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藥店店員培訓(xùn)方案:接待顧客全流程規(guī)范化課程
藥店店員培訓(xùn)方案:接待顧客全流程規(guī)范化課程1.基本規(guī)范用語(yǔ)。接待顧客時(shí)的基本規(guī)范用語(yǔ),并不是什么特別的語(yǔ)言,而是一些簡(jiǎn)短的待客用語(yǔ)。
。1)“歡迎光臨”在打招呼的同時(shí),必須注意語(yǔ)調(diào)應(yīng)因人而異,如接待年紀(jì)較大的顧客,語(yǔ)調(diào)應(yīng)略為低沉、穩(wěn)重;接待年紀(jì)較輕的顧客,語(yǔ)調(diào)應(yīng)以輕快活潑為宜。藥店店長(zhǎng)要以禮貌、友善、親切的心態(tài)竭誠(chéng)為顧客服務(wù),對(duì)面向你的來(lái)客,都應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭,并說(shuō)“您好”。請(qǐng)記住:微笑可以傳達(dá)誠(chéng)意。
此外,跟顧客打招呼的時(shí)機(jī)也是很重要的,柜臺(tái)式藥店應(yīng)該是在顧客一進(jìn)入店里的時(shí)候;開(kāi)放式藥店應(yīng)是在和顧客視線(xiàn)交接的時(shí)候。至于“歡迎再次光臨”這句話(huà),是要用在顧客即將離開(kāi)藥店時(shí),店員表示感謝與再次歡迎的話(huà)語(yǔ)。
(2)“好的”這是藥店店長(zhǎng)被顧客呼喚時(shí)回答的用語(yǔ)。譬如顧客說(shuō)“請(qǐng)拿這個(gè)給我看一下”,藥店店長(zhǎng)應(yīng)面對(duì)著顧客,回答顧客“好的”或是“請(qǐng)您稍等一下”之后,再出示藥品。
。3)“請(qǐng)您稍等”不管顧客等待的時(shí)間長(zhǎng)短,只要發(fā)生讓顧客等待的情況就要說(shuō)“請(qǐng)您稍等”,在說(shuō)這句話(huà)之前藥店店長(zhǎng)可以簡(jiǎn)短地闡述讓顧客等候的理由,例如:“我馬上去庫(kù)房查一下有沒(méi)有您要的藥品,請(qǐng)您稍等一下”。就這樣,顧客不僅明白為何要等一下,即使等待的時(shí)間稍長(zhǎng)一些也不會(huì)覺(jué)得煩躁不安了。
。4)“讓您久等了”找到藥品后,拿給顧客看的時(shí)候要說(shuō)“讓您久等了”或“很抱歉,讓您久等了”。
這句話(huà)也可以用在藥店店長(zhǎng)包裝好藥品交給顧客的時(shí)候。
(5)“對(duì)不起”這是對(duì)顧客的要求無(wú)法做到時(shí)對(duì)其表示歉意的言語(yǔ)。例如:“真對(duì)不起,這種藥品剛好賣(mài)完,不過(guò),請(qǐng)留下您的姓名和電話(huà),一到貨,我馬上通知您,好嗎?及時(shí)而又坦誠(chéng)的“對(duì)不起”,能夠在很多時(shí)候?qū)?wèn)題順利解決。
(6)“謝謝您”這句話(huà)可以在接待顧客過(guò)程中的任何時(shí)候使用,即使對(duì)同一顧客使用多次也不用嫌多。此外,當(dāng)顧客購(gòu)買(mǎi)完藥品要離去時(shí),藥店店長(zhǎng)也應(yīng)該以一種感激的心情向顧客說(shuō)一聲“謝謝您的惠顧”,送別顧客。
