守流程,執(zhí)行到位
激情勤奮
不難,要我做什么?
這一秒種不放棄,下一秒鐘就有奇跡
昨天的努力決定今天的位置,今天的努力決定明天的位置
復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單做,簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做,重復(fù)做的事情創(chuàng)造性地做
簡(jiǎn)單團(tuán)結(jié)
直接向上級(jí)表達(dá)你的意見
所有團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題首先是領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題
溝通是生產(chǎn)力,有時(shí)甚至是第一生產(chǎn)力
我們都是普通人,成為一個(gè)團(tuán)隊(duì),就一定可以做出一番不平凡的事業(yè)!
五、團(tuán)隊(duì)原則
。ㄒ唬、需求創(chuàng)造原則
該原則認(rèn)為,需求并非固定或有一定限度,而可以通過(guò)我們的努力去擴(kuò)大和創(chuàng)造。
。ǘ、目標(biāo)訴求原則
要求產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷等都必須與目標(biāo)市場(chǎng)相適應(yīng),以目標(biāo)市場(chǎng)的需求為其產(chǎn)品的訴求點(diǎn),以目標(biāo)人群為其訴求對(duì)象,制定目標(biāo)人群能接受的價(jià)格,開拓最能接近目標(biāo)人群的渠道,采用目標(biāo)人群普遍歡迎的促銷方式和廣告媒體。
。ㄈ、非價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)原則
產(chǎn)品和消費(fèi)者需求都存在差異性;不同的產(chǎn)品有不同的價(jià)格需求關(guān)系,一些體現(xiàn)身份地位的產(chǎn)品非高價(jià)賣不出;運(yùn)用價(jià)格以外的競(jìng)爭(zhēng)手段,如產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、性能、專利、品牌、款式、特色、包裝、保證、服務(wù)、形象、各種促銷活動(dòng)等來(lái)喚起顧客的購(gòu)買欲望,并使其購(gòu)買產(chǎn)品,從而達(dá)到戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的目的。
。ㄋ模、流通網(wǎng)絡(luò)化原則
必須建立起制造商、流通業(yè)者和消費(fèi)者或用戶間的有機(jī)網(wǎng)絡(luò),構(gòu)筑起完備的流通系統(tǒng),運(yùn)用通信技術(shù)和信息技術(shù)積極有效地開展與市場(chǎng)的溝通活動(dòng)。
。ㄎ澹、科學(xué)認(rèn)識(shí)市場(chǎng)原則
必須正確地掌握現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)實(shí)和現(xiàn)物的實(shí)際情況
。⑼评Y(jié)合原則
推進(jìn)策略,是指制造商派推銷人員作用于批發(fā)商,促進(jìn)產(chǎn)品交易,批發(fā)商再向零售商推銷產(chǎn)品,零售商再向消費(fèi)者推銷產(chǎn)品,這樣,從上游到下游,一個(gè)階段一個(gè)階段地進(jìn)行信息傳遞和溝通,并轉(zhuǎn)移其產(chǎn)品。拉引策略,是指制造商直接作用于消費(fèi)者,喚起消費(fèi)者的興趣和購(gòu)買欲望,引導(dǎo)消費(fèi)者到商店尋購(gòu)其產(chǎn)品,零售商再向批發(fā)商,批發(fā)商再向制造商尋問(wèn)或訂購(gòu)產(chǎn)品……
(七)、社會(huì)責(zé)任原則
企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)要被社會(huì)所接受,承擔(dān)起對(duì)社會(huì)的責(zé)任。
。ò耍、創(chuàng)新原則
市場(chǎng)營(yíng)銷要運(yùn)用動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)堅(jiān)持不斷創(chuàng)新。
1、開拓新市場(chǎng),創(chuàng)造新需求,發(fā)現(xiàn)新的市場(chǎng)營(yíng)銷機(jī)會(huì)。
2、新價(jià)格的確定
3、改革流通渠道,導(dǎo)人新的渠道模式。
4、開發(fā)新的促銷方式或在現(xiàn)有方式上增加新的內(nèi)涵。
六、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成
。ㄒ唬、主要負(fù)責(zé)人:邱泰輝 負(fù)責(zé)管理團(tuán)隊(duì)管理、技術(shù)架構(gòu)、策劃決策、控制方向。
。ǘ、核心成員:
劉志強(qiáng):負(fù)責(zé)協(xié)助主要負(fù)責(zé)人,兼顧財(cái)務(wù)方面,與有意向的公司洽談合作。
蔡斌:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),詳細(xì)明白做好團(tuán)隊(duì)帳目。
黃海彬、張曦:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)分工實(shí)施和執(zhí)行力考核、人員管理。
謝強(qiáng)強(qiáng)、肖軍:負(fù)責(zé)市場(chǎng)分析和調(diào)研、與外界進(jìn)行溝通,市場(chǎng)動(dòng)作決策和執(zhí)行。
汪清清、肖敏:負(fù)責(zé)對(duì)每次會(huì)議的考勤、對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督。
七、團(tuán)隊(duì)成員的權(quán)利和義務(wù)
(一)、團(tuán)隊(duì)面向校友公開招募創(chuàng)業(yè)意向合作者,認(rèn)同我們的《團(tuán)隊(duì)文化》和愿景。
(二)、團(tuán)隊(duì)的義務(wù)和要求:
1、自覺(jué)遵守團(tuán)隊(duì)章程制度,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)決議。
2、維護(hù)團(tuán)隊(duì)的利益,同意《保密協(xié)議》,不得對(duì)外任何組織和個(gè)人泄露團(tuán)隊(duì)商業(yè)秘密。
3、積極參與團(tuán)隊(duì)討論及會(huì)議。
