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在調(diào)查研究中把握寫作問題 在寫作實(shí)踐中掌握寫作規(guī)律
在調(diào)查研究中把握寫作問題 在寫作實(shí)踐中掌握寫作規(guī)律作者/ 隋福軍 王永奇
今年年初，一位參加工作不久的政府機(jī)關(guān)秘書（是研究生學(xué)歷）在寫材料時(shí)遇到了一些困惑。他說進(jìn)機(jī)關(guān)一年多來，寫了不少材料就是不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對(duì)他寫的材料（調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等）提出警告性建議，甚至找他個(gè)別談話，說他的寫作能力需要進(jìn)一步加強(qiáng)。他對(duì)此非常緊張，心里很不是滋味：領(lǐng)導(dǎo)還說，秘書工作誰都能干，關(guān)鍵是要看材料寫的怎樣。他告訴我，好不容易進(jìn)到政府機(jī)關(guān)就業(yè)，不想因?yàn)閷懖牧喜贿^關(guān)而砸了自己的飯碗。他寫信讓我?guī)退龀鲋饕�、想想辦法。
我認(rèn)為，這位同志提出的問題是當(dāng)前機(jī)關(guān)干部在寫作中存在的一個(gè)普遍問題，尤其是剛參加工作的同志，在工作中很難逃脫想寫好而寫不好的問題。
現(xiàn)在機(jī)關(guān)寫作有一個(gè)通病，就是上網(wǎng)“抄襲”，或大段“摘抄”，或大塊“搬用”，或?qū)e人的文章“改頭換面”“添枝加葉”化為已有。一些剛參加工作的年輕人不愿動(dòng)腦，上網(wǎng)抄襲。領(lǐng)導(dǎo)交代讓起草文稿，他（她）就上網(wǎng)找類似的文稿，然后加以“改造”，就算完成了任務(wù)。
有一次，我在負(fù)責(zé)全市科學(xué)發(fā)展觀教育督查時(shí)就遇到了諸如此類的事情。督導(dǎo)組要求有關(guān)部門上報(bào)學(xué)習(xí)先進(jìn)典型的體會(huì)文章，結(jié)果某局的工作人員竟然把湖北省一個(gè)地級(jí)市寫的類似文章“改頭換面”報(bào)給了我們，我越看越覺得不像是這個(gè)局發(fā)生的事情，因?yàn)槲闹信e的事例是發(fā)生在湖北某縣的，當(dāng)時(shí)我就打電話責(zé)成他重新上報(bào)。他當(dāng)即向我檢討說，不好意思，對(duì)不起，我太大意了。對(duì)我的嚴(yán)厲批評(píng)他表示接受。我告訴他，上報(bào)材料一定要實(shí)事求是，事例必須真實(shí)可靠，不能糊弄上級(jí)。寫材料一定要為單位負(fù)責(zé)，也要文責(zé)自負(fù)。你這樣做既不利于寫作水平的提高，也不利于地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
這雖然是題外話，但也提醒我們?cè)趯懽髦胁荒軋D省事而去抄襲。要想快速寫作，必須掌握快速寫作的技巧。要在寫作實(shí)踐中不斷探索寫作經(jīng)驗(yàn)，在寫作實(shí)踐中感知悟性，不斷提高寫作水平。有的同志可能領(lǐng)導(dǎo)交代給他的文稿一周也寫不好，可有的同志一天就寫好了。為什么？這是因?yàn)檎莆樟丝焖賹懽鞯募记伞Ｎ颐磕暝诿襟w上發(fā)表的文章有幾十篇，去年還出版了《實(shí)用寫作技法》一書。我的寫作經(jīng)驗(yàn)也是在工作實(shí)踐中磨練出來的。歸結(jié)起來有以下四個(gè)方面，僅供大家參考。