2.語(yǔ)言表達(dá)的藝術(shù)。語(yǔ)言,是人們思想交流的工具。言為心聲,語(yǔ)為人鏡。藥店店長(zhǎng)每天要接待數(shù)以百計(jì)的顧客,主要是靠語(yǔ)言這種工具與顧客溝通和交流,藥店店長(zhǎng)的語(yǔ)言是否熱情、禮貌、得體,直接影響著自身和藥店的形象。如果只是機(jī)械地使用禮貌用語(yǔ)而不帶有任何誠(chéng)意,只會(huì)起到相反的作用,影響顧客對(duì)藥品和服務(wù)的滿(mǎn)意程度。因此,藥店店長(zhǎng)在接待顧客時(shí),必須要講究語(yǔ)言藝術(shù),提高使用接待用語(yǔ)的技巧。
。1)態(tài)度要好。態(tài)度是指說(shuō)話(huà)時(shí)的動(dòng)作和神情。在銷(xiāo)售服務(wù)中,有些藥店店長(zhǎng)受到了顧客的表?yè)P(yáng),有些則受到顧客的指責(zé)和批評(píng),這是在服務(wù)中常發(fā)生的事情,主要是由藥店店長(zhǎng)的態(tài)度和表現(xiàn)引起的。
例如:顧客進(jìn)店,盡管藥店店長(zhǎng)在行為舉動(dòng)上是服從命令并且聽(tīng)從指揮的,按要求主動(dòng)地向顧客打了招呼“歡迎光臨”,但是,不僅斜眼看著顧客,還面無(wú)表情一點(diǎn)笑容也沒(méi)有;或者對(duì)買(mǎi)了東西之后的顧客說(shuō):“謝謝”,就粗魯?shù)赝瞥鏊幤罚眢w轉(zhuǎn)向另一側(cè),一點(diǎn)也沒(méi)有感謝的意思。這些生硬、冷談的語(yǔ)氣和態(tài)度會(huì)帶給顧客非常不愉快的感受。如果藥店店長(zhǎng)在打招呼時(shí),輔之以點(diǎn)頭示意、笑臉相迎,那么給顧客的印象就不同了。所以,主動(dòng)、熱情、耐心、周到的服務(wù)態(tài)度,不僅要由口頭語(yǔ)言來(lái)表達(dá),還要與其動(dòng)作、神態(tài)互相配合地表現(xiàn)出來(lái),才能達(dá)到語(yǔ)言、動(dòng)作、神態(tài)三者的和諧統(tǒng)一,以取得服務(wù)態(tài)度最佳的效果。
但是態(tài)度也不能好得過(guò)分,以過(guò)于華麗的言詞對(duì)待顧客,不僅不能夠打動(dòng)顧客的心,還會(huì)使顧客對(duì)這個(gè)藥店店長(zhǎng)產(chǎn)生一種“敬而遠(yuǎn)之”的情緒。
。2)要突出重點(diǎn)和要點(diǎn)。銷(xiāo)售用語(yǔ)的重點(diǎn)在于推薦和說(shuō)明,而其他僅僅是鋪墊。因此,藥店店長(zhǎng)在接待顧客時(shí),必須抓住重點(diǎn),突出要點(diǎn),說(shuō)話(huà)要精練、簡(jiǎn)短,以引起顧客的注意和興趣。
如:“有康泰克嗎?”“有。”;或者“有邦迪創(chuàng)口帖嗎?”“請(qǐng)問(wèn),您要哪種的?”“哪種比較好?”“這種比較常用!薄熬瓦@種了!薄昂玫摹!本瓦@樣,簡(jiǎn)單、短暫的一段對(duì)話(huà)可以用最少的詞語(yǔ)表達(dá)出最大的信息量。藥店店長(zhǎng)在銷(xiāo)售服務(wù)過(guò)程中應(yīng)力求避免羅嗦。三番五次的重復(fù)介紹只會(huì)導(dǎo)致自身精力的過(guò)度消耗和嗓音嘶啞。