4、積極與團(tuán)隊(duì)其他成員交流溝通。
5、按時(shí)并且保質(zhì)保量完成各自分工任務(wù)。核心團(tuán)隊(duì)成員要多做50%,以體現(xiàn)公平和表率作用。
6、第二批團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)優(yōu)異、態(tài)度認(rèn)真即可進(jìn)入核心團(tuán)隊(duì)。
(三)、團(tuán)隊(duì)主要成員的權(quán)利
1、團(tuán)隊(duì)成員享有項(xiàng)目進(jìn)展知情權(quán)和過(guò)程控制權(quán)
2、團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)團(tuán)隊(duì)組織管理提出意見和建議
3、團(tuán)隊(duì)成員享有團(tuán)隊(duì)組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和活動(dòng)的權(quán)利
4、團(tuán)隊(duì)成員享有應(yīng)與享受的其他權(quán)利
八、團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)圖
九、各部門職責(zé)
。ㄒ唬、團(tuán)隊(duì)委員會(huì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)召集團(tuán)隊(duì)委員會(huì);執(zhí)行委員會(huì)決議并向各委員會(huì)報(bào)告工作;2、決定團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
2、決定團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
3、批準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)的基本管理制度;
4、制訂團(tuán)隊(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;
5、對(duì)團(tuán)隊(duì)增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案;
(二)、委員長(zhǎng)是團(tuán)隊(duì)法定代表人,行使以下職權(quán):
1、召集主持團(tuán)隊(duì)會(huì)、委員會(huì)會(huì)議;
2、簽署或授權(quán)簽署團(tuán)隊(duì)合同及其它重要文件,簽署由團(tuán)隊(duì)聘任人員的聘任書;
3、在委員會(huì)閉會(huì)期間檢查委員會(huì)決議的執(zhí)行情況,聽取個(gè)部門關(guān)于委員會(huì)決議執(zhí)行情況的匯報(bào);定期和指導(dǎo)處理團(tuán)隊(duì)對(duì)外事務(wù)和團(tuán)隊(duì)計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及團(tuán)隊(duì)重大業(yè)務(wù)活動(dòng);
4.法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。
1、議事規(guī)則
1),、團(tuán)隊(duì)委員會(huì)成員出席委員會(huì)會(huì)議,委員會(huì)會(huì)議每半年召開一次。委員會(huì)會(huì)議由委員長(zhǎng)召集,應(yīng)于會(huì)議召開十日前,將會(huì)議時(shí)間、會(huì)議事項(xiàng)、議程書面通知全體委員。
2)、經(jīng)委員長(zhǎng)或三分之一以上委員建議,應(yīng)召開臨時(shí)委員會(huì)。
3)、委員長(zhǎng)可視需要邀請(qǐng)公司分管總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
4)、委員會(huì)表決實(shí)行一人一票制,委員會(huì)議由半數(shù)以上委員出席方可舉行。委員會(huì)做出的決議須經(jīng)委員會(huì)二分之一以上董事表決通過(guò)方可作出。其中,對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券,公司分立、合并、變更團(tuán)隊(duì)形式、解散和清算,聘任或解聘總經(jīng)理,修改團(tuán)隊(duì)章程等,須經(jīng)出席會(huì)議的委員三分之二以上同意。
5)、委員會(huì)決議反對(duì)票與贊成票相等時(shí),由董事長(zhǎng)決策;
6)、委員會(huì)討論有關(guān)委員事項(xiàng)時(shí),該委員應(yīng)回避。
7)、委員因故不能出席委員會(huì)會(huì)議時(shí),可以書面委托其他委員或指定代表人代為出席,委托書中應(yīng)闡明授權(quán)范圍。
8)、委員長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由委員長(zhǎng)指定一名副委員長(zhǎng)或其他委員代其行使職權(quán)。
9)、委員會(huì)應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名,同意見要作在會(huì)議記錄上。
。ㄈ、團(tuán)隊(duì)副委員長(zhǎng)
1、協(xié)助委員長(zhǎng)做好公司委員和委員會(huì)議、重要業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)會(huì)議的組織和召集;
2、協(xié)助委員長(zhǎng)檢查對(duì)委員會(huì)議或公司管理會(huì)決議的實(shí)施情況;
3、在委員長(zhǎng)外出時(shí),受其委托,有權(quán)召集臨時(shí)、緊急的重大會(huì)議;
4、在委員長(zhǎng)外出時(shí),受其委托,有權(quán)代表公司處理緊急公文及簽署重要的經(jīng)濟(jì)合同;
5、有權(quán)對(duì)、各部門委員的工作提出意見和建議;
6、責(zé)公司各部門物資采購(gòu)方面的管理、監(jiān)督工作;
7、在委員長(zhǎng)外出期間,受其委托對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)有業(yè)務(wù)執(zhí)行的綜理權(quán)和董事會(huì)的代行權(quán);
8、完成委員長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