一是要學(xué)會(huì)調(diào)查研究。所有文章形成的基礎(chǔ)都來源于實(shí)踐，來源于調(diào)查和研究。調(diào)查是前提，報(bào)告是結(jié)果。沒有調(diào)查，就談不上報(bào)告，也寫不出報(bào)告。寫調(diào)查報(bào)告，需要把握三個(gè)基本要素，就是周密調(diào)查，深入研究，精確表達(dá)。調(diào)查是廣備料，研究是深加工，報(bào)告是出產(chǎn)品。關(guān)鍵是要重視細(xì)節(jié)和過程的調(diào)查，不能輕描淡寫，要認(rèn)真細(xì)致，反復(fù)證實(shí)調(diào)查的結(jié)果是否真實(shí)，保證其可靠性、準(zhǔn)確性。在調(diào)查中，一定要重視事件發(fā)生發(fā)展過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的調(diào)查。多寫調(diào)查報(bào)告，對(duì)于提高寫作水平很有幫助。如果你能夠?qū)?篇以上不同類型的調(diào)查報(bào)告（情況、經(jīng)驗(yàn)、綜合、專題、事件），那你就會(huì)有深刻的體會(huì)；如果你寫的調(diào)查報(bào)告被上級(jí)采納或被媒體采用，那你的寫作水平就會(huì)提高得更快。做調(diào)查要講究方式方法，帶個(gè)錄音筆或用手機(jī)做錄音非常必要，帶個(gè)照相機(jī)可以隨時(shí)記錄有用的事件內(nèi)容，用起來方便，寫作歸納也快速。舉例來說，我寫的調(diào)研報(bào)告大多是工業(yè)生產(chǎn)中的事情和事件。我在張?jiān)Ｆ咸丫萍瘓F(tuán)有限公司調(diào)研后寫的《依靠職工活力大增企業(yè)長足發(fā)展》 （發(fā)表在《現(xiàn)在在企業(yè)》2002年第11期）一文，引起了社會(huì)廣泛關(guān)注，該文后來被《人民日?qǐng)?bào)》配圖編入了《盛世中華》大型論文集中，作為改革開放重要成果送國務(wù)院參閱。張?jiān)９镜念I(lǐng)導(dǎo)看了十分滿意，說這篇文章不僅吸引人們來參觀學(xué)習(xí)取經(jīng)，而且促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
二要學(xué)會(huì)寫“問題”。所有的事情都是因“問題”而起的，沒有“問題”也就沒有事情可做。我們到基層搞調(diào)研，收集匯報(bào)情況，就是為了最終解決“問題”。因?yàn)槲覀兪菫榱私鉀Q“問題”而工作和學(xué)習(xí)的。寫作中，必須善于發(fā)現(xiàn)“問題”，能夠找到“問題”，并且正視“問題”的客觀存在。發(fā)現(xiàn)“問題”后要分析“問題”，分析“問題”是為了解決“問題”，解決“問題”需要有方法和手段，以防止再次出現(xiàn)“問題”。不會(huì)寫“問題”的人很難有所進(jìn)步。能夠主動(dòng)去寫“問題”的，肯定能夠把文章寫好。在黨政機(jī)關(guān)工作的同志，經(jīng)常接觸的是政治、經(jīng)濟(jì)中的重要“問題”，那你就要去做這方面的研究，多研究“問題”產(chǎn)生的原因及其影響，然后提出改進(jìn)的措施和對(duì)策。如果寫出來，就是一篇很好的論文；如果文字表達(dá)得精準(zhǔn)一些，定能成為精品。
我們所做的一切工作都是為了解決“問題”，把“問題”消滅在萌芽階段，是我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)包括工作人員的基本工作思路。按照這個(gè)思路去寫文章，肯定能夠?qū)懞梦恼�。一些同志之所以沒能寫好，寫得“單薄”“平淡”，就是因?yàn)闆]有抓住“問題”的要害、“問題”的癥結(jié)，就是因?yàn)椴粫?huì)寫“問題”。這說明這些同志不會(huì)做調(diào)查，更不會(huì)運(yùn)用寫作手法去綜合提煉觀點(diǎn)，就連包括寫什么樣的題目都不好確定。研究經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)中的許多“問題”，需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)去總結(jié)去寫。