。3)表達(dá)要恰當(dāng)、語(yǔ)氣要委婉。恰當(dāng)就是說(shuō)話(huà)要準(zhǔn)確、貼切。表達(dá)是否恰當(dāng)不僅體現(xiàn)在接待中的回答上,還貫穿在整個(gè)接待過(guò)程的交談當(dāng)中,對(duì)一些特殊的顧客,要把顧客忌諱的話(huà)說(shuō)得中聽(tīng)一些,讓顧客覺(jué)得藥店店長(zhǎng)是尊重和理解他的。如面對(duì)一位胖顧客不要說(shuō):“您長(zhǎng)得太胖,不太適合用這種藥!笨蓳Q成“身材較豐滿(mǎn)”、“很壯實(shí)”、“很有福態(tài)”;說(shuō)顧客很瘦,不如說(shuō)“苗條”;對(duì)皮膚較黑的顧客不要說(shuō)“你的皮膚這么黑……”,應(yīng)該說(shuō)“您的膚色較暗”;對(duì)想買(mǎi)低檔品的顧客,不要說(shuō)“這個(gè)便宜”,而要說(shuō)“這個(gè)價(jià)錢(qián)比較適中”。另外,在接待顧客時(shí)絕對(duì)不能涉及顧客的某些生理缺陷,如果實(shí)在避免不了,一定要考慮好措詞。
此外,在說(shuō)明某些藥品時(shí),應(yīng)盡量選擇簡(jiǎn)單、易懂的詞語(yǔ)來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。例如:“這種藥一次服用多少?”如果回答“××毫升”,可能對(duì)方一時(shí)間對(duì)這個(gè)單位沒(méi)有概念,應(yīng)該說(shuō)“××毫升,相當(dāng)于×調(diào)羹的份量”。
。4)語(yǔ)調(diào)要柔和。藥店店長(zhǎng)與顧客交談的語(yǔ)氣和聲調(diào)是很重要的,語(yǔ)調(diào)柔和與否是通過(guò)聲音的高低、強(qiáng)弱和快慢來(lái)實(shí)現(xiàn)的。同樣一句話(huà),由于語(yǔ)氣、聲調(diào)的表達(dá)方式不同,效果則會(huì)大不一樣。比如一聲“好”字,如果語(yǔ)氣拉長(zhǎng),聲調(diào)提高,就會(huì)起到相反的作用;接待較忙碌時(shí)用高聲而短促地說(shuō)“等一下”,顧客即會(huì)產(chǎn)生反感,嫌藥店店長(zhǎng)態(tài)度生硬、不耐煩。如果說(shuō)得輕柔些,就會(huì)使人產(chǎn)生舒服的感覺(jué),若是加上“請(qǐng)您稍等一下”,就會(huì)顯得很有禮貌。語(yǔ)言中的重音,是一種微妙的表達(dá)技巧。
(5)要通俗易懂。首先,要說(shuō)普通話(huà)。尤其對(duì)于流動(dòng)人口多的大、中城市的藥店店長(zhǎng)來(lái)講,更要做到“說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)的普通話(huà)”。無(wú)論說(shuō)話(huà)內(nèi)容如何完美,倘若是口齒不清,有濃重的地方口音,會(huì)給人聽(tīng)不下去或是聽(tīng)錯(cuò)意思。其次,要能聽(tīng)懂,甚至?xí)v一些地區(qū)的方言。因?yàn)橛行┊惖仡櫩偷姆窖苑浅庵,可能?huì)一時(shí)鬧不清這位顧客在說(shuō)什么,對(duì)待這種顧客,藥店店長(zhǎng)一定要有耐心才行。不僅如此,掌握一些外語(yǔ)(主要是英語(yǔ))對(duì)于藥店店長(zhǎng)來(lái)說(shuō)也是非常必備的。最后,在與顧客交談時(shí),千萬(wàn)不要使用商業(yè)專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)或藥品的專(zhuān)業(yè)代碼,以使顧客更好地理解。
