干部檔案管理制度

　　干部檔案管理制度
　　
　　一、檔案借閱制度
　　
　　1、干部檔案一般不外借，確因工作需要，借出使用時，必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。
　　
　　2、外單位借閱本校干部檔案，應(yīng)持單位介紹信，并攜帶工作證。
　　
　　3、凡借閱干部檔案，借閱單位應(yīng)派二名中共正式黨員干部到干部檔案室借閱。
　　
　　4、借出的干部檔案，必須指定專人保管，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)把檔案交給無關(guān)人員干部本人翻閱。
　　
　　5、借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。
　　
　　6、借出的干部檔案嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制。
　　
　　7、借閱干部檔案的時間不超過半日。若需延長使用時間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
　　
　　8、查閱完畢后，要進(jìn)行查檔登記。
　　
　　二、檔案查閱制度
　　
　　1、查閱干部檔案，必須按《條例》規(guī)定填寫《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。
　　
　　2、外單位查閱本校干部檔案，應(yīng)持單位介紹信，并攜帶工作證。
　　
　　3、凡查閱干部檔案，查閱單位應(yīng)派二名中共正式黨員干部到查閱室查閱。
　　
　　4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。
　　
　　5、查閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容。
　　
　　6、查閱干部檔案，嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得擅自將材料裝入檔案。
　　
　　9、查閱完畢后，要進(jìn)行查檔登記。
　　
　　三、檔案保密制度
　　
　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，保守黨和國家機密。
　　
　　2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移，銷毀檔案。違者視情節(jié)輕重，予以教育至紀(jì)律處分。
　　
　　3、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù)，應(yīng)根據(jù)查閱用途，確定提供利用范圍。
　　
　　4、重大節(jié)假日前，要對檔案進(jìn)行保密檢查，確保檔案完整與安全，若發(fā)現(xiàn)丟失，泄密事件，應(yīng)及時報告，并采取補救措施。
　　
　　四、檔案保管制度
　　
　　1、經(jīng)常保持庫房清潔、整齊。
　　
　　2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施，確保檔案安全與完整。
　　
　　3、每年全面核對檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)錯號或錯放要及時糾正，發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找，做到帳物相符。
　　
　　4、及時做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。
　　
　　5、非干部檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。

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