(四)、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人
1.貫徹執(zhí)行當(dāng)前業(yè)務(wù)項(xiàng)目,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)管理制度。
2.經(jīng)授權(quán),確定當(dāng)前業(yè)務(wù)的組織機(jī)構(gòu),選擇人員,安排工作……
3.負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施全過(guò)程、全面管理,組織制定當(dāng)前業(yè)務(wù)的各項(xiàng)管理制度。
4.嚴(yán)格履行與當(dāng)前業(yè)務(wù)單位簽訂的合同和與公司簽訂的協(xié)議,進(jìn)行階段性目標(biāo)控制,確保當(dāng)前業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)的人力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)、信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。
6.嚴(yán)格當(dāng)前業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)制度,建立成本控制體系,加強(qiáng)成本管理,搞好經(jīng)濟(jì)分析與核算。
7.做好當(dāng)前業(yè)務(wù)的思想政治工作。
8.協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成當(dāng)前業(yè)務(wù)的檢查、鑒定和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。
9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理當(dāng)前業(yè)務(wù)的內(nèi)部與外部事項(xiàng)。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ㄎ澹、業(yè)務(wù)部職責(zé):
1、 根據(jù)團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)管理總體發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成團(tuán)隊(duì)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo)。
2、 確保項(xiàng)目回款、發(fā)票正常收回。
3、 合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
5、開展團(tuán)隊(duì)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和客戶服務(wù)工作,組織開展市場(chǎng)調(diào)查、經(jīng)營(yíng)分析,掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),及時(shí)組織競(jìng)爭(zhēng)方案的制定和實(shí)施,確保團(tuán)隊(duì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的主動(dòng)。
6、組織實(shí)施部門機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績(jī)效考核,提出員工的招聘和使用計(jì)劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7、 推進(jìn)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),掌握員工主要思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神,提升團(tuán)隊(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
9、 密切與客戶及供應(yīng)商的工作合作關(guān)系。
10、定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至團(tuán)隊(duì),了解用戶需求及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
11、 對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)用戶應(yīng)及時(shí)申報(bào)團(tuán)隊(duì),并動(dòng)用團(tuán)隊(duì)人力、財(cái)力、技術(shù)等資源來(lái)保障項(xiàng)目的成功(以書面形式申報(bào))。
12、 嚴(yán)格按項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃書執(zhí)行,為驗(yàn)收做好全部準(zhǔn)備。
13、 開拓新市場(chǎng),增加新客戶。
14、 組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
。、行政人事部
1、人事方面
1)、 團(tuán)隊(duì)各部門人員的招聘 。
2)、 團(tuán)隊(duì)員工的培訓(xùn)、考核、建議 。
3)、 團(tuán)隊(duì)人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善 。
4)、 團(tuán)隊(duì)對(duì)外事務(wù)聯(lián)系和辦理 。
5)、 團(tuán)隊(duì)企業(yè)文化的建設(shè) 。
6)、 團(tuán)隊(duì)員工相關(guān)證件的辦理 。
7)、 團(tuán)隊(duì)對(duì)外的宣傳 。
8)、 團(tuán)隊(duì)員工檔案的管理 。
2、行政方面
1)、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)行政制度的擬定和實(shí)施
2)、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)廠房的維護(hù)
3)、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)固定資產(chǎn)的管理
4)、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)辦公用品的采購(gòu)與管理