。6)要配合氣氛。在上班時(shí)間不顧周?chē)諊偸桥匀魺o(wú)人地找同事閑聊天的藥店店長(zhǎng)不乏其人,有些是近距離地小聲嘀咕,有些是只要在方圓十幾米內(nèi)活動(dòng)的人都能聽(tīng)到的笑罵,再配合上那一雙雙靈活而令人生畏的眼睛,使得很多顧客不敢上前去自找麻煩,從而導(dǎo)致大部分顧客的流失。
而有些藥店店長(zhǎng)在顧客面前使用了禮貌用語(yǔ),可是當(dāng)顧客剛一轉(zhuǎn)身,她馬上就找同事閑聊天或是議論顧客,且言語(yǔ)粗俗,顧客聽(tīng)到了不僅會(huì)感到不愉快,而且最初對(duì)這位藥店店長(zhǎng)的好印象也會(huì)蕩然無(wú)存,進(jìn)而對(duì)這家藥店產(chǎn)生懷疑,失去信心。因此,在工作中禁止閑聊是藥店店長(zhǎng)必須遵守的,而同事之間的言談也應(yīng)注意使用禮貌用語(yǔ)。
(7)不夸大其辭。不著邊際地吹噓夸大,可能暫時(shí)會(huì)推銷(xiāo)出藥品,但并非永久的良策。顧客吃虧上當(dāng)只能是一次,其后絕不會(huì)重蹈舊轍,最終受損失的還是藥店。所以,誠(chéng)實(shí)客觀(guān)地介紹、推薦藥品,才是長(zhǎng)久的良策。
(8)要留有余地。在銷(xiāo)售服務(wù)過(guò)程中,藥店店長(zhǎng)應(yīng)該在實(shí)事求是、真誠(chéng)中肯的基礎(chǔ)上,做到語(yǔ)言委婉,話(huà)不說(shuō)絕。應(yīng)運(yùn)用留有余地的、好聽(tīng)且含蓄的、使顧客能得到安慰的語(yǔ)言。如某一藥品缺貨或剛剛賣(mài)完,藥店店長(zhǎng)不能對(duì)顧客說(shuō):“沒(méi)有貨了”、“賣(mài)完了”、“不知道”等毫無(wú)伸縮余地的絕對(duì)性回答,應(yīng)該告訴顧客何時(shí)才會(huì)有貨,或者把顧客的電話(huà)和需求的貨號(hào)記下,以便來(lái)貨時(shí)及時(shí)通知,如:“實(shí)在對(duì)不起,這種藥品剛好賣(mài)完了,不過(guò)我們已經(jīng)去進(jìn)貨了,能不能請(qǐng)您明天早上再買(mǎi)?”如確實(shí)無(wú)貨供應(yīng),也應(yīng)替顧客著想,熱情的介紹某種類(lèi)似品供顧客選擇,或者,提供給他可能購(gòu)買(mǎi)到所需藥品的去處。如“真不巧,您需要的這種商品賣(mài)完了。如果您急需的話(huà),我建議您到××藥店去看看,那里可能有您需要的品種!边@樣不計(jì)得失的熱情建議很容易獲得顧客的信任。即使顧客一時(shí)買(mǎi)不到稱(chēng)心的藥品,也會(huì)在你的關(guān)切下得到心理上的安慰,從而對(duì)這個(gè)藥店店長(zhǎng)、這家藥店產(chǎn)生好感。
。9)要有問(wèn)必答。營(yíng)業(yè)過(guò)程中顧客向藥店店長(zhǎng)詢(xún)問(wèn)是常有的事情,可能會(huì)提出藥品交易上的問(wèn)題,也可能提出各種與藥品無(wú)關(guān)的問(wèn)題,如問(wèn)路、乘車(chē)路線(xiàn)、游覽等一些生活上的事情。