三是要掌握寫作規(guī)律。寫作是有規(guī)律的創(chuàng)作活動(dòng)。學(xué)過平面幾何和立體幾何的人都明白，點(diǎn)變成線，線變成面，面變成體，體變成單元組合……寫作也是一樣，字變成詞，詞變成句，句變成段，段變成章。寫作是對(duì)客觀事物變化情況的高度概括和具體描述。如寫工作總結(jié)，一般可分三部分：情況、問題和今后的打算。情況又分成績和存在的問題，寫法上可概略寫或詳細(xì)寫。存在問題是相對(duì)成績而言的，寫法上有略寫和詳寫兩種。今后的打算，就是提出要求，制定整改措施，可根據(jù)實(shí)際情況確定寫法。如果讓你負(fù)責(zé)單位年度工作總結(jié)的起草，你就得多練習(xí)工作總結(jié)的寫法，既寫情況性總結(jié)，也寫經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)，回過頭換一個(gè)角度一改就成了工作匯報(bào)，拿到年度總結(jié)大會(huì)上由領(lǐng)導(dǎo)宣讀就成了工作報(bào)告，單純講情況和問題就是講評(píng)報(bào)告。如果在后一部分加上今后的工作要求和打算，那就是部署工作。如果把調(diào)查了解的情況進(jìn)行理性分析，歸納出幾條經(jīng)驗(yàn)（特點(diǎn)）和啟示，或者分析問題產(chǎn)生的原因，提出對(duì)策或意見，那就是一篇調(diào)研報(bào)告。只要我們搞清楚行文的基本規(guī)律和它們之間的相互關(guān)系，就可以寫出各式各樣的文章。不論寫什么樣的文章，只要常寫常練，寫一遍就會(huì)有所收獲，寫的多了，自然而然就會(huì)體會(huì)到其中的奧妙。熟能生巧就是這個(gè)道理。你可根據(jù)自己擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)練習(xí)寫作，以提高寫作水平。
四是要學(xué)會(huì)提前寫。提前寫是快速寫作的重要步驟。提前動(dòng)筆寫，就有充分調(diào)整修改的余地，不至于寫成急就章；提前寫，就能爭取主動(dòng)，而不會(huì)陷于被動(dòng)；提前寫，頭腦清晰，思路敏捷，容易寫出優(yōu)質(zhì)稿件。比如，寫工作總結(jié)，你就可以提前動(dòng)筆寫，提前簡略地寫一個(gè)大概，涉及的有關(guān)數(shù)字、事例可空著，待準(zhǔn)確的數(shù)字和合適的事例出來再補(bǔ)充進(jìn)去，等上報(bào)時(shí)拿來修改修改，一篇工作總結(jié)就成型了。多年來，我就養(yǎng)成了這個(gè)習(xí)慣，所以，我從不為寫材料發(fā)愁，總是在快樂中寫作。所以說，提前寫，對(duì)于寫成優(yōu)質(zhì)文稿非常有益。為什么人們常說先報(bào)是經(jīng)驗(yàn)后報(bào)是任務(wù)？就是說在開展某一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)或者在完成某一階段的工作任務(wù)時(shí)，你如果能夠提前寫，搶在別人前頭上報(bào)，這就是經(jīng)驗(yàn)；如果讓上級(jí)催著要你報(bào)，追著屁股要，或者等這項(xiàng)工作完成了再動(dòng)筆寫那就晚了，無非說你把這項(xiàng)任務(wù)完成了，是為了完成任務(wù)而寫而報(bào)。所以，一定要提前寫，以最快的方式上報(bào)。不說去爭頭彩，也要養(yǎng)成“創(chuàng)先爭優(yōu)”的好習(xí)慣，做到單項(xiàng)工作爭第一，全面工作爭上游。
（作者單位：山東省煙臺(tái)市經(jīng)信蠶煙臺(tái)市農(nóng)科院）
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