5)、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工宿舍的管理
6)、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)車輛的管理
7)、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)消防的管理
8)、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)對(duì)外的聯(lián)系與協(xié)調(diào)
3、行政人事部職責(zé)細(xì)則
1)、負(fù)責(zé)貫徹團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2)、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和團(tuán)隊(duì)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3. 負(fù)責(zé)全團(tuán)隊(duì)日常行政事務(wù)管理,協(xié)助委員長(zhǎng)處理日常工作,負(fù)責(zé)委員長(zhǎng)的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4)、 組織安排團(tuán)隊(duì)委員會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備團(tuán)隊(duì)其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5)、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6)、 做好團(tuán)隊(duì)歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7)、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用團(tuán)隊(duì)印章和介紹信。
8)、 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。
9)、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)辦公設(shè)施的管理。包括團(tuán)隊(duì)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
10)、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11)、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12)、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人力資源管理方針、政策、制度和團(tuán)隊(duì)行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。
13)、根據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。
14)、組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、委員長(zhǎng)交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。
15)、辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
16)、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。
17)、做好員工保險(xiǎn)、福利工作。
18)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
19)、每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供委員長(zhǎng)審查并進(jìn)行存檔。
20)、其他需要配合完成的工作。
(七)、財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的成本核算 :
。1)。整理各項(xiàng)費(fèi)用并進(jìn)行歸集和分配;
。2)。做記賬憑證并登賬;
。3) .月末對(duì)費(fèi)用進(jìn)行核算;
。4)。統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的指標(biāo)考核結(jié)果并上報(bào)委員長(zhǎng)。
2、進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的成本分析:
(1)。根據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行比較;
。2)成本分析報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的固定資產(chǎn)賬:
。1)。負(fù)責(zé)每月提取折舊;
。2)。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理的賬務(wù)登記;
。3)。新購(gòu)入固定資產(chǎn)的入賬;
。4)。年終匯總。
4、負(fù)責(zé)總賬的一部分:
。1)。匯總總賬,進(jìn)行試算平衡;
。2)。與明細(xì)賬的核對(duì)。
5、負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款往來(lái)核算:
。1)。接收原材料入庫(kù)單、銷售發(fā)票,核算、審核付款清單和各種應(yīng)付賬款,審核各項(xiàng)記錄;
。2)。審核各業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交的發(fā)票及單據(jù);
。3)。登賬,記賬。
6、負(fù)責(zé)銷售應(yīng)收賬款往來(lái)業(yè)務(wù)核算:
。1)。核算各銷售客戶應(yīng)收賬款和記錄,
。2)。憑發(fā)票登記,記賬;
。3)。定期與銷售人員核對(duì)銷售明細(xì)及監(jiān)督匯款。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的報(bào)送工作:
(1)。每十天報(bào)送給委員長(zhǎng)銀行存款余額明細(xì);