那么作為一名優(yōu)秀的藥店店長(zhǎng)要明白:顧客向我們提問(wèn),是相信是期望,我們?yōu)槠浞⻊?wù),理應(yīng)以誠(chéng)相待,做到有問(wèn)必答,盡量滿(mǎn)足顧客的需求;诖,藥店店長(zhǎng)不僅要鉆研本職工作的各方面知識(shí),還要熟悉當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)方面的情況,如交通、旅店、景點(diǎn)、運(yùn)輸及重要的大中型場(chǎng)所地址。當(dāng)然,藥店店長(zhǎng)不是“百科全書(shū)”,對(duì)于回答不上來(lái)的問(wèn)題,要向顧客表示歉意,絕不能采取冷淡的態(tài)度。
3.無(wú)聲的語(yǔ)言。無(wú)聲的語(yǔ)言又稱(chēng)為體態(tài)語(yǔ)言,就是通過(guò)人體各部位的變化而表現(xiàn)出來(lái)的各種表情、姿態(tài)所傳遞的信息。主要通過(guò)眼神、手勢(shì)、表情和姿態(tài)等無(wú)聲的暗示來(lái)表達(dá)。體態(tài)語(yǔ)言雖然是示意性的、無(wú)聲的,但它卻是輔助藥店店長(zhǎng)體現(xiàn)一定思想內(nèi)容的重要形式。
體態(tài)語(yǔ)言中人們經(jīng)常使用的一種語(yǔ)言形式就是眼神和手勢(shì)。藥店店長(zhǎng)說(shuō)話(huà)時(shí)配合適當(dāng)?shù)捏w態(tài)語(yǔ)言,以加強(qiáng)或補(bǔ)充銷(xiāo)售語(yǔ)言中凝聚的思想情感和藥品信息,不僅能夠把話(huà)說(shuō)得更加有聲有色,而且也能夠吸引顧客的注意力,讓顧客通過(guò)視覺(jué)的幫助來(lái)獲得深刻的印象,從而使銷(xiāo)售在一種和諧的氣氛中順利完成。
(1)眉眼。眼睛加上眉毛是人面部傳遞信息潛力最大的器官,通過(guò)視線(xiàn)和注視方式的變化所產(chǎn)生的不同眼神,傳遞和表達(dá)著不同的信息。銷(xiāo)售過(guò)程中最常見(jiàn)的眉眼形態(tài)有:
“凝視”,即注視對(duì)方。凝視的部位和時(shí)間長(zhǎng)度的不同,給對(duì)方造成的影響也不同。在銷(xiāo)售過(guò)程中常見(jiàn)的凝視,應(yīng)該是保持合適的距離,藥店店長(zhǎng)注視顧客的目光位置以顧客臉部由雙眼底線(xiàn)和前額構(gòu)成的三角區(qū)域?yàn)橐,這樣會(huì)給顧客以誠(chéng)懇的感覺(jué)。但千萬(wàn)要注意不要純粹為了完成這個(gè)動(dòng)作而面無(wú)表情、目光呆滯。
在為老顧客服務(wù)時(shí),藥店店長(zhǎng)也可運(yùn)用常在聚會(huì)、酒會(huì)等場(chǎng)合運(yùn)用的凝視對(duì)方雙眼上線(xiàn)和唇中線(xiàn)構(gòu)成的三角區(qū)域的眼神,因?yàn)檫@樣能給雙方制造輕松的氣氛。
“掃視與側(cè)視”。掃視常用來(lái)表示好奇,側(cè)視--俗稱(chēng)斜眼瞧人。在銷(xiāo)售過(guò)程中常使用掃視(藥店店長(zhǎng)們往往會(huì)不經(jīng)意的在凝視中伴有過(guò)多的掃視),會(huì)使顧客覺(jué)得你心不在焉,對(duì)他不感興趣;而過(guò)多的側(cè)視只會(huì)帶給顧客遭到蔑視的感覺(jué),使其對(duì)這個(gè)藥店店長(zhǎng)產(chǎn)生敵意。