。2)。月底向各部門部門報(bào)送本月銷售明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)和費(fèi)用分類、罰息明細(xì)給銷售部;
。3)。月底報(bào)外銷部外銷回款統(tǒng)計(jì)。
8、現(xiàn)金與支票管理:
。1)。保管單據(jù)(支票、支票報(bào)銷單、支票申請(qǐng)單、收據(jù)等)、財(cái)務(wù)專用章及現(xiàn)金;(2)。填寫現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票及匯款憑證;
(3)。辦理匯款、取現(xiàn)和支票轉(zhuǎn)賬手續(xù);
。4)。每日對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)與結(jié)算;
。5)。開立還款收據(jù)、交款收據(jù)及客戶回款收據(jù);
。6)。初步審核現(xiàn)金報(bào)銷單據(jù)的合法性和真實(shí)性,辦理現(xiàn)金報(bào)銷手續(xù)。
9、財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂:
10、完成上級(jí)委派的其他任務(wù) 工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):
。1)成本核算方法科學(xué)合理;
(2)成本計(jì)算準(zhǔn)確,能如實(shí)反映生產(chǎn)狀態(tài),無(wú)差錯(cuò);
(3)總賬及固定資產(chǎn)賬登記準(zhǔn)確,無(wú)差錯(cuò);
。4)應(yīng)收及應(yīng)付賬款的核算清晰明確,各種單據(jù)合法有效;
(5)提供的銷售考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
(6)對(duì)銷售回款的狀態(tài)監(jiān)督有力,無(wú)差錯(cuò);
。7)向管理層提供內(nèi)容翔實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的分析報(bào)告,并能從中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;
。8)現(xiàn)金收支相符,差錯(cuò)率為零;
。9)現(xiàn)金與賬目相符,差錯(cuò)率為零;
。10)保證現(xiàn)金報(bào)銷單據(jù)合法、真實(shí),符合公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
。11)安全穩(wěn)妥地保管現(xiàn)金、單據(jù)、財(cái)務(wù)專用章,不出現(xiàn)遺失;
。12)認(rèn)真填寫有關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù),做到字跡工整,易于辨認(rèn);
。13)安全穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊(cè),保證財(cái)務(wù)檔案完整,尋找方便。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ò耍、紀(jì)檢監(jiān)察部
1、研究制定團(tuán)隊(duì)廉政建設(shè)和反腐敗工作的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)廉政建設(shè)和反腐敗的宣傳、教育工作。
3、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,檢查團(tuán)隊(duì)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)情況。
6、協(xié)助紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)抓好紀(jì)檢監(jiān)察干部的教育、考核和管理工作,指導(dǎo)兼職紀(jì)檢委員開展工作。
7、加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排、大額資金使用,以及工程項(xiàng)目、大宗物資采購(gòu)招投標(biāo)的廉政監(jiān)督工作。
8、對(duì)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的突出問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,規(guī)范團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)行為、改善團(tuán)隊(duì)管理、提高團(tuán)隊(duì)管理效能。
9、查處團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員、違紀(jì)違法案件。
10、負(fù)責(zé)接收、傳達(dá)上級(jí)指示;起草、審核、印發(fā)、報(bào)送紀(jì)檢有關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)、決定、決議、工作報(bào)告、規(guī)章制度、信息和其他上報(bào)下發(fā)的綜合性文字材料;負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。
11.負(fù)責(zé)紀(jì)檢的文書、印章管理、使用和文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、清退、保管和歸檔工作。
12.負(fù)責(zé)紀(jì)檢的決議、決定實(shí)施情況并進(jìn)行督促檢查;
13.負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和對(duì)議定事項(xiàng)的催辦落實(shí)以及管理等內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14.負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察有關(guān)書報(bào)雜志、宣傳資料等的征訂、分發(fā)和管理工作。
15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十、團(tuán)隊(duì)管理制度 (正式合作成員適用)
。ㄒ唬、團(tuán)隊(duì)的例會(huì)制度
1.團(tuán)隊(duì)每次會(huì)議由人事部組織,通知時(shí)間與地點(diǎn)。