“閉眼”。正常情況下,人的眼睛每分鐘眨6-8次,這種無(wú)意識(shí)的動(dòng)作不會(huì)給顧客造成不良的感覺(jué)。值得一提的是,當(dāng)顧客對(duì)某種藥品的評(píng)價(jià)不正確甚至有些羅嗦時(shí),有的藥店店長(zhǎng)會(huì)有意延長(zhǎng)閉眼或2/3閉眼的時(shí)間,并且伴有雙臂交叉、晃手、搖頭、嘆氣等動(dòng)作,這種表示“你提的低級(jí)問(wèn)題我不屑回答”的膚淺動(dòng)作只會(huì)帶給顧客“你目中無(wú)人”的感覺(jué),從而使銷(xiāo)售中斷。因此,藥店店長(zhǎng)應(yīng)注意避免,并嚴(yán)禁使用閉眼、晃手、搖頭、嘆氣等動(dòng)作來(lái)表示反對(duì)或不同意。因?yàn)橛幸庾R(shí)地閉眼、晃手、搖頭、嘆氣均屬于結(jié)論性的動(dòng)作,同藥店店長(zhǎng)語(yǔ)言表達(dá)的服務(wù)性和參謀性相違背。
。2)手勢(shì)。手勢(shì)是藥店店長(zhǎng)在銷(xiāo)售服務(wù)的交談中使用最多的一種行為語(yǔ)言。它要求手勢(shì)和動(dòng)作一定要彬彬有禮;它強(qiáng)調(diào)禮節(jié)性,特別適用于開(kāi)架售貨的藥店。在銷(xiāo)售過(guò)程中常見(jiàn)的手勢(shì)及其含義有:
、偕斐鍪终疲种敢熘蔽[,給人以言行一致、誠(chéng)懇的感覺(jué);
、谡菩南蛏,手指要伸直,表示謙虛、誠(chéng)實(shí)、屈從,指路的意思;
③食指伸出,其余手指緊握,呈點(diǎn)指狀,表示不禮貌,甚至帶教訓(xùn)、威脅的意思,容易令人生厭;
、茈p手相握或不斷玩弄手指,會(huì)使顧客感到這個(gè)藥店店長(zhǎng)非常拘謹(jǐn)甚至缺乏自信心;
⑤用拇指指向另一個(gè)顧客,表示藐視和嘲弄;
、奘附徊嬷糜谪浖苌匣蜓矍、眉心,表示控制沮喪心情的外露,有時(shí)還表示敵對(duì)和緊張情緒。
4.店內(nèi)的引導(dǎo)。只要是穿上藥店的制服或配帶上胸卡,不論是新員工,還是臨時(shí)工,顧客都會(huì)把穿制服、帶胸卡的人看作是藥店的一名成員,會(huì)提出各種各樣的問(wèn)題。在這個(gè)時(shí)候,藥店店長(zhǎng)應(yīng)該作出不失禮貌的回答,最初可能僅限于回答顧客所提出的問(wèn)題,隨著對(duì)工作的逐漸熟悉,就要學(xué)會(huì)主動(dòng)去觀(guān)察有哪些顧客需要幫助。
。1)做店內(nèi)引導(dǎo)時(shí)的重點(diǎn)
、僬_性:不能對(duì)顧客作不負(fù)責(zé)任的回答,必須經(jīng)過(guò)仔細(xì)的確認(rèn)后再回答。
②簡(jiǎn)潔、易懂:不能用藥店的特別用語(yǔ)或藥品的專(zhuān)業(yè)代碼來(lái)介紹藥品或回答顧客的詢(xún)問(wèn),應(yīng)選擇簡(jiǎn)潔、易懂的大眾語(yǔ)言來(lái)解釋問(wèn)題。還有象“這個(gè)么……”、“好象在那邊……”等含糊的回答要避免使用。
。2)做店內(nèi)引導(dǎo)時(shí)的注意事項(xiàng)
①掌心向上,手指要伸直。
、谠跅l件許可的情況下,盡可能地陪同顧客前往目的地。
、垡龑(dǎo)時(shí),要具體地向顧客指明方向和方位。
、芤床祛櫩褪欠裾娴拿靼。
5.干凈利索的服務(wù)動(dòng)作
只有甜美的笑容和良好的服務(wù)態(tài)度是不夠的,如果不配合敏捷快速的動(dòng)作,也會(huì)讓顧客在等得不耐煩時(shí)產(chǎn)生抱怨。
在顧客的招呼詢(xún)問(wèn)后,藥店店長(zhǎng)應(yīng)立即停下手頭的工作并回答:“您好,我能幫您什么忙嗎?”。另外有一種情況,有些顧客已經(jīng)花費(fèi)了很多時(shí)間進(jìn)行藥品的謹(jǐn)慎挑選,甚至讓店員覺(jué)得很討厭,但是到了包裝或付款時(shí),卻頻頻催促藥店店長(zhǎng)。遇到這種情況,藥店店長(zhǎng)絕對(duì)不要不高興,應(yīng)該這么想:“他花了那么多時(shí)間去精心挑選,現(xiàn)在他一定急著想把藥品帶回去給家里人,所以才會(huì)催我”。假如藥店店長(zhǎng)在接待顧客時(shí)的交涉、藥品提示、推薦,以至于結(jié)束的各個(gè)購(gòu)買(mǎi)階段都讓顧客很滿(mǎn)意,就是在最后關(guān)頭慢吞吞的,使顧客感到不愉快,這是很可惜的。
到底要如何提高速度呢?這個(gè)問(wèn)題必須根據(jù)顧客和購(gòu)買(mǎi)的藥品來(lái)進(jìn)行區(qū)別。對(duì)于年輕的顧客動(dòng)作一定要迅速,因?yàn)槟贻p人容易急躁;而對(duì)于年紀(jì)較大的顧客則應(yīng)該從容不迫。對(duì)于低價(jià)位的藥品動(dòng)作要快,對(duì)于高價(jià)位的藥品,應(yīng)該是從從容容的,如果是慌慌張張地進(jìn)行藥品處理,可能會(huì)讓顧客心理上產(chǎn)生不舒服的感覺(jué),甚至把顧客趕跑。真正動(dòng)作敏捷的接待顧客方法,應(yīng)該是看起來(lái)心情很愉快的迅速做事。為了達(dá)到這個(gè)目的,藥店店長(zhǎng)必須注意下列事項(xiàng):
、賱(dòng)作要利落,注意尺度的拿捏。
、谧藙(shì)端正,不拖泥帶水。
、墼诘昀镄凶邥r(shí)注意不要把腳拖在地上,鞋子要挑選合適的穿。
、苷f(shuō)話(huà)要段落分明,口齒清楚,絕對(duì)不可以拖泥帶水、喋喋不休。
、蓦m然動(dòng)作上十分敏捷,可有時(shí)候藥品包裝需要花費(fèi)很多時(shí)間,一時(shí)沒(méi)零錢(qián)找不得已讓顧客等候,藥店店長(zhǎng)或者此時(shí)不妨中途告訴顧客:“很抱歉,請(qǐng)稍等一下”。
6.在工作中絕對(duì)不允許的行為
(1)在門(mén)口并列站著,不把通道讓開(kāi)。
。2)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,把手插在口袋里走路。
。3)在藥店擦口紅,剪指甲。
。4)強(qiáng)調(diào)公司的特別規(guī)定。
。5)推卸責(zé)任,甚至與顧客爭(zhēng)吵。
。6)當(dāng)顧客光臨時(shí),三五成群地聊天。
。7)從正在瀏覽藥品的顧客前面走過(guò)。
。8)依靠在貨架上。
。9)經(jīng)常空崗。
。10)當(dāng)著顧客,做挖鼻、剔牙的動(dòng)作。
。11)沖著顧客打噴嚏,咳嗽。
營(yíng)業(yè)即將結(jié)束前后的工作處理與準(zhǔn)備
清點(diǎn)藥品與助銷(xiāo)用品。根據(jù)藥品數(shù)量的記錄帳卡,清點(diǎn)當(dāng)日藥品銷(xiāo)售數(shù)量與余數(shù)是否符合;同時(shí)檢查藥品狀況是否良好、助銷(xiāo)用品(如宣傳卡、POP)是否齊全,若破損或缺少需及時(shí)向上匯報(bào)、領(lǐng)取。