2.會(huì)議內(nèi)容:階段工作進(jìn)度公示及問(wèn)題總結(jié)、重大決策和項(xiàng)目問(wèn)題探討、對(duì)下一階段進(jìn)行工作部署等。
3.如有必要,主要負(fù)責(zé)人可以召開緊急會(huì)議,因事不能參加正式會(huì)議的隊(duì)員需要參加補(bǔ)充會(huì)議。
4.所有成員必須按時(shí)參加團(tuán)隊(duì)會(huì)議,特殊情況不能參加請(qǐng)?zhí)崆案嬷耸虏俊?br />
5.會(huì)議討論決議及會(huì)議紀(jì)要,由人事部整理發(fā)至奮青團(tuán)隊(duì)群。
。ǘ、團(tuán)隊(duì)成員之間要加強(qiáng)溝通交流。
1. 溝通辦法:團(tuán)隊(duì)所有成員之間通過(guò)QQ、飛信等方式溝通交流,內(nèi)容話題自定。
2. 量化要求:所有主要團(tuán)隊(duì)隊(duì)員之間每周不少于一次。
。ㄈ、財(cái)務(wù)制度
1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)實(shí)施采取負(fù)責(zé)制,簽字確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)核實(shí),由出納統(tǒng)一收支;顒(dòng)經(jīng)費(fèi)以高效、節(jié)儉為原則,日帳日清,票據(jù)齊全。
2.財(cái)務(wù)實(shí)行“財(cái)帳分管”制度,所有采購(gòu)物品由全隊(duì)秉持勤儉節(jié)約原則討論后決定是否購(gòu)買。專門采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu),憑借收據(jù)發(fā)票到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。每周將財(cái)務(wù)報(bào)表公布。
3.大額數(shù)目須事先同時(shí)上報(bào),由團(tuán)隊(duì)成員討論通過(guò)后可使用資金。小額數(shù)目可不經(jīng)上報(bào),但要有合理支出理由,否則一律不予報(bào)銷。
。ㄋ模、獎(jiǎng)懲制度
1. 獎(jiǎng)勵(lì)
。1) 嘉獎(jiǎng)
1) 出色完成團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者;
2) 圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者;
3) 對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。
4) 為團(tuán)隊(duì)節(jié)約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績(jī)顯著者;
5) 檢舉違規(guī)或損害團(tuán)隊(duì)利益者;
6) 全心全意服務(wù),有具體事跡者;
7) 遇有困難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。
8) 其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。
(2) 記功
1) 節(jié)約物料或?qū)U品利用,著有成效者。
2) 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問(wèn)題,予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。
(3) 記大功
1) 遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身、不避危難,因而減少損害者。
2) 維護(hù)團(tuán)隊(duì)重大利益,避免重大損失者。
3) 有其他重大功績(jī)者。
。4) 獎(jiǎng)金
1) 對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全團(tuán)隊(duì)同仁表率者,獎(jiǎng)勵(lì)。
2) 一年內(nèi)記在功二次者,獎(jiǎng)勵(lì)。
3) 服務(wù)年滿三年,成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者,獎(jiǎng)勵(lì)。
2. 懲罰:
(1)警告:
有下列情形之一者,予以警告:
1) 違反團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定,情節(jié)輕微者;
2);不能按時(shí)完成工作任務(wù)者
3);因過(guò)失導(dǎo)致工作失誤,情節(jié)輕微者;
4) 不服從上級(jí)合理指示,情節(jié)輕微者;
5) 浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者;
6) 工作期間擅離職守,怠忽工作者;
7) 說(shuō)長(zhǎng)道短,影響團(tuán)結(jié)者
8)開例會(huì)沒(méi)請(qǐng)假3次不到者。
9)遲到或早退,如若在收到開會(huì)通知時(shí)實(shí)在有急事的可以跟人事部請(qǐng)假(私事不批)3次遲到或早退警告一次。
每警告一次,受罰
(2)記小過(guò):
1) 違反團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定,不聽勸阻者;
2) 在工作期間妨礙他人工作而不聽勸告者;
3) 對(duì)同仁惡意攻擊或誣害,偽證,制造事端者;
4) 投機(jī)取巧,謀取非法利益者;
5) 因疏忽或過(guò)失使團(tuán)隊(duì)遭受損害或傷及他人者;
6) 未經(jīng)許可攜帶外地人入團(tuán)隊(duì)重地閑談。
7)開例會(huì)沒(méi)請(qǐng)假5次不到者。
每記過(guò)一次,受罰
。3)記大過(guò):
1) 擅離職守,致團(tuán)隊(duì)蒙受重大損失者;
2) 違反團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定,頂撞、污辱管理人員者;
3) 泄露團(tuán)隊(duì)重要機(jī)密者;
4) 遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品;
5) 電腦等具技術(shù)性設(shè)備,非經(jīng)使用人員及主管同意,擅自操作并造成損害者。
6) 拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸告仍不聽從者;
7) 其他重大違規(guī)行為者。
8) 開例會(huì)沒(méi)請(qǐng)假7次不到者。