結(jié)帳。“貨款分責(zé)”的藥店,藥店店長(zhǎng)要結(jié)算票據(jù),并向收銀員核對(duì)票額!柏浛詈弦弧钡乃幍,藥店店長(zhǎng)要按當(dāng)日票據(jù)或銷(xiāo)售卡進(jìn)行結(jié)算,清點(diǎn)貨款及備用金,如有溢、缺應(yīng)作好記錄,及時(shí)做好有關(guān)帳務(wù),填好繳款單,簽章并上交。
及時(shí)補(bǔ)充藥品。在清點(diǎn)藥品的同時(shí),對(duì)缺檔和數(shù)量不足的,以及在次日需銷(xiāo)售的特價(jià)藥品和新藥品需及時(shí)補(bǔ)充:“零售店”的藥店店長(zhǎng)應(yīng)先查看藥店庫(kù)存,及時(shí)加貨;若庫(kù)存無(wú)貨,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),以督促銷(xiāo)售人員次日進(jìn)貨。“店中店”的藥店店長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助商家做好貨源供應(yīng)工作(向其詢(xún)問(wèn)或查看庫(kù)存),及時(shí)匯報(bào)并向公司訂貨,爭(zhēng)取做到不斷貨。
整理藥品。清點(diǎn)、檢查藥品及助銷(xiāo)用品時(shí),要邊清點(diǎn)、邊做清潔整理的工作。對(duì)藥品、助銷(xiāo)用品及銷(xiāo)售輔助工具進(jìn)行衛(wèi)生整理、陳列整齊;小件物品要放在固定的地方,高級(jí)物品及貴重物品應(yīng)蓋上防塵布,加強(qiáng)藥品養(yǎng)護(hù)。
報(bào)表的完成與提交。書(shū)面整理、登記當(dāng)日銷(xiāo)售狀況(銷(xiāo)售數(shù)、庫(kù)存數(shù)、退換貨數(shù)、暢銷(xiāo)與滯銷(xiāo)品數(shù)),及時(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)工作報(bào)表,在每周例會(huì)上提交,重要信息應(yīng)及時(shí)反饋;每次促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后需填寫(xiě)促銷(xiāo)活動(dòng)報(bào)告,在每日、周、月工作例會(huì)上提交。
留言。實(shí)行兩班制或一班制隔日輪休的藥店店長(zhǎng),遇到調(diào)價(jià)、削價(jià)、新品上柜以及當(dāng)天未處理完的事宜,均要留言告知次日當(dāng)班的同事,提醒注意和協(xié)助處理。
確保藥店與藥品的安全。銷(xiāo)售高級(jí)藥品及貴重藥品的藥店應(yīng)檢查小庫(kù)是否上鎖;同時(shí)將票據(jù)、憑證、印章以及藥店自行保管的備用金、帳后款等重要之物,都入柜上鎖。要做好營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查,不得麻痹大意,特別要注意切斷應(yīng)該切斷的電源,熄滅火種,關(guān)好門(mén)窗,以避免發(fā)生火災(zāi)和偷盜的行為。在離店之前,還要認(rèn)真地再檢查一遍,杜絕隱患,確保安全。
營(yíng)業(yè)即將結(jié)束前后的工作,我們不要求一定要在確認(rèn)顧客全部離店之后才開(kāi)始,但是必須要求接待好最后一位顧客!