每記大過(guò)一次,受罰
。4) 開除、解雇
1) 對(duì)同仁暴力、恐嚇,嚴(yán)重妨礙工作者;
2) 在團(tuán)隊(duì)內(nèi)毆打他人或相互毆打者;
3) 故意損壞設(shè)備或財(cái)物者;
4) 張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字,圖畫破壞勞資感情者;
5) 偷盜同仁或團(tuán)隊(duì)財(cái)物者;
6) 侵占、貪污團(tuán)隊(duì)大量財(cái)物者(10%以上);
7) 無(wú)故損毀團(tuán)隊(duì)財(cái)物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;
8) 未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本團(tuán)隊(duì)同類業(yè)務(wù)者;
9) 在團(tuán)隊(duì)服務(wù)期間受刑事處分者;
10) 一年內(nèi)記大過(guò)滿二次,功過(guò)無(wú)法平衡抵消者;
11) 吸食毒品者;
12) 偽造、編造或盜用團(tuán)隊(duì)印信者;
13) 在工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者;
14) 故意泄露團(tuán)隊(duì)技術(shù),營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使團(tuán)隊(duì)蒙受重大損失者;
15) 其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。
3. 功過(guò)相抵
1) 嘉獎(jiǎng)與警告相抵消;
2) 記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過(guò)一次或警告三次;
3) 記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次;
4) 前功不能抵后過(guò)。
5) 職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。
4. 減發(fā)獎(jiǎng)金
受警告以上處分者,于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā):
1) 警 告--減發(fā)5%的獎(jiǎng)金;
2) 記小過(guò)--減發(fā)10%的獎(jiǎng)金;
3) 記大過(guò)--減發(fā)15%的獎(jiǎng)金。
。ㄎ澹、保密制度
1. 凡技術(shù)人員或工作涉及到團(tuán)隊(duì)機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》,保證不泄露團(tuán)隊(duì)的機(jī)密資料。
2. 各部門文件及檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理,分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,團(tuán)隊(duì)檔案不準(zhǔn)任何人帶出。
3. 除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4. 在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識(shí),不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給團(tuán)隊(duì)外部人員及其他無(wú)關(guān)人員,打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀,不得亂丟亂放。
5. 負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí),不得向任何人有意無(wú)意泄露團(tuán)隊(duì)的機(jī)密。團(tuán)隊(duì)員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”,“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)團(tuán)隊(duì)認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
6. 團(tuán)隊(duì)人員不得擅自更改團(tuán)隊(duì)各種文件或資料。
7. 財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料,不得將團(tuán)隊(duì)機(jī)密泄露給予任何人。
8. 合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。
9. 凡重要文件,未經(jīng)上級(jí)允許,不得復(fù)制、抄錄。
10. 員工的薪金、獎(jiǎng)金團(tuán)隊(duì)予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。
11. 員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜團(tuán)隊(duì)信譽(yù),工作中不得泄露團(tuán)隊(duì)商業(yè)秘密或資料。
。、檔案的分類及管理制度
1、 營(yíng)銷部檔案:
(1)、 招投標(biāo)資料:包含招標(biāo)文件、圖紙、答疑、回標(biāo)文 件(主要是報(bào)價(jià)匯總及圖紙)等,營(yíng)銷人員領(lǐng)取招標(biāo)文件后,由營(yíng)銷部?jī)?nèi)勤填寫《招標(biāo)文件檔案表》進(jìn)行登記,并將原件存檔,復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員,投標(biāo)疑問(wèn)統(tǒng)一由內(nèi)勤發(fā)送,并將疑問(wèn)及回復(fù)文件及時(shí)存檔,以保證招投標(biāo)文件的完整性。
。2)、 日常工作檔案:包括營(yíng)銷人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶考察通知單、營(yíng)銷總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等,由銷售內(nèi)勤分類存檔,便于隨時(shí)查閱。
(3)、營(yíng)銷部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。
2、 技術(shù)部檔案:
。1)、定額:按照項(xiàng)目名稱分別存檔,每次下發(fā)時(shí)都要在《收發(fā)文記錄表》上進(jìn)行登記,并將相對(duì)應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。
(2)、施工圖:由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部?jī)?nèi)勤存檔,并在《施工項(xiàng)目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。
(3)、 技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。
3、。 行政人事部檔案:
。1) 分團(tuán)隊(duì)相關(guān)行政制度、員工檔案。
。2) 團(tuán)隊(duì)下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。
。3) 合同文件,由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無(wú)關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
。4) 其他需要存檔的文件。
4. 財(cái)務(wù)部檔案:
(1) 包括各種費(fèi)用明細(xì)表等與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。
。ㄆ撸⑶鍧嵭l(wèi)生管理制度
1. 本團(tuán)隊(duì)工作室清潔范圍包括:辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。
2. 本團(tuán)隊(duì)清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃,詳見《值日輪流表》。
3. 值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃:
(1) 地面:無(wú)紙屑碎末,無(wú)油漬,無(wú)污痕,整潔通透。
。2) 桌面:無(wú)明顯灰塵,無(wú)油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色。
(3) 椅、沙發(fā):無(wú)明顯灰塵,無(wú)污垢,擺放端正整齊。
。4) 玻璃窗、窗臺(tái):光潔锃亮,無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵,做到窗明幾凈。
。5) 打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施:無(wú)灰塵,無(wú)污垢。
。6) 團(tuán)隊(duì)盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理,值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。
4. 個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):
(1) 自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,清倒個(gè)人垃圾,保持辦公桌整潔;
。2) 定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦,保持其清潔及正常的使用;
。3) 嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;
。4) 其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。
(八)、物品領(lǐng)用管理制度
1. 物品類別
(1) 辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購(gòu)買的辦公用品。
(2) 公用物品:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
2. 領(lǐng)用原則
(1) 辦公用品:本人根據(jù)工作需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用表》,到行政部領(lǐng)取。
(2) 公用物品:本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則,互相監(jiān)督,物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償,由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。
(九)、物資用品采購(gòu)及使用管理制度
1. 本制度所指物資用品包括:
。1) 團(tuán)隊(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品;
(2) 辦公用品、電腦耗材等用品用具;
。3) 其他用品(另行規(guī)定)。
2. 采購(gòu)程序:
。1)定期各部門上報(bào)所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部,由行政部匯總編制《采購(gòu)預(yù)算表》一式兩份。
。2) 行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字,并報(bào)委員長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。
(3) 委員長(zhǎng)審批簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額,并留存一聯(lián);
。4) 行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。
。5) 由行政部對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行登記,填寫《辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》。
。6) 如需進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu),可先報(bào)行政部,由行政部報(bào)委員長(zhǎng)審批進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。
以上章程如有變動(dòng),再行通知。
本章程從制定之日起實(shí)施。
各委員詳細(xì)閱讀后簽字確認(rèn):
時(shí)間: 年 月 日